第六章：账务处理程序PPT

1、第六章 账务处理程序 主讲人：陈海锋 账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同，就形成了不同的账务处理程序，不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。 在实际工作中，由于各单位的业务性质、经营规模、组织结构、经济业务繁简程度、经营管理要求和特点不同，导致会计处理的程序和形式也不相同。各单位应当根据各自的实际情况和具体条件，把凭证和账簿合理地组织

2、起来，选择适合本单位经济业务特点的账务处理程序。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于有效组织会计核算具有重要意义： 1.有利于会计工作程序的规范化，保证会计信息加工过程的严密性； 2.有利于保证会计记录的完整性、正确性，通过凭证、账簿和报表之间的牵制作用，可增强会计信息的可靠性； 3.有利于减少不必要的会计核算环节，提高会计核算工作的效率。在我国，常用的账务处理程序主要有：1.记账凭证账务处理程序；2.汇总记账凭证账务处理程序；3.科目汇总表账务处理程序。上述三种财务处理程序的主要不同之处在于：登记总分类账的依据和程序不同，与此相适应，总分类账的格式也不同；其他程序基本相同，包括：编

3、汇总原始凭证、记账凭证，登日记账、明细账，账账核对，编报表. 【例题1多选题】账务处理程序是指（）的结合方式。A.会计报表B.会计账簿C.会计凭证D.原始凭证 正确答案ABC答案解析账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。 【例题2判断题】编制会计报表是企业账务处理程序的组成部分。（） 正确答案 【例题3单选题】不同账务处理程序的主要区别在于（）。A.登记总分类账户的依据不同B.会计凭证的传递方法不同C.登记明细分类账户的依据不同D.会计分工不同 正确答案A第一节记账凭证处理程序第一节记账凭证处理程序 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编

4、制记账凭证，然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。它是最基本的账务处理程序，其他账务处理程序都是在此基础上演变和发展而成的。 一、一般步骤一、一般步骤1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；2.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证（也可采用通用的记账凭证）；3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账； 5.根据记账凭证逐笔登记总分类账； 6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符； 7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。 二、

5、记账凭证账务处理程序的特点、优缺二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围点及适用范围（一）特点记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。（二）优缺点1.记账凭证核算组织程序的优点（1）在记账凭证上能清晰反映账户之间的对应关系。 （2）总分类账可以比较详细地反映经济业务的发生情况。在记账凭证核算组织程序下，对总分类账的登记方法和明细分类账、日记账的登记方法一样，也采取逐笔登记，因此在总分类账上能详细清晰地反映所发生的经济业务情况。（3）总分类账登记方法简单，易于掌握。该登记方法是最简单的一种登记方法，易于初学者掌握。 2.记账凭证核算组织程序的缺点 （1）总分类账登记

6、工作量较大。由于对发生的每一笔业务都需要根据记账凭证逐笔进行登记，因此特别是当企业的业务量较大时，会增加登记总分类账的工作量，不便于对会计工作进行分工。 （2）账页耗用较多，难以把握预留账页的数量。如果在一个账簿上设置多个账户，对每一个账户预留多少账页很难把握，容易造成浪费或影响账户登记的连续性。（三）适用范围记账凭证账务处理程序一般适用于规模较小，经济业务量较少，需要编制的会计凭证不是很多的会计主体。三、记账凭证账务处理程序的举例三、记账凭证账务处理程序的举例（一）资料：1.四方公司2009年5月1日各有关总账账户及部分明细账户期初余额如表6-1所示。 表6-1四方公司有关账户资料表2009

7、年5月1日单位：元 2.四方公司2009年5月份发生了下列经济业务：（1）5月1日，向乙公司购进子材料20 000公斤，单价25元，计500 000元，进项增值税85000元，其款项以银行存款支付。借：在途物资子材料500 000应交税费应交增值税（进项税额）85 000贷：银行存款585000 （2）5月3日，向乙公司购进子材料40 000公斤，单价25元，计1 000 000元，向丙公司购进丑材料50 000公斤，单价20元，计1 000 000元，其应付进项增值税计340 000元，全部款项开出期限为90天的承兑商业汇票。借：在途物资子材料1 000 000丑材料1 000 000应交税

