《计算机文字处理、排版规范》教材

1、计算机文字处理排版规范西南林业大学计算机文字处理、排版规范第一节 计算机文字处理、排版中的一般规范一、计算机字模、字体、字形、字号的基本概念 1.计算机字模的概念 活字一般用铅合金等金属来铸造，铸字时需要用模型，这种铸字模型称“字模”。在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字化后的数据信息。 计算机字模的数据信息由方块字的点阵信息构成，也就是不论汉字的笔划多少，都可写在同样大小的方块中，这个方块可划分成不同密度的点阵，如24×24、48×48的点阵，如图所示的点阵中，有笔划的黑点用二进制的“1”表示，无笔划的空白点用“0”表示，这样一个汉字的字形就可以用一串二进制数来表

2、示了。 字模由字心与边框组成，称为字身，汉字基本字形是方形，即字身的高和宽相等。字身的底线称为字模的基线。 排在同一行的汉字，如无特殊要求，无论字号大小，其基线总是在一条直线上。如有特殊需要，可移动个别字的基线，达到所需要求。 汉字的数量庞大，大约有6万多个，根据国标GB231280基本集的规定，共收简体汉字6763个，已可满足一般办公的用字需求。如果用户感到不够，在Windows平台还可借助于GBK，全称汉字内码扩展规范，该规范共收入21886个汉字和图形符号，其中汉字（包括部首和构件）21003个，图形符号883个。 2.字 体 即汉字的体式和风格，印刷上主要指印刷活字的字体。用计算机技术

3、处理汉字信息，不仅沿用传统活字排版所形成的字体规范，还吸取了外国的经验创造出一些新的字体，形成了丰富多彩的计算机汉字字体，为取代铅排提供了可靠的保证。常用的字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体四种，为美化版面又创造出很多艺术字体，如标题宋、隶书、魏碑、姚体、行楷、综艺、等。在一篇文章的排版中选用不同的字体，除有美化版面的作用外，更主要是用来区别版面中标题与正文、主要内容与一般内容。 3.字 形 即字的形状。如方形、长形、扁形、粗笔、细笔等。还可扩展为各种美术字的字形，如空心字、立体字、倾斜字、旋转字、勾边字等都是各种字体的特殊形式。 4.字 号 即字的大小规格。铅活字的大小规格一般采用“磅数制”或“

4、号数制”来计量。手动照排字的大小用“级数制”来计量。计算机字的大小一般用“号数制”或用“磅数制”来计量。 磅数制：磅数制又称点数制，“点”是活字专用的计量单位，因为“点”的英文名称是“Point”，音译为“磅”，符号是“点”的第一个字母“P”。各个国家对“点”的大小规定不尽相同，英美等国规定1P=0.35146mm，我国规定1P(磅)=0.35mm。以点(磅)为单位来计量字形大小的体制就是“点数制”。现在习惯称点数制为磅数制。 号数制：活字的大小用号来称谓的体制称为“号数制”。如5号字、4号字等，在排版操作时，用“号数”来称谓比较方便。目前较为流行的计算机文字处理系统大多采用号数制，也有采用磅

5、数制的。采用号数制来描述字号大小，可与铅排字号统一起来，符合排印工人及编辑的传统习惯。 级数制：在手动照排中的照排字采用“级数制”，单位用“K”或“Q”来表示，目前“级数制”已基本淘汰。由于我国对铅活字字号没有完全统一的计量标准，故各计算机文字处理系统的计算机字号也没有统一标准，有的采用“号数制”，有的采用“磅数制”，但其尺寸级差都基本相同。在下表中列出了两种字号体制的换算关系及对照表。号数、磅数对照表号数磅数毫米号数磅数毫米号数磅数毫米号数磅数毫米8号5.251.8407号5.51.925小6号7.02.4506号8.002.800小5号9.03.1505号10.53.675小4号12.04

6、.2004号14.04.900小3号15.05.2503号16.05.600小2号20.07.0002号22.07.700小1号24.08.4001号26.09.100小初号34.011.90初号38.013.30小特号42.014.70特号50.017.50特大号57.019.9572.025.20二、排版中汉字字体的选用原则 下面将常用字体的特点及选用原则简介如下： 宋体 又称“老宋”、“书宋”、“普通体”，简称“宋”。按照宋精本写成，字体端正，笔划横平竖直，粗细适中，刚柔相济，疏密布局合理，看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，宋体与其他字体相比，阅读

