02用友e-HR整体流程介绍

1、 UFSOFT 2003 Corporate UFSOFT 2003 Corporate演讲人：张月强 时 间：2004年9月5日主要内容主要内容 整体流程 总体介绍 接口关系 业务流程 数据关系用友用友e-HR整体流程整体流程1. 组织信息 完成对各年度的公司编制、部门编制、岗位编制设置，显示组织结构图；2.虚拟组织管理 包括虚拟组织定义、虚拟组织角色、虚拟组织成员等。3.岗位信息管理 管理集团下各公司的职务体系和集团下各岗位的岗位描述 、任职资格、胜任能力要求 。4.任职管理 设置继任人选、浏览任职信息，完成对制定公司、部门、职务类别、职务等级进行现有编制数、在岗数、超编数、缺编数分析。职

2、务职能管理总体介绍职务职能管理总体介绍职务职能管理接口关系职务职能管理接口关系职务职能管理基础设置员工信息管理其它业务模块基 础 信 息员 工 信 息职务职能信息虚拟组织成员任职信息浏览公司信息编制控制虚拟组织部门信息虚拟组织角色职务信息继任人选浏览任职情况分析组织机构图信息集设置岗位信息胜任能力职务职能管理业务流程职务职能管理业务流程职务职能管理数据关系职务职能管理数据关系员工信息HR经理基础信息浏览、维护职务职能管理职务职能信息总经理浏览、维护包括：员工基本情况员工任职情况员工兼职情况包括：单位信息部门信息职务信息岗位信息虚拟组织信息虚拟组织角色虚拟组织成员组织编制继任人选包括：自定义档案

3、素质指标考核指标直线经理浏览、维护1.提供采集在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、跟踪信息功能 。2.提供对员工档案库中在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息进行维护的功能 。3.可扩展自定义员工自定义信息项，满足不同企业的个性需求 。4.基于卡片模板，提供浏览、输出指定范围内的员工信息卡片功能 。5.基于报表模板，提供浏览、输出指定范围内的员工花名册 6.基于员工档案库，实现对指定范围内员工信息的统计分析 7.提供各种人事变动（晋职，降职，离退，解聘）并支持自定义审批流程。员工信息管理总体介绍员工信息管理总体介绍员工信息管理接口关系员工信息管理接口关系员工信息管理基础设置职务职能管理基础

4、信息职务职能信息招聘甄选管理员工调配管理员工离职管理劳动合同管理培训开发管理考勤管理出差管理休假管理加班管理绩效管理薪酬管理福利管理 试用员工报到、转正员工信息处理员工信息处理人事信息维护人事卡片信息集设置信息集权限分配卡片模板设置人事信息采集默认卡片设置人事花名册人事统计帐表模板设置卡片模板分配设置设置维护维护应用应用员工信息管理业务流程员工信息管理业务流程员工信息关联关系员工信息关联关系员工信息管理HR经理参照信息参照信息员工基本情况员工辅助信息员工学历情况员工家庭情况员工工作履历员工工作业绩员工胜任能力员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员

5、工离退待遇总经理直线经理员工员工档案信息子集关系员工档案信息子集关系员工基本情况员工辅助信息员工学历情况员工工作履历员工工作业绩员工家庭信息员工胜任能力 员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织情况员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员工离退待遇员工信息卡片数据关系员工信息卡片数据关系员工信息卡片HR经理参照信息参照信息员工基本情况员工辅助信息员工学历情况员工家庭情况员工工作履历员工工作业绩员工胜任能力员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员工离退待遇总经理直线经理员工花名册数据关系员工花名册数据关系员工信息卡片HR经理参照信息参照信息员工

6、基本情况员工辅助信息员工学历情况员工家庭情况员工工作履历员工工作业绩员工胜任能力员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员工离退待遇总经理直线经理员工统计分析数据关系员工统计分析数据关系员工统计分析公司HR经理参照信息参照信息员工基本情况员工辅助信息员工学历情况员工家庭情况员工工作履历员工工作业绩员工胜任能力员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员工离退待遇直线经理总经理调配管理总体介绍调配管理总体介绍1.提供定义员工调配类别、项目、原因功能； 2.管理各部门的调配计划；3.基于工作流平台，实现直线经理编