8、费应交增值税（进项税额）340 000贷：应付票据2 340 000 （3）5月3日，用银行存款支付子、丑两种材料的运输费用计11 000元（其中：子材料分摊6 000元、丑材料分摊5 000元）；支付专设采购机构经费5 000元（其中：子材料分摊3 000元、丑材料分摊2 000元）。借：在途物资子材料8 580丑材料6 650应交税费应交增值税（进项税额） 770贷：应付票据16 000 （4）5月4日，子、丑材料验收入库，计算并结转本月子、丑两种材料的实际采购成本。借：原材料子材料1 508 580丑材料1 006 650 贷：在途物资子材料1 508 580 丑材料1 006 650

9、（5）5月10日，从银行提取现金580 000元，以备发放工资。借：库存现金580 000贷：银行存款580 000（6）5月10日：以现金580 000元发放4月份职工工资。借：应付职工薪酬580 000贷：库存现金580 000 （7）5月10日，四方公司生产车间的机器设备由外单位人员维修，支付维修费5 000元，用支票转账。借：制造费用5 000 贷：银行存款 5 000 （8）5月10日，四方公司接到水电部门付款通知，应付车间耗用水电费计20 000元，管理部门耗水电费2 000元，款项已付。借：制造费用20 000管理费用2 000贷：银行存款22 000 （9）5月10日，四方公司

10、领用低值易耗品共计40 000元，其中车间领用低值易耗品35 000元，行政管理部门领用低值易耗品5 000元。该企业采用一次摊销法核算。借：制造费用35 000管理费用5 000贷：周转材料低值易耗品40 000 （10）5月12日，四方公司向丙公司销售A产品50台，每台售价17 788元，货款889 400元，销项税额为151 198元，货款及增值税款已收并存入银行。借：银行存款1 040 598贷：主营业务收入A产品889 400应交税费应交增值税（销项税额）151 198 （11）5月12日，四方公司向丙公司销售A产品，应由四方公司负担运杂费计5 000元，款项已付。借：销售费用5 0

11、00贷：银行存款 5 000（12）5月13日，四方公司支付电视台产品广告费10 000元，支票已开出。借：销售费用10 000贷：银行存款10 000 （13）5月13日，四方公司向丁公司销售B产品60台，每台售价16 688元，货款共计1 001 280元，销项税额为170 217.6元，以支票转账。借：银行存款1 171 497.6贷：主营业务收入1 001 280应交税费应交增值税（销项税额） 170 217.6 （14）5月15日，四方公司将一项专利权评估作价100 000元出售给丁公司，该项专利权原账面价60 000元，缴纳营业税5000元（不考虑其他税费），账款已收。（假设该项无

12、形资产以前未摊销）借：银行存款100 000贷：无形资产60 000应交税费应交营业税5 000营业外收入处置非流动资产利得35000 （15）5月15日，四方公司销售A、B产品给甲公司。A产品30台货款533 640元；B产品30台货款500 640元；增值税税款为175 827.60元。甲公司开出承兑期为90天的商业票据给四方公司。 借：应收票据1 210 107.6贷：主营业务收入A产品533 640B产品500 640应交税费应交增值税（销项税额）175 827.6 （16）5月17日，四方公司出售闲置仓库一幢，账面原价200 000元，已提折旧100 000元，现协商作价180 00

13、0元，款已收。按作价的5%缴纳营业税。借：固定资产清理 100 00 累计折旧 100 000贷：固定资产 200 000借：银行存款180 000贷：固定资产清理180 000借：固定资产清理 9 000 贷：应交税费应交营业税9 000 （17）5月18日，四方公司从银行借入期限为5年的长期借款100 000元，用于购买设备，设备已交付使用。借：银行存款100 000贷：长期借款100 000借：固定资产100 000贷：银行存款100 000 （18）5月19日，四方公司收到一笔罚款收入1 000元，存入银行。借：银行存款1 000贷：营业外收入1 000（19）5月20日，四方公司以银