7、最省视力，因此它的应用比其他各种字体为广，一般书刊的正文都用宋体。宋体对黑体而言又称为“白体”。印刷上常用它排正文。一般书籍正文都用5号字。由于宋体的笔画粗细适中，疏密合理，印出的笔道完整清晰，若用5号仿宋，因笔画太细。易使字残缺不全，若用楷体又因笔画较粗，对多笔画字易糊。 仿宋 简称“仿”。由古代的仿宋刻本发展而来的一种字体，是古代的印刷体，笔画粗细一致，起落锋芒突出，刚健有力，是一种比较清秀挺拔的字体，其装饰效果好，但阅读效果不如宋体，所以不是一般出版物常用的正文字。常用作中小标题字或穿插在正文间的引文、献词,报刊中的短文正文，小4号、4号、3号字的文件、公文,古典文献和仿古版面。 楷体

8、又称“正书体”，简称“楷”或“正”。笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正、匀称，笔触柔和华丽。常用于排版中小标题，作者的署名等，以示与正文字体相异而突出，但用楷体作标题时，至少要比正文大一号字，否则标题会显得比正文还小。报刊中的短文正文、小学课本、少年读物(选用4号楷体便于孩子模仿与模写)和通俗读物。也常用于表示着重的字句。 黑体 又称“重体”、“方头字”、“粗体字”、“等线体”，简称“黑”。字体方正饱满，横竖笔画粗细相同，平直粗黑，受西方等线黑体影响而设计的。常用作各级大小标题字、封面字，正文中要突出的部份或表示着重点，因取它浓重厚实、醒目。 小标宋 字型端正，笔画横细竖粗，刚

9、劲有力，笔峰突出。是理想的排大中小标题字、封面字的字体。 细圆 取黑体的截笔和仿宋的行细而成的一种字体。字型方正，笔画圆顺舒展，结构婉转秀逸，字体匀称美观。因比准圆笔画细而称细圆。适用于书报刊的正文及装帧、广告等宣传用字。在各种正文字体中，同字号相比细圆在视觉效果上显得最大。故采用细圆作正文字体时可以利用这一特点，稍将字号变小一些，使较少的版面容纳较多的字数而视觉效果上仍不嫌字小。 准圆 字型方正，笔画圆润舒展，笔法婉转柔和，结构古朴美观。因比细圆笔画粗而一般用于书报刊的标题字、封面字及装饰字，也可用作书眉字。 魏碑 又称“魏体”。字体苍劲坚实，结构跌宕起伏，笔意朴拙，不避锋芒。适用于书报刊的

10、标题字、封面和装饰字。 隶书 字型稍扁，字体浑厚饱满，笔画婉转流畅，笔法古朴典雅，蚕头燕尾，韵味深长。适用于书报刊的各类标题字、封面字和装饰、宣传用字。由于字形稍扁，同字号相比在视觉效果上显得字较小，使用时应考虑此特点。 行楷 字体飘逸洒脱，行笔流畅自然，刚劲舒展，书法韵味浓。适用于书报刊标题字、封面字或各类宣传、装饰用字。在各种字体中同字号相比行楷视觉效果上显得较小，使用时应考虑此特点。 舒体 因此体系模仿书法家舒同的字体而成，故名。字型浑厚雄健，苍劲朴拙，笔意舒朗开阔，气势磅礴。适用于书报刊标题字。 姚体 又称“小姚体”，是由宋体变化而形成的一种新字体。因由一姚姓刻字师创造，故名。笔画直粗

11、、横细，但横画要比宋体粗壮。姚体是一种字型纤细恰当的美术体，字体瘦长，收笔及转角处无肩角和隆起，又近似黑体。字形更见整齐、利落、清丽，用于标题、封面、书眉、歌词、前言，后记偶用这种字体排版，即富变化亦另有一番情趣。 综艺 字型见方规范，结构饱满，笔法新颖雅致，具有独特的艺术效果。适用于书报刊标题字、封面字及宣传、装饰字。 琥珀 字型圆润饱满，新颖活泼，结构错落有序，粗而不重，胖而不臃。具有独特的美术性，适用于书报刊和各类印刷品的标题字、封面字及宣传、装饰字。 其余可选字体一般用于报、刊、杂志美化版面，可供编辑排版人员任意选用。对于长仿宋体，是仿宋体的变型，较仿宋体瘦长。常用作扉页中的书名，作者

