模块5演示文稿的制作项目二充实、美化演示文稿

1、模块模块5 5 演示文稿的制作演示文稿的制作项目二项目二 充实、美化演示文稿充实、美化演示文稿项目要求增加幻灯片，插入图片、声音文件。利用母版修饰演示文稿。设置超链接。动画设置。创建讲义和打包幻灯片。具体任务任务一：修饰幻灯片任务二：设置超链接任务三：动画设置任务四：创建讲义和打包成CD任务一：修饰幻灯片增加幻灯片 打开项目一制作的演示文稿，在“幻灯片窗格”中选择第3张幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令。鼠标移到第3张幻灯片下方单击，第张幻灯片下方出现一条闪烁的横线，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”中的 ，复制了这张幻灯片。单击 标签转为大纲视图窗格，在大纲视图窗格

2、选中第4张幻灯片中的所有项目，单击“开始”选项卡中段落功能区中的“降低列表级别”按钮。 所有项目被提升为幻灯片标题，且每个项目都生成一张以该项目为标题的幻灯片。选中第4张幻灯片，按【Del】键将其删除。将相关文字资料从Word文档中复制到幻灯片中。复制幻灯片补充内容任务一：修饰幻灯片插入声音l 选择“标题幻灯片”（即第1张幻灯片），选择“插入”选项卡中“媒体”功能区中的“音频”按钮，在下拉菜单中选“文件中的音频”命令。l打开“插入音频”对话框，选择声音文件“我们的生活充满阳光” 。l单击“插入”按钮后，幻灯片中出现一个喇叭和一排播放控制按钮（只有选中喇叭，播放控制按钮才会出现，同时出现音频工具

3、），单击播放按钮试听音频效果。复制幻灯片补充内容任务一：修饰幻灯片l插入声音l单击音频工具中的“播放”选项卡编辑功能区中的剪裁音频按钮 ，打开“剪裁音频”对话框，剪裁音频文件前面15秒（设置开始时间00：00，结束时间00：15）。l在音频工具|播放选项卡|编辑功能区|设置声音“淡化时间持续时间”为“淡出”，3秒。l音频工具|播放选项卡|音频选项功能区|设置开始：自动；勾选“放映时隐藏”，完成声音的设置。复制幻灯片补充内容任务一：修饰幻灯片选择“视图”选项卡中的“幻灯片母版”，进入幻灯片母版视图，左侧幻灯片窗格中第一张为“Office主题幻灯片母版”，对它的设置将全部自动应用到所有母版中，如选

4、择其他的是不同版式的母版，设置效果只能应用于这种版式，母版幻灯片母版视图任务一：修饰幻灯片选中第一张，在幻灯片占位符外空白处右击，弹出的下拉菜单中选择“设置背景格式”，打开背景格式对话框，选择“填充”|“纯色填充”|“填充颜色”|“浅绿色”，所有母版背景被设置为浅绿色母版背景填充为“浅绿色”的母版任务一：修饰幻灯片选择“插入”选项卡中“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择“内容.JPG”文件，单击“插入”。图片自插入后，“图片工具”选项卡自动出现。单击最右边“大小”功能区右下角的 ，打开“设置图片格式”对话框（或在图片上右击，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”）。母版设置图片格式”对话框任

5、务一：修饰幻灯片“占位符”的大小、位置设置方式与图片相同。选择将标题“占位符”设置为高2.2厘米，宽22.86厘米，水平1.4厘米，垂直2厘米，字体为华文琥珀，44磅，红色；将内容“占位符”设置为高12厘米，宽22.86厘米，位置水平1.4厘米，垂直4.4厘米，修改项目符号为 ；“页脚”、“日期和时间”、“幻灯片编号”占位符内字体为“红色”。母版任务一：修饰幻灯片选择“标题幻灯片版式”主标题设置为“橙色”，华文琥珀，位置“水平1.5厘米，垂直3.2厘米；副标题设置为“黄色”，黑体，位置“水平0厘米，垂直12厘米”。 单击“插入”选项卡中“图片”按钮，将图片“标题.JPG”插入，将其设置为高14