7、写员工调配申请、审批调配申请的功能； 4.提供对调配申请的管理功能； 5.基于工作流平台，实现对工作交接的管理； 6.基于调配申请单，实现对员工调配情况的统计分析； 调配管理接口关系调配管理接口关系员 工 调 配 管 理职 务 职 能 管 理基 础 信 息职 务 职 能信 息员 工 信 息 管 理任 职 信 息基 础 设 置调 配 情 况建 议 调 配员 工 报 表绩 效 管 理培 训 管 理员 工 调 配信 息调配管理业务流程调配管理业务流程 员工调配申请员工调配审批调配类别调配原因调配项目调配计划调配记录工作交接调配统计分析调配管理数据关系调配管理数据关系员工调配管理员工任职情况直线经理薪

8、资调整情况参照信息调配申请HR经理总经理员工工作交接记录调配类别调配项目调配原因调配计划离职管理总体介绍离职管理总体介绍1.提供定义员工离职类别、项目、原因功能； 2.管理各部门的离职计划；3.基于工作流平台，实现直线经理编写员工离职申请、审批离职申请的功能； 4.提供对离职申请的管理功能； 5.基于工作流平台，实现对工作交接的管理； 6.基于调配申请单，实现对员工离职情况的统计分析； 离职管理接口关系离职管理接口关系员工离职管理职务职能管理基础信息职务职能信息员工信息管理任职信息基础设置离职情况离职管理业务流程离职管理业务流程离职类别离职原因离职项目离职计划员工离职申请员工离职审批员工离职记

9、录工作交接离职统计分析离职管理数据关系离职管理数据关系员工离职管理参照信息直线经理HR经理总经理员工离职申请工作交接记录离职类别离职项目离职原因离职计划员工任职情况员工离职待遇人力资源规划总体介绍人力资源规划总体介绍1、随时查看本行业，尤其是主要竞争对手有关人力资源的基础情况，做到知彼；2、可根据组织结构的变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况，为达到供需平衡提供依据；3、通过对企业现有人力资源状况的分析，根据人力资源需求状况，优化现有人力资源配置；4、根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划；5、根据人力资源供需情况，制定年

10、度人力资源规划，并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划；6、结合人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成更新率、增长率、离职率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标；7、能对空缺职位进行管理，作为招聘计划的重要参考依据；8、可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告；9、根据组织规模发展及薪酬水平战略，进行人工成本预算的宏观管理。 人力资源规划接口关系人力资源规划接口关系 1 3 4 2 5 人力资源规划 职务职能管理 甄选招聘管理 培训开发管理 员工信息管理 员工调配管理 人力资源规划业务流程人力资源规划业务流程 招聘 调动 培训开发 晋升 薪资

11、 职业发展 外部信息： 本行业 本地区 主要竞争对手 内部信息： 现有人力资源 人力资源结构 流动人员的趋势 人力成本等 企业战略 人力资源战略 信息收集、分析 人力资源需求预测 人力资源供给预测 确定人力资源净需求量 确定人力资源管理政策措施 制定人力资源规划 反馈信息收集总结评估 人力资源规划数据关系人力资源规划数据关系 员工信息数据库 指标库 岗位信息数据库 指标库 人力资源规划 人力资源战略 需求预测 供给预测 外部基础数据 实施计划 招聘计划 调配计划 淘汰（离职）计划 培训计划 1. 设置多种工资类别并支持多币种工资类别 。2. 工资类别中的可自定义工资项目 。3. 提供工资补发功