12、名等。此外，还有扁体，一般都用作标题字或活泼版面的短文正文字。三、排版中外文字母、字体的选用原则 1.外文字母大、小写的选用 一般情况下，外文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写(以英文为例说明) 外文的句首首字母一律大写，人称代词I永远是大写。 月份的首字母应大字。如：January 一月，Februry 二月，April 四月，May 五月，June 六月，July 七月，August 八月，September 九月，October 十月，November 十一月，December 十二月。 人名中的姓名、父名的首字母应大写(其中：复姓应连写，其首字母大写、双名可连写或用连字符连接，其

13、第一个字的首字母大写)。 地名、建筑物名称、朝代名称中，属专用名词部分，其实词的首字母应大写。如：Shang hai(上海)，Tian Shan Mountains(天山)，the An hui Hotel(安徽饭店)，the Summer Palace(颐和园)，the Great Hall of People(人民大会堂)，the Han dynasty(汉朝)，the Waring States Period(战国时代)。 国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体、学校等名称中，其实词的首字母应大写。如：the People Rrpublie of China(中华人民共和

14、国)；United Nations(联合国)；the Conference of Asia and Africa(亚非会议)；the State Council(国务院)。 参考文献中的篇名首词字母应大写，其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母仍应大写)。 报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同样)。the Chinas, Daily(中国日报)；the Red Flay(红旗)；ISO=Internation Standardixation Organixation(国际标准化组织)。 为了突出主题，有时书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。如：SUMMARY(提要)；A

15、BSTRACT(摘要)；VOCABULARY(词汇表)。 2.外文字体的选用 白正体的使用范围 1)三角函数符号：sin(正弦)，cos(余弦)，tg或tan(正切)，ctg或cot(余切)，sec(正割)，csc或cosec(余割) 2)反三角函数符号：arcsin，arccos，arctg或arctan，arcctg或arccot，arcsec，arccsc或arccosec 3)双曲函数符号：sh(双曲正弦)，ch(双曲余弦)，th或tanh(双曲正切)，cth或coth(双曲余切)，sech(双曲正割)，csch或cosech(双曲余割) 4)反双曲函数符号：Arsh或Arsinh，A

16、rch或Arcosh，Arth或Artanh，Arcth或Arcoth，Arsech，Arcsch或Arcosech 5)复数符号：Re(复数实部)，Im(复数虚部)，Arg(复数的幅角) 6)对数符号：log(通用对数)，lg(常用对数)，ln(自然对数) 7)公式中的常用常数符号、缩写字：max(最大值)，min(最小值)，lim(极限)，const(常数符号)，mod(模数)，sign(符号函数)等 8)公式中常用算符：(连加)，(连乘)，(积分符)，d(微分算子)等 9)数和数字：0，1，2，3，4，5，6，7，8，9 10)罗马数字：， 11)温度符号：(摄氏温度)，(华氏温度)，(

17、绝对温度)，(列氏温度) 12)硬度符号：HB(布氏硬度)，HV(维氏硬度)，HS(肖氏硬度)，HR(洛氏硬度)，HAA(标洛氏硬度)，HRB(B标洛氏硬度)，HRC(C标洛氏硬度)，HRF(F标洛氏硬度) 13)用拉丁字母表示的物理量单位：如：cm，mg，V，Å，eV等 14)化学元素符号：如：Ac，Ag，N，K，P等 15)生物学中科以上的拉丁文学名 16)地层剖面、土壤剖面：如a0，B1，C2等 17)光谱线所用的字母：如：A-H，K等 18)代表光谱型的群星：如：A5，B6，M3等 19)仪器、元件、样品等的型号：如：MP-47，QG-45，6V6等 20)实验编号、试件编号

18、、国际标准代号、国家标准代号等 21)外文的国名、地名、人名、书名和机关名称 22)方位和经纬度 23)各种计算机程序语言语句 24)参考资料中的外文书刊名 25)按以上规定应排正体的字母和符号，其下标的字母和符号也排正体 白斜体的使用范围 1)用拉丁字母来代表的几何量：如，x，y，z，a，b，c，原点O，A，ABC等 2)用外文字母代表的物理量：如：m(质量)，F(力)，W(功)，V(速度)，E(电场强度)等 3)生物学中拉丁学名的属名和种名，包括亚属、亚种、变种：例如：Gossypum,Zea,Mays，Canis lupus chanco等) 4)数学中的一般标量，如(a，b，p，q，r

