.10.25紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目物流组 最终用户培训-采购订单管理

1、紫金矿业集团股份紫金矿业集团股份ERPERP实施项目物流组实施项目物流组最终用户培训最终用户培训 - - 采购订单管理采购订单管理CE v6.3采购订单部分主要内容采购订单部分主要内容1 1、采购订单概述、采购订单概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、

2、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3采购管理采购管理CE v6.3采购订单的处理过程采购订单的处理过程CE v6.3采购订单的结构采购订单的结构CE v6.3采购订单事务代码采购订单事务代码l创建采购订单创建采购订单-ME21N-ME21Nl修改采购订单修改采购订单-ME22N-ME22Nl显示采购订单显示采购订单-ME23N-ME23Nl审批采购订单审批采购订单-ME29N-ME29Nl反审采购订单反审采购订单-ME29N-ME29NCE v6.3采购订单部分主要内容采购订单部分主要内容1 1、采购订单概述、采购订单

3、概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3创建采购订单创建采购订单ME21N订单类型供应商：供应商的编码组织机构：采购组织、采购组、公司代码物料

4、：物料编码采购订单数量：工厂：交货日期：物资到达公司的日期单价：含税价格税率点击检查无误后保存CE v6.3修改采购订单修改采购订单ME22N点击修改标签修改采购订单数量、价格等等。CE v6.3显示采购订单显示采购订单ME23NCE v6.3审批采购订单审批采购订单ME29N点击其它采购订单点击修改标签点击批准选项后保存CE v6.3固定资产采购订单固定资产采购订单1 1、采购订单概述、采购订单概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单

5、6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3创建固定资产采购订单创建固定资产采购订单ME21N输入供应商、组织机构、物料、采购数量、交期、工厂、价格科目分配类别选A、科目分配标签页要分配固定资产号。点检查无误后保存CE v6.3固定资产采购订单收货固定资产采购订单收货MIGO输入固定资产采购订单号输入收货数量、移动类型、并点行项确定、不用输入库

6、存地点、直接发到资产号。点检查无误后保存CE v6.3固定资产采购库存查询固定资产采购库存查询MMBE查询粗碎破碎机的库存、未清采购订单数量少了，非限制性库存没有增加CE v6.3消耗性无物料采购订单消耗性无物料采购订单1 1、采购订单概述、采购订单概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产

7、品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3创建消耗性无物料采购订单创建消耗性无物料采购订单ME21N输入供应商、组织机构、短文本、采购数量、交期、工厂、价格物料组科目分配类别选K、科目分配标签页要分配成本中心、总账科目点检查无误后保存并用ME29N审批CE v6.3消耗性无物料采购订单收货消耗性无物料采购订单收货MIGO输入采购订单号输入收货数量、移动类型、并点行项确定、不用输入库存地点、直接发到成本中心。不增加库存点检查无误后保存CE v6.3服务订单服务订单1 1、采购订单概述、采购订

8、单概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3创建服务主数据创建服务主数据AC03点击新建输入服务短文本输入基本计量单位输入服务组输入评价分类后点

9、保存CE v6.3创建服务采购订单创建服务采购订单ME21N输入供应商在科目分配上输入S在项目类别上输入D输入短文本输入数量输入完成日期输入物料组在服务标签页输入服务主数据编号、数量、单价后回车。在科目分配上输入成本中心点检查无误后保存并审批CE v6.3服务验收服务验收ML81N点击其它采购订单在弹出的对方框中输入服务订单编号并确认后点菜单条目表下拉后点创建计划服务在弹出的对话框中输入服务的百分比后回车CE v6.3服务验收服务验收输入服务条目表的短文本然后点击绿旗条目表灯变黄色后点击保存保存后条目表的灯变成绿色CE v6.3委外采购订单委外采购订单1 1、采购订单概述、采购订单概述2 2、

10、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3事务代码事务代码l对应对应SAPSAP的事务代码：的事务代码：ME21NME21N：创建委外采购订单：创建委外采购