14、行存款10 000元捐赠地震灾区。借：营业外支出10 000贷：银行存款10 000 （20）5月21日，四方公司收到向联营企业投资的收益300 000元，存入银行。借： 银行存款300 000贷：投资收益300 000（21）5月22日，四方公司一次购买印花税票15 000元，分三个月摊销。借：预付账款15 000贷：银行存款15 000 （22）5月23日，四方公司将租入管理用的设备进行改良，支付改良费用18 000元，租赁期限为三年。借：长期待摊费用18 000贷：银行存款18 000（23）5月24日，四方公司的管理部门租入管理用设备一台，租金1 000元。款项暂未支付。借：管理费用1

15、 000贷：其他应付款应付租金1 000 （24）5月25日，恒通企业投入四方公司现金400 000元；另投资一台机器设备，经评估确认价值为20 0000元。借：银行存款400 000固定资产200 000贷：实收资本600 000 （25）5月26日，四方公司管理部门使用的设备由丙公司来修理，共发生费用3 000元，尚未支付。借：管理费用3 000贷：应付账款丙公司3 000 （26）5月29日，根据银行借款金额和借款利息率估算，预提该月份应付银行借款利息4 000元。借：财务费用4 000贷：应付利息4 000 （27）5月30日，分配本月应付职工工资580 000元，其中生产工人工资42

16、0 000元（按产品的生产工时比例分配，其中生产A产品耗用100 000生产工时，生产B产品耗用110 000生产工时），车间管理人员工资80 000元，公司行政管理人员工资80 000元。借：生产成本A产品200 000B产品220 000制造费用80 000管理费用80 000贷：应付职工薪酬职工工资580 000 （28）5月30日，公司以职工工资总额的14%计提职工福利费。计提额度如下：生产A产品工人福利费：200 00014%28 000生产B产品工人福利费：220 00014%30 800生产车间管理人员福利费：80 00014%11 200行政管理人员福利费：80 00014%1

17、1 200合计 580 00014%81 200 借：生产成本A产品28 000B产品30 800制造费用 11 200管理费用11 200贷：应付职工薪酬职工工资 81 200 （29）5月30日，计提本月固定资产折旧费30 000元，其中生产车间使用的固定资产应提折旧费22 000元，行政管理部门使用的固定资产应提折旧费8 000元。借：制造费用22 000管理费用8 000贷：累计折旧30 000 （30）5月30日，经计算本月应交车船使用税计2 000元，土地使用税3 000元，尚未交纳。借：管理费用5 000贷：应交税费应交车船税2 000应交土地使用税3 000 （31）5月30日

18、，四方公司计提独立销售机构的房屋设备折旧费用1 000元。借：销售费用1 000贷：累计折旧1 000 （32）公司本月仓库发出的材料（5月31日根据各种材料凭证汇总整理），如图表6-2所示。表6-2 材料耗费汇总表 单位：元 借：生产成本A产品1 157 300B产品1 006 500制造费用 25 150管理费用10 070贷：原材料子材料1 282 650丑材料916 370 （33）5月31日，四方公司结转应交纳城市维护建设税5 836.82，教育费附加2 501.5元。借：营业税金及附加8 338.32贷：应交税费应交城市维护建设税5 836.82 应交教育费附加2 501.5 （3

19、4）5月31日，结转已预收的本月的固定资产租金收入2 000元。（公司1月1日，收到承租固定资产单位交来的一年固定资产租金收入24 000元，并已存入银行）借：预收账款2 000贷：其他业务收入 2 000 （35）5月31日，结转本月应摊销的印花税5 000元。借：管理费用5 000贷：预付账款 5 000 （36）5月31日，按产品的生产工时比例分配并结转本月发生的制造费用，四方公司本月共发生制造费用198 350元，A产品耗用100 000生产工时；B产品耗用110 000生产工时。借：生产成本A产品94 450B产品103 900贷：制造费用198 350 （37）5月3 1日，四方公

