档案归档要求

1、 归档文件材料必须纸质优良、纸张规格应符合要求。打印纸A4，若手写要求字迹工整，使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、复写纸、热敏纸等不耐久的书写材料，对不符合要求的应采取补救措施。一、纸张要求（一）党政管理类文件材料应在次年6月底前归档；教学档案类文件材料在教学年度终了后三个月内归档。（二）科研、基建类文件材料在项目完成后三个月内归档；设备仪器类文件在设备开箱验收或接收后登记归档。（三）会计档案由会计部门归档保管一年后移交档案室。（四）照片、实物、教职工档案文件材料随时归档。 学校教职员工在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的、具有保存价值的各种载

2、体形式的文件材料，须按照规定向学校档案部门移交，任何人不得据为己有。二、归档时间 具体类目可设置党政管理、教学管理、科研、基建、设备仪器、会计、教职工档案七个一级类目。三、归档类别党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表 2、党支部会议记录、纪要 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件 4、表彰先进集体、个人的相关文件 5、对学校有关人员的处分材料 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件 7、入党积极分子花名册 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计

3、划、汇报材料、目标管理责任书 10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料11、党费缴纳收据存根 工会工作:1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料 3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料 4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料 5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表 6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料行政事务:1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 2、年度综合性目标责任书 3、成

4、立临时机构、临时小组的通知 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 7、学校行政会、校务会的会议记录 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录 9、学校人事任免的通知 10、学校重大事件相关文件材料 11、对学校有关人员的处分材料12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料 14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执行的文件 16、学校在综合治

5、理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 ,教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件23、教师职业道德评估表、教师点名册人事管理:1、教职工花名册，干部年度统计表 2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件 3、学校人事任（免）职、教职工调资

6、、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件 4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料8、教职工考试、进修、培训等文件 9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料 2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件 3、学校校历 4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料 5、学校制定的教学管理

7、制度、办法、规定等文件 6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件7、学校在教学活动中形成的奖励文件 8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件10、学校教务处会议记录11、各教研室（组）工作计划、总结 12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件 14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件 15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料 16、家访形成的文件材料 17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览表 19、班主任工作、教师工

8、作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿 20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况 智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表 2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料 3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件 4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件5、在校学生成绩年级汇总表 6、上级关于智育教育方面形成的文件 7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件 8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告 9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案 10、试卷

9、分析、学科考试统计分析等文件德育教育类1、学校学生会团委、少先队及德育教育的计划、总结、报告等文件 2、学生操行评语成绩的材料 3、上级有关部门关于德育教育的文件材料 4、学生日常行为规范等材料 5、学生素质教育活动中形成的文件 文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件 2、参加上级部门主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料 4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料 5、学生体育达标统计表 6、上级关于文卫体教育的文件材料 7、学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花名册、登记表、先进事迹材料 2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表 3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表 4、毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册 5、学