19、，s等)，函数f(x)，集(如：集A，集B)，偏导数，矩阵，排列组合，积分函数和积分限等 5)代数中的已知数，如：a，b，c，；未知数，如：x，y，z， 6)几何中代表点(A，B，C，)，线段(a，b，)，角度(，) 7)用外文字母或数码代替图中的说明文字(如：a,b,c,；1，2，3) 8)化学中的旋光性、构型、取代基的位置等有关符号(如：d-，l-，dl-，r-，i-，cis-，trans-，v-，as-，n-，iso-，) 9)化学中易与元素符号混淆的外文字母如(L左型，F右型，N当量) 10)易与数码混淆，如“l”应用“L” 11)按以上规定应排斜体的字母和符号，其上下标的字母和符号也

20、排斜体 黑正体的使用范围 1)书名或突出主题 2)近代物理学和代数学中的“张量”，例如张量S，张量T等 黑斜体的使用范围 近代物理学中和代数学中的“矢量”，如矢量A，矢量B，磁场H、电场E等四、标点符号的排法及选用 标点符号是书面语言的重要组成部分，在文稿中，若标点符号发生排版错误，可能使原著的意思变更，出现不能容忍的错误。为使标点符号规范化，1951年9月，中央人民政府出版总署颁布了标点符号的用法，给标点符号规定了统一的名称和使用规范。在写作、录入、排版中保证标点符号使用准确、规范，是计算机文字处理工作的一项基本原则和重要任务。虽然标点符号由作者负责，但录入时常因手稿抄写不规范使操作者看错；

21、或因操作者分不清形相似实不相同的标点，敲错了键位的情况更为经常发生。所以录入排版人员应该很好的掌握标点符号的使用规范，才能保证录入、排版的质量要求。 1.常用标点符号及用法 句号“。”和句点“.” 句号“。”用于一般汉字书刊；句点“.”用于外文书刊或阿拉伯数字序号之后。 如：1.×××××；2.××××× 注意不要与中圆点混淆!句点“.”与中圆点“· ”位置不同。 问号“?” 用于表示疑问句结束之后的停顿。 感叹号“!” 表示句子结束后的停顿，有感叹的地方。单个使用为全角，与“?”并用

22、(“?!”)或两、三个并用(! !)时为半角。 逗号“，” 表示一句话的中间停顿。它所表示的停顿比顿号大，比分号或冒号小。 顿号“、” 表示句中并列词语的停顿，或表示汉字序号后的停顿(如一、二、三、四、甲、乙、丙等)。 外文书中不用顿号，科技书中，并列的量和数字之间也不用顿号，而用逗号。如：i1,i2,in；1,2,3,等等。 分号“；” 表示句中比较大的停顿或并列分句的停顿。 冒号“：” 表示句中较大的停顿，并借此提示下文或总结上文。 引号“”，“”，“”，“” 横排本中双引号为“”，单引号为；竖排本中的双、单引号分别为和。 括号“()”、“”、“”、“”、“”、“【】”、“”共7种不同形式

23、： （）圆括号或小括号 尖括号，注意与小于号“”，大于号“”相区别! 方括号或中括号 六角括号 花括号或大括号 【】黑月牙括号或大括号 双括号 用括号将序号括起来时，后面不再用“、”或“.”。如： ×××× ×××× ×××× ×××× 破折号“”、范围号“”和连字符“-” 破折号“”占两个字身位置，故又称两字线。注意不能用减号“”代替! 范围号“”又称一字线。例如：510，1015%，19491989年。注意不能用减号“”代替! 连字

24、符“-”用半字线，注意勿与范围号：“”混淆!用于连接词组、化合物名称、公式、表序、图序、型号等的编号。 例：波里尔-马特略定律；Ni-Ti合金；(2-1)式、表1-3、图5-1；Canon LBP-KT激光印字机。 目前，许多采用计算机文字处理系统输出的文稿中，连字符常常被用错或成一字线。这里有作者的原因，但作为排版者应予提醒。 省略号“”或“” 中文省略号用居中六连点，外文省略号用居中偏下三连点。 书名号“” 用于表示书籍、报刊、文件、法令、戏剧、电影、歌曲等的名称。“”在横排本中用，注意勿与小于小于号“<<”、大于大于号“>>”混淆!外文中一般不用书名号而用黑正体或