12、能。4. 提供合并计税功能来完成一个期间内多次发放5. 可以与用友的NC管理软件无缝结合，自动生成会计凭证。6. 提供薪酬体系管理定调级管理员工工资。7. 提供数据的导入导出功能以及银行代发。8. 薪资系统与其他多个模块实现数据接口（人事，考勤，福利等）。9. 配合自定义查询管理模块，实现强大的报表管理。薪资管理总体介绍薪资管理总体介绍薪资管理接口关系薪资管理接口关系薪资调整新员工工资确定当月新聘及转岗情况提供当月最新在职人员名单产生工资台帐福利保险基数确定季度绩效发放YN季度绩效工资计算月工资计算人事信息人事业务变动生产/考勤管理上月加班数据上月考勤数据绩效考核绩效考核成绩月工资数据福利处理

13、薪资管理上月生产计件数据1、薪资表2、税率表3、工资类别4、打开/关闭工资类别5、代发银行6、工资项目7、工资变动模板8、工资部门9、分摊类型10、账号分配工资类别汇总基础设置5、人员工资级别表1、工资级别设置4、工资定调级申请表2、工资级别标准表3、工资调剂申请表工资管理3、个人所得税 4、工资分钱 5、工资分摊6、银行代发工资7、补发工资 1、工资档案2、工资变动工资核算数 据 接 口1、工资报表2、多类别工资报表统计分析期末处理/多类别期末处理 薪资管理业务流程薪资管理业务流程薪资管理数据关系薪资管理数据关系薪酬调查分析薪资调整薪资标准维护建立薪资体系薪资核算薪资查询薪资报表薪资统计分析

14、考勤数据工资条工资表统计表分析表预算表薪资档案薪资发放薪资补发薪资所得税计件工资生产管理薪资级别设定薪资标准薪资变动档案薪资定调申请薪资定调审批1.目前企业雇员福利正向社会化方向发展，因此福利管理主要侧重于工资收入以外的、可现金量度，介于基金类性质的福利项目的提取、发放、核算与管理等功能。表现在对企业多种福利政策的支持如：员工贷款、四险一金、车房贴等 。2. 提供数据的导入导出功能。3. 与薪资系统实现工资项目与基金项目实现数据接口。4. 配合自定义查询管理模块，实现强大的报表管理。福利保险总体介绍福利保险总体介绍福利保险接口关系福利保险接口关系员工信息管理薪酬管理福利管理会计平台1员工信息提

15、供2参数关联3凭证传递员工离职管理1员工信息提供1、代发银行2、基金类别3、自定义基金项目 4、基金 账户5福利部门3、基金数据 4、每月汇缴 5、分摊费用1、福利档案2、数据变动数据接口报送数据期末处理基础设置日常业务福利保险业务流程福利保险业务流程福利保险数据关系福利保险数据关系6福利档案8福利发放7福利变动10费用分摊9每月汇缴日常业务1代发银行3自定义项目2福利类别5福利部门4福利帐户基础设置13数据接口与报送11查询与维护12期末处理1.管理招聘资源库，对招聘的整个过程：采集招聘需求、制定招聘计划、应聘人员信息采集、招聘甄选、面试初选、试用申请审批、招聘分析报告等；2.提供灵活的设置

16、功能，用户可以方便的定义人才库结构，管理人才库；3.提供多角度的统计分析功能；4. 提供自定义考评模板。 招聘甄选总体介绍招聘甄选总体介绍招聘甄选接口关系招聘甄选接口关系招聘甄选管理人力资源规划职务职能管理人员信息管理劳动合同管理培训开发管理绩效管理薪酬管理岗位需求岗位说明试用人绩考记录试用薪酬人员信息提供签约人新员工培训需求测评设置招聘资源库人力需求采集招聘计划招聘活动安排招聘信息发布应聘登记网上应聘招聘初选招聘面试录用管理人才库信息统计分析招聘甄选业务流程招聘甄选业务流程招聘甄选数据关系招聘甄选数据关系人 才 信 息 库任 职 资 格 审 核面 试 与 沟 通人 才 素 质 测 评专 业

