excel学习实用教案

1、第一(dy)讲 初识Excel2003一、Excel启动与退出(tuch)： 开启与退出(tuch)Excel方法二、窗口组成与基本概念： Excel工作表窗口组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、编辑栏等基本概念三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、复制工作表四、数据输入： 常规数据输入五、单元格定位与选择： 定位与选择单元格学习学习学习第1页/共27页第一页，共28页。二、窗口(chungku)组成与基本概念1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏2、概念A、工作簿：Excel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存类型为.xls默认有3张工作表，最多可

2、有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作，最多可有255张工作表。如需要多可插入B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。C、列标：如A、B、CZ、AA、AB、IV它有256列 行号：如1，2，3，65536行 单元格：行、列交叉( jioch)的地方 单元格名称：列标/行号 活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。 工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3D、名称框： 作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项卡E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所

3、得，则显示公式或函数表达式第2页/共27页第二页，共28页。四、数据(shj)输入1、文本（左对齐） 选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000个）2、数字（右对齐） 数字：数字键区直接输入 分数：先输入0 空格 再输入分数 正、负数：“+” “-” 小数：“.”（如0.25可输入.25） 日期(rq)：日期(rq)用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期(rq)为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号“”学习第3页/共27页第三页，共2

4、8页。三、格式(g shi)设置1、单元格格式： 格式单元格格式 或右键单元格格式 其中包括了数字/对齐/字体/边框/图案/保护2、行、列格式： 调整：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，则先选定多行或多列 精调：格式行高或列高值设置 打开(d ki)EXCEL演示学习第4页/共27页第四页，共28页。第三(d sn)讲 公式与函数一、简单公式： 运算符号、公式输入二、公式位置引用： 相对引用、绝对( judu)引用、混合引用三、数据引用： 同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用四、函数使用： 常用函数、引用函数、自动求和、快速计算学习学习学习学习第5页/共27页第五页，共28页。一、简单(ji

5、ndn)公式1、运算符号： A：算术运算符：+ - * / % B：比较运算符： = = C：区域运算符：“：”表示一片区域，“，”表示联合。 D：文本运算条款：“&”表示“与”的意思。2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表达式：如=c4+d4+f4 4、回车(hu ch)或单击编辑“第6页/共27页第六页，共28页。二、公式中位置(wi zhi)引用1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元地址(dzh)也随之变化。如=SUM(C4:G4)2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的单元格地址(dzh)仍是前者。如=SUM（C4：G

6、4）+$N$4第7页/共27页第七页，共28页。三、数据(shj)引用1、同一工作表：选定位置输入= 输入单元格地址回车2、不同工作表：=工作名！单元格地址3、不同工作簿：=工作簿名工作表名！单元格地址 引用数据的步骤： 1、要向引用的单元格输入= 2、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用） 3、回车确认 4、用填充柄将其余部分拖拽(tu zhui)出来。 引用数据与复制数据的区别：引用的数据能随被引用单元格数据的变化而变化，而复制则不能。 打开EXCEL演示第8页/共27页第八页，共28页。四、函数(hnsh)使用函数的语法规则：=函数名（变量(binling)）1、常用函数求和=

7、SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX（ ）最小值=MIN（ ） 计数=COUNT（ ） 求乘积=PRODUCT（ ）2、使用函数的方法：（1）直接输入法：先输入“=”再输入函名（2）名称框选择函数，要先输入“=”号（3）常用工具栏：fx（粘贴函数）（4）插入函数：插入菜单下函数第9页/共27页第九页，共28页。第四讲 图表(tbio)一、图表(tbio)类型： 图表(tbio)种类与特点二、创建图表(tbio)： 两种不同方法创建图表(tbio)三、编辑图表(tbio)： 图表(tbio)术语、类型、位置、图表(tbio)选项四、格式设置图表(tbio)： 设置图表(tb

8、io)区、绘图区、坐标轴、数据系列等格习学习学习学习第10页/共27页第十页，共28页。一、图表(tbio)类型图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。1、Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有 柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间(shjin)或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。2、改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图表菜单（2）改变位置：图表菜单，右击

9、图表区域绘图区，位置第11页/共27页第十一页，共28页。二、创建(chungjin)图表1、创建默认图表工作表：选定数据区域F112、使用图表向导创建：常用工具栏图表向导插入图表 图表向导：之一图表标准图表类型(lixng)有14种，其中每种图表下又有许多不同的子图表类型(lixng)第12页/共27页第十二页，共28页。创建图表(tbio)之图表(tbio)向导（二）图表向导（二）图表源数据在利用图表向导创建图表的时候，除了(ch le)第一步选择为创建图表的数据外，还可以在图表源数据里选择数据区域。在这里还可以选择系列产生在行还是在列第13页/共27页第十三页，共28页。创建图表(tbi