25、白斜体。 间隔号“· ” 是一个圆点。表示某些民族人名中的音界。如：卡尔·刘易斯；表示书名和篇名的分界，如：满江红·怀古；表示标题中并列词语间的停顿，如：宝桌·神驴·魔棍等。注意勿与句点“.”或小数点、着重号相混! 着重号“” 是一个圆点。标明要求读者特别注意的字、词、句。横排排在要求着重部分的下脚，竖排排在右侧。 星号“*”或“” 用于脚注、图注、表注，也可用于版面装饰。 连接号“” 用于把意义相关的词语连成一个整体。居中排，占一个字身。 专名号“_” 表示人名、地名、朝代名等。横排排在下脚，竖排排在右侧。 虚缺号“” 在文中代替被删节部分的

26、原有文字或古藉版本中缺损待考的部分，其个数与原文字数相等。在木刻版本中，偶然也可见到用这种符号套围在汉字四周，称“墨围”。 注符“*”“”“”等 文中需要加注释的标志。横排一般排在文字右上角，故也称“肩角”。 (20)节号“§” 提示文章小节，其后面的阿拉伯数码表明节次。 (21)连字点“” 与省略号类同。用作导点，如目录页中导明某章节在某一页上。 (22)段首符“”、“”、“”、“”、“”等 用在多段的文中，起标题提示作用，或仅为促使读者引起注意。 2.标点符号的排法 按照铅排的规矩标点符号有以下3种排法： 全角式 所有标点符号都占一个汉字的宽度称为全角式，或全身式。一般文科类书藉

27、采用这种排法，这样每行每列汉字能严格对位，排出的版面整齐。 开明式 凡表示一句完结的符号，如“。”“?”“!”用全角，其他(除省略号、破折号外)都用半角(对开，即半个汉字的宽度)。由于这种规矩最早在开明书店出版的书中采用，故称为“开明式”或“开明制”。目前很多出版物都采用这种排法，特别是科技出版物都采用这种排法，因为科技书中括号、引号多。如用全角式都占一个汉字宽度，排出的版面松散不好看。 对开式 除破折号、省略号外都用对开(半角)。多用于工具书，如字典等。 3.标点符号排版禁则 不允许“顶头点”，即标点(前引号、前书名号等除外)不能排在行首。 行末不允许出现前括号(如、(、等、前引号(如“、)

28、、前书名号(如。破折号()，省略号()不能从中间分开移行，即分开排在行末和行首。五、微机排版的质量要求 1)全书各级标题的字体、字号及占行统一，上空大于下空，层次清楚，无背题。 2)全书前后格式、用字(含公式排法，外文的黑、白、正、斜体、图题、表题、表格字号等)统一。 3)版面疏密适中，行距无非法跳变，图、表与正文的间距合适，位置与文中说到图、表靠近，不跨节。 4)全书版心尺寸一致(特别是表格册)，页码位置一致，无重、漏页码，封面、扉页、目录等符合书刊排版要求。 5)全书无乱字、无飞字，错字率符合下表要求(在原稿满足齐、清、定的前提下)。校改后错字率参考表校 次毛校样一校样二校样三校样付印样错

29、字率352500.40.600.20.300 6)输出文稿墨色深浅一致，文字密度合适，无断道、无糊字、无脏点。六、纸张的种类、规格及开本 新闻纸 又称白报纸。纸质松软、吸墨性好，表面平滑不起毛，但易发黄变脆、不易保存。主要用于印刷报纸、期刊及一般书藉。 书版纸 质地均匀、不起毛、不透明，机械强度较好，色较白，不易发黄变脆，质量比新闻纸好。主要用于书藉和期刊杂志。铅印、胶印均可适用。 胶版纸 纸面平滑、紧密、不透明、白度高，伸缩性小，抗水性强。适用胶印及彩印。用于印刷要求较高的精装书、画册、封面等。有单面胶版和双面胶版两种。 铜版纸 纸面平滑、厚度均匀、光泽洁白、抗水性强。是印刷中的高档用纸，适

30、于印封面、插图、画册、挂历等。 证卷纸 光滑、结实、耐折叠、耐酸碱、耐潮湿、耐光且轻。适于印证卷、包装纸。 根据印刷机的类型，印刷用纸有平版纸和卷筒纸两种： 平版纸 用于平台印刷机。我国最流行的平版纸有两种规格： 787×1092mm2简称787纸，是裁切标准16开、32开本通用的全张纸。 850×1168mm2简称850纸，是裁切标准大16开、大32开本通用的全张纸。 889×1194mm2简称880纸，是裁切国际标准A系列(A4、A5)开本通用的全张纸。 卷筒纸 用于轮转印刷机。其宽度有787mm，880mm，1092mm，1575mm，每卷6000m。 令