20、司本月产品完工并验收入库A产品100台，总成本为1 479 750元；验收入库B产品100台，总成本为1 361 200元。借：库存商品A产品1 479 750B产品1 361 200 贷：生产成本A产品1 479 750B产品1 361 200 （38）5月31日，四方公司根据库存商品明细账和出库单，计算A产品销售成本1 183 818元，B产品销售成本1 224 900元，予以结转。借：主营业务成本A产品1 183 818B产品1 224 900贷：库存商品A产品1 183 818B产品1 224 900 （39）5月31日，固定资产清理完毕，“固定资产清理”账户贷方余额为71 000元，

21、期末将出售仓库的净收益予以结转。借：固定资产清理71 000贷：营业外收入处置非流动资产利得71 000（40）5月31日，四方公司根据前述提供的资料计算5月份的应纳税所得额。（税率25%）借：所得税费用189 158.42 贷：应交税费应交所得税189 158.42 （41）月底，结算5月各损益类账户。借：本年利润2 766 484.74贷：主营业务成本A产品1 183 818B产品1 224 900营业税金及附加 8 338.32销售费用 16 000管理费用 130 270财务费用 4 000营业外支出 10 000所得税费用 189 158.42 借：主营业务收入A产品1 423 04

22、0B产品1 501 920 其他业务收入固定资产出租2 000 营业外收入107 000 投资收益300 000贷：本年利润3 333 960 （二）采用记账凭证账务处理程序进行账务处理1.根据发生的经济业务编制全部记账凭证，汇总如表6-3：2.根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。（略）3.根据记账凭证和原始凭证登记“原材料”、“库存商品”明细账。（略）4.根据记账凭证登记总分类账，部分总分类账登记如下：表6-4 总分类账户账户名称：原材料金额单位：元 【例题判断题】记账凭证账务处理程序，适用于规模较大的经济业务较复杂的企业。（） 正确答案答案解析记账凭证账务处理程序适用于规

23、模小、业务量少、凭证不多的企业。第二节汇总记账凭证账务处理程序第二节汇总记账凭证账务处理程序 一、汇总记账凭证的编制方法一、汇总记账凭证的编制方法汇总记账凭证是一种累计汇总的记账凭证，它对日常会计核算过程中所填制的专用记账凭证，按照凭证的种类分别定期进行汇总填制。汇总记账凭证账务处理程序是指根据汇总记账凭证登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序，它是在记账凭证核算程序的基础上发展而来。 在该程序下，可以不必再根据各种专用记账凭证登记总分类账，而是根据汇总记账凭证上的汇总数字登记相关的总分类账户。由于汇总记账凭证的种类不同，分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，因此汇总编制的

24、方法也各有不同。 （一）汇总收款凭证的编制汇总收款凭证是根据库存现金收款凭证、银行存款收款凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。 汇总收款凭证按库存现金科目、银行存款科目的借方分别设置，定期（如5天或10天）将这一期间内的全部库存现金收款凭证、银行存款收款凭证，分别按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填一次，每月编制一张。月终时，结算出汇总收款凭证的合计数，据以登记总分类账。登记总分类账时，应根据汇总收款凭证上的合计数，记入“库存现金”或“银行存款”总分类账户的借方。 汇总收款凭证格式如下：汇总收款凭证借方科目：库存现金年月 （二）汇总付款凭证的编制（1）概念汇总付款凭证是根据库存现金付款凭证

25、、银行存款付款凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。（2）编制方法汇总付款凭证按库存现金科目、银行存款科目的贷方分别设置，定期（如5天或10天）将这一期间内的全部库存现金付款凭证、银行存款付款凭证，分别按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。月终时，结算出汇总付款凭证的合计数，据以登记总分类账。 （3）登账方法登记总分类账时，根据汇总付款凭证的合计数，记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的贷方。汇总付款凭证格式如下： 汇总付款凭证贷方科目：银行存款年月 （三）汇总转账凭证的编制（1）概念汇总转账凭证是按转账凭证每一贷方科目分别设置的，用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总

