婚庆展策划书

1、2014秋季广州婚博会秋季广州婚博会策划书策划书宁焕娜宁焕娜崔崔 方方闫芳芳闫芳芳杨晓娟杨晓娟策划人策划人一一：展会准备阶段二：展会实施阶段三：展后阶段 2014 婚婚 秋秋 庆庆 季季 博博 广广 览览 州州 会会1.展会基本信息 举办时间：2014-8-10-2014-8-12举办展馆：广州琶洲国际会展中心 所属行业：婚庆婚博 展会城市：广东省广州市 地址：广州市海珠区阅江中路380号一一 ：展会准备阶段：展会准备阶段 展会面积：45000平方米 展会所属：婚庆展；婚纱展；摄影展；婚庆酒店展 婚庆用品展；其他婚庆婚博展国内标摊：7800元/个1000个 国内特装：750元/36平米起租20

2、0个主办单位：广东省婚庆行业协会、主办单位：广东省婚庆行业协会、广州市婚庆行业协会广州市婚庆行业协会 承办单位：承办单位： 广州益武展览有限公司广州益武展览有限公司 广州荣盛国际展览有限公司广州荣盛国际展览有限公司协办单位：广州市旅游协会协办单位：广州市旅游协会广州市饭店业协会广州市饭店业协会广州市黄金珠宝协会广州市黄金珠宝协会广州汽车流通协会广州汽车流通协会 3.参展范围 婚纱摄影，婚纱礼服，婚典花艺，婚庆服务结婚珠宝, 婚纱策划，婚纱酒店，婚庆饰品，蜜月旅游，婚礼用品，4.招展招商1.招展招商目标：知名品牌及顶级婚庆服务商招展招商目标：知名品牌及顶级婚庆服务商家，来自各行各业的参观观众家，

3、来自各行各业的参观观众婚庆行业联盟商婚庆行业联盟商家、广大赶潮时尚族群和新婚人士家、广大赶潮时尚族群和新婚人士到会观摩、洽谈和现场订购到会观摩、洽谈和现场订购 2. 方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、 E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等、上门拜访、朋友介绍等3.招展的步骤：招展的步骤： （1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）方式把项目邀请函发给客户名录中的单位） （2）跟踪拜访（找准负责人）跟踪拜访（找准负责人） 4.招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展招展中用到

4、的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南商指南5.展会预算展会预算收入收入 标展收入标展收入780万元万元 特展收入特展收入642.6万元万元 门票收入门票收入20万元万元 其他收入（广告、赞助等）其他收入（广告、赞助等）200万元万元支出支出 展馆租赁费展馆租赁费100万元万元 广告支出广告支出15万元万元 酒店及餐饮酒店及餐饮25万元万元 礼品费礼品费13万元万元 员工工资员工工资150万元万元 交通费交通费2.5万元万元 媒体发布会媒体发布会8万元万元 其它费用其它费用(含税含税)200万元万元利润利润=总收入总收入1642.6-总支出总支出 513.5=1129.1 万元万元1.活动

5、前六个月活动前六个月活动筹备活动筹备 A、户外路牌、户外路牌 B、指示牌、指示牌 C、彩旗（、彩旗（T型旗）型旗） D、宣传册、宣传册 E、报纸广告、报纸广告 F、杂志广告、杂志广告 J、电视广告、电视广告2.活动前一个月活动前一个月活动公告。活动公告。3.活动当天活动当天头版报道头版报道4.活动后活动后后续报道及宣传后续报道及宣传1.展会宣传展会宣传二：展会实施阶段二：展会实施阶段 3.展会具体流程展会具体流程8月10日活动流程08：30-08：50 进场参观09：00-09：30开幕（参加人员：邀请省市部委领导、行业协会负责人、业内嘉宾、与会嘉宾、媒介工作人员出席）09：30-10：15

6、婚庆秀、旅游秀，婚纱秀、彩妆秀，钻石秀10：15-10：50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动10：50-11：30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖13：00-13：30 钻石团购（插播5分钟文艺节 目）13：30-14：30免费婚礼咨询 策划 14：30-16：30 自由交易、抽奖16：30结束当天活动8月11日活动流程08：30-09：30 进场参观09：30-10：10 婚庆婚纱秀10：15-10：50 名酒品鉴会10：50-11：30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖

7、、彩妆体验插播5分钟文艺节目13：30-16：30 自由交易、抽奖 16:30结束当天活动8月12日活动流程 8:30-9:30进场参观 9:30-10:30流行时尚婚宴摆台展示 10:30-11:00珠宝流行趋势发布及婚纱 礼服流行趋势发布 11：00-11:30新房装饰展览 新款家电展示 多功能家电展示 11:30-13:00中场休息 自由交易 13:30-14:00所有产品限时抢购中与累计团购 14:00-14:30婚庆旅游团购 抽奖 14:30-15:00自由交易圆满闭幕4.同期活动同期活动 免费婚礼咨询 策划 名酒品鉴会 珠宝流行趋势发布及婚纱 礼服流行趋势发布 产品限时抢购及团购

8、婚庆旅游团购 抽奖 三：展后阶段三：展后阶段1. 展后跟踪展后跟踪 感谢工作：对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、感谢工作：对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体，都应该给予感谢。合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体，都应该给予感谢。 媒体跟踪报道：媒体跟踪报道： 对展会进行一个回顾性的报道，将有关情况、对展会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界，进一步扩大展会的影响。有关的统计资料数据，提供给新闻界，进一步扩大展会的影响。 给参展商发放展后意见调查表：对展览服务中的问题、优越给参展商发放展后意见调查表：对展览服务中的问题、优越点要做好书面的调查和总结，取信于参展商。点要做好书面的调查和总结，取信于参展商。2.展后总结展后总结 从筹备到开展中的各项工作总结从筹备到开展中的各项工作总结 效益分析跟成本核算效益分析跟成本核算 项目