计算机应用基础

1、北京大学现代远程教育招生入学考试复习参考资料 计算机应用基础 计算机应用基础考试要求本科考试使用的参考教材是电子工业出版社2004年6月出版的由吕凤翥、李行等编写的计算机应用基础教程(第2版) 。具体要求包括如下内容：1. 计算机的特点、应用及计算机的数据表示2. 计算机的系统结构及计算机病毒3. Windows 2000的基本知识及操作4. Windows 2000资源管理器中有关文件/文件夹的操作5. Windows 2000控制面板中有关显示器、键盘、鼠标、打印机设备的常用操咋6. Word 2000的功能和窗口7. Word 2000文档的基本操作和文档排版8. Word 2000表格

2、和图形操作9. Excel 2000的功能和窗口10. Excel 2000工作表的有关操作11. Excel 2000数据管理和页面设置的有关操作12. PowerPoint 2000演示文稿的创建及格式化13. PowerPoint 2000动画和超级链接以及放映演示文稿的有关操作14. 计算机网络功能、分类及体系结构15. 局域网的特点、组成和功能16. Internet的功能和协议17. IP地址及域名18. IE浏览器和电子邮件19. HTML语言的特点和基本语法20. FrontPage 2000窗口组成以及创建页面、超级链接、添加图像和表格、框架页面、表单等操作考题题型考题题型有

3、如下4种：一单选题1计算机的存储器指的是( B )。A. 软盘和硬盘 B. 内存和外存 C. 内存和硬盘 D. 外存和光盘2下列一组数中，最小的是( )。A.（300）10 B.（12C）16 C.（454）8 D.（100100011）24在Windows 2000中，将当前对话框复制到剪贴板上应按( )键。A. PrintScreen B. Ctrl+PrintScreenC. Alt+PrintScreen D. Shift+PrintScreen5. 在Word 2000标尺中，控制段落中除首行外其他行起始位置的标记是( )。A. 悬挂缩进 B. 首行缩进 C. 左缩进 D. 右缩进6

4、在Word 2000的表格操作中，选定某一单元格后，按Del键，则( D )。A. 删除该单元格 B. 删除该单元格所在行C. 删除该单元格所在列 D. 清除该单元格的内容7在Excel 2000中，选取工作表中多个连续单元格时，可先单击所选区域的左上角单元格，然后按下( )键不放，再单击右下角单元格。A. Shift B. Alt C. Ctrl D. Tab8OSI（开放式系统互连）模型中，将整个网络分七个层次，中间层是( )。A. 网络层 B. 传输层 C. 物理层 D. 应用层二、填空题1. 计算机软件分为_软件和_软件两大类。2.十进制数200对应的二进制数为_，对应的八进制数为_，

5、对应的十六进制数为_。3在MS-DOS操作系统中，删除文件可用_命令，重命名文件可用_命令。4使用IE浏览器保存Internet上Web信息时，将Web页图片作为桌面墙纸的方法是用鼠标_网页上的图片，在弹出的菜单中，单击“_”。5使用IE浏览器将Internet上某网页添加到收藏夹中的方法是先转到要添加到收藏夹中的网页，再在“_”菜单上单击“添加到收藏夹”命令，在出现的“添加到收藏夹”对话框中单击“_”按钮，即将它们组织到文件夹中。三、判断题1. 汉字的输入码和机内码是相同的。2. 计算机病毒是人为制造的一种程序。3. 机器语言是计算机能够直接识别的一种语言。4. Windows 2000中，

6、只要放入回收站的文件都可以恢复。5. Windows 2000中，使用剪贴板复制文件时，只能粘贴一次。6. Word 2000中，对文档进行分栏操作时，最多只能分3栏。7. Word 2000应用程序可对文本进行编辑，可以插入图片，还可以制作表格。8. Excel 2000数值输入与数值显示未必相同。9. PowerPoint 2000中提供了超级链接技术，但链接只可以跳转到同一演示文稿的其他幻灯片。10. Internet中，域名采用分层次命名法，每个域名都是由4个子域名组成的。四、简答题1.Windows 2000中，创建新文件夹和创建新空文件在方法上有何不同？2.在Word 2000中，

7、如何取消对某些内容添加的边框？3.Excel 2000窗口的工作表是由单元格组成的，每个单元格的行号和列标是如何规定的？4.局域网有什么特点？考试内容按所选定的教材具体考试内容共分如下8章。第1章 计算机基础知识1 计算机特点及应用(1) 什么是计算机 计算机是一种能够自动地进行数值计算和数据处理的机器，它是一种包含硬件和软件的完整系统。(2) 计算机的特点计算机的特点有处理速度快、计算精度髙、“记忆”能力强、能够逻辑判断、支持人机交互。 (3) 计算机的分类 通常计算机按其规模大小可分为巨型计算机、大型计算机、小型计算机、微型计算机4种。(4) 计算机的应用计算机应用主要包括：科学计算、数据

