采购订单相关的操作剖析

1、1目录 Agendaq采购管理 Purchase Management q库存管理 Inventory Managementq发票预制 Park Invoiceq报表查询 Report Display2采购申请类型Purchasing Requisition Type2采购申请的类型 PR type采购申请类型PR type采购申请类型描述PR type description编码范围NO. rangeZR14原辅材料及备品备件采购申请Main staple material and Spare parts PR44000000004499999999ZR15固定资产采购申请Fixed Ass

2、ets PR45000000004599999999ZR16运行维护服务采购申请Operation & Maintenance services PR46000000004699999999ZR17其他服务采购申请Other service PR47000000004799999999ZR18劳保及低值易耗品采购申请Labour protection and article of consumption PR48000000004899999999ZR19非计划采购490000000049999999993采购订单类型Purchasing Order Type3采购订单的类型 PO type采

3、购订单类型和采购申请类型一一对应的关系；采购订单类型PO type采购订单类型描述PO type description编码范围NO. rangeZL10原辅材料及备品备件采购订单Spare parts and staple material PO83000000008399999999ZL11固定资产采购订单Fixed Assets PO84000000008499999999ZL12运行维护服务采购订单Operation & Maintenance services PR85000000008599999999ZL13其他服务采购订单Other service PR860000000086

4、99999999ZL14劳保及低值易耗品采购订单Labour protection and article of consumption PO870000000087999999994采购申请与采购订单角色采购需求人员业务场景关键用户负责人涉及功能1、创建采购申请：me51n2、修改采购申请：me52n3、显示采购申请：me53n4、采购申请清单查询：ME5A5、审批采购申请：ME54N/ME55当有物资采购需求时，由需求部门创建采购申请，经过审批后，采购部门创建采购订单，执行采购创建采购申请的方式包括MRP自动创建，与手工创建采购申请可参照合同创建，即有货源参考的采购；无合同参考创建采购申请

5、，为无参考的采购申请创建5创建采购申请ME51NCreate Purchasing Requisition选择采购申请类型select PR type输入“物料编号、数量、工厂、PGR、申请者”等信息1.选择采购申请类型2.输入采购申请相关信息，包括：物料、数量、工厂、申请者信息3.检查4.保存，生成采购申请编号步骤：步骤：6 审批采购申请ME54NApproval Purchasing Requisition1.选择一个采购申请，在弹出的对话框中，输入采购申请编号2.审批采购申请3.检查4.保存步骤：步骤：1.select PR，Enter PR number 2.Approval PR 3

6、.Checking4.SaveStep：7 审批采购申请ME55Approval Purchasing Requisition填入审批代码、批准组、工厂、清单范围8 审批采购申请ME55Approval Purchasing Requisition9 审批采购申请ME55Approval Purchasing Requisition点击审批点击审批需要注意的一个地方采购申请中被删除需要注意的一个地方采购申请中被删除的行项目是不能在这批准的，需要到的行项目是不能在这批准的，需要到ME54N审批。图中审批。图中393510采购申请与采购订单角色采购人员业务场景关键用户负责人涉及功能1、创建采购订单

7、：me21n2、修改采购订单：me22n3、显示采购订单：me23n4、采购订单清单查询：ME2L/ME2N5、审批采购订单：ME29N/ME28根据采购申请，创建不同类型的采购订单，并依据审批策略进行审批11 创建采购订单ME21NCreate Purchasing Order1.选择订单类型、供应商、采购组信息 select PO type /Vendor/Information2.在凭证概览中选择采购申请，将其托入到购物车中Select the purchase requisition in the document overview, the holder into the shopp

8、ing cart3. 维护数量及价格信息Quantity and price information4.检查 Checking5.保存Save选择一个采购申请select PO 选择订单类型、供应商、采购组select PO type/Vendor/PGr12 审批采购订单ME29N/ME28Approval Purchasing Order1.选择一个采购订单 select PO2.审批采购订单 Approval PO3.检查Checking4.保存Save选择一个采购订单select PO审批采购订单Approval PO撤销审批Cancel Approval 13审批采购订单ME28Ap

9、proval Purchasing Order14审批采购订单ME28Approval Purchasing Order点击审批即可点击审批即可15目录 Agendaq采购管理 Purchase Management q库存管理 Inventory Managementq发票预制 Park Invoiceq报表查询 Report Display16发票校验流程南京金浦英萨合成橡胶有限公司INSA GPRO (Nanjing) Synthetic Rubber Co., Ltd.16角色采购人员/财务人员业务场景关键用户负责人田野，朱天娇，吕仙慧涉及功能1、发票预制：发票预制：MIR72、发票校