11、订单MB11MB11：发原材料：发原材料 （移动类型（移动类型541541）MIGOMIGO：收产成品：收产成品CE v6.3创建委外采购订单创建委外采购订单ME21NI：采购凭证中的项目类别，委外采购业务，I=“L”价格是加工费。会要求输入组件在物料数据标签页点击组件输入发出的原材料的物料号和发出数量并点击返回CE v6.3发原材料发原材料MB11移动类型：541工厂：3115库存地点：1511到采购订单：参考委外采购订单发原材料采购订单：委外采购订单的号码CE v6.3委外加工成品收货委外加工成品收货MIGO采购订单：委外采购订单的编号输入收货数量、库存地点输入发出原料数量及批次点击检查无

12、误后点过账CE v6.3练习练习lME21NME21N：创建委外采购订单：创建委外采购订单CE v6.3寄售采购订单寄售采购订单1 1、采购订单概述、采购订单概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票

13、的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3寄售采购订单事务代码寄售采购订单事务代码l对应对应SAPSAP的事务代码：的事务代码：ME11ME11：创建寄售信息记录：创建寄售信息记录ME12ME12：修改寄售信息记录：修改寄售信息记录ME13ME13：显示寄售信息记录：显示寄售信息记录ME21NME21N：创建寄售采购订单：创建寄售采购订单MIGOMIGO：收货：收货MB1AMB1A：发货：发货MRKOMRKO：结算：结算CE v6.3创建寄售信息记录创建寄售信息记录ME11输入供应商、物料、采购组织、工厂、信息类别：要选择”寄售“CE v6.3创建寄售信息记录创建寄售信息记录输入

14、采购组输入税代码输入净价后点击条件双击击进项税进项税的税率CE v6.3创建寄售采购订单创建寄售采购订单ME21N输入供应商的编码组织机构代码输入物料编码采购订单数量交货日期、工厂项目类别要I： 寄售采购订单要输入”K“不需要输入净价，无条件选项标签检查无误后保存CE v6.3收货收货MIGO输入寄售采购订单的编号输入库存地点输入收货数量移动类型为101K行项确认后点击检查无误后过账CE v6.3发货发货MB1A移动类型：201特殊库存：K工厂：3115库存地点：1511CE v6.3发货发货成本中心：发货的成本中心供应商：寄售采购订单对应的供应商编码物料：物资编码数量：发货数量批次号后回车并

15、保存CE v6.3结算结算MRKO公司代码：公司对应的代码输入需要结算寄售业务的供应商的编码或出库的物料凭证处理：要勾选“结算”标识后点击执行显示凭证已创建CE v6.3练习练习lME11ME11：创建寄售信息记录：创建寄售信息记录lME21NME21N：创建寄售采购订单：创建寄售采购订单CE v6.3退货采购订单退货采购订单1 1、采购订单概述、采购订单概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、

16、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3创建退货采购订单创建退货采购订单ME21N输入供应商输入退货物料输入退货数量输入工厂在退货项目标识上打勾检查无误后保存CE v6.3退货采购订单的收货退货采购订单的收货MIGO输入数量输入退货的库存地点输入退货库存地点里的批次输入移动原因即退货原因可以看到移动类型自动设置为161查询库存减少CE v6.3免费采购订单免费采购订单1 1、采购订

17、单概述、采购订单概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3创建免费采购订单创建免费采购订单输入供应商输入采购组织输入物料及数量输入工厂在免费标识

18、上打勾后保存收货后不产生会计凭证库存只增加数量CE v6.3采购订单部分主要内容采购订单部分主要内容1 1、采购订单概述、采购订单概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的

