开发实物资产管理系统QC成果

1、开发实物资产管理系统山东翱特实业有限公司晋科QCQC小组发布人：张 会 20162016年6 6月 2XXXXXXXXXXXXXXXXXX小组名称晋科晋科QC小组小组注册时间20152015年年4 4月月小组编号AT2015001AT2015001小组人数8 8活动时间20152015年年4 4月月-1-12 2月月课题类型创新型创新型课题名称序 号姓 名性 别文化程度职务职 责1 1赵尚斌赵尚斌男男本科本科组组 长长负责小组全面工作负责小组全面工作2 2吕晋科吕晋科男男本科本科副组长副组长方案制定、审核、实施方案制定、审核、实施3 3岳英龙岳英龙男男硕士硕士副组长副组长方案方案制定、审核、制

2、定、审核、实施实施4 4王王 芳芳女女本科本科组组 员员执行监督执行监督6 6刘晓明刘晓明女女大专大专组组 员员方案实施、资料整理方案实施、资料整理7 7崔建明崔建明男男大专大专组组 员员方案实施方案实施8 8由克河由克河男男大大专专组组 员员方案实施方案实施制表：岳英龙 审核：赵尚斌 时间：2015年4月15日小小 组组 简简 介介开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 5 5 张张 会会 女女 本科本科 组组 员员 资料整理资料整理 成果发布成果发布 开发实物资产管理系统 3XXXXXXXXXXXXXXXXXX 目 录1 1 选择课题2 2 设定目标3 3 提出并选定方案 4 4 制定对

3、策5 5 对策实施6 6 效果确认7 7 标准化8 8 总结及今后打算开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 4XXXXXXXXXXXXXXXXXX一、选择课题（一）课题背景 一、选择课题开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 5XXXXXXXXXXXXXXXXXX 我公司现有实物资产6000余件，并且其数量和分布情况时刻在变化，现在采用手工记账管理方法，存在以下三个的突出问题：一、选择课题（二）选题理由 开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 手工记账仅是从资产的名称、数量、金额等方面进行静态的宏观管理，很难实现资产全生命周期的精准管控。一一 手工记账人为干预因素较多，统计、汇总滞后，

4、无法保证统计数据的准确性，导致公司对下属单位实物资产的实时状况不清，重复购置、闲置、流失的情况严重。二 人工的统计、汇总、分析，耗时费力，效果差，致使资产管理工作效率低。三 6XXXXXXXXXXXXXXXXXX 为解决上述问题，小组人员通过深入讨论，提出三个可供选择方案：（1）增加管理人员；（2）各下属单位自行管理；（3）开发实物资产管理系统。序号方 案分 析分析项综合得分选定方案实施性经济性预计有效性1增加管理人员1 1、易实施；2 2、费用大增；3 3、依然靠人工统计，准确率和人为干预问题无法解决。72各下属单位自行管理1 1、易实施，但要调整管理制度；2 2、公司难以统筹调拨，无法解决

5、重复购置和闲置的问题；3 3、依然靠人工统计，人为干预问题仍无法解决。 93开发实物资产管理系统1 1、可以实现资产动态精准管控；2 2、各项工作效率大幅提升；3 3、小组人员具有计算机基础；4 4、需要一定的经费和时间。 13表中： 5 5分分 3 3分分 1 1分分 一、选择课题（三）选定课题方案分析及选定表方案分析及选定表制表：吕晋科 审核：赵尚斌 时间：2015年5月10日开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 7XXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、设定目标 二、设定目标全生命周期精准管控目标一提高管理工作效率目标二资产从申购、入库到领用、维护、返还、处置实现全生命周期的精准管

6、控。资产配置与处置科学及时;调拨和盘点准确、高效;信息实时共享，各项工作耗时大幅缩短。（一）目标设定开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 8XXXXXXXXXXXXXXXXXX有利条件公司领导高度重视，并给予足够的支持。市场有相关的管理软件可以借鉴。小组人员有多年实物资产管理经验，并掌握一定的软件编制知识。二、设定目标（二）目标可行性分析开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 三、提出并选定方案 10XXXXXXXXXXXXXXXXXX优点专业人员开发，管理专业人员开发，管理软件技术稳定。软件技术稳定。能紧扣管理思路、工作流程，并能紧扣管理思路、工作流程，并根据需要扩展功能模块。根据需要

7、扩展功能模块。缺点资金投入大，后续的功能扩展和技术支持都需要付费。资金投入大，后续的功能扩展和技术支持都需要付费。每次系统功能的调整或扩展，技术人员都需先了解企业的每次系统功能的调整或扩展，技术人员都需先了解企业的管理思路和流程，耗时长，自主性差。管理思路和流程，耗时长，自主性差。优点资金投入较少资金投入较少马上可以投入使用马上可以投入使用缺点管理思路、工作流程要做相应调整无法针对实际工作需要进行二次开发三、提出并选定方案购买成品的管理系统方案一专业软件公司开发管理系统方案二自行开发管理系统方案三(一)提出方案开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统优点资金投入少资金投入少能紧紧围绕现有管理思

8、路、工作能紧紧围绕现有管理思路、工作流程，进行管理系统开发。流程，进行管理系统开发。能根据实际工作需要，随时进行能根据实际工作需要，随时进行相应的调整和功能扩展。相应的调整和功能扩展。缺点 初次开发耗时长。管理系统在外观上不如专业开发软件赏心悦目。 11XXXXXXXXXXXXXXXXXX方案分 析 项（单项满分为5 5分）综合得分是否选定可行性可靠性经济性实用性自主性方案一购买成品的管理系统5432115方案二专业软件公司开发管理系统5525320方案三自行开发管理系统5454523方案选定表方案选定表（二）选定方案三、提出并选定方案三、提出并选定方案制表：刘晓明 审核：吕晋科 时间：201

9、5年5月15日开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 四、制定对策 13XXXXXXXXXXXXXXXXXX对策表对策表序号步 骤目 标措 施时间负责人1管理系统的编制1 1、管理系统的使用简单易学；2 2、与管理思路、工作流程紧密结合；3 3、管理系统运行稳定。1 1、学习管理系统编写的思路与技巧；2 2、深入理解管理规定，按工作流程开发功能模块。2015.5.212015.5.212015.8.312015.8.31岳英龙吕晋科2管理制度和工作流程的完善结合管理系统，管理规定明确，工作流程明晰。1 1、结合系统功能完善各项规定；2 2、相关部门共同优化工作流程。2015.9.12015.

