计算机应知应会知识培训

1、计算机应知应会知识计算机应知应会知识培训讲座培训讲座李化兵 第一章第一章 计算机概述计算机概述 第三章章 操作系统操作系统Windows XP 第四章第四章 中文中文 office2003 第五章第五章 计算机网络基础计算机网络基础 第六章第六章 常用工具软件常用工具软件 第二章第二章 微型计算机系统微型计算机系统 第一章第一章 计算机概述计算机概述 世界上第一台计算机世界上第一台计算机ENIAC5000次加法次加法/秒秒 体重体重28吨吨 占地占地170m2 18800只电子管只电子管1500个继电器个继电器 功率功率150KW 1.1 计算机的发展阶段 1.1.1 计算机的发展阶段代代次次

2、起止起止年份年份所用电子所用电子元器件元器件数据处理方数据处理方式式运算速度运算速度应用领域应用领域第第一一代代19461946 19571957电子管电子管汇编语言、汇编语言、代码程序代码程序几千几千 几万几万次次/ /秒秒国防及高国防及高科技科技第第二二代代19581958 19631963晶体管晶体管高级程序设高级程序设计语言计语言几万几万 几十几十万次万次/ /秒秒工程设计、工程设计、数据处理数据处理第第三三代代19641964 19731973中、小规中、小规模集成电模集成电路路结构化、模结构化、模块化程序设块化程序设计、计、实时处理实时处理几十万几十万 几几百万次百万次/ /秒秒工

3、业控制、工业控制、数据处理数据处理第第四四代代19741974 至至今今大规模、大规模、超大规模超大规模集成电路集成电路分时、实时分时、实时数据处理、数据处理、计算机网络计算机网络几百万几百万 上上亿条指令亿条指令/ /秒秒工业、生工业、生活等各方活等各方面面1. 2计算机的发展方向:巨型化巨型化: :超级计算机超级计算机网络化：网络化：互相通信，共享软、硬件资源互相通信，共享软、硬件资源多媒体化：多媒体化：计算机、电视、电信网络三网合一计算机、电视、电信网络三网合一智能化：智能化：让计算机来模拟人的感觉、行为、思维让计算机来模拟人的感觉、行为、思维微型化、多样化：微型化、多样化：笔记本电脑、

4、掌上电脑笔记本电脑、掌上电脑 1.1.按工作原理分类按工作原理分类 电子数字计算机和电子模拟计算机电子数字计算机和电子模拟计算机2.2.按应用领域分类按应用领域分类 通用计算机和专用计算机通用计算机和专用计算机3.3.按性能规模分类按性能规模分类 巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机和巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机和单片机单片机1.2 计算机的分类计算机的分类1.1.科学和工程科学和工程2.2.信息管理：数据处理与信息加工信息管理：数据处理与信息加工 3.过程检测与控制过程检测与控制：自动控制自动控制4. 4. 辅助系统辅助系统 辅助设计（辅助设计（CADCAD） 辅助制造（辅助制造

5、（CAMCAM） 辅助教学（辅助教学（CAICAI） 辅助测试（辅助测试（CATCAT）5. 5. 网络通信：电子商务网络通信：电子商务6.6.人工智能研究和应用人工智能研究和应用1.2 计算机的应用领域计算机的应用领域 第二章 微型计算机系统计算机软件系统计算机软件系统计算机的基本工作原理计算机的基本工作原理4计算机硬件系统计算机硬件系统2计算机系统的组成计算机系统的组成1教学重点与难点教学重点与难点32.1 计算机系统的组成 学习目的学习目的2.1.1 计算机系统的组成计算机系统的组成2.2 计计算机硬件系算机硬件系统统 所谓硬件系统就是泛指实际的物所谓硬件系统就是泛指实际的物理设备。理设

6、备。 主要包括主要包括运算器、控制器、存储运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备器、输入设备和输出设备五个部分。五个部分。2.2.1 计算机硬件系统的组成计算机硬件系统的组成原始数据原始数据存储器存储器输入设备输入设备输出设备输出设备运算器运算器控制器控制器程序程序处理结果处理结果数据信息数据信息控制信息控制信息1.1.运算器：运算器：用于加工、处理数据的部件，用于加工、处理数据的部件，主要完成对数据的算术运算和逻辑运算。主要完成对数据的算术运算和逻辑运算。 2.2.控制器：控制器：是计算机的控制部件，它控制是计算机的控制部件，它控制其他部件协调统一的工作，并能完成对指其他部件协调统一的工

