发票报销说明演示文稿

1、发票报销说明CONTENTS财务报销的要求财务报销的要求0101目录发票的分类发票的分类0202发票真伪辨别发票真伪辨别0303发票的填写发票的填写04041、学生活动要求一次性完整报销，同时附活动费用清单。、学生活动要求一次性完整报销，同时附活动费用清单。2、学生活动必须附上活动说明、学生活动必须附上活动说明一、财务报销的要求3、经办人、证明人和负责人在原始单据背面签字后可以报销，签字人、经办人、证明人和负责人在原始单据背面签字后可以报销，签字人对报销内容的真实性负责。为避免繁琐，对相同的经济业务，原始单据对报销内容的真实性负责。为避免繁琐，对相同的经济业务，原始单据金额较小且比较零散的，如

2、市内交通费、公共汽车费、邮费等，可不在金额较小且比较零散的，如市内交通费、公共汽车费、邮费等，可不在每张原始单据后签字。每张原始单据后签字。4、取得的原始票据，要分项目填列，内容真实，字迹清楚。、取得的原始票据，要分项目填列，内容真实，字迹清楚。5、凡外出购置物品，在一家商店、公司或单张发票金额在、凡外出购置物品，在一家商店、公司或单张发票金额在1000元内元内（包括一千元）可以现金报销，大于（包括一千元）可以现金报销，大于1000元采购必须用银行支票、贷元采购必须用银行支票、贷记凭证等方式支付，数张同一家商店的连号发票金额大于记凭证等方式支付，数张同一家商店的连号发票金额大于1000元也应元

3、也应通过银行支付。通过银行支付。 6、报销人在书写支出报销单或发票背面签字时，不得使用圆珠笔、铅、报销人在书写支出报销单或发票背面签字时，不得使用圆珠笔、铅笔，应该用蓝色、黑色的钢笔或中性笔，并留出发票左上角装订位置。笔，应该用蓝色、黑色的钢笔或中性笔，并留出发票左上角装订位置。二、发票的分类1、定额发票（每张发票的金额固定，额度为100、50、20、5元）2、手写发票（内容为手工填写，金额一般为1000元以下）3、机打发票（金额可达1000元以上）发票真伪辨别验证发票真假，验证发票真假，1、靠经验，一般假发票的印刷比较粗糙，颜色偏淡，纸质偏薄软靠经验，一般假发票的印刷比较粗糙，颜色偏淡，纸质

4、偏薄软；2、仔细观察所购物品和发票开具单位的经营性质想符合；、仔细观察所购物品和发票开具单位的经营性质想符合；3、靠网上查询，点击进入税务局网页靠网上查询，点击进入税务局网页-发票查询后，连续输入发票代码发票查询后，连续输入发票代码和发票号码，点击确认即可得到您想查询的发票信息和发票号码，点击确认即可得到您想查询的发票信息；（建议学生购物后，当天用网络查询下发票真假，如有假发票，马上要（建议学生购物后，当天用网络查询下发票真假，如有假发票，马上要求更换）求更换）四、如何填写发票1)左上角接受发票单位名称（俗称发票抬头）；一般填写华中科技大学左上角接受发票单位名称（俗称发票抬头）；一般填写华中科

5、技大学2)右上角的日期；右上角的日期；3）发票下端填写发票人的姓名（商家开发票的人）发票下端填写发票人的姓名（商家开发票的人）4)中间部分填写购买物品的名称、数量、单价和金额；买的物品是什么中间部分填写购买物品的名称、数量、单价和金额；买的物品是什么就写什么，如笔、橡皮、笔记本、奖杯、封箱带等，尽量不要写统称办就写什么，如笔、橡皮、笔记本、奖杯、封箱带等，尽量不要写统称办公用品、食品、奖品等。如果买的物品太多，发票填写空间不够，再写公用品、食品、奖品等。如果买的物品太多，发票填写空间不够，再写统称，后面要附有供货商提供该物品详细清单，并且要在清单上盖上商统称，后面要附有供货商提供该物品详细清单

6、，并且要在清单上盖上商家的财务章或发票章。家的财务章或发票章。5)发票上盖有填制单位的公章发票上盖有填制单位的公章6)到学校财务报销的发票如是通用手工发票，无复写的无效。到学校财务报销的发票如是通用手工发票，无复写的无效。7)票据的品名应与出具单位的经营性质基本相符票据的品名应与出具单位的经营性质基本相符样例：特别注意：1、出租车发票乘车时间必须是在工作时间内，若超出工作时间则必须出租车发票乘车时间必须是在工作时间内，若超出工作时间则必须要附上说明并且院长签字要附上说明并且院长签字；2、网上购物发票必须要附有购物（发货）清单，否则不予报销网上购物发票必须要附有购物（发货）清单，否则不予报销；3、特别注意：收据是不能报销的，一定要开发票，为了报销便利，尽、特别注意：收据是不能报销的，一定要开发票，为了报