8、处理、实时控制、办公自动化、人工智能、计算机辅助设计和制造、计算机模拟、计算机辅助教育和网络应用等。2 计算机的数据表示(1) 数的不同进制及相互转换计算机中使用的数的不同进制有：二进制、八进制、十进制和十六进制。 二进制的基数为2，各位的权值以小数点为界，小数点左边，从右至左分别为20、21、22、23、24等；小数点右边，从左至右分别为2-1、2-2、2-3、2-4等，即为0.5、0.25、0.125、0.0625等。二进制转为十进制，则按权展开求和。例如 N=(1011.101)2 可化为 N=1*23+0*22+1*21+1*20+1*2-1+0*2-2+1*2-2=(11.625)1

9、0二进制转为八进制的方法是以小数点为界，整数部分从右至左，每3位一組，最后不足3位时，用0补足3位。小数部分从左至右，以3位一组，最后不足3位时，用0补足3位。再将每个3位二进制数按各位权值4-2-1转换为一位八进制数。例如(1001100.0101)2=(114.24)8二进制转为十六进制的方法是以小数点为界，整数部分从右至左，每4位一組，最后不足4位时，用0补足4位。小数部分从左至右，以4位一组，最后不足4位时，用0补足4位。再将每个4位二进制数按各位权值8-4-2-1转换为一位十六进制数。例如，(1001100.01011)2=(4A.58)16 十进制的基数为10，各位的权值以小数点为

10、界，小数点左边，从右至左分别为100、101、102、103、104等，小数点右边，从左至右分别为10-1、10-2、10-3、10-4等，即为0.1、0.01、0.001、0.0001等。十进制转为二进制，则整数部分采用除2求余的方法，小数部分采用乘2取整的方法。例如 N=(136.3125)10 可化为 N= (10001000.0101)2 八进制的基数为8，各位的权值以小数点为界，小数点左边，从右至左分别为80、81、82、83、84等，小数点右边，从左至右分别为8-1、8-2、8-3、8-4等。八进制转为十进制，则按权展开求和。例如 N=(162.64)8 可化为 N=1*82+6*

11、21+2*80+6*8-1+4*8-2=(114.8125)10 十六进制的基数为16，各位的权值以小数点为界，小数点左边，从右至左分别为160、161、162、163、164等，小数点右边，从左至右分别为16-1、16-2、16-3、16-4等。表示十六进制的数字有0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F。小写字母也可以。十六进制转为十进制，则按权展开求和。例如 N=(1BC.48)16 可化为 N=1*162+11*161+12*160+4*16-1+8*16-2=(444.28125)10(2) 二进制数在机器内的表示计算机中数值编码有3种：原码、补码、反码。(3)

12、 ASCII码ASCII码是一个7位码，共有128种不同编码。包括有控制码、大小写英文字母、数字符号和其他符号。在该表中，字母和数字字符都是按顺序存放的。例如，小写字母a的ASCII码值为61，则小写字母b的值为62等等。(4) 汉字编码 汉字输入码是输入汉字时所采用的一种编码，它不同于汉字机内码。 汉字机内码是计算机在处理数据时所采用的一种代码。汉字机内码是在它的国标码的基础上，将两个字节的最高位由0改为1构成的。 汉字交换码又称国标码，国标码规定每个汉字由两个字节组成，每个字节的最高位为0。 汉字字形码是一种用点阵方法构造的汉字字形的字模数据，又称字模码。它是汉字的输出形式。3. 计算机系

13、统组成（1）计算机硬件系统计算机硬件系统包括：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。 运算器该器是用来执行算术运算和逻辑运算的部件，其任务是对数据进行加工处理的。 控制器控制器的基本功能是从内存中获取指令和执行指令的，进而控制整个机器协调工作的。 存储器存储器是用来存放程序和数据的记忆部件。存储器分为内存和外存，在计算机内部的称为内存，内存是由主存和髙速缓存组成的。高速缓存是用来匹配CPU和主存间的速度的。髙速缓存的存取速度比主存要快很多。主存的两个重要指标是容量和存取时间。目前主存的容量可达数百兆字节。外存是在主机之外的存储器，如磁盘等，它的容量大，速度比主存慢。 输入设备输入设备是用

14、来把数据和程序输送到计算机中的设备。例如，键盘、鼠标、光笔、扫描仪、数字化仪等。还有磁盘、磁带、光盘也是输入设备，又是输出设备。 输出设备输出设备是用来把存放在机器内的处理结果转换到其他机器所能接收的形式。例如，显示器、打印机、绘图仪等。（2）计算机软件系统计算机软件系统包括：系统软件、应用软件。 系统软件系统软件是指维持计算机运行的软件，它包括操作系统、语言处理程序、数据库系统、实用程序等。操作系统是最重要的系统软件，它用来管理处理器、内存、文件和外部设备。语言处理程序是用来编程的，它包括机器语言、汇编语言和髙级语言等，其中只有机器语言是计算机可以直接识别的，而其他语言机器都不能直接识别，只