6、.2厘米，宽25.4厘米，水平0厘米，垂直2.32厘米，在“图片工具”选项卡|“调整”功能区中选择“艺术效果”按钮 ，打开“艺术效果库”，选择“蜡笔平滑”艺术效果，设置图片“叠放次序”为“置于底层”，选择“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮，新设计的母版即被幻灯片使用，母版任务一：修饰幻灯片母版设置完成的“标题幻灯片版式”应用了母版设计的幻灯片母版应用了母版设计的幻灯片任务二：超链接选中第3张“公司情况介绍”幻灯片中的项目“公司历史”，选择“插入”选项卡|“链接”功能区|“超链接”按钮（或按【Ctrl+K】组合键打开“插入超链接”对话框），在“链接到”选项组中单击“本文档中的位置”图

7、标，然后在右侧的“请选择文档中的位置”列表框中选择“4.公司历史”。设置超链接“插入超链接”对话框任务二：超链接单击 按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，并在 下的文本框中输入“单击此处链接到公司历史幻灯片”。单击“确定”按钮，返回“插入超链接”对话框，继续单击“确定”按钮完成超链接的设置。设置超链接设置超链接屏幕提示”对话框任务二：超链接用同样的方法完成“公司组织架构”、“公司政策与福利”、“公司相关程序、绩效考核”、“公司各部门功能介绍”的超链接设置。添加超链接后，文字下方会出现下画线，并按“幻灯片设计”中的“主题颜色”改变颜色，在放映时当鼠标指针移动到对象上后，它会变成手的形状并出现

8、提示文字。单击后会放映链接的幻灯片。对文本框、图片等对象也能设置超链接，只是外观不会有变化。设置超链接任务二：超链接选择“公司历史”幻灯片，单击“插入”选项卡|“插图”功能区|“形状”按钮，打开“形状”列表，选择“动作按钮”中的 按钮。动作按钮“形状”列表 任务二：超链接此时鼠标指针变成十字叉形，在幻灯片中按住鼠标左键拖动，画出一个动作按钮，在自动打开的“动作设置”对话框，选择“超链接到”列表框中的“幻灯片”选项。动作按钮“动作设置”对话框任务二：超链打开“超链接到幻灯片”对话框，选择“3.公司情况介绍”幻灯片后单击“确定”按钮。返回“动作设置”对话框，选中“播放声音”复选框，在下拉列表中选择

9、“风铃” 。单击“确定”按钮，完成动作按钮的设置，把动作按钮拖动到标题的右侧。复制动作按钮，粘贴到后面的每张幻灯片中，并放在标题右侧。动作按钮任务三：动画设置选择第一张“标题幻灯片”中主标题占位符，在“动画”选项卡|“动画”功能区|单击下拉 按钮 ，弹出“动画效果”列表。在列表“进入”类型中选择“缩放”效果，单击 按钮，在下拉列表中选择“幻灯片中心”，完成第一个动画设置。每设置一步幻灯片会自动将动画效果演示一遍，如想再观看效果，可单击 按钮。如想观看全屏效果，可单击旁边的“幻灯片放映”按钮。单击“高级动画”功能区中的 按钮，打开“动画效果”列表，“强调”中选择“放大/缩小”。添加动画任务三：动

10、画设置添加动画 动画效果列表任务三：动画设置单击“高级动画”功能区中的“动画窗格”按钮 ，屏幕右则出现“动画窗格”。设置动画自动播放并观看放映效果 动画窗格任务三：动画设置在动画窗格中有0-6共7个动画设置，0是前面插入的音频，1-6刚刚插入的动画。鼠标单击主标题占位符，“动画窗格”中1、2被选中，说明主标题被设置了两个动画效果。单击“动画窗格”中的1，“动画”功能区显示出动画效果是“缩放”，在“计时”功能区中单击“开始”对话框旁边的下拉按钮 ，下拉菜单中选择“与上一动画同时”，“持续时间”调整为“02.00”，如图5-44所示。单击“动画窗格”中2，“开始”设置为“上一动画同时”，“持续时间

11、”调整为“02.00”，“延时”为“00.00”。设置动画自动播放并观看放映效果任务三：动画设置单击副标题占位符，选中针对副标题的四个动画设置，“开始”设置为“与上一动画同时”，“持续时间”调整为“02.00”。分别单击这几个动画设置，按前后顺序“延时”分别设置为“04.00”、“06.00”、“08.00”、“10.00”，完成设置后的“动画窗格”如图5-45所示（把鼠标放在“动画窗格”左边线上，当指针变成双箭头时，按住鼠标左键向左拖动，可调整“动画窗格”的宽度。）设置动画自动播放并观看放映效果任务三：动画设置单击“动画窗格”上方的“播放”按钮 ，可观看动画的播放效果。幻灯片的文本、图片、形

