装箱单、重量单和尺码单

1、第三节第三节 包装单据包装单据l一、包装单据的含义一、包装单据的含义包装单据（包装单据（Packing Documents)是指一切记载或是指一切记载或描述描述商品包装商品包装情况的单据，是商品发票的补充，也情况的单据，是商品发票的补充，也是货运单据中的一项重要单据。是货运单据中的一项重要单据。除散装货物外，包除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文件。装单据一般为不可缺少的文件。进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，都以包装单据为依据，以了解包装单据内的具体内都以包装单据为依据，以了解包装单据内的具体内容和包装情况。容和包装情况。二、包装

2、单据的种类二、包装单据的种类l装箱单装箱单（Packing List/Packing Slip)l重量单（重量单（Weight List/Weight Note)l尺码单（尺码单（Measurement List)l包装明细单（包装明细单（Packing Summary)l详细装箱单（详细装箱单（Detailed Packing List)l包装提要（包装提要（Packing Summary)l重量证书（重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight)l磅码单（磅码单（Weight Memo)l花色搭配单（花色搭配单（Assortment List)

3、装箱单（装箱单（PACKING LIST/NOTE） 装箱单是商业发票的补充单据，它列明了信用证（或装箱单是商业发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节（例如包装合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节（例如包装件数、规格、唛头等），便于买方对进口商品包装及数量件数、规格、唛头等），便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时供海的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。关检查和核对货物。任务一：包装单据重量单（重量单（WEIGHT LIST/NOTE） 重量单是主要包装单据重量单是主要包装单据(Pack

4、ing Documents)(Packing Documents)的一种，按照装的一种，按照装货重量货重量(Shipping Weight)(Shipping Weight)成交的货物，在装运时出口商必须向进成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。若按照卸货重量货到目的港有缺重量时出口商不负责任。若按照卸货重量(Delivered Weight)(Delivered Weight)成交的货物，如果货物缺重量时，进口商必须成交的货物，如果货物缺重量

5、时，进口商必须提供质量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。提供质量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。 重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。存仓时参考。 尺码单（尺码单（MEASUREMENT LIST） 尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺据，它

6、是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。 在具体业务中，卖方须主要提供这两种单据，或只提供其中在具体业务中，卖方须主要提供这两种单据，或只提供其中一种根据国外来证的规定及商品性质。一种根据国外来证的规定及商品性质。 装箱单、重量单和尺码单的缮制装箱单、重量单和尺码单的缮制 装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般都使用统称。描述一般都使用统称。 装箱单着重表现货物的包装情况，包括：从最小包装到最大包

7、装箱单着重表现货物的包装情况，包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容，在装装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们的累计总额。箱单中一般只体现它们的累计总额。1.出口公司中文、英文名称和地址出口公司中文、英文名称和地址2.2.单据名称单据名称 填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样。中英文字样用粗体填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样。中英文字样用粗体标出。常见的单据名称有：标出。常见的单据名称有：PACKING LIST (NOTE) PACKING LIST (NOTE) 装箱单装箱单 WEIGHT LIST (NO

8、TE) WEIGHT LIST (NOTE) 重量单重量单 MEASUREMENT LIST MEASUREMENT LIST 尺码单尺码单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单重量单装箱单重量单 PACKING NOTE AND WEIGHT NOTEPACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单重量单装箱单重量单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT

9、 装箱单重量单尺码单装箱单重量单尺码单 PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单重量单尺码单装箱单重量单尺码单 WEIGHT AND MEASUREMENT LIST WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量单尺码单重量单尺码单 WEIGHT AND MEASUREMENT NOTEWEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单尺码单重量单尺码单 PACKING AND MEASUREMENT LIST PACKIN

10、G AND MEASUREMENT LIST 装箱单尺码单装箱单尺码单 PACKING AND MEASUREMENT NOTE PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单尺码单装箱单尺码单 长城贸易有限公司GREAT WALL TRADING CO.,LTD.Room 123 HUASHENG BUILDING NINGBO P.R.CHINATEL:FAX:装箱单PACKING LIST TO: INVOICE No.: S/C No.: DATE: FROM: TO: 出单人的名称与地址，应与发出单人的名称与地

11、址，应与发票的出单方相同。在信用证支票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致益人的名称和地址一致。 装箱单名称应按照信用证规定使用。装箱单名称应按照信用证规定使用。通常用通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或或“DETAILED PACKING LIST”。如果。如果来证要求用来证要求用“中性包装单中性包装单”(NEUTRAL PACKING)，则包装单名称打，则包装单名称打“PACKING LIST”，但包装单内不打，但包装单内不打卖方名称，不能签章。卖方名称，不能签章。 受单方的名称与地

12、址，与发票的受单方相同。多数受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写不填，或填写To whom it may concern(致有关致有关人人)。 装箱单缮制日期。装箱单缮制日期。应与发票日期一应与发票日期一致，不能迟于信致，不能迟于信用证的有效期及用证的有效期及提单日期。提单日期。 唛头号码唛头号码MARKS & No. 货品名称货品名称DESCRIPTIONS 数量数量QTY 体积体积MEAS

13、净重净重N.W毛重毛重G.W TOTAL ： SAY TOTAL:GREAT WALL TRADING CO.,LTD.张三 与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。 填写每种货物的包装件数，最后在合计栏处注外包装总件数。 注明每个包装件的体积，最后在合计栏处注总体积。信用证或合同未要求，不注亦可。如：1623.548 CBM。 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处注总净重。信用证或合同未要求，不注亦可。

14、 如：760 KGS。 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重，最后在合计栏处注总毛重。信用证或合同未要求，不注亦可。 如：2588.36 KGS。 以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。如：FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY. 由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称 包装的表示法举例包装的表示法举例（一）只注明包装方式、造型等 PACKED IN CARTON（箱装） PACKED IN BAG（袋装） 若为散装货，只注“

15、IN BULK”。 （二）加注包装材料 PACKED IN WOODEN CASE（木箱） PACKED IN GUNNY BAG（麻袋装）（三）包装内加货物数量或重量 EACH CARTON CONTAINS 2 SETS（每箱装2套） ONE DEZEN PER BAG（每袋一打） 2 KGS/CASE （每箱2千克） （四）注明包装件数及每件内含量 PACKED IN 100 CARTONS OF 2 PIECES EACH（装100箱，每箱2件） 200 SETS=2 SETS/CTN100CTNS （200套=每箱2套共100箱） PACKED IN 160 EXPORT CARTO

16、NS EACH CONTAINING 5 PIECE OF 56 20 YARDS(装于160个出口包装箱，每箱5匹，每匹56英寸20码)。（五）带附带说明的包装 25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH LAMINATED WITH OUTER 1-PLY KRAFT PAPER BAG（每个聚乙烯塑料袋内净装25千克，外套单层牛皮纸袋）（六）包装相同，货物和货量不同的表示法 Art No. Description of Goods Quantity G.W. N.W.-SW0520 DINNER SET 300 CTNS 18 KGS 14.5KGS 2SETS/CTN 5400 KGS 4350 KGSTS0450 TEA SET 450CTNS 15 KGS 12 KGS 4SETS/CTN 6750 KGS 5400 KGS - TOTAL 750 CTNS 12150 KGS 9750 KGS（七）纺织品货物型号相同，颜色及尺寸不同的表示法（七）纺织品货物型号相同，颜色及尺寸不同的表示法（八）信用证规定包装要求（八）信用证规定包装要求 有的信用证规定有的信用证规定“SEAWOR