17、知 识 测 试职 业 倾 向 测 试其 它 测 试甄 选基 本 合 格 人员 信 息拟 聘 职 位 信息人 员 需 求招 聘 计 划招 聘 计 划审 批试 /录 用 审 批报 到 （ 薪 酬 、 培 训 、 合 同 等 提 报 ）转 正 审 批劳动合同总体介绍劳动合同总体介绍1、实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议的信息管理；2、劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议模板的导入、导出管理；3、通过合同订立管理，规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量；4、实现劳动合同试用期、合同到期的自动提示，以便及时处理；5、实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理；6、实现劳

18、动合同解除、终止信息的处理；7、实现劳动合同台帐管理的电子化；8、实现劳动争议事件的记录和统计管理。 劳动合同接口关系劳动合同接口关系2 1 3 劳动合同管理 员工跟踪信息 员工离职管理 培训开发管理 劳动合同业务流程劳动合同业务流程 订立管理 期间管理 到期管理 劳动争议管理 协商 记录处理 协商 记录处理 员工离 职系统 劳动争议报表 合同变更 合同解除 合同续签 合同终止 员工信息 台帐管理 劳动争议管理 劳动争议报表 劳动合同数据关系劳动合同数据关系 劳动合同数据库 员工追踪信息库 离职员工信息库 合同订立 合同变更 合同续签 合同解除 合同终止 合同台帐管理 劳动争议管理 政策制度总

19、体介绍政策制度总体介绍1、对于常用的国家和地方劳动人事法律法规、政策规定，收集成库，实现随时查阅等操作；2、资料库应具备可扩充性,可动态添加国家、地方出台的相关的政策法规；3、提供强大的检索查询功能，并实现多文档同时检索，具打印输出及电子文档导出等功能；4、建立组织内部人力资源规章制度资料库，提供检索查询、导入输出等功能，实现资料的电子化管理；5、提供内部制度和文书批转管理；6、通过自助服务提供沟通渠道，员工可对组织人力资源方面的有关政策和做法表达看法，进行反馈。 政策制度接口关系政策制度接口关系 1 2 3 政策制度管理 外接门户 Word 系统 自助系统 政策制度业务流程、数据关系政策制度

20、业务流程、数据关系 资料导入 政策制度 输出导出 自助服务 政策制度数据库 指标库 外接门户 手工导入 Word 系统等 绩效考核总体介绍绩效考核总体介绍1、按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素，同时结合自定义指标库中的通用绩效指标，合理地选择考核指标，科学地建立考核标准，灵活地设计团队或个人的考核方案；2、能灵活设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，构成如360、270、180等不同度数的绩效考核；3、能灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重，并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表；4、利用自助平台，通过计算机终端进行绩效评价，系统对

21、评价结果自动整理与计算，同时查询绩效评价的结果及明细情况；5、提供员工绩效关键事件的记录和管理，为绩效评价提供参考；6、提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理；7、能为薪酬管理、培训开发管理等系统提供相应的结果分析报表。 绩效考核接口关系绩效考核接口关系 4 2 1 3 5 绩效管理 员工跟踪信息 薪酬管理 甄选招聘管理 培训开发管理 员工调配管理 绩效考核业务流程绩效考核业务流程基基 础础 设设 置置绩绩 效效 指指 标标结果运用模式考核期间设置考核方案定义方方 案案 量量 表表 设设 置置量量 表表 对对 象象 设设 置置方案量表浏览考考 核核 实实 施施 管管 理理考核实施定义选选 择

22、择 考考 核核 人人定量指标考核定定 性性 指指 标标 考考 核核关键事件记录述 职 总 结初初 步步 考考 核核 结结 果果审审 定定 考考 核核 结结 果果指指 标标 、 分分 值值 、 权权 重重 、 等等 级级考考 核核 方方 案案 设设 计计考考 核核 岗岗 位位 、 考考 核核 人人 类类 别别考考 核核 沟沟 通通 管管 理理考核申诉与反馈考核面谈记录考考 核核 认认 可可考考 核核 结结 果果 封封 存存考考 核核 结结 果果 封封 存存结结 果果 统统 计计 与与 运运 用用考核结果浏览考核结果统计考核结果运用绩效改进计划基基 础础 档档 案案绩效考核数据关系绩效考核数据关系

