全省教职工基础信息采集工作培训ppt课件

1、全省教职工根底信息采集任务培训青海省教育厅信息中心2021年10月11日目 录一、数据采集流程三、EXCEL采集模板四、网络版数据采集系统二、纸质根底信息采集表一中小学校、特殊教育学校、中等职业学校采集流程1.1.县教县教育局育局 加省级加省级QQQQ任务任务群，恳群，恳求帐号求帐号，登录，登录系统，系统，下载下载EXCELEXCEL模板，模板，分发各分发各学校学校2.2.学校学校组织填组织填报教职报教职工根底工根底信息表信息表教职工教职工及人事及人事劳资部劳资部门填写门填写纸质根纸质根底信息底信息采集表采集表学校学校审核审核纸质纸质根底根底信息信息采集采集表表3.3.学校校验教职工学校校验教

2、职工EXCELEXCEL数据文件数据文件4.4.学校报送学校报送EXCELEXCEL数据文件到县教育局数据文件到县教育局6.6.县教育局审核入库后的教职工数据县教育局审核入库后的教职工数据，有问题退回学校；无问题那么上报，有问题退回学校；无问题那么上报到市教育局到市教育局7.7.市教育局加省级市教育局加省级QQQQ任务群，恳求帐任务群，恳求帐号，登录系统，以县为单位审核入库号，登录系统，以县为单位审核入库后教职工数据，有问题那么退回到县后教职工数据，有问题那么退回到县级；无问题那么上报到省教育厅级；无问题那么上报到省教育厅8.8.省教育厅审核数据，有问题那么退省教育厅审核数据，有问题那么退回到

3、市教育局；无问题那么上报到教回到市教育局；无问题那么上报到教育部育部学校学校录入录入教职教职工信工信息根息根底信底信息到息到EXCELEXCEL模板模板5.5.县教育局上传县教育局上传EXCELEXCEL数据文件到网数据文件到网络版数据采集系统络版数据采集系统二高等学校采集流程1.1.高校高校加省级加省级QQQQ任务任务群，省群，省教育厅教育厅下载下载EXCELEXCEL模板，模板，经过经过QQQQ分发各分发各高校高校2.2.高校高校组织填组织填报教职报教职工根底工根底信息表信息表高校审高校审核纸质核纸质根底信根底信息采集息采集表表3.3.高校校验教职工高校校验教职工EXCELEXCEL数据文

4、件数据文件4.4.高校经过高校经过QQQQ报送报送EXCELEXCEL数据文件到数据文件到省教育厅省教育厅6.6.省教育厅委审核数据，有问题省教育厅委审核数据，有问题那么退回到高校；无问题那么上报到那么退回到高校；无问题那么上报到教育部教育部教职工教职工及人事及人事劳资部劳资部门填写门填写纸质根纸质根底信息底信息采集表采集表高校录高校录入教职入教职工信息工信息根底信根底信息到息到EXCELEXCEL模板模板5.5.省教育厅上传省教育厅上传EXCELEXCEL数据文件到网数据文件到网络版数据采集系统络版数据采集系统1. 仔细填写一切信息，确保数据真实、准确、完好。2. 表中标的工程为必填项。3.

5、 填报时，须参照及。4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的目的可在选项中直接打“。5. 标明“可多项选择的目的，有备选项的可以直接勾选多个工程；需求参照目的解释或根底代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多项选择的目的，只可单项选择或填写一个选项内容。6. 表单中标注“对照目的解释填写的，须根据中对应目的的“数据栏中列出的数据选项填写。7. 标注“对照根底代码表填写的，须根据中对应目的的“数据栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注栏中所援用的代码表称号到文件中查找，填写对应选项汉字称号。学校收到教职工、人事劳资部门填写终了的纸质采集表后，先要对采集表进展检查，

6、纸质数据表填写与检查本卷须知。一预备任务二填报阐明三模板运用常见问题1. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。2. 开启宏 Excel的宏默许处于禁用形状，开启宏的方法如下： 1 Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：选择【低】后， 选择【确定】2 Excel2007环境 翻开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ： 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用一切宏】，点击【确认】。每所学校有一个独一的EXCEL采集模板文件，文件名一致为“10位学校标识码_学校称号

7、_模板称号.xls，其中，附设班模板文件命名规那么为“10位学校标识码_学校称号_附设班_模板称号.xls。学校间模板文件不可混用，不可修正文件称号，也不可拆分为多个文件。确保纸质根底信息表中的内容与模板中的内容坚持一致。EXCEL采集模板的输入方式分为：手工输入框、下拉选择框单项选择、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。手工输入纸质采集表中，没有选项的目的如姓名、出生日期、月平均工资，可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型目的，应按照“YYYYMMDD格式填写，如“20210101；年月型目的，应按照“YYYYMM格式填写，如“202101；“月平均工资必需输入数

8、字，且可保管一位小数 。5. 下拉选择 下拉选择框中的选项假设有详细子项，须选择详细子项，不可选择父项，如“最高学位中“博士下还包含了“哲学博士学位等工程，那么不可选择“博士项。6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考目的解释、根底代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应目的下拉框或弹出框包括复选框和树形选择框中，选择与纸质表单中内容一致的选项。7. 学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开场检查进展数据校验，假设出现错误应及时修正，直至校验全部经过后，才可上报给所在地教育行政部门。1 点击“开场检查，假设存在不符合要求的数据，模板会给出

