电子影像归档利用系统解决方案

1、电子影像归档利用系统解决方案SFJ Software Group | Information Management software1 客户需求理解 解决方案 典型应用 功能介绍 应用效益SFJ Software Group | Information Management software2电子影像归档利用系统解决方案客户需求理解SFJ Software Group | Information Management software3电子影像归档利用系统解决方案当前现状SFJ Software Group | Information Management software4问题挑战 人工查询

2、速度慢，无法产生应有的效益。 由于档案需长期保存，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄，为可能的档案复查带来困难。 对于各类档案，由于使用人员需反复查阅，有可能造成原件受损或遗失，为可持续利用带来极大不便。 占用巨大的存储空间，投入巨大的保管费用。 无法进行共享，信息内容不能得到很好的利用，造成档案利用效率低下。 由于历史档案量非常巨大，当需要查询多年前的档案时，需花费几个小时，甚至几天的时间，在档案室查找，影响办公环境及效率。 解决方案SFJ Software Group | Information Management software6电子影像归档利用系统解决方案系统结构示意图

3、SFJ Software Group | Information Management software7版本区别 黑色，标准版，包含档案的归档及查询。 蓝色，企业版，增加了安全类、内外网查询、流程等功能。 定制版，根据客户的特殊需求，进行项目开发。SFJ Software Group | Information Management software8SFJ Software Group | Information Management software9系统交互处理流程SFJ Software Group | Information Management software10新业务处理流程

4、典型应用SFJ Software Group | Information Management software11电子影像归档利用系统解决方案典型案例后台业务集中式平台：适用于业务集中处理的应用产品，具体应用产品有票据影像信息处理系统、验印系统。 票据影像信息处理系统：系统集档案原件录入、海量存储、自动管理、智能检索、输出于一体，利用图像数字化技术设备（如摄像机、高速扫描仪）将银行业务资料的影像录入计算机系统，通过版面识别、OCR技术等自动建立影像索引，并可利用多种方式进行档案查询，从而真正实现了对票据档案的长期保存、有效利用、智能查询和科学管理。验印系统：系统利用图像采集技术、模式识别技术

5、、图像处理技术和管理信息技术对凭证的印鉴图像进行准确提取，360度范围内自动判断印章清晰度及残缺部位，从点、线、面等多方面，进行一致性比较，得出结论快速进行模式搜索匹配，最后经过分析和推理，从而判别印鉴的真伪。前台审批流转式平台：适用于需要进行业务流转审批的应用产品，具体应用产品如影像单证中心系统。影像单证中心系统：系统针对地域分布性强、应用单证进行业务处理的企业对大量单证处理的需求（如各银行的国际结算等业务、保险公司的核赔核保等业务、工商、土管、税务等），利用图像数字化技术设备（如摄像机、数字照相机以及各种高速扫描仪等）将各种单证的影像信息录入计算机系统中，使单证影像化、数字化，实现了单证的

6、长期保存及智能查询，促进和完善企业业务管理的标准化、正规化和系统化。典型应用SFJ Software Group | Information Management software13电子归档解决方案功能介绍SFJ Software Group | Information Management software14扫描系统功能影像扫描（1）扫描仪初始化，检查扫描仪是否处于可用状态，并初始化。（2）扫描属性设置，设置扫描录入所需的参数。（3）扫描，启动扫描仪扫描。（4）重扫，重扫指定影像内容。（5）补扫，在指定位置插入扫描内容。影像识别影像OCR识别（1）版面识别定义功能，根据版面特征自动识别表

7、单类型，表单版面以及表单版本。（2）字体识别定义功能，选取指定的区域用于识别出内容到录入字段中去。（3）OCR自动识别服务，快速识别版面，快速识别录入字段内容并返回到交换库。影像条码识别（1）条码识别，条码识别结果包括条码内容，条码类型和条码位置。（2）条码搜索，能够搜索图像中所有的任意角度，任意大小，任意宽窄的不同条码。（3）条码优化，针对扫描的过浓或过淡的条码图像进行优化处理，使识别效果对扫描仪的依赖性降到最低。影像识别建议o在一些客户项目中，实际考虑成本、识别率、人工补录等各种因素，按条码实现的较多o绝大多数采用人工录入或者机器打印流水号方式进行匹配，再加上程序对流水号长度、命名规则等的

8、校验来完成纸张扫描成图像的流水号对应影像索引处理影像索引处理（1）索引信息定义，对所有单证进行资料分类定义，形成索引信息定义。（2）影像条码识别定义，定义影像条码自动识别录入索引信息的规则。（3）影像版面识别定义，定义影像版面自动识别录入索引信息的规则。（4）影像索引信息自动识别录入，对影像进行索引识别录入，自动建立主索引及单证类型等索引信息。（5）影像索引信息人工录入修改，对于无法进行自动索引识别录入的影像，提供人工录入、修改的功能。优势及效益SFJ Software Group | Information Management software20电子影像归档利用系统解决方案方案优势 优化