23、 岗位信息 指标库 辅助指标库 考核量表 考核结果数据库 指标库 考核结果报表 结果分析报表 薪酬管理系统 培训开发系统 培训开发总体介绍培训开发总体介绍管理培训机构、培训教师、培训资料、培训场地等培训资源；管理企业的培训项目体系； 采集部门培训需求并进行需求分析； 编制并审批培训规划； 管理培训活动安排和员工培训记录；对培训活动以及培训资源进行评估； 对培训情况进行统计分析； 培训开发接口关系培训开发接口关系培训开发管理基础信息职务职能信息员工信息管理员工信息基础设置培训记录绩效管理预算管理职务职能管理预算数据考核培训建议劳动合同管理培训协议人力资源规划员工调配管理员工调配记录战略培训需求培

24、训开发业务流程培训开发业务流程 培培 训训 规规 划划 培培 训训 活活 动动 培培 训训 费费 用用 培培 训训 统统 计计 分分 析析 基基 础础 设设 置置 培 训 资 源 + 培 训 设 置 培培 训训 需需 求求 培训开发数据关系培训开发数据关系培训开发管理公司信息部门信息员工基本信息自定义档案考核方案员工考核培训建议培训预算员工培训记录培训体系培训资源：培训机构、培训教师、培训资料、培训场地培训评估培训活动安排课程介绍课程表培训申请公司培训规划部门培训计划培训需求调查表部门培训需求员工培训需求总经理HR经理直线经理员工考勤管理总体介绍考勤管理总体介绍1） 班次、节假日可自定义，通过

25、节假日的设定以确定员工的法定假期。2）各种考勤标准的设置，可灵活的设定迟到、早退、旷工标准及刷卡次数的规定。3） 提供外部数据导入功能，可自定义导入数据的格式，支持手工考勤。4） 可以对每个部门或每位员工设置不同的工作日历，同时提供员工调班作业。5）记录每位员工的出勤状况，根据员工的工作日历自动判断是否迟到、早退或旷工6） 通过考勤数据的汇总，可以生成企业所需的日出勤状况明细表及月报表。7） 统计每位员工的月出勤结果并提供给薪资系统进行计算可以直观地提供特定时间内个人/部门的出勤数据，并进行各种比较和分析 考勤管理接口关系考勤管理接口关系 2 3 1 4 5 考勤管理系统 加班管理系统 出差管

26、理系统 薪酬管理系统 休假管理系统 考勤管理业务流程考勤管理业务流程 考勤基础 班次维护 考勤数据 外部系统 数据分析 考勤报表 考勤数据导入 手工考勤 考勤方式设置 考勤卡号分配 考勤规则 公共假日 考勤期间 考勤机设置 休假管理 加班管理 出差管理 班次查询 班次类别 人员排班 调班申请 调班审批 多期间报表 日考勤报表 月考勤报表 考勤数据分析 考勤管理数据关系考勤管理数据关系 手工考勤 考勤数据 考勤机 数据导入 设置假日 人员班别 人员调班 日考勤表 数据分析 工资系统 查询 历史数据 人事信息 考勤统计 班别设置 月考勤表 员工加班 员工休假 员工出差 卡号分配 查询 历史数据 出差管理总体介绍出差管理总体介绍1） 出差类别可以自定义，如内差、外差等。2） 针对不同的员工可以设定不同的出差计划，并对所有出差情况进行记录。3） 提供出差申请、审批到出差记录的审批流功能4） 提供出差到期预警及销差功能。5） 提供对员工出差情况进行统计汇兑功能。 出差管理接口关系出差管理接口关系 2 3 4 1 5 6 出差管理系统 加班管理系统 考勤管理系统 薪酬管理系统 休假管理系统 出差管理业务流程出差管理业务流程出差登记部门经理主管副总经理考勤员员工出差申请出差审批通过退回出差审批通过退回出差申请单出差登记出差记录销差销差审批通过退回出差管理数据关系出差管理数据关