7、作，并能完成对指令的分析和执行。令的分析和执行。3.3.存储器：存储器：是计算机的记忆装置，主要是是计算机的记忆装置，主要是存放程序和数据。存放程序和数据。数据在存储器中的存储数据在存储器中的存储存储器（内存存储器（内存 外存）外存）二进制位二进制位 （BitBit）01010101010101010000000000000000111111111111111111111010111110100010010100100101 一个字节（一个字节（ByteByte）1024B=1KB1024kB=1MB1024kB=1MB1024MB=1GB1024MB=1GB1024GB=1TB1024GB=

8、1TB存储器的分类：存储器的分类： 内存储器（主存储器）：内存储器（主存储器）： 速度快，容量小，直接与速度快，容量小，直接与CPUCPU进进行信息交换，存放运算器传送来的数据。行信息交换，存放运算器传送来的数据。 外存储器（辅助存储器）：外存储器（辅助存储器）： 速度慢，容量大，不能直接与速度慢，容量大，不能直接与CPUCPU进行信息交换，须将外存内容调入进行信息交换，须将外存内容调入内存；存放暂不用的数据和程序。内存；存放暂不用的数据和程序。 a bC P UC P U内存储器内存储器C P UC P U内存内存外存外存 CPU CPU访问内、外存储器的方式访问内、外存储器的方式4. 4.

9、 输入设备输入设备： 是外部向计算机传送信息的装置，其功能是外部向计算机传送信息的装置，其功能是将数据、程序及其它信息，从人们熟悉的形是将数据、程序及其它信息，从人们熟悉的形式转换成计算机能接受的信息形式，输入到计式转换成计算机能接受的信息形式，输入到计算机内部。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫算机内部。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、数码相机等描仪、数码相机等。5. 5. 输出设备：输出设备： 功能是将计算机内部二进制信息转换成人功能是将计算机内部二进制信息转换成人们所需要的或者其它设备能接受和识别的信息们所需要的或者其它设备能接受和识别的信息形式。形式。 常用的输出设备有显示器、打印机、

10、绘图仪常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。等。 计算机硬件系统表示如下：计算机硬件系统表示如下： 计算机硬件系统计算机硬件系统主机主机外部设备外部设备中央处理器中央处理器内存储器内存储器运算器运算器控制器控制器RAMRAMROMROM输入输出设备输入输出设备外存储器外存储器硬盘硬盘光盘光盘盘盘 软件是提高计算机使用效率、扩大计算机功软件是提高计算机使用效率、扩大计算机功能的程序和文档的总称。能的程序和文档的总称。 所谓程序，就是为解决某一具体问题而用一所谓程序，就是为解决某一具体问题而用一种特殊语言来编写的计算机指令的有序集合。种特殊语言来编写的计算机指令的有序集合。 文档是描述程序操作

11、及使用的有关资料。文档是描述程序操作及使用的有关资料。 通常软件分为两大类：通常软件分为两大类：系统软件系统软件和和应用软件应用软件2.3 2.3 计计算机算机软软件系件系统统2.3.1系统软件系统软件 （1 1）操作系统：）操作系统：是计算机软件中最重要的程序是计算机软件中最重要的程序, ,是系统软件的核心。是系统软件的核心。作用：用来管理和控制计算机系统中的硬件和软作用：用来管理和控制计算机系统中的硬件和软件资源的大型程序。管理计算机软硬件资源、调件资源的大型程序。管理计算机软硬件资源、调度用户作业和处理各种中断，从而保证计算机各度用户作业和处理各种中断，从而保证计算机各部分协调、有效工作

12、的软件。也是最贴近机器的部分协调、有效工作的软件。也是最贴近机器的软件，是用户和计算机的接口。软件，是用户和计算机的接口。 （2 2）语言处理程序：）语言处理程序：将各种高级语言程序将各种高级语言程序翻译成机器语言程序。翻译成机器语言程序。 编译型：形成可执行程序。编译型：形成可执行程序。 解释型：边解释、边执行。解释型：边解释、边执行。 （3 3）软件工具）软件工具 ：是指为了帮助用户使用与是指为了帮助用户使用与维护计算机，提供服务性手段，支持其他维护计算机，提供服务性手段，支持其他软件开发，而编制的一类程序。软件开发，而编制的一类程序。（4 4）数据库管理系统：）数据库管理系统：是对计算机