9、提示2点击“确定后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修正教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否那么会引起EXCEL采集模板报错【错误信息】页面 1. 1.不能弹出复选框和树形选择框不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考目的解释、根底代码表纸质采集表中为勾选或参考目的解释、根底代码表的备选项填写的内容，假设在的备选项填写的内容，假设在EXCELEXCEL模板中无法弹出复模板中无法弹出复选框和树形选择框，那么可直接在对应栏中输入选框和树形选择框，那么可直接在对应栏中输入“代码代码- -选项汉字称号，假设是复选，选项汉字称号，假设是复选， “代码代码- -选项汉字称号选项汉字

10、称号间用逗号隔开。间用逗号隔开。2. EXCEL报错报错由于由于EXCEL安装补丁或其他缘由，能够存在无法加载安装补丁或其他缘由，能够存在无法加载DLL、或运转时，出现以下画面：或运转时，出现以下画面：处理方法：1拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目录，假设曾经存在同名文件，那么交换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群114982651中共享。2在“开场-“运转框，输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；3重新启动EXCEL，终了。以上操作如以下图：操作1：拷贝MSCOMCTL

11、.OCX文件到此目录，假设曾经存在同名文件，那么交换。操作2：运转如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX3. 宏病毒处理对策宏病毒处理对策目前目前EXCEL宏病毒较多，如宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，比较常见。传播很快，翻开携带宏病毒的翻开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会经过拷文件后会被感染，病毒会经过拷贝、传送贝、传送EXCEL文件向外分散。文件向外分散。可经过可经过360或瑞星检测、消灭宏病毒，或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，宏，不会被

12、当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，呵斥数据校验功能失效等。除，呵斥数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。数据拷贝到新下载的模板中。一、预备任务二、功能引见三、系统演示登录地址 网络版数据采集系统访问地址账号分发 各市、州和各区、县教育行政部门任务人员以及省属高校任务人员参与青海省教职工系统建立QQ任务群，经过群发放网络版数据上报系统的帐号和密码。3.资

13、料下载 本次信息采集运用的教职工根底信息采集表、教职工根底信息采集表目的解释、根底代码表、和培训资料均可经过网络版数据采集系统首页下载。 4. 初次登录经过阅读器中访问输入初始用户名和密码，点击确定进入系统，首先修正初始密码。为保证数据平安，初次登录应修正密码 1. EXCEL采集模板下载 县级用户登录后，可下载本地域内一切中小学校、中等职业学校、特殊教育学校教职工根底信息EXCEL采集模板；省级用户登录后，可下载本地域内一切高等学校教职工根底信息EXCEL采集模板。用户登录主界面后，在所需模板种类后点击“下载采集模板，可将用户所属地域下一切该类型学校的EXCE

14、L采集模板紧缩包下载到本地，一个学校一个文件，以 “10位学校标识码_学校称号_模板称号.xls 命名，其中，附设班模板文件命名规那么为“10位学校标识码_学校称号_附设班_模板称号.xls。教育行政部门将EXCEL模板文件分发给对应学校，不能混用模板，不可修正模板文件称号。单击点击下载模板，将紧缩模板文件保管到指定目录。单击点击下载模板，将紧缩模板文件保管到指定目录。下载的模板假设是乱码，请到QQ群共享下载和运用360紧缩软件点击下载模板，将紧缩模板文件保管到指定目录。解压后分发给学校 2.数据上传入库 用户可将单个学校EXCEL采集模板文件上传至网络版数据采集系统中，也可将同类型模板文件如

15、都是中小学校教职工根底信息EXCEL采集模板紧缩为ZIP格式后批量上传入库。 假设文件上传失败，那么一切数据无法上传，需按照错误提示信息修正EXCEL模板或进展其他调试后，再次上传。1单文件上传用户登录主界面后，在所需模板种类后点击“EXCEL数据导入进入数据上传页面系统弹出上传胜利窗口，单个文件教职工数据上传完成。2同类学校批量文件上传用户登录主界面后，点击“紧缩包上传按钮弹出与单文件上传一样的上传页面，导入胜利后给出胜利提示信息。 3.审核上报入库数据 本功能模块实现县、地市、省级教育行政部门逐级审核入库后的教职工数据，并报送至上级教育行政部门。 用户进入审核页面后，可查看到用户所在地域采

16、集任务的进度情况，展现为各类学校审核、上报情况等。 点击“查看详细，可查看下级单位数据审核、上报情况，并在详细页面中逐一审核下级单位数据。u区县审核内容：经过查看数据，核对每所学校名单、教职工总数能否正确；核对全县学校数、教职工总数能否正确。u地市审核内容：经过查看数据，核对每个区县学校总数、教职工总数能否正确。u省审核内容：经过查看数据，核对每个地市学校总数、教职工总数能否正确。1数据审核审核经过区县以学校单位审核，地市以区县单位审核，省级以地市为单位进展审核。数据驳回 用户点击“数据驳回，将下级上报的数据退回到下级教育行政部门的待审列表。 中小学校、特殊教育学校及中等职业学校教职工数据审核未经过时，需逐级驳回直至区县，由区县组织学校修正后重新报送、上传入库和审核上报。 高等学校教职工数据审核未经过时 ，由省级教育行政部门组织高等学校修正后重新报送、上传入库、审核。 查看数据 点击“查看数据可逐级查看下级单位的统计数据，点击学校后的“