第二章会展计划组织阶段的文案

1、第二章第二章 会展计划、组织阶段的文案会展计划、组织阶段的文案o 2.1会展调查问卷会展调查问卷 o 2.2会展市场调研文案会展市场调研文案o 2.3会展立项策划案会展立项策划案o 2.4会展项目立项可行性研究报告会展项目立项可行性研究报告o 2.5会展计划会展计划o 2.6会展申办报告会展申办报告2.1 会展调查问卷211会展调查问卷的含义o 会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。和要求的文书。212会展调查问卷的结构与写法 o 1）前言）前言o （1）标题

2、）标题o （2）问卷说明）问卷说明o 2）正文）正文o 3）结束语）结束语213问卷项目的设计o 1）问卷类型）问卷类型o 一般而言，问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式三一般而言，问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式三种形式。种形式。o 开放式问卷是一种是由问题而没有给出备选答案，需开放式问卷是一种是由问题而没有给出备选答案，需要由被调查者根据自己的判断来填写的问卷方式。要由被调查者根据自己的判断来填写的问卷方式。o 封闭式问卷是一种给出问题的各种备选答案，要求被封闭式问卷是一种给出问题的各种备选答案，要求被调查者根据实际情况进行选择的问卷方式。调查者根据实际情况进行选择的问卷方式。o 混合

3、式问卷即将二者结合起来混合式问卷即将二者结合起来. .213问卷项目的设计o 2）问题类型）问题类型o （1）事实性问题。（）事实性问题。（2）主观性问题。）主观性问题。o （3）趋向性问题。（）趋向性问题。（4）解释性问题。）解释性问题。o “贵公司有多少名员工？贵公司有多少名员工？ o “您是否认为参观房展是购房的良好途径？您是否认为参观房展是购房的良好途径？ o “下届展会您是否考虑参加下届展会您是否考虑参加?” ?” o “房交会成交会趋旺的主要理由有哪些？房交会成交会趋旺的主要理由有哪些？”213问卷项目的设计o 3）问题格式）问题格式o（1）是否式）是否式o您参加过上届展会吗：oA

4、是 B否o（2）选择式）选择式o您的教育背景oA高中以下 B高中/中专 C大学/大专 D大学以上o（3）填入式）填入式o请你如实填写您的信息: 年龄_性别_o（4）排列式）排列式o请您排列吸引您参加本次展览会的因素?oA知名度高 B有相应需求 C宣传效果好 D工作需要 E其它 o（5）量表式）量表式o总的来说，您对本届展会的现场交通服务oA非常不满意 B不满意 C一般 D满意 E非常满意214调查问卷的制作要求o 1）问卷中所有的题目都和研究目的相符合。）问卷中所有的题目都和研究目的相符合。o 2）问卷尽可能简短，其长度只要足以获得重要资料即）问卷尽可能简短，其长度只要足以获得重要资料即可，填

5、答时间最好在可，填答时间最好在30分钟以内，否则问卷太长会影分钟以内，否则问卷太长会影响填答者的态度。响填答者的态度。o 3）问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性。）问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性。o 4）问卷的指导语或填答说明要清楚，没有歧义。）问卷的指导语或填答说明要清楚，没有歧义。o 5）问卷的编排格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要）问卷的编排格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要明确，不致有瞻前顾后的麻烦。明确，不致有瞻前顾后的麻烦。2.2 会展市场调研文案 221会展市场调研的含义o 所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有

6、组织地收集、调查、记录、整统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。决策的依据。o 会展市场调研文案的写作，主要是指会展调查会展市场调研文案的写作，主要是指会展调查问卷和调查表的设计以及会展调查报告的写作。问卷和调查表的设计以及会展调查报告的写作。222会展市场调研的内容和步骤o 会展市场调研是一系列调研事项和阶段的组合，包括调会展市场调研是一系列