13、中所存是对计算机中所存放的大量数据进行组织、管理、查询并提放的大量数据进行组织、管理、查询并提供一定处理功能的大型系统软件。供一定处理功能的大型系统软件。 2.3.2应用软件应用软件 应用软件：为解决各种实际问应用软件：为解决各种实际问题而编制的软件的总称。它涉及题而编制的软件的总称。它涉及到计算机应用的所有领域，所以到计算机应用的所有领域，所以应用软件也是多种多样的。如微应用软件也是多种多样的。如微软公司的办公自动化（软公司的办公自动化（OfficeOffice）软件、信息管理系统软件、信息管理系统(MIS)(MIS)软件、软件、图形图像软件等。图形图像软件等。 硬件、系统软件、应用软件之间

14、的关系如图所示硬件、系统软件、应用软件之间的关系如图所示 硬件硬件 软件系统软件系统WindowsXPWindowsXPofficeoffice、Photoshop应用软件应用软件2.4 计算机工作原理计算机工作原理 计算机工作原理采用的是计算机工作原理采用的是“存储程序存储程序”原理，由原理，由美籍匈牙利数学家冯美籍匈牙利数学家冯诺依曼（诺依曼（J. Von NeumannJ. Von Neumann）提出的。提出的。2.“2.“存储程序存储程序”原理核心内容如下：原理核心内容如下： 1.)1.)计算机硬件包括控制器、运算器、存储器、计算机硬件包括控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备输

15、入设备和输出设备5 5部分。部分。 2.)2.)计算机的指令和数据都用二进制数表示。计算机的指令和数据都用二进制数表示。 3.)3.)程序存放在存储器中，计算机自动执行程序程序存放在存储器中，计算机自动执行程序中的指令。中的指令。3.3.由以上原理可知，计算机要完成一项任务，首先由以上原理可知，计算机要完成一项任务，首先要编写该任务的程序，然后将程序装入计算机的要编写该任务的程序，然后将程序装入计算机的存储器，再运行该程序即可。存储器，再运行该程序即可。计算机运行程序的过程就是执行程序中指令的计算机运行程序的过程就是执行程序中指令的过程，执行指令有以下过程，执行指令有以下3个步骤：个步骤：1.

16、1.取指令：取指令： CPUCPU根据其内部的程序计数器的内容，从根据其内部的程序计数器的内容，从存储器中取出对应的指令，同时程序计数器增存储器中取出对应的指令，同时程序计数器增加一个数，使其为下一条指令的地址。加一个数，使其为下一条指令的地址。2.2.分析指令：分析指令： CPUCPU分析所取出的指令，确定要进行的操分析所取出的指令，确定要进行的操作。作。3.3.执行指令：执行指令： CPUCPU根据指令的分析结果，向有关的部件根据指令的分析结果，向有关的部件发出相应的控制信号，相关的部件进行工作，发出相应的控制信号，相关的部件进行工作，完成指令规定的操作。完成指令规定的操作。第三章第三章

17、Windows XP Windows XP 操作系统操作系统 Windows XPWindows XP的控制面板的控制面板 Windows XPWindows XP的附件的附件 4 文件和文件夹的管理文件和文件夹的管理2 Windows XPWindows XP的基本操作的基本操作135 小结、作业布置与测试小结、作业布置与测试教学内容与教学环节教学内容与教学环节 3.1 Windows XP 3.1 Windows XP的基本操作的基本操作Windows XPWindows XP的桌面的桌面对任务栏、窗口对任务栏、窗口 、菜单、对话框的认识、菜单、对话框的认识鼠标基本操作鼠标基本操作Wind

18、ows XPWindows XP的启动、退出和注销的启动、退出和注销教学重点与难点教学重点与难点4213学习目的学习目的o界面美观，布局合理界面美观，布局合理o帐户的使用和管理简洁实用帐户的使用和管理简洁实用o无微不至的帮助与技术支持无微不至的帮助与技术支持o多媒体功能大大扩展多媒体功能大大扩展o安全性提高安全性提高o强大的系统还原性和兼容性强大的系统还原性和兼容性oWindows XP的启动的启动 oWindows XP的退出的退出oWindows XP的注销的注销 o单击左键单击左键：选择选择o单击右键：快捷菜单单击右键：快捷菜单 o双击：打开双击：打开o拖动：移动或复制拖动：移动或复制提