15、有经过编译程序或 解释程序将其转换为目标代码才可识别。 应用软件应用软件是用户使计算机能够解决各种实际应用问题而编写的各种程序。例如，程序库、 专用软件包、通用软件包等。4. 计算机病毒(1) 病毒定义计算机病毒是一种具有自我繁殖能力的指令代码。病毒侵入机器会破坏机器的正常运行，毁坏机器中的软件和硬件，并通过自我复制和共享等手段迅速传染给其它程序。计算机病毒是人为有意或无意制造的。(2) 病毒特性计算机病毒的特性有程序性、破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性等。(3) 病毒防治方法计算机的存储输入设备是传播病毒的媒介。不可轻意拷贝不明来历的软件。网络是传播病毒的重要渠道。有些病毒是通过电子邮件传播的

16、。加强职业道德教育，严惩病毒制造者是防治知杜绝病毒的根本措施。使用防毒和杀毒软件可以预防和消除病毒。5. 微型计算机的系统构成(1) 微机的硬件系统 系统主板A. 微处理器CPU( 控制器、运算器、寄存器) 控制器的主要功能取出指令、解释指令和运行指令。 运算器的主要功能是进行算术或逻辑运算。 寄存器是机器内部的暂存元件，用来存放数据信息的。 CPU有两个重要的指标：速度和字长。速度用CPU的时钟频率来表示，目前己达数个GHZ。字长通常有16位和32位的。B. 存储器：主存、缓存主存又称随机存储器(RAM)，通常采用动态随机存储器，具有功耗低、集成度高、容量大和成本低的优点。目前主存的容量为5

17、12MB左右。缓存(Cache)是用来匹配CPU的运算速度和主存的存取速度的。缓存的特点是高速度、小容量，用来提高CPU访问主存的速度。C. 总线：数据总线、地址总线、控制总线 数据总线是用来传输数据信号的。 地址总线是用来传输地址信号的。 控制总线是用来传输控制信号的。D. 扩展槽和I/O接口板 扩展槽是用来插入各种接口板的。I/O接口板是微处理机与外部设备之间实现信息交换的电路，用来解决主机与外部设备之间在速度上、信号格式上和时序等方面存在的不匹配，实现主机与外部设备的协调工作。 I/O设备具有输入功能的设备有键盘、鼠标、扫描仪、汉字输入板等。具有输出功能的设备有显示器、打印机、绘图仪、刻

18、录机等。具有输入输出功能的设备有硬盘存储器、软盘存储器、光盘存储器等。 盘容量的计算方法硬盘容量计算公式：存储容量=磁头数*柱面数*扇区数*扇区字节数软盘容量计算公式：存储容量=磁道数*磁头数*扇区数*扇区字节数 键盘上各按健的功能(略) 鼠标的常用功能：移动、单击、双击、拖动。 (2) 微型计算机的软件系统 微机的系统软件A. 操作系统常用的有MS-DOS系统、Windows系统、UNIX和Linux系统等，它们分别是单用户单任务、单用户多任务和多用户多任务系统。B. 编译系统包括汇编语言的编译系统和各种高级语言的编译系统和解释系统。C. 系统服务程序D. 网络软件(网络操作系统和网络管理软

19、件) 微机的应用软件A. 程序库B. 通用软件包C. 专用软件包6. 多媒体微机（MPC）(1) 多媒体的基本概念多媒体是以交互方式将视频、音频、图像等多种媒体信息，经过计算机进行综合处理后，再以单独或合成的形式表现出来的一种技术和方法。(2) 多媒体技术多媒体技术是一种综合性技术，它包括数字化信息处理技术、音频和视频技术、图形和图像技术、人工智能和模式识别技术、模拟数据通信技术、计算机技术。(3) MPC的系统组成 多媒体系统是由微机系统加上与多媒体相关的硬件设备和软件系统组成的。多媒体的硬件组成：除了普通微机硬件设备外，还应包含与多媒体相关的硬件设备，如声频卡、视频卡、扫描仪、数码相机、摄

20、像头、音响和麦克等。多媒体的软件系统包括有多媒体操作系统、多媒体开发系统、多媒体应用系统等。(4) MPC的应用多媒体应用包含有文化教育、电子出版物、可视化通信、影视特技和动画制作、信息咨询服务等。第2章 中文Windows 20001 Windows 2000概述(1) Windows 2000特点 Windows 2000具有如下特点：图形化用户界面、高运行速度、高可靠性、支持更多的设备、网络功能强。(2) 启动和退出启动系统方法：安装系统后，打开电源便可自动启动。如果机器连网，系统将提示用户登录上网，需要输入用户名和密码后，单击“确定”按钮。关闭系统方法：先关闭所有运行的程序，单击屏幕下

21、方“开始”按钮，出现菜单列表项。单击“关闭系统”菜单项，出现“关闭Windows”对话框，选择“关闭计算机”选项后，单击“是”按钮。2 基本知识和操作(1) “开始”菜单的功能 “开始”菜单包含如下菜单项：程序、收藏夹、文档、设置、查找、帮助、运行、注销、关闭系统。熟悉每个菜单项的功能。（2） 桌面组成桌面有两种方式：传统桌面方式和活动桌面方式。桌面上摆放一些常用的图标，其中默认图标有我的文档、我的电脑、网上邻居、Internet Explores、回收站。桌面右侧频道栏中可存放网络地址。下方有一个任务栏，任务栏中存放一些固定的和可变的按钮。(3) 桌面的操作图标的操作：移动、开启、更名和删除