31、平版纸的计量单位：1令=500张(纸) 定 量 指纸张单位面积的重量。用每平方米的克重来表示，写为g/m2。常用的纸张定量有：50g/m2、60g/m2、70g/m2、80g/m2、120g/m2等。简称××克纸，如70克(g/m2)胶版纸是激光印字机的用纸。60g/m2书版纸是印书藉、期刊的常用纸。 印 张 计算印刷品篇幅的单位。一张787纸或850纸印一面，称为一个印张(或1方)，若正、反面都印为两个印张，故1令纸可印1000印张。 开 本 是指书刊尺寸的大小，纸张的裁切要按开本的大小来分割，一般以全张纸折叠后的大小来计算。如787×1092(mm)的全张纸(

32、787纸)，光边后尺寸为780×1080(mm)。习惯上对“开本”的命名，是以2的几何级数来确定的，即用对折方法来分切全张纸。对折一次2-1称对开；对折二次2-2称4开；对折三次2-3称8开；对折四次2-4称16开；对折五次2-5称32开；对折六次2-6称64开。 书刊常用开本有16开、32开和大16开、大32开。报刊常用开本是4开(大报)，如：人民日报、光明日报；8开(小报)，如：春城晚报、参考消息等。大开本 大16开和大32开称为大开本。大开本不能用787纸来裁切，要用850纸。奇开本 指的是不能用对折方式来裁切的畸形开本，如11开、25开、等。 目前国内已逐渐向国际标准靠拢，国

33、家正大力推广A系列规格的纸张，国家公文用纸已强制规定使用A3(42cm×29.7cm)、A4(29.7cm×21cm)、A5(21cm×14.85cm)规格的纸张。七、版面结构与版心 版面 书刊、报纸的一面中，图文部分和空白部分的总和称为版面。版面由版心、天头、地脚、订口(里口)、切口(外口)等几部分组成。版心内排文字、图表，版心的四边称为版口(或版边)。报版版面中，两相邻版心中间的部分称版缝或报缝，可为空白，也可排文字。版心 书刊版面的文字部分和图表部分叫版心。版心尺寸受开本大小的制约，各种标准开本对应标准的版心尺寸，但在同一开本中，由于版口四周空白大小不同或装

34、订方法不同，版心尺寸往往也不相同。特殊的版心尺寸由出版社编辑确定。下表给出一般书刊常用开本的纸张规格、成品尺寸、版心及字数，供参考。书刊常用开本的纸张规格、版心与成品尺寸表开本纸张规格(mm)成品尺寸高×宽(mm)版心尺寸高×宽(mm)行×字总字数天头地脚订口切口8开787×1092 1/8370±2×264±2313±5×217±5大16开850×1168 1/16280±2×203±2240±5×165±542+1

35、5;44=1716字2217221716开787×1092 1/16260±2×184±2220±5×145±539+1×39=1521字22172217大32开850×1168 1/32203±2×140±2165±5×103±529+1×28=812字2216211632开787×1092 1/32184±2×130±2149±5×97±526+1×27

36、=702字18142014大64开850×1168 1/64138±2×101±2103±5×70±518+1×18=324字2015181364开787×1092 1/64127±2×92±294±5×64±516+1×17=272字17121511 注：表中版心均以5号字为准 表中所列数据是编辑、排版人员进行版面设计的依据，对于计算机排版(特别是使用Word)，最重要的是根据天头、地脚、订口、切口、版心尺寸、版心字号、行数/版、字数

37、/行，在页面设置中输入正确的参数，计算机将自动保证所排书刊版面的正确性。 版式 版式即书刊排版的格式。它包括以下内容： 版心尺寸，行数/版、字数/行； 正文的字体、字号； 各级标题的字号、占行及排版形式(居中、前空、回行形式等)； 插图、插表的排版形式； 页码、书眉、脚注形式； 正文以外的附件部分的排版形式(附表、附图、参考资料等)。 书刊排版的版式应根据书刊的性质、阅读对象的不同，从方便阅读及美学的观点来进行设计。八、排版术语说明 横排本 文字从左往右，字行由上往下阅读。书本订口在左，翻口在右。 直排本 文字由上往下，字行由右往左阅读。书本订口在右，翻口在左，又称竖排本，一般用于排古典书藉。

