应届毕业生就业手续解读 -资料

1、1现代科技学院学工部就业工作办公室 2015年4月2015届应届毕业生就业手续解读2一、就业工作程序二、常见就业手续三、日常事务管理四、常见问题五、联系电话六、学院近期工作3一、就业工作程序（一）、总体时间安排：1、4月6月：专场招聘会；协议书盖章、回生源地、升学等各项就业手续办理。2、6月7月：整理派遣数据；办理、发放报到证（具体时间以教育厅安排为准）。4一、就业工作程序（二）、登录系统，提交信息2015届毕业生登录就业综合管理系统1、查看并核对个人信息（姓名、性 别、身份证号、生源所在地，生源所在地，如有误请到北区教务处更改）2、填写个人联系方式个人联系方式（毕业前联系电话、毕业后联系电话

2、、电子邮 箱、QQ号码、家庭详细住址等）3、填写毕业去向毕业去向信息：截至2015年5月底，所有毕业生所有毕业生必须填写注意：若录入信息时，出现无法录入或无法提交等情况，建议切换浏览 器模式（极速 兼容）或切换浏览器。携带材料到学工部（313室）现场审核现场审核5二、常见就业手续（一）签订就业协议书（签约）（二）升学（三）签约山西教育人才服务中心（四）回生源地6（一）签订就业协议书（签约）7（一）签订就业协议书（签约） 特殊情况：签约北京、天津、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、北京、天津、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、广州、珠海、佛山、中山、清远广州、珠海、佛山、中山、清远等城市，若

3、当地有户籍准入制度有户籍准入制度，而学生非当地生源非当地生源，需要当地人社局人社局或其他部门其他部门开具接收函接收函，方可办理派遣手续。山东、河北、江苏部分企业还需加盖当地人力资源和社会保障局公章（如：苏州、昆山等）。 2、录入信息时注意事项： （1）签约单位解决户口，报到证派遣至用人单位，录入信息时严格按照公章录入，但切勿加上人事处或人力资源部等部门字眼。 （2）如有部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或人才市场，请与单位核实清楚后再录入。 （3）户籍迁入地：指单位解决户口地址（xx省xx市xx区县），同单位核实后再录入；太原市六城区要具体到派出所。 8（一）签订就业协议书（签约） （4

4、）部分单位如联通联通、移动移动、邮政局邮政局、铁路局铁路局等，一般盖总公司的章，但落户地一般是分公司，要核实清楚户籍迁入地，“签往单位所在地”和“户籍迁入地”，要填写实际落户地。（如：签约晋煤集团，工作地点安排在泽州，落户地为晋城，录入信息时“签往单位所在地”和“户籍迁入地”统一填山西省晋城市。） （5）档案转寄地址为可接受机要的单位名称，与单位核实后再录入。 3、要求：协议书上用人单位情况及意见栏填写必须完整。9（二）升学升学院校调档函调档函或录取通知书录取通知书的原件原件 和复印件复印件；调档通知单调档通知单（现代科技学院 通知公告 2015届毕业生考研调档流程）空白就业协议书空白就业协议

5、书登陆学校就业信息网“就业综合管理系统” 录入个人信息 填写“毕业去向毕业去向”选择“升学升学” “报到证签往报到证签往”选择“升学升学” 输入升学院校信息院学工部现场审核现场审核调档通知单盖章校招就处调档通知单盖章档案室调档注意：1、升学至本校的同学直接将材料交至学院，学院统一汇总后，上报招就处。2、已签约签约或协议书丢失协议书丢失的同学办理升学调档手续，需先办理解约解约或挂失挂失手续后方可调档。10（三）签约山西教育人才服务中心学院领取 择业代理协议书并填写登陆 “就业综合管理系统”录入个人信息根据实际情况选择“毕业去向”“报到证签往”选择“山西教育人才服务中心”学院统一将择业代理协议书报

6、送校招就处审核院学工部（313）现场审核、留存择业代理协议书注意：1、择业代理协议书是山西省高校毕业生就业（择业代理）协议书的简称。2、择业代理协议书学校统一发放时间一般为5月中旬。3、接山西教育人才服务中心通知，现暂停办理现暂停办理2015届毕届毕业生代理手续业生代理手续，具体办理时间另行通知（学生端“山西教育人才服务中心”选项已经删除，学生可选择“回生源地”）。11（四）申请回生源地登陆 “就业综合管理系统”录入个人信息根据实际情况选择“毕业去向毕业去向”“报到证签往报到证签往”选择“生源地生源地”“回生源地模式一”或“回生源地模式二”，导出回生源地申请书回生源地申请书学院定期将回生源地申

