第3章数据表格信息处理

1、第3章 数据表格信息处理 3.1 数组、数据表格的概念 3.2 数组的运算 3.3 数据表格的图示 3.4 数据表格的应用举例 3.5 用软件处理数据表格3.1 数组、数据表格的概念 情景导入 数组和数据表格越来越广泛地应用在工作、生活中.本节我们将学习一下它们的相关概念. 知识探究 数组是有序数据的集合.数组中的每一个元素都属于同一个数组类型.一般地说，数组就是把有限个类型相同的变量用同一个名字命名，然后用编号区分它们的变量的集合.这个名字称为数组名数组名，编号称为下标下标，组成数组的各个变量称为数组的分量分量，也称为数组的元素元素. 如果数组只有一行或者一列，我们称之为一维数组一维数组，也

2、称为向量向量.一维数组的一般形式是an，a表示数组名，n表示数组长度.例如：a10表示这个数组名是a，有10个元素.在一维数组中，数组元素的表示形式为ai. 如果数组有多行多列，我们称之为多维数组，也称为矩阵.多维数组的一般形式是amn，a表示数组名，m表示数组行数，n表示数组列数.例如：a23表示这个数组名是a，有23个元素.在二维数组中，数组元素的表示形式为aij. 例题分析 例1 某公司4名销售人员的年销售业绩分别为10，15，8，16万元，试用数组表示这4名销售人员的业绩. 解 可以用数组a4表示.a0=10，a1=15，a2=8，a3=16 例2 数组a34共有多少个元素？写出这些元

3、素的表示形式. 解 a34共有12个元素，分别为a00，a01，a02，a03，a10，a11，a12，a13，a20，a21，a22，a23. 知识探究 在实际生产生活中，我们常常会用到各式各样的数据表格.想要了解数据表格，我们首先要了解单元格和表格的定义.单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的.表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析.表格由行、列、单元格3个部分组成.数据表格就是单元格内容为数据的表格. 由于计算机的普及和广泛应用，目前我们常见的数据表格都是电子表格.电子表格可以输入、输出、显示数据，可以

4、帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性.3.2 数组的运算 情景导入 和普通的数一样，数组也有一些运算.但是数组的运算法则和数的运算法则又不太一样.本节我们将简单介绍数组的运算. 知识探究3.3 数据表格的图示 情景导入 数据是对客观事物的量化，由于客观世界的丰富性和多元性，数据所包含的信息也是多重的.就像一个公司或一个单位，在年终时，各个部门都会了解本年度本部门年终所花的资金，公司或单位的会计就要按照各个部门制作出不同的图表.

5、所以说，对数据的加工总是带有一定的选择性.本节将介绍数据表格的图形化，根据不同的需求制作不同的图表. 知识探究 在处理数据表格的过程中，有时候为了使数据更鲜明突出，我们会将数据表格图形化.在Excel中，可以将工作表的数据制作成各种类型图表，还可以编辑和修饰图表，并且当工作表数据发生变化时，图表数据能够自动更新.常用的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等. 下面我们介绍柱形图、折线图和饼图3种常用的图表. 柱形图：排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中.柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况.在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值. 折线图

6、：排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中.折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势.在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布. 饼图：仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中.饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例.饼图中的数据显示为整个饼图的百分比. 例题分析3.4 数据表格的应用举例 情景导入 人们在日常的工作、学习、生活中，经常会用到各种数据表格，例如，企业的统计报表、学校的学生档案表、家庭的财务账目表等.制作报表，涉及到对数据的整理、分析、统计、筛选以及制表等处理.这些数据

7、表格为人们的生活和工作带来了极大的便利，为人们省下了很多时间和精力. 知识探究 在平时的学校仪器管理中，应用电子表格对学校的教学仪器进行管理，可以起到事半功倍的效果.电子表格输入简便、公式化强、计算迅速，建立一张“现存教学仪器一览表”，随时可以打开看到教学仪器现存情况.原有的物品增加（或减少），只需在“现存教学仪器一览表”中找到这种物品，在数量一列进行修改，变成现有数，因为早已经输入公式，它所在目、项、类的数量（金额）合计就会自动计算出来.电子表格在学校仪器管理中充分应用，因为输入的数据可以复制，统计的数值可以输入公式进行计算，如果表头、表尾有变化，比如建立一个“年度清查报表”，只要复制一下，稍微加以改动，就可以得出一个新表，省时省力，又无差错. 例题分析3.5 用软件处理数据表格 情景导入 在日常生活中，我们经常要用到大量的数据.例如，教师需要对学生的成绩进行各种计算、统计、分析等，如何在最短的时间内对大量的数据进行各种有效操作？ 知识探究 常用的数据表格处理主要包括以下几个方面：（1） 数据的计算，包括求和、平均值、最大值、最小值等；（2） 数据的筛选，也就是从表格中选出符合某个特定条件的数据；（3） 数据的排序，即对表格进行排序，例如，对学生的成绩排名顺序来进行排序等；（4） 数据的分类汇总，就是根据排序的结果，对数据进行分类汇总. 由于数据量大，通常