19、示：提示：在鼠标操作中，单击、双击、拖在鼠标操作中，单击、双击、拖动均指左键，除非说明为右键。动均指左键，除非说明为右键。 v 添加系统常用图标；添加系统常用图标；v 添加桌面图标；添加桌面图标；v 删除桌面图标；删除桌面图标；v 排列桌面图标。排列桌面图标。 1窗口的组成窗口的组成 2. 窗口的操作窗口的操作 （1）打开窗口）打开窗口 （2）移动窗口）移动窗口 （3）调整窗口）调整窗口 （4）切换窗口）切换窗口 （5）排列窗口）排列窗口 （6）关闭窗口）关闭窗口3.2.1菜单菜单 （1）Windows中的几类菜单中的几类菜单 o 主菜单主菜单o 级联菜单级联菜单o 窗口控制菜单窗口控制菜单o

20、 快捷菜单快捷菜单（2）菜单项的约定）菜单项的约定o黑色字符黑色字符o暗淡字符暗淡字符o带省略号带省略号“”o带三角带三角“”o分隔线条分隔线条o“ ”：选择标记：选择标记o“”：选择标记：选择标记带组合键带组合键3.2.2.工具栏工具栏o通常为菜单中的常用命令。单击小图标可通常为菜单中的常用命令。单击小图标可快速完成不同的功能。快速完成不同的功能。o许多窗口允许用户根据需要显示、隐藏或许多窗口允许用户根据需要显示、隐藏或自定义工具栏。自定义工具栏。 （1）设置）设置“任务栏任务栏”的属性的属性 o“锁定任务栏锁定任务栏”o“自动隐藏任务栏自动隐藏任务栏”o“分组相似任务栏按钮分组相似任务栏按

21、钮” ” o“显示快速启动显示快速启动”（2）缩放和移动）缩放和移动“任务栏任务栏”3.2.3自定义自定义“任务栏任务栏” （1）添加工具栏）添加工具栏 ：右键单击任务栏，在快捷右键单击任务栏，在快捷菜单中选择工具栏。菜单中选择工具栏。 （2）新建工具栏）新建工具栏：【任务栏】【任务栏】 【工具栏】【工具栏】【新建工具栏】，选择所需创建的文件夹，【新建工具栏】，选择所需创建的文件夹，或在或在“文件夹文件夹”框中键入框中键入Internet地址。地址。3.2.4.使用工具栏使用工具栏 3.2.5“开始开始”菜单的组成菜单的组成o用户名称区用户名称区o常用程序区常用程序区o系统菜单区系统菜单区o“

22、所有程序所有程序”o“注销注销” “关闭计算机关闭计算机” “开始开始”菜单的设置菜单的设置 【任务栏】【任务栏】【属性】，在【属性】，在“开始菜单开始菜单”选项卡中设置选项卡中设置“开始开始”菜单。菜单。o“任务栏任务栏”选项卡选项卡o“开始开始菜单菜单”选项卡选项卡1. 通过通过“开始开始”菜单获取帮助菜单获取帮助 2. 从对话框获取帮助从对话框获取帮助 3. 获得应用程序的帮助获得应用程序的帮助 1汉字输入法热键汉字输入法热键 ：Ctrl + Space：输入法：输入法/非输入法切换（可非输入法切换（可用来切换中文用来切换中文/英文输入）英文输入）Shift + Space：全角：全角/

23、半角切换半角切换CTRL+.（句点）：中文（句点）：中文/英文标点符号切换英文标点符号切换2.汉字输入法状态条汉字输入法状态条3. 微软拼音输入法及汉字输入微软拼音输入法及汉字输入 4. 中文标点的输入中文标点的输入 文件和文件夹的管理文件和文件夹的管理文件和文件夹的查找文件和文件夹的查找文件和文件夹的浏览文件和文件夹的浏览文件和文件夹简介文件和文件夹简介教学重点与难点教学重点与难点4213学习目的学习目的3.3 3.3 文件和文件夹的管理文件和文件夹的管理 3.3.1文件和文件夹的概念文件和文件夹的概念文件：用户赋予了名字并存储在外部介质文件：用户赋予了名字并存储在外部介质上上 的信息的集合

