第十四章 编制 物料清单

1、第十四章第十四章 编制编制 物料清单物料清单 物料的产品和结构物料的主文件物料的分类物料的编码物料清单的准确度设计变更通知物料清单物料和产品结构 物料的定义物料的定义 物料是组成产品结构的最小单元。是凡是要列入计划、控制库存、控制成本的物件的统称。是计划的对象、库存的对象和成本的对象 物料的特性物料的特性 相关性相关性：任何一种物料都是由于某种需求而存在的，没有需求的物料，就没有产生或者存在的必要。 流动性流动性：物料的相关性形成其流动性。不流动的物料只是一种没有需求的积压浪费。 价值价值：库存或存货是流动资产，要占用资金。而资金又是有时间价值的，使用了资金就应该体现资金使用后成本并产生利润。

2、因此，库存物料是一种资产，也是一种“负债”。13.1.1 13.1.1 产品是由众多的产品是由众多的“单层结构单层结构”构成的构成的 XABCD最上层母件要出售的产品X+A+B+C+D=单层结构EFGHIi单层+单层=产品编制物料单的顺序编制物料单的顺序建立物料清单是一个规范的程序，必须严格执行下面的步骤，前道工序没有完成时，后道工序不能进行物料清单物料主文件物料号物料号物料物料分类分类/ /类型类型 14.214.2物料的分类物料的分类按照各种不同的需求对企业物料进行分类，是一项基础的管理工作。物料的分类主要作用如下：1 定义相关会计科目，实现与资金集成定义相关会计科目，实现与资金集成2 按

3、类查询按类查询3 说明来源（自制、采购）说明来源（自制、采购）4 说明处理方法说明处理方法 产品配置（客户定制：特征件、可选件）产品配置（客户定制：特征件、可选件） 搭配出售搭配出售 虚拟件虚拟件 联产品、副产品（流程行业）联产品、副产品（流程行业） 非库存件、消耗品非库存件、消耗品5 建立档案：产品组，来源码，分类、类型建立档案：产品组，来源码，分类、类型 14.3 14.3 物料的编码物料的编码1 物料编码的基本要求物料编码的基本要求1. 识别物料识别物料2. 唯一性唯一性(不二义性不二义性)3. 字段类型字段类型 字段长度字段长度符合软件要求，一般符合软件要求，一般 (1520位位)4.

4、 结合条形码结合条形码应用，有利于自动识别应用，有利于自动识别5. 集团统一编码，所有有关部门参加，共同制定集团统一编码，所有有关部门参加，共同制定6. 不同图纸的物料编码应保持同一性不同图纸的物料编码应保持同一性7. 区别零件与毛坯区别零件与毛坯8. 方便企业各部门使用，无遗漏方便企业各部门使用，无遗漏 传统习惯传统习惯XXXXXXXXXX 产品产品 组件组件 零件零件 版次号版次号 ERP 系统系统3 4 5 _ 1 9 7产品产品 _ 零部件零部件9 C 1 3 9 7 0 7 7 2 N 8 0 0 L产产品品码码品品种种外外径径壁壁厚厚钢钢号号螺螺纹纹码码冰箱：冰箱：钢管：钢管：7位

5、位15位位12-20 位位2 、物料、物料编码的含义问题编码的含义问题2 、物料、物料编码的含义问题编码的含义问题 无含义无含义 大序列大序列 例例: : 0070254 有含义有含义 分类号分类号序列号；例：序列号；例：102_234 产品号产品号部件号部件号零件号零件号版次号；版次号； 例：例：201-012-097-A 混合使用混合使用 部分位数有含义，另一些位数无含义，如：部分位数有含义，另一些位数无含义，如： XXX_XXX，前，前3位为产品代码，后位为产品代码，后3位为位为流水流水号号3 其他注意事项其他注意事项4 相关的对照代码相关的对照代码1.慎重编码慎重编码2.物料物料特征特

6、征3.物料号与图号物料号与图号4.成组码成组码5.区分不同来源区分不同来源6.区分自制与外购区分自制与外购7.库存保存单位库存保存单位1.国标国标2.供需方代码供需方代码3.销售要求的代码销售要求的代码同一个物料，在不同情况下会有不同的代码。ERP软件应当满足录入对应参照代码的功能13.4 13.4 物料主文件物料主文件必须为每一种物料建立一份文档，成为物料主文件或者物料文档，用来说明物料的各种参数、属性及有关信息反应物料同各个管理功能之间的联系，通过主文件来体现信息集成。如：1 与设计管理有关设计管理有关的数据：物料号、物料名称 生效日期、失效日期 2 与物料管理有关物料管理有关的数据：物料

7、分类、计量单位 批量、 订货规则、安全库存量 3 与计划管理计划管理有关的数据：自制/外购、提前期、计划期 产出率 (日产率)、安全提前期 4 与销售管理销售管理有关的数据：销售员码、关键客户5 与产品成本产品成本有关的数据：标准成本、实际成本、采购费等6 与质量管理质量管理有关的数据：批号14.5 14.5 物料清单物料清单5.1 5.1 物料清单的作用物料清单的作用1、用报表表达时间坐标上的产品结构2、联系、沟通企业各项核心业务的纽带确定配置产品需要的可用件，计算（累计）提前期、是销销 售部门售部门洽谈客户订单的依据按照实际的生产装配顺序编制，是计划部门计划部门编制生产计划 和采购计划的依