9、工作流程：纸质文档资源数字化加工后可进入办公自动化系统中流转和办理，有利于业务流程的制定和优化，减少重复环节。 利于协同办公：电子文档资源可在网络上并行传输、阅办，利于业务人员远距离协同办公、交互设计，同时有利于实现文档一体化管理。 提高工作效率：使文件档案工作人员可以通过信息化手段开展收集、整理、保管、服务等工作，本单位各级人员不必离开办公桌即可查询、办理或利用文档，大大提高工作效率。 促进资源共享：数字形式存储是档案信息资源网络化服务的前提，极大地促进文档资源跨跃时空的共享、利用。 提升部门形象：运用信息技术提高了文件、档案部门的服务与管理水平，提升了部门形象，同时也利于文件档案信息化工作

10、与本单位总体信息化建设协调发展。应用效益 电子档案归档系统，采用现代技术，利用卓越的硬件设备，针对性的开发了系统软件，用于档案库的建设，将带来如下效益： 降低存储和管理的成本。 这应是档案管理面临的最大压力之一。采用传统的处理方式，与文档的保存、管理相关的劳动力成本、存储空间（如档案库房）的成本在不断增加，成为不小的负担。 提高检索及业务处理效率。 面对大量积存的文档信息，传统的管理手段，只能意味着检索时间的无限增加和处理效率的不断降低。 实现资源共享和简化分发。 现代企业不再局限于同一地域范围，跨地区、跨部门的信息共享已成为一个不可回避的重要课题。 提升企业形象、增强企业竞争力。 利用快捷的

11、信息查询手段，结合业务流程促进业务处理效率；如何达到并保持标准，提升企事业单位形象、增强企业竞争力，采用先进的文档影像技术是其中最有力的辅助手段之一。 解决文档长久保存和重复调阅的问题。 相对于传统的纸介质保存形式，数字化的数据存储方式是一种真正可靠的长久保存方案，它避免了文档丢失、霉变、污损等风险。同时为文档的再利用提供了更为高效的手段。 客户需求理解SFJ Software Group | Information Management software23电子影像归档利用系统解决方案版本区别 黑色，标准版，包含档案的归档及查询。 蓝色，企业版，增加了安全类、内外网查询、流程等功能。 定制版

12、，根据客户的特殊需求，进行项目开发。SFJ Software Group | Information Management software24电子归档解决方案功能介绍SFJ Software Group | Information Management software25影像识别影像OCR识别（1）版面识别定义功能，根据版面特征自动识别表单类型，表单版面以及表单版本。（2）字体识别定义功能，选取指定的区域用于识别出内容到录入字段中去。（3）OCR自动识别服务，快速识别版面，快速识别录入字段内容并返回到交换库。影像条码识别（1）条码识别，条码识别结果包括条码内容，条码类型和条码位置。（2）条

13、码搜索，能够搜索图像中所有的任意角度，任意大小，任意宽窄的不同条码。（3）条码优化，针对扫描的过浓或过淡的条码图像进行优化处理，使识别效果对扫描仪的依赖性降到最低。方案优势 优化工作流程：纸质文档资源数字化加工后可进入办公自动化系统中流转和办理，有利于业务流程的制定和优化，减少重复环节。 利于协同办公：电子文档资源可在网络上并行传输、阅办，利于业务人员远距离协同办公、交互设计，同时有利于实现文档一体化管理。 提高工作效率：使文件档案工作人员可以通过信息化手段开展收集、整理、保管、服务等工作，本单位各级人员不必离开办公桌即可查询、办理或利用文档，大大提高工作效率。 促进资源共享：数字形式存储是档

14、案信息资源网络化服务的前提，极大地促进文档资源跨跃时空的共享、利用。 提升部门形象：运用信息技术提高了文件、档案部门的服务与管理水平，提升了部门形象，同时也利于文件档案信息化工作与本单位总体信息化建设协调发展。应用效益 电子档案归档系统，采用现代技术，利用卓越的硬件设备，针对性的开发了系统软件，用于档案库的建设，将带来如下效益： 降低存储和管理的成本。 这应是档案管理面临的最大压力之一。采用传统的处理方式，与文档的保存、管理相关的劳动力成本、存储空间（如档案库房）的成本在不断增加，成为不小的负担。 提高检索及业务处理效率。 面对大量积存的文档信息，传统的管理手段，只能意味着检索时间的无限增加和处理效率的不断降低。 实现资源共享和简化分发。 现代企业不再局限于同一地域