26、记账凭证。（2）编制方法汇总转账凭证通常按每一科目的贷方分别设置，定期（如5天或10天）将这一期间内的全部转账凭证，按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。月终时，结算出汇总转账凭证的合计数，据以登记总分类账。 由于汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的，因此，为了便于编制汇总转账凭证，要求所有的转账凭证也应按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系来填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证。倘若在汇总期内，某一贷方科目的转账凭证较少时，也可不填制汇总转账凭证，而直接根据转账凭证记账。（3）登记方法登记总分类账时，应根

27、据汇总转账凭证的合计数，记入汇总转账凭证所列贷方科目相应的总分类账户的贷方，并分别记入汇总转账凭证中各借方科目的相应总分类账户的借方。汇总转账凭证格式如下。 汇总转账凭证贷方科目：原材料年月 二、一般编制步骤二、一般编制步骤基本步骤如下：1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证；3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账； 5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证； 6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账； 7.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余

28、额同有关总分类账的余额核对相符；8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表 汇总记账凭证账务处理程序如图所示。 三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围范围1.特点汇总记账凭证账务处理程序的主要特点是定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。2.优点由于汇总记账凭证是根据许多记账凭证按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的，在总分类账中也注明了对方科目，因而在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关系，便于查对和分析账目。另外，根据汇总记账凭证月终一

29、次登记总分类账，可以大大减轻登记总分类账的工作量。 3.缺点：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，并且当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。同时也难以发现汇总过程中存在的错误。4.适用范围：这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多，专用记账凭证也比较多的单位。 【例题1单选题】汇总记账凭证账务处理程序的特点是根据（）登记总账。A.记账凭证B.汇总记账凭证C.科目汇总表D.多栏式日记账 正确答案B答案解析 汇总记账凭证账务处理程序是根据汇总记账凭证登记总账。 【例题2判断题】采用汇总记账凭证账务处理程序增加了填制汇总记账凭证的工作程序，增加了总账的登记工作量。

30、（） 正确答案答案解析采用汇总记账凭证账务处理程序增加了填制汇总记账凭证的工作程序，但是减少了总账的登记工作量。第三节科目汇总表账务处理程序第三节科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。采用科目汇总表账务处理程序，其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。 一、科目汇总表的编制方法一、科目汇总表的编制方法根据一定时期内的全部记账凭证，按相同的会计科目进行归类，分借、贷方定期（如5天或10天）汇总每一会计科目的本期发生额，填写在科目汇总表的借方发生额和贷方发生额栏

31、内并分别相加，以反映全部会计科目在一定期间的借、贷方发生额。对于科目汇总表中“库存现金”和“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以直接根据现金日记账和银行存款日记账的收入合计与支出合计填列，而不再根据收款凭证和付款凭证归类汇总填列。科目汇总表可以每汇总一次编制一张，也可以每月编制一张。任何格式的科目汇总表，都只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个会计科目的对应关系。 在编制科目汇总表时，首先将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填在科目汇总表的“会计科目”栏内，为了便于登记总分类账，会计科目的顺序按总分类账上会计科目的先后顺序填写。其次，根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计借方发生额和贷方发生额，将其汇总数填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏。按会计科目汇总后，应加总借、贷方发生额，进行发生额的试算平衡。科目汇总表的编制时间，应根据各企业、单位业务量而定。业务较多的可以每日汇总，业务较少的可以定期汇总，但一般不得超过10天。科目汇总表上，还应注明据以编制的各种记账凭证的起讫字号，以备进行检查。科目汇总表的格式如下。科目汇总表 二、一般编制步骤二、一般编制步骤1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；4.根据原始凭证、汇总原始凭证