10、o)之图表(tbio)向导（三） 图表选项 在图表选项中有6个选项分别(fnbi)是（插图）第14页/共27页第十四页，共28页。创建(chungjin)图表之图表向导（四） 图表位置 在图表位置这一项可对插入图表的位置进行选择 1、作为(zuwi)新工作表插入：将创建好的图表作为(zuwi)一张新的工作表。 2、作为(zuwi)其中对象来插入：可选择将新创建的图表插入到任意一张工作表中。第15页/共27页第十五页，共28页。三、编辑(binj)图表1、数据系列操作：（1）添加删除系列（2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度（4）添加误差线（5）显示趋势线（6）建立组合(zh)图表（7）调整

11、三维图表的视角第16页/共27页第十六页，共28页。四、格式(g shi)设置图表 图表的格式(g shi)设置： 方法：格式(g shi)工具栏或右击设置格式(g shi)对话框 对图表的格式(g shi)设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。第17页/共27页第十七页，共28页。第五(d w)讲 数据分析 一、冻结窗格： 冻结与拆分窗口 二、排序： 数字、汉字排序 三、筛选(shixun)： 自动筛选(shixun)与高级筛选(shixun) 四、分类汇总： 创建分类汇总学习学习学习学习第18页/共27页第十八页，共28页。一、冻结(dngji)窗格 1、窗口：拆分窗口 冻结窗格 （1）在冻

12、结窗格时，将光标(un bio)置于需冻结的行下方，和需冻结的列右侧，然后至窗口下找到东结窗格命令。 （2）拆分窗口：窗口拆分冻结(dngji)线分隔线第19页/共27页第十九页，共28页。二、排序(pi x)1、数字的排序： 将光标指向要排序的列：2、汉字：数据排序 步骤：A：数据清单任选-单元格 B：数据-排序 C：选择关键字与排序方式 D：选项：方法与方向3、多列排序：数据-排序 4、自定义排序：工具-选项 自定义序列(xli)-添加-确定常用工具栏数据(shj)-排序第20页/共27页第二十页，共28页。三、筛选(shixun) 筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛

13、选： 指向数据清单任一位置： 数据筛选-自动筛选 取消自动筛选：数据-筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入） B：清单中的任一单元格 C：数据-筛选-高级筛选 （）选择(xunz)筛选结果显示方式： （）选择(xunz)筛选数据区域； （）选择(xunz)条件区域：（第一步所创建的条件） （）选择(xunz)旋转放置结果的位置第21页/共27页第二十一页，共28页。四、分类(fn li)汇总、创建分类汇总：数据步骤(bzhu)：对分类汇总排序：数据分类汇总：确定分类字段：与排序主关键字相同。汇总方式：求和、求平均等汇总项：选定汇总

14、的数据列、删除分类汇总：数据分类汇总全部删除代表级别如：、分组显示：显示明细数据：隐藏明细数据：第22页/共27页第二十二页，共28页。第六讲xcel其它(qt)应用一、页设置与打印： 页面、页边距、打印、预览等二、条件格式： 设置条件数据的格式三、单变量(binling)求解： 使用己知条件电流计未知解四、数据有效性： 设置数据有效保证数据输入的准确性五、数据透视表与透视图： 为数据清单建立透视表或透视图学习学习学习学习学习第23页/共27页第二十三页，共28页。一、页面设置与打印(d yn)1、页面设置：文件菜单-页面设置打印预览-设置（1）打印预览：可以进行页边距的手动调整(tiozhn

15、g)（2）分页预览：可以调整(tiozhng)分页符的设置。视图-分页预览2、表格及图表打印：文件-打印第24页/共27页第二十四页，共28页。二、条件(tiojin)格式 条件格式：格式-条件格式 对符合条件的数据区域设定格式，最多可为3个条件 步骤： （1）先选定一块区域 （2）格式-条件格式 （3）设置条件 （4）格式-字体、边框(binkung)、图案第25页/共27页第二十五页，共28页。四、数据(shj)有效性 数据有效性：数据-有效性 步骤： A：选中区域 B：数据-有效性 （1）设置：有效性条件空值 （2）输入(shr)信息：选定单元格时显示输入(shr)信息标题和信息内容。 （3）出错警告：输入(shr)无效信息时显示警告。第26页/共27页第二十六页，共28页。谢谢您的观看(gunkn)！第27页/共27页第二十七页，共28页