12、状、表格等等其他对象都可以设置动画效果，让它们进入、退出、大小、颜色变化、移动等，让演示文稿更能吸引观众的眼球。设置动画自动播放并观看放映效果完成设置的“动画窗格”任务四：创建讲义和打包成CD幻灯片制作完成后一般用多媒体设备放映出来，但根据需要也可以将其转换为word文档。选择“文件”选项卡中的“保存并发送”，在“文件类型”列表中选择“创建讲义”，单击 按钮。创建讲义“创建讲义”对话框任务四：创建讲义和打包成CD弹出“发送到Microsoft Word”对话框，如图5-47所示。如选择除“只使用大纲”之外的其他选项，下方的“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”中如选择“粘贴链接”，

13、当演示文稿被修改时相应的讲义中的幻灯片也会自动更新。创建讲义“发送到Microsoft Word”对话框任务四：创建讲义和打包成CD选择“只使用大纲”，单击“确定”后生成一个Word文档，保存该文档。文档中的内容与幻灯片中大纲视图中的内容一致，只显示除图片、表格、图表外的文字内容创建讲义生成的演示文稿讲义任务四：创建讲义和打包成CD 选择“文件”|“保存并发送”|“将演示文稿打包成CD”命令，单击 按钮，打开“打包成CD”单击 按钮，打开“复制到文件夹”对话框。在“文件夹名称”文本框中输入文件名称“2014年第五期新员工培训”，在“位置”文本框中输入“D: My Documents”，单击“确

14、定”按钮，演示文稿即被打包成CD并保存在“D: My Documents”中。创建讲义“打包成CD”对话框复制到文件夹”对话框相关知识“主题颜色”是软件预设的应用于文本、背景、填充、强调文字的颜色方案。主题颜色 颜色方案列表 新建主题颜色相关知识幻灯片放映有两种方式，即手动放映和自动放映。在设置自动放映前要先设置排练时间。 选择“幻灯片放映”选项卡中“设置”功能区中的“排练计时”按钮，幻灯片开始放映，同时启动计时系统，如图5-54所示。在放映过程可以根据演示内容，通过鼠标控制放映时间，放映完毕后，弹出对话框显示放映的时间。单击“是”按钮保存排练时间，返回到“幻灯片浏览视图”，在每张幻灯片的下方

15、都标有排练时用的时间。选择“幻灯片放映”|“设置幻灯片放映”命令，打开“设置放映方式”对话框，将“换片方式”设置为“如果存在排练时间，则使用它” 。 “幻灯片放映”|“从头开始”命令，演示文稿将自动播放。排练计时相关知识 按【N】键、【Enter】键、【Page Down】键、【】键、【】键或空格键：执行下一个动画或切换到下一张幻灯片。 按【P】键、【Page Up】键、【】键、【】键或【Backspace】键：执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 按【B】键或【。】键：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映。 按【W】或【,】键：白屏或从白屏返回幻灯片放映。 按【s】或【+】键：停止或重新启动自动幻灯片

16、放映。按【Esc】键、【Ctrl+Break】组合键或【-】键（连字符）：退出幻灯片放映。 按【E】键：擦除屏幕上的注释。 按【H】键：到下一张隐藏幻灯片。 按【T】键：排练时设置新的时间。幻灯片放映控制快捷键相关知识 按【O】：排练时使用原设置时间。 按【M】：排练时切换到下一张幻灯片。 同时按住鼠标左键和鼠标右键几秒钟：返回第1张幻灯片。 按【Ctrl+P】组合键：重新显示隐藏的鼠标指针或将鼠标指针变成绘图笔。 按【Ctrl+A】组合键：重新显示隐藏的鼠标指针和将鼠标指针变成箭头。 按【Ctrl+H】组合键：立即隐藏鼠标指针和按钮。 按【Ctrl+U】组合键：在15秒内隐藏鼠标指针和按钮。 按【Shift+F10】组合键(相当于