7、调研事项和阶段的组合，包括调研目标的明确、调研方案的设计、调研资料的收集、调研目标的明确、调研方案的设计、调研资料的收集、调研数据的整理和分析、调研报告的撰写等步骤。研数据的整理和分析、调研报告的撰写等步骤。o 明确调研目标是撰写会展市场调研的第一步，包括为什明确调研目标是撰写会展市场调研的第一步，包括为什么要进行此项调研，通过调研了解哪些问题，调研结果么要进行此项调研，通过调研了解哪些问题，调研结果的用途是什么。在明确了调研目标以后，还需要阐明调的用途是什么。在明确了调研目标以后，还需要阐明调研的内容，即确定调研问题的项目，并根据该项目设计研的内容，即确定调研问题的项目，并根据该项目设计调查

8、问卷或调查表。设计调查问卷或调查表的同时还需调查问卷或调查表。设计调查问卷或调查表的同时还需明确在何处调研、找何人调研、用何种方式调研。在将明确在何处调研、找何人调研、用何种方式调研。在将调查问卷或调查表等调研资料收集齐全之后，还需对这调查问卷或调查表等调研资料收集齐全之后，还需对这些资料进行进一步的整理和分析，最后撰写成调研报告。些资料进行进一步的整理和分析，最后撰写成调研报告。223会展市场调研的特点o 1）专业性要求高）专业性要求高o 2）访谈和研究对象复杂）访谈和研究对象复杂o 3）政策性很强）政策性很强224会展市场调查问卷和调查表o 在会展活动开始前通过发放问在会展活动开始前通过发

9、放问卷的方式，了解有关信息，根卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。问卷涉否举办这次会展活动。问卷涉及的问题包括：答题人的性别、及的问题包括：答题人的性别、年龄和收入所构成的特征，答年龄和收入所构成的特征，答题人对拟举办的展览的支持态题人对拟举办的展览的支持态度等，还可以设置一些开放性度等，还可以设置一些开放性的问题，如：请给出不参加此的问题，如：请给出不参加此次会展活动的理由等。次会展活动的理由等。225会展市场调研报告o 1）会展市场调研报告的内容）会展市场调研报告的内容o 2）会展市场调研报告的结构与写法）会展市场调研报告的结构

10、与写法o （1）标题）标题o （2）目录）目录o （3）概要）概要o （4）研究方法）研究方法o （5）调研的局限性）调研的局限性o （6）调研结果）调研结果o （7）结论和建议）结论和建议o （8）附录）附录225会展市场调研报告o 3）会展市场调研报告的写）会展市场调研报告的写作要求作要求o （1）报告语言应力求精炼，）报告语言应力求精炼，有说服力；有说服力；o （2）报告必须结构严谨，）报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的体裁简洁，不能漏掉重要的资料；资料；o （3）要有明确的结论和建）要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过议，并能让读者了解调研过程的全貌。程的全貌。2.3 会

11、展立项策划案231会展立项策划案的含义o 会展立项策划的内容主要包括：展会名称和地会展立项策划的内容主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。会展立项策划案是为策划举办一个新计划等。会展立项策划案是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。是对以上各项内容的归纳和总结。232会展立项策划书的

12、主要内容o 1）办展市场环境分析）办展市场环境分析o 2）提出展会的基本框架）提出展会的基本框架o 3）会展价格及初步预算方案。）会展价格及初步预算方案。o 4）会展工作人员分工计划）会展工作人员分工计划o 5）会展招展计划。）会展招展计划。o 6）会展招商计划。）会展招商计划。o 7）会展宣传推广计划。）会展宣传推广计划。o 8）会展筹备进度计划。）会展筹备进度计划。o 9）会展服务商安排计划。）会展服务商安排计划。o 10）会展开幕和现场管理计划。）会展开幕和现场管理计划。o 11）会展期间举办的相关活动计划。）会展期间举办的相关活动计划。o 12）会展结算计划。）会展结算计划。232会展

13、立项策划书的结构与写法o 1）展会名称）展会名称o 2）展会地点）展会地点o 3）办展机构）办展机构o 4）办展时间）办展时间o 5）展品范围）展品范围o 6）办展频率）办展频率o 7）展会规模）展会规模o 8）展会定位）展会定位o 9）展会价格和展会初步预算）展会价格和展会初步预算o 10）人员分工、招展招商和宣传推广计划）人员分工、招展招商和宣传推广计划o 11）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划2.4会展项目立项可行性研究报告241会展项目立项可行性研究报告的含义o 会展项目立项可行性研究是在会展决策之前，会展项目立项可行性研究是在会展决策