38、 单行本 从书刊中抽出一个单篇、章，单独加印，配以封面装订成册。 抽印本 从书刊中抽出一个单篇、章或某一段落单独加印，不加封面、也不装订成册。 通栏排 正文行长度与版心宽度相等。 分栏排 正文行长度为版心宽度的1/2(双栏)、1/3(三栏)等的排法。分栏排时，栏间留空称栏缝(栏空)。期刊杂志常用分栏排。 破栏(跨栏) 正文分栏排时，随文的插图、表格在一栏中排不下时，需伸展到另一栏的排法称破栏，或者叫对页。 页、面 一个印面(一个页码面)叫作“一面”，一张纸的正、反两个印面(两个页码)称为“一页”。 另面起 指另起一个页码排版。另面起的页码可能是单页码，也可能是双页码，前一面不会出现空白页。 另

39、页起 指书刊的章、篇题目从单页另起排版。这种排法可能使双页码为白页。适用于印刷单行本和抽印本。 占行、空行 为使标题突出醒目，使标题字与正文有较大的行距，说明标题共占正文行的几行，称占行。一般标题的上空要大于下空,除说明占行外还要说明上空行数，称空行。 顶格、缩格 文字齐版口(版心左右边缘)排称顶格。反之称缩格，一般另起行、起段的文字缩进两字起排。有特殊要求时注明缩进几字排。 齐肩 上、下对齐起排。 背题 标题起在页末行，下面无正文相随叫背题。背题是排版中的禁忌，要通过减行或加空来避免背题。 图题、表题 图、表的序码及名称。一般应比正文文字小半个或一个字号。 图注、表注 对图、表中的符号加以说

40、明的文字。图注、表注的文字一般应比图题、表题小半个或一个字号，图注一般排在图题上边。表注一般排在表的下边或者框内。 串文 标题、图、表旁边排正文，称为串文题、串文图、串文表。简称串文。第二节 毕业论文排版规范 以下排版方法均以Word为例。一、页面设置规范 纸 型：A4； 页 边 距：上3cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm，页眉2.4cm，页脚2cm； 文档网格：字体设置，中文：宋体、西文：Times New Roman，字型：常规，字号：小四号，指定每行36个字符(全角)，每页30行。二、分节方法 第一节：封面；论文标题、作者、单位、省、市、邮编、中文摘要；英文摘要；目录 第二节：一

41、般为论文正文、参考文献、指导教师简介、致谢、附录三、排版要求及样式 1.标题 标题采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为"1"、"2"、"3"等，第二级为"1.1"、"1.2"、"1.3"等,第三级为"1.1.1"、"1.1.2"、"1.1.3"等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，故第四级以下的标题采用字母编号法"A"、"B"、"C"和"a&q

42、uot;、"b"、"c"。每一级编号的末尾不加标点，后空一格(半角)接写标题。各级标题均单独占行书写，末尾不加标点。正文中对总项包括的分项采用、单独序号，对分项中的小项采用、的序号或数字加半括号1)、2)、3) ，序号后不再加空格或其他标点。各级标题的具体排版样式如下：中文总标题：字体黑体，字号三号，居中，段前、段后各空1行英文总标题：字体Times New Roman加粗，字号三号，居中，段前、段后各空1行中、英文作者、单位、邮编等：字体宋体(Times New Roman)，字号四号，居中，段前、段后各空1行一级标题(含前言、正文各章标题、结论、参考

43、文献、指导教师简介、致谢、附录等标题)：字体黑体(使用中文字体),字号小三号，居中，段前、段后各空1行，大纲级别1级 例：1 ×××、2 ×××、3 ×××、 二级标题(节标题)：字体宋体(Times New Roman)，字号四号，左对齐、段前、段后各空0.5行，大纲级别2级，与下段同页 例：1.1 ×××、1.2 ×××、1.3 ××× 三级标题(小节标题)：字体黑体(使用中文字体)，字号小四，前空两全角字符，段

44、前、段后各空0.5行，大纲级别3级，与下段同页 例：1.1.1 ×××、1.1.2 ×××、1.1.3 ×××四级标题：字体宋体(Times New Roman),字号小四号,前空两全角字符,与下段同页例：A ×××、B ××× 五级标题：字体宋体(Times New Roman),字号小四号,前空两全角字符,与下段同页 例：a ×××、b ×××， 正文中总项包括的分项：字体宋体(Ti

