PPT操作技巧篇

1、目的掌握PPT制作简单技巧，更好的完善媒体方案，以达到支持销售团队的目的。前期准备制作步骤制作法则制作技巧PPT的前期准备模板选择选择适合的模板前期准备制作步骤制作法则制作技巧PPT的制作步骤良好习惯母版制作 执行“视图/母版”命令，进入“幻灯片母版”编辑状态；II.将公司logo图片插入到幻灯片中，调整好大小、位置，再单击“关闭母版视图”按钮；选择版式 执行“视图/任务窗格”命令，展开任务窗格；II.单击任务窗格的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表里，选择一种版式，然后按其右侧下拉按钮，根据需要选择应用版式即可。页眉页脚设置 执行“视图/页眉页脚”命令，打开“页眉页脚”对话框； 选中“日期和页

2、脚”命令及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式； 再单击“全部应用”或“应用”按钮返回 即可。绘图 执行“视图/工具栏/绘图”命令，展开绘图工具栏； 点击工具栏“自选图形”按钮，选择需要的形状（如“基本形状”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。前期准备制作步骤制作法则制作技巧PPT的制作法则快捷键属性修改文件保存快捷键1、移动微调3、剪切微调默认的方向键移动距离较大，需要微调时 + 或按住 移动鼠标。默认的剪切框拖拽距离较大，需要微调时按住 ，拖拽剪切框的一角。2、缩放微调默认的缩放框拖拽距离较大，需要微调时按住 ，拖拽缩放框的一角。想再移动一点点想再

3、移动一点点想再缩小一点点想再缩小一点点想在切掉一点点想在切掉一点点1、撤销3、替换只要按下 + ，便可恢复之前状态。 + ，先查找需要替换的内容，然后选好替换后的字体格式。2、同步编辑只须按住 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。写错了不用怕写错了不用怕想边改边看效果想边改边看效果想批量替换字体想批量替换字体1、白屏黑屏3、画笔幻灯片放映途中若有讨论、休息时，可以按 / 或者 。按下 + ，画笔便会出现，再按下 + , 便可恢复鼠标形态，如果要擦除标注，按E键即可。2、翻页输入相关页码并按 键即可，同时按鼠标左右键可返回第一页。想休息一下

4、想休息一下想快速翻页想快速翻页想在想在PPTPPT中画标注中画标注属性修改Office按钮PowerPoint 选项高级把最多可取消操作数修改，最高可设“150”后悔药Office按钮PowerPoint 选项保存勾选将字体嵌入文件特殊保存插入按钮图片选项插入键小三角形按钮勾选链接到文件自动更新图片文件保存Office按钮保存类型为网页另存为选项提取元素文件打包Office按钮发布 CD数据包。2. 打包成CD 选项4. 打包成CD 选项5. 勾选“链接的文件”和“嵌入的TureType字体”3. 勾选“链接的文件”和“嵌入的TureType字体”前期准备制作步骤制作法则制作技巧PPT的制作技

5、巧配色设计幻灯片设计视动画设计配色设计若对当前配色方案不满意，可选择其内置配色方案来调整，并可修改其背景颜色。 执行“视图/任务窗格”命令，展开“任务窗格”； 单击“任务窗格”顶部下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计-配色方案”任务窗格； 选择一种配色方案，按其右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可； 如果需要修改背景颜色可以这样设置：执行“格式/背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字文字背景加色块 图片去背幻灯片设计 执行“视图/任务窗格”命令，展开“任务窗格”； 单击任务窗格顶部的下拉按钮，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格； 选择一种设计方案 ，然后选其右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。让PPT动起来动画设计 选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映/自定义动画”命令， 展开“自定义动画”任务窗格； 单击任务窗格中的”添加动画“按钮，在随后弹出的下拉列表中，