22、。任务栏操作：隐藏、移动、添加选项。(4) 窗口窗口构成：通常的窗口构成从上自下为标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏、窗口角。窗口操作：打开窗口、移动窗口、改变窗口大小、最大化/最小化/复原和关闭窗口操作、窗口排列、切换窗口、最小化所有窗口。(5) 对话框对话框构成：标题栏、标签、列表框、文本框、数值框、滑标、下拉列表框、复选框、单选按钮、命令按钮、帮助按钮。操作：打开、移动、选项、关闭。(6) 菜单种类：控制菜单、主菜单、菜单栏、下拉式菜单、级联菜单。操作：打开菜单、消除菜单。(7) 工具栏作用：工具栏是由若干个按钮组成的，每个按钮对应一个命令。使用按钮比使用菜单命令更方便简捷。

23、操作：显示或隐藏、拖动鼠标可以改变工具栏的摆放位置。(8) 剪贴板功能：剪贴板实际上是一个内存临时缓冲区。它可用来存放文本信息，也可存放图像和声音等信息。通过它可以把不同文件的各类信息粘贴在一起形成一个图文并茂的文档。用法如下： 先将需要的信息“复制”或“剪切”到剪贴板上 在应用程序中选好插入点 便用“编辑”菜单中的“贴粘”命令，将剪贴板上的信息放到插入点处。 复制整个屏幕到剪贴板上的方法是按键盘上的<Print Screen>键。 复制屏幕上的当前窗口或对话框到剪贴板上的方法是按键盘上的<Alt>+<Print Screen>组合键。(9) 帮助系统 “帮

24、助”窗口的操作：使用系统提供的“帮助”窗口可获取帮助信息。该窗口提供了三种方法：目录、索引、搜索。获得帮助的不同方法：除了从“开始”菜单的“帮助”命令获取帮助信息外，还可从对话框中直接获得帮助信息、从应用程序的窗口的“帮助”菜单中获得帮助信息、从MS-DOS的帮助命令中获取帮助信息。 (10) 中文输入法 输入方法分类 输入方法分可分为语音输入方法、整字输入方法、手写输入方法、编码输入方法。 汉字编码方案 数字码、拼音码、字形码、音形码。(11) Windows 2000和MS-DOS操作系统 Windows 2000和MS-DOS环境的转换A. 由Windows 2000系统转换到DOS系统

25、可使用“命令提示符”图标或命令。B. 由DOS系统转换为Windows 2000系统使用exit命令。 DOS系统的常用命令 A 目录命令：建立子目录命令MD或MKDIR、显示目录命令DIR、改变当前目录命令CD或CHDIR、删除目录命令RD或RMDIR、设置搜索目录命令PATH。B. 文件命令：文件复制命令COPY、目录复制命令XCOPY、显示文件内容命令TYPE、文件改名命令REN或RENAME、文件删除命令DEL或ERASE、文件目录删除命令DELTREE。C. 磁盘命令：磁盘格式化命令FORMAT、全盘复制命令DISKCOPY、磁盘检查命令CHKDSK。D. 其他命令：日期命令DATE

26、、时间命令TIME、设置系统提示符命令PROMPT、清屏命令CLS、显示版本命令VER。3. 资源管理器(1) 功能：资源管理器是用来管理系统中的文件夹和文件的。(2) 文件和文件夹的概念命名方法：文件和文件夹名中可出现数字、字母、其它字符和汉字，但不能出现下述字符： | : * ? < > “ / 。 大小写字母不加区别。全名长度不超过255个字符。每个文件名有3个字符的扩展名。长名转换为短名的方法：扩展名为多个小数点分隔的长文件中最后一个小数点后的3个字符。如果主文件名小于或等于8个字符时，则可直接作为短文件名，否则选择前6个字符，加上一个“”字符，再加上一个数字。如果长名中含

27、有MS-DOS文件命名约定中的非法字符须在短文件名中去掉。(3) 窗口窗口组成：最顶行是标题栏，接着是菜单栏和工具栏。工具栏中包括标准工具栏、地址栏、链接栏。窗口中部分左窗格和右窗格两个区域。左窗格中是一个分层结构的文件夹树，右窗格中显示左窗格中选定的对象所包含的内容。窗口底部是状态栏。窗口操作 显示/隐藏工具栏：“查看”“工具栏”，再从“工具栏”的级联菜单中选择工具栏，被选的左端有“”标记，再选一次“”标记消失，说明被隐藏。 移动分隔条：按住鼠标左键拖动分隔条可以改变左、右窗格的大小。 浏览文件夹内容：在左窗格中选择文件夹，则在右窗中可以浏览文件夹的内容。 改变文件/文件夹显示方式：选择“查