19、预制及相关报表CE v6.3矿产品采购订单事务代码矿产品采购订单事务代码l对应对应SAPSAP的事务代码：的事务代码：MEK1MEK1：创建条件记录：创建条件记录O3I2O3I2：维护市场价格：维护市场价格ME21NME21N：创建矿产品采购订单：创建矿产品采购订单MSC2NMSC2N：更改批次特性：更改批次特性ME22NME22N：更新采购订单：更新采购订单CE v6.3矿产品矿产品-创建条件记录创建条件记录MEK1输入条件类型，然后单击“物料信息记录（指定工厂）”。CE v6.3矿产品矿产品-创建条件记录创建条件记录输入供应商、物料、采购组织、工厂、信息类型、计算类型。然后单击“维护公式”

20、。CE v6.3矿产品矿产品-创建条件记录创建条件记录输入公式描述、A v B规则、UoM、项目、QtSrc、类、报价号、规则、项目计算类型，然后单击“最终和临时规则”。CE v6.3矿产品矿产品-创建条件记录创建条件记录输入参照日期输入计量的时间单位输入日常货币规则CE v6.3矿产品矿产品-维护市场价格维护市场价格O3I2执行事务代码O3I2。输入金银铜的市场价格然后单击“保存”按钮。CE v6.3创建矿产品采购订单创建矿产品采购订单ME21N输入供应商输入采购组织输入采购组输入公司代码输入物料号、采购数量、交期、工厂CE v6.3输入各元素的计价系数输入各元素的计价系数输入各元素的计价系

21、数并点更新按钮在物料数据标签页点创建批次会提示系统自动分配批次号CE v6.3生成批次并更批次特性生成批次并更批次特性系统自动生成批次后点保存保存采购订单用事务代码MSC2N修改该批次矿产品的特性点新建CE v6.3更新批次特性更新批次特性MSC2N输入湿重、折干率和金银铜的品位、计价系数、单价CE v6.3更新矿产品采购订单更新矿产品采购订单ME22N在修改批次特性之后，修改采购订单并点击更新并保存然后审核采购订单并进行入库（跟标准采购订单相同）CE v6.3采购订单部分主要内容采购订单部分主要内容1 1、采购订单概述、采购订单概述2 2、标准采购订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订

22、单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3公司间调拨采购订单公司间调拨采购订单VL10B输入供应商（内部供应商）输入调入公司的采购组织、采购组、公司代码物料、数量、工厂、金额后保存，再审批CE v6.3调出公

23、司根据调拨采购订单建销售交货单调出公司根据调拨采购订单建销售交货单VL10B并发货并发货输入交货创建日期输入调拨采购订单号后点执行选中行项后点击后台后点击显示凭证点击销售凭证后进行销售出库CE v6.3调出公司销售出库调出公司销售出库VL02N点击修改输入批次后过账发货 CE v6.3调入公司收货调入公司收货MIGO输入调拨采购订单号进行收货CE v6.3采购订单复制采购订单复制ZP1MMDG145输入想复制的订单号采购组织、公司代码、工厂、采购组、加价比率后点击执行选择一行点击创建采购订单CE v6.3采购订单部分主要内容采购订单部分主要内容1 1、采购订单概述、采购订单概述2 2、标准采购

24、订单、标准采购订单4 4、消耗性无物料采购订单、消耗性无物料采购订单7 7、寄售采购订单、寄售采购订单1212、采购相关报表、采购相关报表3 3、固定资产采购订单、固定资产采购订单6 6、委外采购订单、委外采购订单5 5、服务采购订单、服务采购订单8 8、退货采购订单、退货采购订单9 9、免费采购订单、免费采购订单1010、矿产品采购订单、矿产品采购订单1111、公司间调拨采购订单、公司间调拨采购订单1313、采购发票的预制及相关报表、采购发票的预制及相关报表CE v6.3采购报表采购报表l对应对应SAPSAP的事务代码：的事务代码：MKVZMKVZ：供应商清单：供应商清单ME1LME1L：信息记录清单：信息记录清单ME2NME2N：采购订单清单：采购订单清单MC$GMC$G：采购值：采购值ZP1MMRP115ZP1MMRP115：采购订单执行情况表：采购订单执行情况表ZP1MMRP125ZP1MMRP125：退货情况表：退货情况表 CE v6.3供应商清单供应商清单MKVZCE v