将数据转化为图表

1、2022-5-31将数据转化为图表主讲：陈秀芳02年11年1日2022-5-31导言 图表是语言的一种重要形式，图表可以将一图表是语言的一种重要形式，图表可以将一些复杂的数据以一种直观的方法表达出来。些复杂的数据以一种直观的方法表达出来。 图表使用不当则很容易造成误解图表使用不当则很容易造成误解分析所用的图表主要是以下五种形式分析所用的图表主要是以下五种形式圆形图表条形图表柱状图表24721893541213562254256467356567线形图表圆点图表2122434646286671381298762022-5-31提 纲 图表的选择图表的选择 确定所要表达的主题确定所要表达的主题 确

2、定对比关系确定对比关系 成分对比关系成分对比关系 项类对比关系项类对比关系 时间序列对比关系时间序列对比关系 频率分布对比关系频率分布对比关系 相关性对比关系相关性对比关系 选择图表形式选择图表形式 圆形图表圆形图表 条形图表条形图表 柱状图表柱状图表 线形图表线形图表 圆点图表圆点图表 图表使用图表使用2022-5-31 将数据转化为图表分以下三个步骤：将数据转化为图表分以下三个步骤：A主题数据B对比关系C图表形式A确定所要表达的主题（将数据转化为主题）确定所要表达的主题（将数据转化为主题） 选择合适图表的关键，最初也是最重要的，就是想要表达的具选择合适图表的关键，最初也是最重要的，就是想要

3、表达的具体主题。体主题。B确定对比关系（从主题到对比关系）确定对比关系（从主题到对比关系） 确定的主题应包含以下确定的主题应包含以下5种对比关系当中的一种：成分、项类、种对比关系当中的一种：成分、项类、时间序列、频率分布、相关性时间序列、频率分布、相关性 C选择图表形式（从对比关系到图表）选择图表形式（从对比关系到图表）2022-5-31确定所要表达的主题 没有主题而要选择图表犹如蒙上眼睛整理行装。没有主题而要选择图表犹如蒙上眼睛整理行装。 不是数据，也不是比较项类决定图表，而是主不是数据，也不是比较项类决定图表，而是主题。题。 选择正确的图表样式取决于你的主题是否清晰选择正确的图表样式取决于

4、你的主题是否清晰明确。明确。A主题数据B对比关系C图表形式2022-5-31举例说明月份窗机分体机柜机合计2月21402539141960983月2363894226263924月2171203036765 292395月2047271875023 342576月4617398808783 532807月8654414058586 58645例 02年华凌空调国内市场产品结构2022-5-31月份窗机分体机柜机合计2月2140253914193月236389422624月21712030367655月20472718750236月46173988087837月865441405858602年华

5、凌空调国内市场产品结构6098639229239342575328058645注意力可以放在2-7月的销售发展趋势及销售总量怎样随时间而变化。主题主题：销售量自2月份开始稳步上升2022-5-31月份 窗机分体机柜机合计2月21402539141960983月2363894226263924月2171 203036765 292395月2047 271875023 342576月4617 398808783 532805864502年华凌空调国内市场产品结构另一方面，可以将重点集中在某上点上，比如说，集中在7月份的数据上，你可能会记录窗机、分体、柜机的销量排名。 7月 8654 41405 8

6、586 主题：7月份，分体机销售量大幅度超过窗机和柜机。2022-5-31月份窗机分体机柜机合计2月21402539141960983月2363894226263924月2171203036765 292395月2047271875023 342576月4617398808783 5328002年华凌空调国内市场产品结构同样从另一角度看7月份的数据上，若侧重每种产品占总销售量的百分占。 7 月 8654 41405 8586 58645 15% 70% 15% 100%主题：7月份，分体机占公司总销量的比例居首位。2022-5-31月份窗机分体机柜机柜机比例2月2140253914193月23