28、看”菜单项，在它的下拉式菜单中选择下述方式之一：大图标、小图标、列表、详细资料。 文件和文件夹排序：选择“查看”“排列图标”命令，在其子菜单中选择如下方法之一：“按名称”、“按类型”、“按大小”、“按日期”。 排列文件和文件夹的图标选择“查看” “排列图标” “自动排列”选项。（4）管理操作创建文件夹和文件创建新文件夹在“资源管理器”的左窗格中选定所在的文件夹，选择“文件”“新建”命令，在级联菜单中选择“文件夹”选项。在右窗格出现“新建文件夹”处输入新建文件夹的名字，按回车键即可。创建新文件在“资源管理器”的左窗格中选定创建的文件所在的文件夹，选择“文件”“新建”命令，在级联菜单中选择文件的类

29、型，出现“新建文档”的提示，输入新建文件的名字，按回车键即可。 选定文件/文件夹A. 选定单个文件/文件夹的方法是单击要选定文件/文件夹即可。B. 选定多个连续的文件/文件夹的方法是单击要选定的第一个文件/文件夹，再按住<Shift>键，单击最后一个要选定的文件/文件夹，这时包含在两个文件或文件夹之间的所有文件/文件夹都被选定。C. 选定多个不连续的文件/文件夹的方法是单击要选定的第一个文件/文件夹，再按住<Ctrl>键，单击其它要选定的文件/文件夹。 删除文件/文件夹 删除文件/文件夹的方法很多，下面介绍3种。A. 使用拖动技术删除文件/文件夹：选定要删除文件/文件夹

30、，用鼠标将它们拖动到“回收站”中。B在资源管理器中删除文件/文件夹：选定要删除文件/文件夹，选择“文件”“删 除”命令或按<Delete>键。认可后，单击“是”按钮。C在对话框中删除文件/文件夹：在对话框中选定要删除文件/文件夹，将鼠标移至选定的名字上，单击右键出现快捷菜单，选择“删除”命令，认可后，单击“是”按钮。 复制文件/文件夹、移动文件/文件夹有如下两种方法：A. 使用拖动技术：在左窗格中选定要复制文件夹或移动文件夹，在右窗格中选择要复制文件/文件夹或移动文件/文件夹。将鼠标指向所选定的文件，复制时按住<Ctrl>键，移动时按住<Shift>键，拖动

31、鼠标向目标文件夹。如果在不同的驱动器上可直接拖动。B. 使用剪贴板：在左窗格中选定要复制文件夹或移动文件夹，在右窗格中选择要复制文件/文件夹或移动文件/文件夹。复制时选取“编辑”“复制”命令，移动时选取“编辑”“移动”命令。再选定目标文件夹。最后选择“编辑”“粘贴”命令。 更名文件/文件夹下面有两种方法：A. 选定要更名的文件/文件夹，选择“文件”“重命名”命令，输入新名后，按回车键。B. 使用快捷菜单方法：用鼠标右键单击选定的文件/文件夹，在出现的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新名后，按回车键。 发送文件/文件夹可发送的地方有：3.5英寸软盘、我的文档、邮件接收者、桌面快捷方式。具体操作

32、方法如下：A. 选定要发送的文件或文件夹B. 选择“文件”“发送到”命令，出现“发送到”联级菜单C. 根据用户需要选择要发送到的地方的相应命令 查看和修改文件/文件夹属性A. 选定要查看和修改文件/文件夹属性，选择“文件”“属性”命令，出现“属性”对话框，选择“常规”标签，在“属性”栏中选择所提供的属性，可供选择的属性有：只读、隐藏、存挡。被选属性的方框内出现“”标记，再选一次该标记消失。修改完属性后，单击“应用”按钮。B. 同样可以使用快捷菜单的方法。 搜索文件/文件夹在“资源管理器”中，选定要查找的文件夹，选择“工具”“搜索”“文件或文件夹”命令，单击右键出现快捷菜单，出现“搜索结果”对话

33、框。在“我的电脑”、“我的文档”中，可单击工具栏中“搜索”按钮，实现搜索操作。设置查找文件夹或文件搜索条件的方法如下：在“搜索”对话框的“要搜索的文件或文件夹名为”的文本框中输入要查找的文件或文件夹名，这里可使用通配符“*”、“?”，也可输入多个文件名，用逗号分隔。在“搜索范围”的下拉列表框中指定文件查找的位置。在“包含文字”的文本框中，可输入文件中所包含的文字，这样可缩小查找范围。单击“立即搜索”按钮后，立即进行搜索，并将结果显示在窗口右侧的“搜索结果”栏中。 回收站的操作A. 恢复被删除的文件/文件夹被删除暂放在“回收站”中的文件可以被恢复，其方法如下：双击桌面上“回收站”图标，显示“回收

34、站”窗口，单击要恢复的文件或文件夹，选择“文件”“还原”命令，文件或文件夹将被恢复。B. 清除回收站中部分或全部文件和文件夹其方法是先选定要清除的文件或文件夹，再选择“文件” “删除”命令，然后认可一次便可清除。要清空回收站可选择“文件” “清空回收站”命令。有的存放在回收站文件是不能恢复的，如网络上文件或MS-DOS环境下删除的文件。回收站实际上是在磁盘上开辟的一个存储区城。 磁盘的格式化 磁盘格式化方法如下：将软盘片插入到相应的驱动器中，双击“我的电脑”图标，出现“我的电脑”窗口。单击要格式化的磁盘图标，选择“文件”“格式化”命令，出现“格式化”对话框。在该框的“容量”列表框中，选择要格式