10、9.12015.9.52015.9.5赵尚斌王 芳张 会3实物的编码标识每个实物资产在管理系统中有唯一的“身份证”。1 1、对全部实物资产进行全面清点，录入系统生成编码。2 2、将生成的编码标识在实物上。2015.9.12015.9.12015.11.302015.11.30刘晓明崔建明由克河制表：王芳 审核:岳英龙 时间:2015年5月20日 开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 14XXXXXXXXXXXXXXXXXX 五、对策实施开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 15XXXXXXXXXXXXXXXXXX（一）编制管理软件五、对策实施1、选定开发工具开发实物资产管理系统开发实物

11、资产管理系统2、开发基础登记模块3、设计逻辑关系4、开发查询分析模块5、实现信息共享 16XXXXXXXXXXXXXXXXXX（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块基础登记模块工作流程开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统1、 申请购置2、按流程审批3、生成购置单号4、按规定购置 17XXXXXXXXXXXXXXXXXX（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块 我们通过ACCESS的窗体设计工具，用VB代码和结构化查询语言进行约束和限制，实现两个功能：第一，数据录入的窗口化；第二，申购、入库、领用、维修、返还、处置六大模块流程的规范化。开发实物资产管理系统开发实物资产管

12、理系统 18XXXXXXXXXXXXXXXXXX（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块 例如：在资产申购过程中，通过管理系统，实现了从需求单位的购置申请、到职能部门的审核、再到分管领导的审批，信息录入窗口化、工作流程规范化。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 19XXXXXXXXXXXXXXXXXX五、对策实施3、设计逻辑关系（一）编制管理软件入库登记申 购处置申请处置登记总量开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统领 用返 还经申请审批后生成购置单号按生成的购置单号，进行入库登记，生成唯一的资产编码。按资产编码，上报处置申请，生成处置单号。按处置单号对相关资产进行处置，并销

13、账登记。按资产编码，领用资产并登记生成领用单号。按领用单号，进行检验及返还登记。 20XXXXXXXXXXXXXXXXXX 在资产盘点的窗体中，我们将闲置资产按仓库分类，在用资产按使用单位分类，筛选出各仓库的闲置资产以及各使用单位的在用资产。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统查询分析模块库存查询在用资产分布查询使用维护分析资产盘点作业费到账查询单车单机核算五、对策实施4、开发查询分析模块（一）编制管理软件 21XXXXXXXXXXXXXXXXXX 为了提高运行速度，将ACCESS数据库升迁为sql server并放在公司服务器上；编制的管理系统作为客户端安装在电脑上，通过ODBC链接，多

14、终端可随时按各自权限调用后台数据，实现信息的共享。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统五、对策实施5、实现信息共享（一）编制管理软件 22XXXXXXXXXXXXXXXXXX五、对策实施（二）完善制度 优化流程开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 1、根据系统功能对现行的实物资产管理规定修改完善，明确规定申购、入库、领用、维修、返还、处置等管理工作必须通过实物资产管理系统进行。 23XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2、根据新修订的实物资产管理规定，明确管理系统的工作节点。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统五、对策实施（二）完善制度 优化流程在系统中填写申请单系统进行调拨登记

15、系统打印调拨单系统中进行登记入库系统生成盘点账表系统中填写处置申请审批单 24XXXXXXXXXXXXXXXXXX 1、全面清点现有实物资产，录入管理系统，利用系统的自动编码功能生成唯一的资产编码。 2、将生成的编码喷涂在实物资产上，实现账、码、物高度一致。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统五、对策实施（三）编码标识 六、效果确认 26XXXXXXXXXXXXXXXXXX申购入库登记领用维修保养返还处置开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统六、效果确认（一）全生命周期的精准管控资产原貌的可视化视窗，避免数据录入错误 27XXXXXXXXXXXXXXXXXX 通过本系统的网络共享，库存查

16、询、在用分布查询、使用维护分析、作业费到账查询、单车单机核算、资产盘点等功能都能在两分钟内完成，大大提高工作效率。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统工作类别原用时（minmin）现用时(min)(min)占原用时比例使用和维护分析12021/601/60库存及分布查询24021/1201/120单车单机核算48021/2401/240盘点账表生成96021/4801/480制表：张会 审核:吕晋科 时间:2015年11月20日 六、效果确认（二）提高管理工作效率调查表调查表 七、标准化 29XXXXXXXXXXXXXXXXXX标 准 化 根据本次QC活动，公司对新制订的实物资产管理规定、工作流程以及实物资产管理系统的使用进行了宣贯和培训，明确职责分工，强化协作配合，实现了实物资产的精准管理，降低了生产成本，提高了企业收益。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统七、标准化 八、总结及今后打算 31XXXXXXXXXXXXXXXXXX 通过本次QC小组活动，小组成员的团队精神和个人能力有了很大的提高，在今后的工作中，我们会继续努力，不断提高小组成员的技术水平和管理水平。 小组成员针对活动