7、6389422624月21712030367655月20472718750236月46173988087837月865441405858602年华凌空调国内市场产品结构主题：淡季柜机所占的比例远远大旺季把重点集中在2-7月份柜机比例随时间的变化趋势23%35%23%15%16%15%2022-5-31总之，一张数据表可能表达多种主题，一旦明确需要表达的主题，制作图表的过程就变得非常具体。2022-5-31确定对比关系A主题数据B对比关系C图表形式 假如制图以主题为开始，以图表方式结束的话，那么假如制图以主题为开始，以图表方式结束的话，那么确定对比关系就是两者之间的纽带。确定对比关系就是两者之间

8、的纽带。 成分对比关系成分对比关系 项类对比关系项类对比关系 时间序列对比关系时间序列对比关系 频率分布对比关系频率分布对比关系 相关性对比关系相关性对比关系2022-5-31成分对比关系 定义：每一部分的大小占总量的百分比定义：每一部分的大小占总量的百分比 如：如： 02年华凌空调国内市场柜机的销售量占公司总年华凌空调国内市场柜机的销售量占公司总销售量的比例销售量的比例 02年华凌空调的市场份额不到年华凌空调的市场份额不到5%。 02年苏宁、沙园的回款额占公司总回款额的年苏宁、沙园的回款额占公司总回款额的30%。 关键字：份额、总数百分比、占百分比关键字：份额、总数百分比、占百分比多少等字样

9、多少等字样2022-5-31项类对比关系 定义：要比较项类的大小、高低定义：要比较项类的大小、高低 如：如： DX系列的柜机销量超过三菱款系列的柜机销量超过三菱款 25JNV的利润率排第二的利润率排第二 关键字：大于、小于、相同关键字：大于、小于、相同2022-5-31时间序列对比关系 定义：随时间变化（如一周内、一个月、定义：随时间变化（如一周内、一个月、一季度、一年内等）一季度、一年内等） 如：如： 销量从销量从2月份开始稳步上升月份开始稳步上升 过去三年利润率锐减过去三年利润率锐减 02年年1-7月华凌的收款额在月华凌的收款额在7个月中上下波动个月中上下波动 关键字：变化、增长、下降、增

10、加、减关键字：变化、增长、下降、增加、减少、波动少、波动2022-5-31频率分布对比关系 定义：有多少项类符合一个数字发展的定义：有多少项类符合一个数字发展的范围范围 如：如： 02年中，大多数客户的销售额在年中，大多数客户的销售额在100-500万元范万元范围之间围之间 华凌多数运输时间为华凌多数运输时间为1-2天天 华凌的促销员的工龄分布与竞争对手的大不相同华凌的促销员的工龄分布与竞争对手的大不相同 关键字：关键字：X到到Y的范围、密度以及频率、的范围、密度以及频率、分布等分布等2022-5-31相关性对比关系 定义：两个变数之间的关系，可以是有定义：两个变数之间的关系，可以是有关、无关

11、。关、无关。 如：如： 02年华凌空调的销售特征表明华凌国内市场的年华凌空调的销售特征表明华凌国内市场的销售量与中国加入销售量与中国加入WTO无关无关 我们的收入并不随公司的销售收入的增长而变化我们的收入并不随公司的销售收入的增长而变化 02年华凌的销售额随降价幅度的增加而减少年华凌的销售额随降价幅度的增加而减少 关键字：与关键字：与有关、随有关、随增长、随增长、随减减退、根据退、根据变化，或者不随变化，或者不随增长增长2022-5-31确定对比关系A主题数据B对比关系C图表形式 不管主题是什么，它总会包含不管主题是什么，它总会包含5个对比关系的个对比关系的其中之一。亦不管是什么对比关系，都会