35、化磁盘的容量。在该框中，根据需要选择其他选项。单击“格式化”对话框的“开始”按钮，格式化磁盘开始。当格式化结束后，在屏幕上显示出摘要信息。4. 任务管理器和程序管理(1) 启动和退出应用程序启动应用程序的方法很多，下面列举一些常用的方法： 使用“开始”菜单中“程序”命令 直接使用桌面图标 使用“开始”菜单中“运行”命令 使用“开始”菜单中“文挡”命令 自动启动，添加到“启动”文件夹中。退出应用程序的方法有： 选择“文件”菜单中的“退出”命令 按<Alt>+<F4>键 单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮 单击应用程序窗口左上角的控制菜单中的“关闭”按钮 双击应用程序窗口

36、左上角的控制菜单 (2) 创建和使用程序的快捷方式 创建快捷方式的操作A. 直接使用鼠标拖动，按住<Ctrl>+<Shift>键不放，将要创建快捷方式的应用程序拖 动到需要放置该快捷方式的地方。B. 选定要创建快捷方式的文件或文件夹，选择“文件” “新建” “快捷方式” 命令，出现“创建快捷文件夹”对话框。在“请输入项目的位置”文本框中，输入要创建快捷方式的文件或文件夹名。单击对话框下方的“下一步”按钮，出现“选择程序标题”对话框，在该对话框的“输入该快捷方式的名称”文本框中，输入要创建的快捷方式的名称。单击“完成”按钮。 删除快捷方式的操作方法有三：A. 直接用鼠标将

37、要删除的快捷方式拖到回收站。B. 用鼠标右键单击要删除的快捷方式图标，在出现的快捷菜单中，选择“删除”命令。C. 选定要删除的快捷方式图标，单击“文件”菜单，选择“删除”命令。5. 控制面板和设备管理(1) 显示器设置在“控制面板”窗口中双击“显示”图标，出现“显示属性”对话框。该框有：背景、屏幕保护程序、外观、效果、Web信息、设置共6个标签。 设置桌面背景的墙纸或图案A. 选择墙纸：在“墙纸”列表中，选择所要的墙纸，认可后按“确定”按钮。墙纸的排列有如下3种方式：居中、平铺、拉伸。B. 选择图案：先在“墙纸”列表中选择“无”，再选择“图案”按钮，出现“图案”对话框，在“图案”列表中，选择所

38、要的图案。认可后，按“确定”按钮，返回“显示属性”对话框，再按“确定”按钮，退出该对话框。 设置屏幕保护程序A. 选择屏幕保护程序的方法是在“屏幕保护程序”列表中，选择所要的屏幕保护程序，在“等待”数值框中设置等待时间，单位为分钟。选择“预览”按钮可在屏 幕上显示出所选的屏幕保护程序的显示效果。认可后按“确定”按钮。B. 设置屏幕保护程序的密码的方法是先选择“密码保护”复选框，再单击“更改”按钮，出现“更改密码”对话框，在“新密码”输入框中输入口令，在“确认新密码”输入框中再重复输入一次新口令，认可后，按“确定”按钮。 设置外观，使用“外观”标签，可选择或修改外观方案的各项目的大小、颜色、 字

39、体等。 创建活动桌面 在“Web”标签对话框中，选定“在活动桌面上显示Web内容”的复选框。单击“新建”按钮，出现“新建Active Desktop项”对话框。在该框的“位置”文本框内输入Active Desktop项的位置。再单击“访问画廊”按钮，进入“Internet连接向导”对话框，可选定某个Web站点的URL地址，或单击“浏览”，选择某个图形，或HTML文档等。 设置颜色和显示分辨率 在“设置”标签对话框中可以设置显示窗口的颜色和窗口的分辨率。此外还有一些“高级”设置。 (2) 键盘设置在“控制面板”窗口中双击“键盘”图标，出现“键盘属性”对话框。该对话框中有速度、输入法区域设置等标签

40、，可用来设置键盘速度和添加或删除输入法。(3) 鼠标设置在“控制面板”窗口中双击“鼠标”图标，出现“鼠标属性”对话框。该对话框中有按钮、指针、移动等标签，使用它们可以设置按键的“左手习惯”或“右手习惯”、设置指针的图案、设置移动的速度和轨迹等。(4) 打印机安装及设置A. 安装打印机方法如下：先将打印机与计算机正确连结。双击“控制面板”中的“打印机”图标，出现“打印机”窗口。双击“添加打印机”图标，出现“添加打印机向导”对话框，再根据提示信息进行操作。所涉及到的内容有选择“本地打印机”和“网络打印机”、打印机的生产商和型号、选择输出端口、打印机的名字、打印测试页等。B. 打印文档方法如下：先打