24、的信息的集合 文件夹：存放文件和子文件夹的地方，是文件夹：存放文件和子文件夹的地方，是 系统组织和管理文件的一种形式系统组织和管理文件的一种形式 。 3.3.2. 文件和文件夹的命名文件和文件夹的命名o文件名或文件夹名最多有文件名或文件夹名最多有256个字符个字符o扩展名用于标识文件类型和创建此文件的程序扩展名用于标识文件类型和创建此文件的程序 o非法字符：非法字符： ：* ? ” | 、“o不区分其大小写不区分其大小写o搜索和排列文件可以使用通配符搜索和排列文件可以使用通配符“*”和和“？”o“？”代表一个任意字符，代表一个任意字符，“*”代表代表0个或多个或多个任意字符。个任意字符。o可以

25、使用多分隔符的名字可以使用多分隔符的名字o同一个文件夹中的文件不能同名同一个文件夹中的文件不能同名 1认识认识“我的电脑我的电脑”和和“资源管理器资源管理器”窗口窗口 2. 文件和文件夹的显示方式文件和文件夹的显示方式:单击单击 “查查看看”，选择，选择“缩略图缩略图”、“平铺平铺”、“图标图标”、“列表列表”或或“详细信息详细信息” 。 3工具栏的常用操作工具栏的常用操作 4文件和文件夹的排列方式文件和文件夹的排列方式:单击【查看】单击【查看】【排列图标】【排列图标】. 标题栏地址栏窗口分隔条文件夹树窗格文件夹内容窗格状态栏“资源管理器资源管理器”窗口窗口1创建新文件夹创建新文件夹2. 复制

26、文件或文件夹复制文件或文件夹 3移动文件或文件夹移动文件或文件夹 4删除文件或文件夹删除文件或文件夹5更名文件或文件夹更名文件或文件夹6更改文件或文件夹的属性更改文件或文件夹的属性 7显示隐藏文件或文件夹显示隐藏文件或文件夹 8压缩与解压缩文件或文件夹压缩与解压缩文件或文件夹1打开打开“搜索助理搜索助理”栏窗口栏窗口2. 查找文件和文件夹查找文件和文件夹 3保存搜索结果保存搜索结果？：代表该字符位置的任意一个字符；：代表该字符位置的任意一个字符；* ：代表该字符位置的任意多个字符；：代表该字符位置的任意多个字符；系统性能的优化和维护系统性能的优化和维护如何在控制面板中进行常用设置如何在控制面板

27、中进行常用设置教学重点与难点教学重点与难点21 3.4 Windows XP 3.4 Windows XP的控制面板的控制面板学习目的学习目的 【控制面板】【控制面板】 【 打印机和其它硬件】打印机和其它硬件】【鼠标】，打开【鼠标】，打开“鼠标属性鼠标属性”对话框对话框 。 在【控制面板】中单击【外观和主题】在【控制面板】中单击【外观和主题】【显【显示】示】 或右键单击桌面空白处，选择或右键单击桌面空白处，选择“属性属性” 。1.区域和语言选项区域和语言选项 2.日期和时间日期和时间1.更改或更改或删除程序删除程序2.添加添加新程序新程序3.添加添加/删除删除Windows组件组件 对对“即插

28、即用即插即用”硬件，在启动计算机的硬件，在启动计算机的过程中，系统会自动搜索新硬件并加载过程中，系统会自动搜索新硬件并加载其驱动程序其驱动程序 如果用户所连接的硬件的驱动程序没有如果用户所连接的硬件的驱动程序没有在系统的硬件列表中显示，则会提醒用在系统的硬件列表中显示，则会提醒用户安装该硬件自带的驱动程序户安装该硬件自带的驱动程序 对于联网计算机，也可以安装网络打印对于联网计算机，也可以安装网络打印机，使用网络中的共享打印机来完成打机，使用网络中的共享打印机来完成打印作业印作业Windows XPWindows XP有计算机管理员帐户、受限有计算机管理员帐户、受限制帐户和来宾帐户三种帐户类型。

