时间管理报告

1、 时间管理报告节省时间的概念如同金钱使用的节流，就是说时间的使用要俭省与及节制。积极的作法是开源争取及创造时间。节省时间的内涵+一、节省时间的用意一、节省时间的用意古今中外皆有名言，如时间就是金钱。事实上时间的价值更胜于金钱，如寸金难买寸光阴。节省时间才不至于浪费生命。 二、节省时间的范围二、节省时间的范围节省时间，是将可用的时间公平合理的分配给人生的各项目标。+三、三、 当省则省、当用则用当省则省、当用则用 每天的时间都是固定的，永远24小时，这些时间要如何运用得当，与个人的价值观密切相关。 +一、改变生活态度及习惯一、改变生活态度及习惯 不良的生活习惯，会使人迷失心智、消磨志气。刚开始时，

2、影响可能不明显，但累积时，就难以自拔。 EX.午睡时间太长，经常熬夜、通宵游乐。+二、革除浪费时间的积习二、革除浪费时间的积习 1. 浪费在情绪上浪费在情绪上:事情不顺利或失败时，使我们生气、惋惜、后悔。若不及时控制这些消极情绪，及早转换心情就会浪费许多时间在情绪上。 2. 浪费在不珍惜零碎时间浪费在不珍惜零碎时间:例如等待的时间，因为时间不长，一般人都以空等来度过。+3.浪费在效率不彰上浪费在效率不彰上:是指做事之时间可缩短而未缩短。如打电话及开会。+4.浪费在质量不高意义不大的休闲浪费在质量不高意义不大的休闲活动上活动上:例如，毫无目的的逛街、或看娱乐性刊物过久都是一种浪费。+5.浪费在分

3、心上浪费在分心上:分心即不专心，做事若一直定不下心，易被琐事分散注意。+6.浪费在不珍惜自己的时间而随意浪费在不珍惜自己的时间而随意出借上出借上:例如帮人跑腿。又不敢说不，只好任人掠夺自己的时间。 7.浪费在自以为万能上浪费在自以为万能上:将别人的事揽到自己身上来。自己累的半死，也造成别人的无能。+三、使工作环境利落、清爽三、使工作环境利落、清爽+1.重要且常用的东西归于定位重要且常用的东西归于定位。+2.工作桌上、档案架上整齐清爽工作桌上、档案架上整齐清爽。+3.有处理事务之科学程序有处理事务之科学程序。+4.工作告一段落时，恢复环境之清工作告一段落时，恢复环境之清洁洁:最好事随时保持工作环

4、境的整洁，至少在工作结束前要收拾清爽。+5.美化环境美化环境:在美好的气氛下工作，必定神清气爽。+四、避免及改正拖延的毛病四、避免及改正拖延的毛病+1.面对自己正在拖延的事实，让自己面对自己正在拖延的事实，让自己清楚的知道拖延的严重后果清楚的知道拖延的严重后果:拖延的快感是短暂的，事后要弥补的时间却要很长。+2.决定各种事务的处理方式及期限决定各种事务的处理方式及期限:排定开始和结束的时间，时间要合理。+3.避免拖延的同时，还要先处理从避免拖延的同时，还要先处理从前拖延之事前拖延之事:在今日目标加入之前拖延下来的事情，并把它们处理完。+4.借力使力，运用别人的力量强迫借力使力，运用别人的力量强

5、迫及督促自己及督促自己:可藉由承诺别人的一份责任感，逼使自己非做不可，必须如期完成。+五、工作简化五、工作简化+1.节省打电话、开会、及填写文件、节省打电话、开会、及填写文件、批公文的时间批公文的时间:如果一天接电话、打电话的次数多了，工作绩效就减少了。开会如果不准时开始，发言又过长，或某些议题无限地争执下去，都会花费太多时间。+2.将工作切割开来，分段完将工作切割开来，分段完成成 :若能将工作分散完成，则可节省三笔时间。+(1).迟疑、犹豫的时间。+(2).因体力不支，导致效率降低所多花费的时间。+(3) .完工后，所需好好休息的时间。+六、维持体力及热忱六、维持体力及热忱+1.注重休息、调剂及运动。+2.即知即行，把握热度。+3.维持适度的紧张及压力。+七、借助别人的力量七、借助别人的力量+1.委托别人。+2.训练帮手。+3.充分授权，完全信赖。+4.使下属及家人自立自助。+5.运用上司或长辈的力量约束自己。+6.找寻楷模或竞争对手。+八、学习增加信息、情报的方法八、学习增加信息、情报的方法+1.随时搜集信息。+2.建立数据库。+3.学习速读。+九、强调自己是个时间管理者，且有九、强调自己是个时间管理者，且有明确的时间使用原则明确的时间使用原则+1.晚上、假日，不为公事出门