12、成为其中之一。亦不管是什么对比关系，都会成为5个图表形式之一。个图表形式之一。2022-5-31成分项类对比 时间序列 频率分布相关性圆形图表条形图表柱状图表线形图表圆点图表基本图表样式对比关系类型2022-5-31成分对比关系 图表形式：图表形式： 单一整体：单一整体： 圆形图表圆形图表 两个整体：条形和柱状图表两个整体：条形和柱状图表 如：如：2022-5-3102冷冻年度省外一类市场中四02冷冻年度省外一类市场中四川市场的销售量所占比例最大川市场的销售量所占比例最大四川36%浙江29%江苏22%河南13%华凌柜机的比例比行业低六个点华凌柜机的比例比行业低六个点26%20%0%20%40%

13、60%80%100%行业华凌窗机分体机柜机 注意：注意： 圆形图表一般不宜超过圆形图表一般不宜超过6个部分，若个部分，若6个以上，选有个以上，选有代表性的代表性的6部分，剩下的归为部分，剩下的归为“其它其它”。 将重要部分放在将重要部分放在12点位置附近，用强烈颜色。点位置附近，用强烈颜色。 各部分差不多的，应按由大到小或由小到大各部分差不多的，应按由大到小或由小到大2022-5-31项类对比关系 图表形式：图表形式： 条形图表（尽量避免用柱状图表）条形图表（尽量避免用柱状图表） 如：如：广州市场华凌1 P 特价分体机 零 售价居第二位21000100020003000海尔华凌松下海信格力美的

14、2022-5-31时间序列对比关系 图表形式：图表形式： 时间点不多（时间点不多（7-8个）：个）： 柱状图表柱状图表 时间点多：线形图表时间点多：线形图表 如：如：97年以来华凌国内市场销售量持续增长05000010000015000020000025000030000097年98年99年00年01年套/ 台2022-5-312002年5 月 前华凌月度销售量同比均下降2002年5 月 前华凌月度销售量同比均下降-60%-40%-20%0%20%40%60%1月2月3月4月5月6月7月8月9月 10月 11月当月销量会计累计注：避免多曲线的情况2022-5-31200025003000350

15、040009月10月11月12月1月2月海尔松下华凌美的格力华凌在1 1 - 1月 分 的 价格高于海尔25003000350040009月10月11月12月1月2月海尔华凌错误图表正确图表2022-5-31频率分布对比关系 图表形式：图表形式： 比较范围数量较少：柱状图表比较范围数量较少：柱状图表 比较范围数量较多：线形图表比较范围数量较多：线形图表 如：如：大多数的客户数量的销售额在大多数的客户数量的销售额在100-500万元之间万元之间01020304050100以下10020030040050060070080090010001000以上销售额客户数量2022-5-31相关性对比关系

16、图表形式：图表形式： 不需标明变量名称：圆点图表不需标明变量名称：圆点图表 需要标明变量名称：条形图表需要标明变量名称：条形图表 如：如：降价与降价与75柜机的销售量有关柜机的销售量有关01002003004000246降价幅度（% ）销售量（套）2022-5-31市场占有率与销售价格无关市场占有率与销售价格无关0.00%5.00%10.00%15.00%格力美的海尔奥克斯松下华凌市场占有率01000200030004000销售价格2022-5-31图表使用证明证明02年华凌销售的产品以低价格系列为主年华凌销售的产品以低价格系列为主销售价格范围华凌松下1800元以下1.20.41800-250

17、0元632500-3000573000-3500243500-4000324000-5000265000以上25销售数量(单位: 万台)02年华凌大多数销售产品都是低价的D X 系列0123456781800元以下1800-2500元2500-30003000-35003500-40004000-50005000以上华凌松下2022-5-31图表使用年度97年98年99年00年01年02年华凌销量12.916.819.525.125.627.7行业销量620720750105014801590单位：万台预测预测05年华凌的销售量年华凌的销售量若华凌保持目前与行业同步的增长趋势，0 5 年华凌销量估计不会超过4 0 万台若华凌保持目前与行业同步的增长趋势，0 5 年华凌销量估计不会超过4 0 万台。01020304097年98年