29、制帐户和来宾帐户三种帐户类型。 1.创建新创建新 帐户帐户 2.更改帐户更改帐户 3.更改登录更改登录或注销方式或注销方式 4.禁用及激禁用及激活用户帐户活用户帐户 在控制面板中选择【声音、语音和音频设备】在控制面板中选择【声音、语音和音频设备】【声音【声音和音频设备】。根据需要对和音频设备】。根据需要对“音量音量”、“声音声音”、“音音频频”、“语声语声”和和“硬件硬件”5 5个选项进行相应的设置。个选项进行相应的设置。o选择【控制面板】选择【控制面板】【性能和维护】【性能和维护】【查看您【查看您的电脑的基本信息】的电脑的基本信息】 。o另外，也可单击【开始】另外，也可单击【开始】【所有程序

30、】【所有程序】【附【附件】件】【系统工具】【系统工具】【系统信息】，获得计算【系统信息】，获得计算机的详细信息。机的详细信息。 3.5 Windows XP3.5 Windows XP的附件的附件学习目的学习目的o单击【开始】单击【开始】【所有程序】【所有程序】【附件】【附件】【画【画图】，打开图】，打开“画图画图”应用程序应用程序 。o画图是一个位图编辑器，可以创建简单或精美的图画图是一个位图编辑器，可以创建简单或精美的图画，也可对各种位图格式的图片进行编辑修改画，也可对各种位图格式的图片进行编辑修改。 1 1“命令提示符命令提示符”简介简介o又被称为又被称为“MS-DOS方式方式”。在。在

31、Windows XP系系统下可以直接运行统下可以直接运行DOS程序，该程序有程序，该程序有“窗口窗口”和和“全屏显示全屏显示”两种模式，按两种模式，按Alt+Enter组合键可进组合键可进行切换。行切换。 2.2.设置设置“命令提示符命令提示符”窗口属性窗口属性 3 3复制复制“命令提示符命令提示符”窗口数据窗口数据1 1磁盘扫描程序磁盘扫描程序 发现和分析错误，并尽量修复错误。步骤如下：发现和分析错误，并尽量修复错误。步骤如下：o打开打开“我的电脑我的电脑”，右键单击需要扫描的驱动，右键单击需要扫描的驱动器图标，单击【属性】器图标，单击【属性】【工具】【工具】【开始检【开始检查】查】【自动修

32、复文件系统错误】【自动修复文件系统错误】【开始】【开始】【确定】。【确定】。2.2.磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序 “磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序”可以将非连续存放的文件，可以将非连续存放的文件，经重新整理后存储在连续的磁盘空间，并将空经重新整理后存储在连续的磁盘空间，并将空余的碎片合并在一起成为连续的空间，提高运余的碎片合并在一起成为连续的空间，提高运行速度。行速度。 步骤如下：步骤如下： 单击【开始】单击【开始】【所有程序】【所有程序】【附件】【附件】【系统工具】【系统工具】【磁盘碎片整理程序】。【磁盘碎片整理程序】。1Windows Media Player 可以播放、编辑和嵌入多

33、种多媒体文件。还可收可以播放、编辑和嵌入多种多媒体文件。还可收听全世界的电台广播、创建听全世界的电台广播、创建CD等。等。o 单击【开始】单击【开始】【所有程序】【所有程序】【附件】【附件】【娱【娱乐】乐】【Windows Media Player】，打开】，打开Windows Media Player， 2.录音机录音机 可录制、混合、播放和编辑声音文件，也可以将可录制、混合、播放和编辑声音文件，也可以将声音文件链接或插入到另一文档中。声音文件链接或插入到另一文档中。 o单击【开始】单击【开始】【所有程序】【所有程序】【附件】【附件】【记事【记事本】，打开本】，打开“记事本记事本”应用程序应

34、用程序 。o记事本记事本可以用来查看或编辑纯文本文件（可以用来查看或编辑纯文本文件（.TXT） 。另外，也常用另外，也常用“记事本记事本”编辑各种高级语言的程序编辑各种高级语言的程序文件，也可创建文件，也可创建Web页页HTML本章小结本章小结1在在Windows系统中，文件扩展名的作用是什么？系统中，文件扩展名的作用是什么？2简述简述Windows XP窗口的基本组成。窗口的基本组成。3Windows中有哪几种类型的菜单？中有哪几种类型的菜单？4简述简述Windows XP任务栏的组成及功能。任务栏的组成及功能。5在文件管理和文件搜索中，在文件管理和文件搜索中，“*”和和“?”有什么特有什么