8、据，页数追溯任务来源的依据是仓库部门仓库部门向生产工位配套发料的依据是质监部门质监部门跟踪物流、工序及生产过程的依据是供应部门供应部门采购和外协的依据设计部门设计部门改进产品设计的三化（标准化、系列化、通用化） 工作需要参照的重要文件14.5.2 制造制造BOM和设计和设计（Manufacturing）制造制造物料清单（物料清单（M-BOM）：）：ERP系统使用系统使用（Engineering）设计设计物料清单（物料清单（E-BOM）：）：CAD生成生成BOM(Bill of Material 物料清单) E-BOM根据图纸上产品零件明细表编制而成根据图纸上产品零件明细表编制而成，是是为了管理

9、图纸，也有知道采购和估价报价的功能。为了管理图纸，也有知道采购和估价报价的功能。 产品产品零件明细表不能直接转化为零件明细表不能直接转化为M-BOM。 M-BOM是为了生产制造，所有相关物料必须包括在是为了生产制造，所有相关物料必须包括在内，内，且按实际加工且按实际加工装配工艺流程装配工艺流程进行描述。进行描述。零件明细表零件明细表（ E-BOM）与）与M-BOM的区别：的区别：1、编码的严密性、编码的严密性BOM表每一种物料均有唯一编码（物料号），零件明细表则未必。对于一个零件的几种状态，BOM赋予不同的物料号，零件明细表一般未加区分。零件修改之后，BOM赋予不同的版次，甚至修改物料号。2、

10、有关工艺及定额信息、有关工艺及定额信息 E-BOM只包括产品总装、部件组装、加工的零件和采购的标准件等图纸上有的物件说明零件的材质、但不包括这个零件所用的毛坯、也不包括毛坯所消耗的原材料规格。 设计部门设计零件、工艺部门设计毛坯、定额部门计算材料消耗定额。但是产品结构乐和物料单里，必须把他们都包罗进来。3、对装配过程的考虑、对装配过程的考虑物料清单表中零件的排列顺序是子件实际装配顺序。而零件明细表上 只是为了看图方便有些图纸上的组装件在实际装配过程中不一定出现，在物料清单中用 虚拟件来表示有时设计定位自制件，但实际生产过程中改为采购件4、灵活应用逻辑关系、灵活应用逻辑关系14.6 14.6 设

11、计变更通知（设计变更通知（ECNECN） 编码且注明编码且注明：更改人、审批人、更改原因、：更改人、审批人、更改原因、 影响范围（相关部件、成本等）影响范围（相关部件、成本等） 更改日期、更改方式更改日期、更改方式 更改更改情况情况： 紧急变更（客户更改技术要求或设计严重质量问题）紧急变更（客户更改技术要求或设计严重质量问题） 改进设计改进设计 变更步骤：变更步骤： 确认：明确改什么？是否有必要？有什么效益？代价个成本？确认：明确改什么？是否有必要？有什么效益？代价个成本？ 分析：分析上述问题，列出利害，提出更改意见分析：分析上述问题，列出利害，提出更改意见 审批：组织审批小组，审查更改必要性

12、，确定时间审批：组织审批小组，审查更改必要性，确定时间 文件：建立变更通知及相关文档文件：建立变更通知及相关文档 监督：检查执行情况，记录在案监督：检查执行情况，记录在案14.5.3 建立物料清单的方法物料清单的建立方法与步骤 a.成立编制小组 编制小组的人员包括设计、工艺、生产等部门人员 b.确定原则 1、那些物料应包括在物料清单内 2、划分产品结构层次的原则 3、替代物料及替代原则 c.建立物料清单的顺序 先定义母件，然后按照装配顺序一次录入母件所属的全部子件按单层结构的数。do ringht thing and dothings ringht at the first time 做正确的

13、事并且第一次就把事情做对 14.5.4物料清单的类型缩排式物料清单 基本物料格式，用于描述产品结构的层次关系。汇总的物料清单 把产品各个层次上相同的物料汇总，说明一个产品所需要或者消耗的各种物料的汇总数量。反差用物料清单 用来查询任何一个物料都在哪些产品里面用到。成本物料单 从产品的成本构成反映产品中每件采购件，零件，部件直到最终产品的价值，同时有说明底层的累计值和本层的增加值，体现物料盒资金信息的集成。计划物料单 把对一种产品系列销售的预测，参照历史销售记录，经过调整，分解为每种产品各自占总量的百分比，确定各自的年需求量，作为编制主生产计划的编制依据。1. 在实际装配时并不出现的组装件在实际

14、装配时并不出现的组装件 设计设计 BOM 上出现上出现 通常是非库存物料通常是非库存物料 若定为库存物料，批量规则为按需定量若定为库存物料，批量规则为按需定量 通常为无提前期的制造件通常为无提前期的制造件设计图纸设计图纸 实际制造过程实际制造过程 X PA BXA B虚拟件虚拟件13.5.5 虚拟件虚拟件 虚虚 拟拟 件件 举举 例例孔板孔板弧板弧板设计：吊耳组件设计：吊耳组件实际装配：实际装配：1. 直接焊直接焊“弧板弧板”2. 再焊再焊“孔板孔板”不存在不存在“吊耳组件吊耳组件”虚虚 拟拟 件件油罐体油罐体14.5.6模块化的物料清单通用件 所有产品必须用到的相同物料基本组件 基本组件是所有产品都必不可少的。但是组件中有多种选择，可以任选其一。可选件 在成套产品中可以包括，也可以不包括的物料。即可选可不选的物料。13.5.7 13.5.7 产品结构的类型产品结构的类型不同形式的产品结构不同形式的产品结构A型型 V型型 X型型 T型型装配型机电产品装配型机电产品 化工产品化工产品 按定单