10、验：、发票校验：MIRO3、取消发票：、取消发票：MR8M1、供应商开具发票，提交给采购员2、采购员整理发票、付款申和入库单一起提交给财务进行发票校验处理3、财务发票校验无误后，按照付款流程付款给相应的供应商. 17发票预制MIR7 Park Invoice MIR7 输入采购凭证Enter purchasing document 18发票预制MIR7 Park Invoice MIR7 指示灯为绿色表示成功 indicator light is green19发票校验-MIRO20发票冲销MR8M21目录 Agendaq采购管理 Purchase Management q库存管理 Inven

11、tory Managementq发票预制 Park Invoiceq报表查询 Report Display22移动类型的概念v 转移类型在 SAP系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库v 转移类型在库存管理中有着十分重要的作用v 它在 SAP 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。任何库存移动的业务都有对应的移动类型。v 转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或 耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构 23MM-02.5物料转储管理(物料状态的转移 ）移动类型： Movement type 24MM-02.1PO R

12、eceiving Management 采购订单收货管理第一步：输入事务码MIGO 或通过“物料管理 库存管理 货物移动 货物移动MIGO进入收货界面第二步：选择要收货的采购订单： A01 收货 ，R01 采购订单 ，101第三步：输入相关信息：交货单、收货数量、库存地点、项目确定等第四步：点击“检查”，查看是否有遗漏数据为输入第五步：点击过账25MM-02.3物资发货管理-预留发货 第一步：输入事务码MIGO 或通过“物料管理 库存管理 货物移动 货物移动MIGO进入收货界面第二步：输入预留号： A01 收货 ，R09 预留 ，20126MM-02.3物资发货管理成本中心发货 输入预留号：

13、A01 收货 ，R10 其他 ，20127预留 业务场景1、预留应用范围很广，除工厂不同库位间的预留移库、成本中心的预留发货外， 还可实现工厂间的预留移库、生产订单预留的发货、工程发料等等。2、除了通过相应事务代码针对预留发货、移库外，也可统一查询预留号后，统一针对预留做相应移库、发货处理等角色领料申请人员关键用户涉及功能1、创建预留MB212、修改预留MB223、显示预留MB234、查询预留清单：MB2528创建预留第一步：输入事务码MB21 或通过“物料管理 库存管理 货物移动 货物移动MIGO进入收货界面第二步：输入预留号： A01 收货 ，R09 预留 ，20129MM-02.5 物料

14、转储管理 业务场景由于库存状态的变化或者库存地点的变化，需要在系统中调整库存状态或地点。1、库存状态主要有：非限制状态、质检状态、冻结状态。2、库存地点调整是：从某一个库存地点调整到另外一个库存地点3、工厂到工厂的转移：从生产工厂到销售工厂的转移。物料号码到物料号码的转移： 成品质量等级的调整。角色库存管理人员关键用户涉及功能1、MIGO A08 R10其他 物资冻结状态转非限制状态MIGO/343物资非限制状态转换冻结状态MIGO/344从客户退货到非限制库存MIGO/453物资报废MB1B/MIGO/551库存地点到库存地点MB1B/311/313/315成品物料不同等级的物料转换ZQMF

15、_000130物料状态转储（非限制到冻结344/343）31物料状态转储（客户退货到非限制-453）32物料状态转储（发货到报废 -551）33物料转储管理(库存地到库存地）-311库存地点的转移（一步法）TCODE: MB1B34MM-02.5 物料转储管理(库存地到库存地 ）3131：库存地点的转移（两步法）TCODE: MB1B35MM-02.5 物料转储管理(库存地到库存地 ）3151：库存地点的转移（两步法）TCODE: MIGO输入物料凭证号36Reverse document 凭证冲销凭证冲销操作：TCODE: MBST 37 库存盘点管理 业务场景1、按照财务部门月结要求，仓管

16、人员进行库存盘点。2、仓库人员首先确定盘点清单，然后根据盘点清单进行实物盘点。3、在盘点过程中，如有盘点差异，对差异进行分析处理，形成盘点差异清单。4、针对盘点差异在系统中创建盘点凭证，录入实际盘点数量。5、财务部门对盘点凭证差异进行过账处理6、盘点报告由仓管员交给财务部门，财务部门留档处理。角色库存管理人员关键用户涉及功能1、创建盘点凭证：MI012、输入盘点结果：MI043、过账：MI074、差异清单：MI2038 库存盘点管理1： TCODE : MI01 创建盘点凭证39 库存盘点管理 2： TCODE : MI04输入库存清单40 库存盘点管理 4： TCODE : MI07库存差异

17、过账post inventory different 41 库存盘点管理 3： TCODE : MI20库存差异清单 list of inventory different 42目录 Agendaq采购管理 Purchase Management q库存管理 Inventory Managementq发票预制 Park Invoiceq报表查询 Report Display43Material management report库存管理的报表显示：material management report：1：MB5T:在途库存报表显示 display stock in transit2：MMBE: 库存概览报表 stock overview report3：MB51: 物料凭证清单 material document list4：M