45、mes New Roman),字号小四号 例：××××××、××××××、×××××× 正文中分项包括的小项：字体宋体(Times New Roman),字号小四号 例：××××××、××××××或1)××××××、2)×

46、5;×××× 2.注释 毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用脚注(将注文放在加注页的下端)或尾注(将全部注文集中在文章末尾)，而不可用行中注(夹在正文中的注)。版式：中文小五、宋；英文小五、Times New Roman 3.公式 公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。 4.表格 每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。表序、表题、表

47、头排五号黑体，表中内容排五号-六号宋体，全表内容中部居中，整个表格应居中。 5.插图 插图应有图序和图题，图序和图题应放在图下方居中处。图序后空一格书写图题，图序、图题排五号黑体。 6.参考文献 参考文献一律放在文后，只列作者阅读过，在正文中被引用过、正式发表的文献资料，全文应统一，不能混用。可按一般学报格式，包括作者、题目、来源，外文文章应列出原名。中外文献分开，中文在前，外文在后，用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起。参考文献的作者不超过3人(含3人)全部列出，多于3人时一般只写前3人，后加“等”，或“et al”，必要时也可全部列出。姓名采用姓前名后的形式，作者之间不加“和”

48、或“and”。在参考文献表中，上下文献相同的项目，不宜用“同上”或“ibid”等。参考文献在正文中的引用应在引用句后括号内标明该引文的作者及该文发表的年代，如：(上官周平，1999)。参考文献排五号宋体。具体示例如下： 专著的著录项目、格式和符号：按作者.书名.版本(第1版不著录).出版地:出版者,出版年.起止页码的顺序书写，如：1胡天喜，陈祀，陈克明，等.发光分析与医学.上海:华东师范大学出版社,1990.891032Sanderson R T.Chemical Bond and Bond Engergies. New York:Academic Press,1976.2330 期刊的著录项

49、目、格式和符号：按作者.文题名.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码书写，如：1朱浩,施菊,范映辛,等.反相胶束体系中的酶学研究.生物化学与生物物理进展，1998，25(3)：204210 2Smaith R G, Cheng K, Schoen W R, et al. A nonpeptidyl hormone secretagogue. Science，1993,260(5144):16401643 论文集的著录项目、格式和符号：按作者.文题名.见(英文用In):编者.论文集名 (多卷集为论文集名,卷号).出版地:出版者,出版年.起止页码，如：1薛社普,周增桦,刘毅,等.C-醋酸棉酚在大

50、鼠体内的药物动力学研究.见:薛社普,梁德 才,刘裕主编.男用节育药棉酚的实验研究.北京:人民卫生出版社,1983.67732Howland D.A model for hospital system planning. In: Krewernas G, Morlat G, eds. Actes de la 3eme Conference International de Recherche Operationells, Oslo, 1963. Paris: Dunod, 1964. 203212 专利文献的著录项目、格式和符号：按专利申请者.题名.其他责任者(供选择).附注项 (供选择).专利

51、国别,专利文献种类,专利号.日期，如：1曾德超.常速高速通用优化犁.中国专利,85203720,1.1986-11-132Fleming G L,Martin R T.Ger Par.US patent,C08g,139291.1972-02-07 7.页眉页脚 页眉：中文五号宋体、英文五号Times New Roman，只写一级标题，如：1 ××× 页脚：五号阿拉伯数字，从正文第1页开始编写，居中 8.目录 自动生成第三节 国家行政机关公文格式及排版规范 本节介绍了国家行政机关公文通用的纸张要求、排版规范、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 下述标准适用

52、于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式也可参照本标准有关规定执行。一、公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590，横向耐折度15次，不透明度85，pH值为7.59.5。公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。二、公文页面设置 国家标准规定公文版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)，故在Word中页面设置参数应按如下标准设置： 纸型：A4；页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26m

53、m；文档网格：字体设置，正文用3号仿宋体，指定每页排22行，每行排28个字。三、公文印制装订要求 1.制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 2.印刷要求 双面印刷；未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色；页码套正，两面误差不得超过2mm；黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80，M80；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 3.装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉距与书脊间的

54、距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90º，无毛茬或缺损。四、公文中各要素标识规则 公文国标将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 1.眉首 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第

55、1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目

56、美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标