7、请书报送校招就处审核院学工部（313）现场审核现场审核、留存回生源地申请书注意：1、除签订就业协议书、升学、签约山西教育人才服务中心外，其余毕业生（包括：出国、预征入伍、项目、灵活就业等）统一办理回生源地手续。 2、如发现生源地不符，请及时到教务处（本科生）或研究生院（研究生）更正信息。建议：如如毕业后半年之内可签订就业协议书毕业后半年之内可签订就业协议书，为便于日后办理调整手续， “回生源地类型” 请选择“回生源地模式二”。12三、日常事务管理：（一）三方协议书管理（二）就业推荐表管理13（一）三方协议书管理 1、发放发放：所有学生一式三份，按号发放。 2、污损或填错污损或填错：携带旧协议书

8、直接到校就业办更换更换。 3、解约解约：携带单位解约函单位解约函、原协议书原协议书、登陆学校就业网下载并填写协议书违约换发申协议书违约换发申请表请表，经招就处学生就业管理办公室分管应届毕业生老师审核签字后可换发换发新协议书。（没有原单位解约函不可以申领新协议，签订就业协议后没有单位解约函者必须按签约单位派遣） 4、丢失丢失：登陆学校就业网下载并填写就业协议遗失补办申请表就业协议遗失补办申请表，个人提交诚信承诚信承诺书诺书、丢失情况说明丢失情况说明，经学院学工部负责人审核签字并加盖公章后，到招就处学生就业管理办公室办理挂失手续挂失手续，在学校就业网公示两周且无异议者可补发补发。 提醒提醒：协议书

9、邮寄情况查询，毕业生登录“就业综合管理系统”登录个人用户查询，如协议书已到，则显示“你的协议书已到学校招生与就业处学生就业管理办公室，请及时领取及时领取”字样，如未到，则无显示。领取协议书须持有效证件（身份证、学生证、一卡通、驾照）方可领取。14（二）就业推荐表管理 1、推荐表由学校统一印制，一人三份。择业阶段学生尚未取得毕业证书，因此推荐表 是毕业生在择业阶段用来证明身份及基本情况的有效凭证。用人单位一般根据推荐表有关内容了解毕业生的基本情况。 2、 填写推荐表务必美观、清晰、如实，推荐表需妥善保存，在与用人单位正式签订就业协议时，需要将推荐表交给用人单位。 3、推荐表污损、填错或需补领，持

10、本人有效证件到现代科技学院学工部（313室）领取。15（一）结业生派遣（二）回生源地毕业生是否有报到证四、常见问题16 1、未能按期毕业的学生需先通过返校补考返校补考，获得毕业证书获得毕业证书；派派遣手续遣手续在学校就业部门从教育厅接收到相关数据后才可办理。 2、学生领到毕业证后需到招就处确认派遣手续。（1）毕业生在毕业前已签约的，取得毕业证书后，若按原协议派遣，需原签约单位出具证明出具证明，明确协议关系仍然存在；（2）若原签约单位不接收，出具相关证明（解约函解约函等）解除协议后换领新协议书；（3）在毕业前未签约的，按照本人意愿进行派遣（以毕业生在就业综合管理系统中提交的信息为依据）。（一）结

11、业生派遣：17 回生源地毕业生和签约毕业生都有报到证。 回生源地毕业生的报到证上的单位名称为生源地毕业生分配部门，升学学生不发报到证。 注意：如毕业生登录系统后发现生源地有误，本科生需与北区教务处联系更改。 温馨提醒： 若毕业前未就业，毕业后找到就业单位或升学但无需来校办理相关手续的同学，请及时将你的升学或就业材料提供给辅导员或学院学工部老师，以便学校及时掌握你的就业动态，全面了解毕业生就业情况，提升母校就业指导与服务水平。（升学或就业材料包括：录取通知书、劳动合同书、接收函等，以上材料原件或复印件、传真件均可。）（二）回生源地毕业生是否有报到证18五、联系电话 太原理工大学 现代科技学院 部门 地址 电话 部门 地址 电话学生就业管理 办公室北区清泽餐厅四层6014436学工部就业工