14、之前，运用专门的技术经济方法，对拟会展项目（包运用专门的技术经济方法，对拟会展项目（包括会展活动、场馆建设等）的必要性、实施的括会展活动、场馆建设等）的必要性、实施的可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计算、评估和论证，为选择最佳会展决策方案提算、评估和论证，为选择最佳会展决策方案提供科学依据的活动。由此形成的文案称为会展供科学依据的活动。由此形成的文案称为会展项目立项可行性研究报告或会展项目立项可行项目立项可行性研究报告或会展项目立项可行性分析报告。性分析报告。242会展项目立项可行性研究报告的基本内容o 1）会展项目概况）会展项目概况o 2）主办或

15、承建单位的基本）主办或承建单位的基本情况和条件情况和条件o 3）可行性分析论证）可行性分析论证o 4）结论和建议）结论和建议243会展项目立项可行性研究报告的结构与写法o1）标题）标题o由会展项目名称加上由会展项目名称加上“可行性研究报告可行性研究报告”或或“可行性分析报告可行性分析报告”组成，有时组成，有时“报报告告”二字也可省略。二字也可省略。o2）正文）正文o可行性研究报告正文的结构要根据报告可行性研究报告正文的结构要根据报告的内容、篇幅和审批机关的制作要求来的内容、篇幅和审批机关的制作要求来安排。开头要概括介绍会展项目的基本安排。开头要概括介绍会展项目的基本情况，主体展开具体的分析论证

16、，结尾情况，主体展开具体的分析论证，结尾写明结论和建议。写明结论和建议。o3）附件）附件o如果有附件，需一一注明。如果有附件，需一一注明。o4）落款和日期）落款和日期o写明提交机构的名称和具体日期。写明提交机构的名称和具体日期。2.5 会展计划251会展计划的含义o 会展计划是对会会展计划是对会展工作预先作出展工作预先作出打算和安排的文打算和安排的文书，又可称为纲书，又可称为纲要、规划、方案、要、规划、方案、设想、意见、安设想、意见、安排、工作要点等。排、工作要点等。252会展计划的特点o 1）具有明确的目标）具有明确的目标o 2）具有很强的预见性）具有很强的预见性o 3）具有可行性）具有可行

17、性o 4）具有一定的约束力）具有一定的约束力253会展计划的种类o 如按内容区分，可分为综合会展计划和专项如按内容区分，可分为综合会展计划和专项（单项）会展计划；（单项）会展计划；o 按性质划分，可分为展览计划、展销计划、按性质划分，可分为展览计划、展销计划、会议计划等；会议计划等；o 按范围划分，有国家会展计划、地区会展计按范围划分，有国家会展计划、地区会展计划、部门会展计划、单位会展计划等；划、部门会展计划、单位会展计划等；o 按期限划分，可分为长远会展计划、年度会按期限划分，可分为长远会展计划、年度会展计划、季度会展计划、月度会展计划、日展计划、季度会展计划、月度会展计划、日会展计划等。

18、会展计划等。254会展计划的结构与写法o 会展工作计划一般由标题、正文和落款三部会展工作计划一般由标题、正文和落款三部分组成。分组成。o 1）标题）标题o 2）正文）正文o 3）落款）落款2.6 会展申办报告261会展申办报告的含义o 申办报告是向上级机关请求指示、批准的文书，申办报告是向上级机关请求指示、批准的文书，是申办文案中最重要的文件。是申办文案中最重要的文件。o 就国内机构提交的申办报告来看，可分为两种：就国内机构提交的申办报告来看，可分为两种：一种是国内机构请求批准在国（境）内举办自一种是国内机构请求批准在国（境）内举办自行发起的会展。另一种是国内机构申请举办国行发起的会展。另一种是国内机构申请举办国际组织发起的会展活动。际组织发起的会展活动。 262会展申办报告的基本内容o1）会展活动的名称。）会展活动的名称。o2）主办单位和承办单位的名称及分工。）主办单位和承办单位的名称及分工。o3）历届会展的基本情况。）历届会展的基本情况。o4）本届会展的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或）本届会展的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或参展范围、活动形式等。参展范围、活动形式等。o5）举办时间和地点。）举办时间和地点。o6）会议人数展览面积。）