如何实现有效的时间管理

1、学习之前学习之前,我们先进行一个心态的培训的案例分享我们先进行一个心态的培训的案例分享在心理学中有种心态叫在心理学中有种心态叫“空杯心态空杯心态”。何谓何谓“空杯心态空杯心态”？ 古时候一个佛学造诣很深的人，听说某个寺庙里有位德古时候一个佛学造诣很深的人，听说某个寺庙里有位德高望重的老禅师，而且佛学造诣非凡，便去拜访。老禅师的高望重的老禅师，而且佛学造诣非凡，便去拜访。老禅师的徒弟接待时徒弟接待时,他态度傲慢，心想：我是佛学造诣很深的人，他态度傲慢，心想：我是佛学造诣很深的人，你算老几？后来老禅师十分恭敬地接待了他，并为他沏茶。你算老几？后来老禅师十分恭敬地接待了他，并为他沏茶。可在倒水时，明

2、明杯子已经满了，老禅师还不停地倒。他不可在倒水时，明明杯子已经满了，老禅师还不停地倒。他不解地问：解地问：“大师，为什么杯子已经满了，还要往里倒？大师，为什么杯子已经满了，还要往里倒？”大大师师说：说：“是啊，既然已满了，干嘛还倒呢？是啊，既然已满了，干嘛还倒呢？”禅师的意思是，禅师的意思是，既既然你已经很有学问了，干嘛还要到我这里求教？然你已经很有学问了，干嘛还要到我这里求教？ 刚才的案例就是刚才的案例就是“空杯心态空杯心态”的起源，象征意义是，做的起源，象征意义是，做事事的前提是先要有好心态。如果想学到更多学问，先要把自己的前提是先要有好心态。如果想学到更多学问，先要把自己想象成想象成“一

3、个空着的杯子一个空着的杯子”，而不是骄傲自满。，而不是骄傲自满。 企业培训员工，有的员工学到了东西，而有的员工则抱企业培训员工，有的员工学到了东西，而有的员工则抱怨没的学，其实，有的学没的学，关键在于自己想不想学，怨没的学，其实，有的学没的学，关键在于自己想不想学，有否有否“空杯心态空杯心态”。还有的人，学习怀有很重的功利目的，。还有的人，学习怀有很重的功利目的，不不是真正学习去了，而是为了混文凭。混上了文凭，评职称；是真正学习去了，而是为了混文凭。混上了文凭，评职称；评上了职称，往上爬。学习，成了工具和手段，别说评上了职称，往上爬。学习，成了工具和手段，别说“空杯空杯心态心态”，连起码的学习

4、心态都没有，能学到真正的学问吗？，连起码的学习心态都没有，能学到真正的学问吗？ 其实，在职场上真正经得起风雨的人，是那些有真才其实，在职场上真正经得起风雨的人，是那些有真才实学的人，有实学的人，有“空杯心态空杯心态”的人不一定是没有能力的人的人不一定是没有能力的人!目录目录:一一:案例说明案例说明二二:个人时间管理问题个人时间管理问题三三:时间管理案例时间管理案例个人时间管理：个人时间管理：1.认请自已的使命认请自已的使命 2.要预先规划时间要预先规划时间3.要设定明确的目标要设定明确的目标 4.分清轻重缓急分清轻重缓急,抓住重点抓住重点5.马上行动马上行动,杜绝拖延杜绝拖延 6.珍惜今天珍惜

5、今天,当日事当日毕当日事当日毕7.第一次做好第一次做好,追求零缺点追求零缺点 个人时间管理个人时间管理8.养成整洁和条理的习惯养成整洁和条理的习惯9.养成快速的节奏感养成快速的节奏感 10.不要让人浪费你的时间不要让人浪费你的时间11.记录每天做的每件事记录每天做的每件事 12.善用零碎的时间善用零碎的时间13.复杂问题简单化复杂问题简单化,简单问题条理化简单问题条理化u时间管理的原则时间管理的原则 u1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、u 无心的忙。无心的忙。u 2、对不可控制的时间先行控制，并订定、对不可控制的时间先行控制，并订定 u 处理原则处理原则u

6、 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的、养成事先规划时间的习惯，依事情的 u 轻重缓急优先顺序妥善安排轻重缓急优先顺序妥善安排u 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何定期研讨工作内容与时间安排，如何u 改进并提升效率改进并提升效率u 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 u 情情u 6、有效运用每天的黄金时间、有效运用每天的黄金时间u自我检查自我检查u1、我是否难以说清一天里干了些什么？、我是否难以说清一天里干了些什么？u2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？u3、我是否做了实际上不需要做的事？、我是否做了实际上不需要做的事

7、？u4、我是否常常越权处理？、我是否常常越权处理？u5、我是否往往对某些任务要花费更多的时、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？间？u6、我是否难以按时赴约？、我是否难以按时赴约？u7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？、我是否经常会忘记接下去准备做的事？各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 18u时间管理三步曲u1、记录自己的时间，追踪流向，u 诊断并分析时间运用的状况u2、订定目标并拟订计划，使时 u 间的应用更具效用u 3、切实执行计划，研究造成时 u 间浪费的因素及因应之道改 u 掉浪费时间的习惯，成为掌u 握时间的主人时 间 管 理 之 诊 断 与 分 析 每 日 活 动 记