41、开要打印的文档，选择“文件” “打印”命令，出现“打印”对话框。根据需要填写好选项，单击“确定”按钮。 C 更改设置 在“打印机”窗口中，选择要设置属性的打印机，单击右键，选择快捷菜单中的“属性”命令，出现“打印机属性”对话框，选择该对话框中的相应标签进行设置。第3章 中文文字处理系统Word 20001. Word 2000概述(1) 主要功能Word 2000的主要功能有：文件管理、编辑、版面设计、表格处理、图形处理、制作Web页等功能。(2) 窗口构成窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏组成。标题栏用来显示应用程序的名称及窗口所编辑文档的文件名。菜单栏提供了9个菜单

42、项：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。工具栏提供了常用命令的操作。工具栏可显示可隐藏，还可以移动。标尺是可选择的栏目。标尺上有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进标记。编辑区又称文本区，该区可以输入文本、图形和表格。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条两种。用来将文档窗口外的文本移到窗口可视区中。状态栏用来显示文档的有关信息。它位于窗口的底部。2文档的基本操作(1) 创建新文档和文档输入创建新文档的方法可用启动Word时自动创建一个名为“文档1.DOC”的空文档。也可用选择“文件”“新建”命令创建一个空文档。输入文档内容时，可在插入点处输入，插入点自动后移，行满时自动换行，屏满时自

43、动下移。(2) 文档保存文档保存分下面几种情况：A. 保存未命名文档，需指定一个名字，并决定它存放的位置。选择“文件”“保存”或“另存为”命令。B. 保存已命名文档，选择“文件”“保存”命令。C. 保存RTF文件，选择“文件”“保存为”命令，在“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉列表框中的“RTF格式”，其他操作同前。自动保存文档是系统提供的在指定时间间隔，自动保存文档的功能。时间间隔可以通过选择“工具”“选项”命令中的“保存”标签来指定间隔时间。默认间隔时向是10分钟。D. 可给文档设置密码，其方法是“工具” “选项”命令，选择“保存”标签，出现“选项”对话框，在“打开权限密码”和“修改

44、权限密码”的文本框中输入打开文件 和修改文件的密码，单击“确定”按钮。(3) 编辑文档A. 选定文本内容的方法如下：选定矩形块：将鼠标到该块的左上角，拖动鼠标到右下角。选定一行：移鼠标至行首的文本选定区，指针变成指向右上角箭头，单击左键。选定一段：移鼠标至文本选定区，指针变成指向右上角箭头，双击左键。选定整个文档：移鼠标至文本选定区，指针变成指向右上角箭头，按住<Ctrl>键，单击左键。或鼠标移至文本选定区，三击鼠标左键。B. 移动文本 选定要移动的文本，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击工具栏中的“剪切”按钮，将所选定的内容存放在剪贴板上。将插入点移动到插入处。选择“编辑”

45、菜单中的“粘贴”命令，或单击工具栏中的“粘贴”按钮，将所选定的内容从剪贴板上复制到指定位置。还可利用鼠标拖动操作进行移动，先选定要移动的文本，移鼠标到选定的文本上，按住鼠标左键，同时按住<Ctrl>键，拖动鼠标直到要插入的目标处，松开鼠标按钮。C. 复制文本选定要复制的文本，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击工具栏中的“复制”按钮，将所选定的内容存放在剪贴板上。将插入点移到插入处。选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击工具栏中的“粘贴”按钮，将所选定的内容从剪贴板上复制到指定位置。还可利用鼠标拖动操作进行复制，先选定要复制的文本，移鼠标到选定的文本上，按住鼠标左键，拖动鼠标

46、直到要插入的目标处，松开鼠标按钮。Word 2000中可剪切或复制12段不同的内容到剪贴板上，需要时从中选择。D. 删除文本选定要删除的文本，按<Del>键或按<Backspace>键，也可以单击工具栏中的“剪切”按钮，或选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，即可删除文本。E. 撤消和恢复使用工具栏上的“撤消”按钮，撤消当前操作恢复到原来状态。该操作可以多次进行。使用工具栏上的“恢复”按钮可对撤消的操作进行恢复。该操作也可进行多次。F. 查找选择“编辑”“查找”命令，显示“查找和替换”对话框。选择“查找”标签，在“查找内容”框中输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮开始查

47、找。再按“查找下一个”按钮继续查找。G. 替换选择“编辑”“替换”命令，显示“查找和替换”对话框。选择“替换”标签，在“查找内容”框中输入要查找的内容，在“替换为”框中输入要替换的内容。按“替换”按钮为替换当前一处，单击“查找下一个”按钮为继续查找不替换，按“全部替换”按钮为满足条件的全部替换。(4) 文档显示的方式文档显示的方式共有6种，它们是普通视图、Web版式视图、页面显示、大纲显示、打印预览、全屏显示。3文档排版(1) 字符的格式化字符的格式化包括：字体、样式、字号、加粗、倾斜、加下划线、上标、下标、加字符底纹和边框、使用格式刷复制字符格式。通常使用“格式”工具栏设置。使用“其他格式”

