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文档简介
1、第一步:安装说明:安装之前请将金税盘插入电脑usb口中再进行安装 点击安装开票软件 点击下一步再下一步 勾选完全安装后点击下一步再下一步 点击安装后点击完成即可完成安装 双击桌面开票软件进入登录界面 登录界面当中输入密码及证书口令(安装人员两个都默认修改成8个1) 进入开票系统中可以看到四大模块第一模块:系统设置 点击参数设置进入上传设置当中设置服务器地址(外网地址)。分内网地址和外网地址。输入完成后点击测试,提示连接成功即可。 进入商品编码中点击增加按钮添加商品 星号处必须录入信息点击保存按钮添加记录。 点击上面编码管理-销货单位编码添加被代开销售方信息。 此销货单位编码必须开票前设置好 点
2、击上方增加按钮,输入打星号内容点击保存即可。如若是代开为个人,名称处输入个人名字,税号输入身份证号码,地址电话栏输入手机或固话第二大模块:发票管理 从国税局购买发票回来后必须做发票读入,开票系统才能有发票开具。 如配备报税盘的开票系统第一次使用必须进入系统设置中点击报税盘注册才可以使用。只需要注册一次,以后使用都不需要注册。通过报税盘购买发票,读入发票时必须插入报税盘,选择读入介质勾选报税盘。开票时无需插入报税盘。 点击进入库存查询按钮后,可以看到购买发票的具体信息。 如有主分机开票,主机分配发票给分机,先点击发票分配 双击分配发票的种类,输入分配张数,点击确定后会提示“在一分钟内插入分机金税
3、盘或者报税盘”。主机金税盘不可以拔出。再次点击确定完成分配发票。之后分机进入开票系统后做发票读入。 千万不要轻易点击发票退回。退回发票后只能退回国税局后重新购买再做发票读入(除有分机,分机做发票退回,可以退到主机金税盘)。除非特殊情况,购买的电子发票和纸质发票号码不一致才需做发票退回操作。 点击发票填开,选择需要填开的发票种类。 点击销售方处地址电话栏最右边小电脑按钮,调用销货单位编码选择被代开销售方企业信息。备注栏会自动显示被代开企业名称及税号。录入购买方信息,如专用发票购买方信息四项必须全部填写完整。如普通发票只需填写名称及税号(个人名称填写个人名字,税号填写身份证号)其他可以不填写。录入
4、商品信息直接调用商品编码库选择填写后,补充填写单位、数量、单价(点击右上角价格按钮转换成含税价开具),再次确认税率是否正确。销售方开户银行账号框中输入完税凭证号。点击打印按钮保存或者打印发票。 点击打印按钮弹出打印窗口,边距调整框中可以调整发票打印位置。向下(右)调整输入正数,向上(左)输负数。建议每次调整以2的倍数测试调整。 发票查询按钮功能中可以查询所有开具过的发票信息,或者双击发票信息可以进入详细界面进行重复打印。信息栏中报送状态中查看发票是否上传成功(显示已报送及报送成功),保证每月最后一天开具的发票都成功上传。 如开错发票需作废可以点击发票作废按钮,选中需要作废的发票,点击上方作废按
5、钮,点击确认进行作废。(本月并且没有抄过税的发票才可以进行作废)第三大模块:报税处理 每月1-15进入开票系统(保证上个月开具的发票都已报送并且外网没有问题,国税服务器没有问题的情况下)系统自动做上报汇总(抄税)和远程清卡(报税)。 如果每月月初第一次进开票系统看到此提示,说明系统已经自动做好上报汇总以及远程清卡。友情提示:每月1-15号必须进入开票系统保证抄报税成功,否则开票系统锁死不能开票。 点击进入状态查询按钮后选择增值税专用发票增值税普通发票按钮查看金税盘资料,锁死日期为下月16号(如遇节假日相应延后天数),抄税起始日期为下月1号,报税资料无即为上报汇总与远程清卡成功完成。 千万不要点
6、击办税厅抄报,如误点需要去国税局进行清卡操作,不然影响下个月正常的征期抄税。除非网络故障无法上传发票造成超过离线时间或者无法上传需要买发票时才需做办税厅抄报。买票前清卡再去买发票。第四大模块:系统维护 点击用户管理进行开票员(管理员)名字添加及修改。 点击修改按钮对管理员姓名更改,点击对勾保存修改。 点击新增按钮添加开票员,填写用户名称、用户登录密码(登录时输入的登录密码,建议输入8个1)、勾选开票员角色。点击确定添加。常见问题 登录开票系统过程中如若提示“没有检测到金税盘”说明没有插入金税盘或者连接usb线异常,可以尝试重新插入或换个usb线(口)重新进入。 问题描述:主分机企业,主机问题描述:主分机企业,主机“发票分配发票分配”是灰的,无法将发票分配给分机,是什么是灰的,无法将发票分配给分机,是什么原因?原因? 问题原因:发行环节出现问题。 解决方案:查看“金税设备状态查询”,里面的分开票机数是不是大于0,如果是0,那就是发行的问题,给企业做“重新发行”。 中毒或文件被杀毒软件隔离 解决办法:卸载各种安全软件,安装360,重装开票软件 升级版升级版2.0的用户,打印发票提示:事件代的用户,打印发票提示:事件代码码115,事件描述:金税设备通信超时!如,事件描述:金税设备通信超时!如
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