48、工具栏可设置“突出显示”、“着重号”、“双删除线”、“合并字符”、“带圈字符”等。通过单击或双击“格式刷”按钮进行一次或多次性复制字符格式。(2) 段落的格式化段落的格式化包括：显示段落标记、文本对齐(“两端对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐”)、文本缩进(“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”、“右缩进”)、改变行、段间距(使用“格式” “段落”命令)、设置制表符、首字下沉、添加边框和底纹(“格式” “边框和底纹”命令)、添加项目符号和编号。(3) 分栏建立各种分栏的方法如下：建立分栏时必须切换到“页面视图”显示方式。选择“格式”“分栏”命令，显示“分栏”对话框。在“栏数”框内输入栏数

49、或在“预设”中选择某种分栏。选择“栏宽相等”复选框表示建立相等栏宽，否则建立不等栏宽。单击“确定”按钮。也可使用工具栏中的“分栏”按钮。取消分栏的方法如下：操作同上。只是在选择栏宽时为1。4. 表格(1) 创建表格A. 插入空表格方法如下： 使用“表格”菜单建立空表格方法是选择“表格”“插入”“表格”命令，出现“插入表格”对话框。选择表格的行数和列数，还可以定义列宽。按“确定”按钮。 使用工具栏按钮建立空表格方法是选定插入表格的位置，单击工具栏中“输入表格”按钮，出现一个可供选择的表格示意图。在该图中向右下方拖动鼠标，选择所需要的行列数。释放鼠标后，屏幕插入处出现一个空表格。B. 绘制表格打开

50、“表格和边框”工具栏，利用“绘制表格”按钮和“擦除”按钮，可在屏幕上自由的绘制和涂抹表格。(2) 编辑表格 选定表格对象的方法如下：选定单元格：鼠标指向左边界的选择区，单击选定的单元格。选定行：鼠标指向表格左边界的选择区，单击选定该行。选定列：鼠标指向列上边界的选择区，单击选定该列。选定块：按鼠标左键在表格中从左上角单元格拖动到右下角单元格。选定表格：鼠标指向表格左边界的选择区或指向列上边界的选择区，拖动鼠标。 行/列的增加和删除增加行/列的方法是选择要插入的行/列位置，选择“表格”“插入行/插入列”命令，或单击工具栏中的“插入行/插入列”按钮。删除行/列的方法是选定要删除的行/列，选择“表格

51、”“删除行/删除列”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮。 行/列的移动及复制 行/列的移动及复制的方法有三个： A. 选择“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令。 B. 使用工具栏中的“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮。C. 拖动鼠标进行编辑。 改变行高和列宽在“页面视图”的显示方式下，将鼠标指向要改变行高/列宽的标志上，按鼠标左键拖动即可。在调整列宽时，只调整右边相邻列，表格总宽度不跟着变。为使表格总宽度跟着变，应在拖动列标志时，按住<Shift>键不放。 合并/拆分单元格合并单元格的方法是选定要合并的单元格，选择“表格”“合并单元格”命令，使选定的单元格合并为一个。拆分

52、单元格的方法是选定要拆分的单元格，选择“表格”“拆分单元格”命令，在对话框内输入要拆分的单元格数目。 合并/拆分表格将一个表格拆分成两个表格，应将插入点定位在要拆分处，选择“表格”“拆分表格”命令。将两个表格合并为一个表格，将两个表格之间的空行删去即可。(3) 表格格式化和表格计算 单元格内容对齐先选中单元格，再用“表格和边框”工具栏中的“对齐方式”按钮进行设置。 对表格加边框和底纹使用“表格和边框”工具栏中提供的按钮，可对选中的表格做线的类型、粗细、颜色和边框类型及底纹颜色的设置。 使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令对已有的表格进行整体格式化操作。 表格的计算提供了在表格中进行数值的加、

53、减、乘、除和求平均值等计算功能。其方法如下：利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮，对选定范围内或附近一行或一列的单元格求累加的和。利用“表格”菜单中的“公式”命令进行较为复杂的运算。在“公式”对话框中提供了常用函数供选用。 表格的排序表格的内容可按字母顺序、数字大小、日期先后进行升序或降序排列。排序时最多可选用3个关键字。排序方法如下：先选择要排序的列，选择“表格”“排序”命令，出现“排序”对话框。按对话框的提示，定义排序的优先顺序和排序方式。单击“确定”按钮。5图形(1) 插入图形 插入剪贴画插入剪贴画的方法是先将光标定位在要插入图形的地方，选择“插入”“图片” “剪贴画”命令。在“插入剪贴画”对活框中，选择“图片”标签。在该对话框中选择某一类型，再用鼠标右键单击某个剪贴画，在弹出的级联菜单中选择“插入”命令，即将所选的剪贴画插入到文档的指定位置。 插入图形文件直接插入的图形文件类型有：.bmp、.wmf、.pic、.jpg等。插入图形文件方法是选择“插入”“图片”“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框。在“查找范围”列表框中选择图形文件所在的文件夹，选择要插入的图形文件，按“插入”按钮。(2) 设置