35、特殊作用？请举例说明如何使用这两个特殊符号。殊作用？请举例说明如何使用这两个特殊符号。6什么是什么是Windows“剪贴板剪贴板”？举例说明在哪些操？举例说明在哪些操作中使用了剪贴板？作中使用了剪贴板？本章练习本章练习第四章 办公软件office2003 表格处理软件表格处理软件excel20032 文字处理软件文字处理软件word20031 4.1 Word 2003Word 2003的使用的使用 文档的编辑和排版文档的编辑和排版 表格的制作编辑计算表格的制作编辑计算4 word2003的基本操作的基本操作2 word2003的概述的概述135 小结、作业布置小结、作业布置教学内容与教学环节

36、教学内容与教学环节4.1 Word2003 Word2003的概述的概述表格的排序和计算表格的排序和计算正确区分计算机在不同领域的应用正确区分计算机在不同领域的应用 表格的制作、编辑表格的制作、编辑2文档的编辑和排版文档的编辑和排版1教学重点与难点教学重点与难点34.1.1 Word2003 Word2003的概述的概述 学习目的学习目的 主要特征：主要特征：界面友好界面友好所见即所得所见即所得易学易用易学易用丰富的文字处理功能丰富的文字处理功能图、文、表格混排功能图、文、表格混排功能 窗口主要构成：窗口主要构成：标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工作区工作区状态栏状态栏标题栏标题栏菜单栏菜

37、单栏工具栏工具栏水平标尺水平标尺垂直标尺垂直标尺段落标记段落标记文本编辑区文本编辑区状态栏状态栏水平滚动条水平滚动条视图切换按钮视图切换按钮垂垂直直滚滚动动条条控制按钮控制按钮 Word2003的基本操作主要包括：的基本操作主要包括：启动和退出主应用程序启动和退出主应用程序创建一个新文档创建一个新文档打开已经存在的文档打开已经存在的文档输入文本输入文本将几个文档合并将几个文档合并四种视图方式的使用四种视图方式的使用文字的编辑和排版文字的编辑和排版绘制表格、编辑表格绘制表格、编辑表格在表格中使用公式计算在表格中使用公式计算4.1.2 Word2003的基本操作的基本操作启动与退出（1 1）单击任

38、务栏上）单击任务栏上的的“开始开始”【程序】【程序】菜单菜单【MicrosoftWord2003MicrosoftWord2003】命令。命令。（2 2）双击）双击WindowsWindows桌桌面上的面上的Word2003Word2003快捷快捷方式图标，这是一种方式图标，这是一种快捷方法。快捷方法。（3 3）双击）双击Word2003Word2003文档文件可直接关联文档文件可直接关联启动。启动。（1 1）单击【文件】菜单）单击【文件】菜单【退出】命令。【退出】命令。（2 2）单击标题栏）单击标题栏右端的右端的Word2003Word2003窗窗口口“关闭关闭”按钮。按钮。（3 3）双击标

39、题栏）双击标题栏左端左端Word2003Word2003窗口窗口的的“控制菜单控制菜单”图图标。标。（4 4）按快捷键）按快捷键【Alt+F4Alt+F4】。】。创建新文档 创建新文档的方法：创建新文档的方法：单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“新建空白文档新建空白文档”按钮（基于默认按钮（基于默认模板）。模板）。单击【文件】菜单单击【文件】菜单【新建】命令。【新建】命令。单击【文件】菜单单击【文件】菜单直接按【直接按【N】键，单击】键，单击“确定确定”按钮。按钮。快捷键【快捷键【Ctrl+N】。】。打开文档 Word2003中打开文档的方法有：中打开文档的方法有： *单击【文件】菜单单击【

40、文件】菜单【打开】命令【打开】命令 *单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“打开打开”按钮按钮 *直接按快捷键【直接按快捷键【Ctrl+O】 *单击【文件】菜单单击【文件】菜单【打开】命令，弹出【打开】命令，弹出“打开打开”对话框。选择对话对话框。选择对话框框“查找范围查找范围”列表框中要打开的文档名，单击列表框中要打开的文档名，单击“确定确定”按纽按纽文本输入 文本输入的方法：文本输入的方法：通过键盘从插入点直接输入文字通过键盘从插入点直接输入文字使用菜单命令插入时间、日期、特殊符号等使用菜单命令插入时间、日期、特殊符号等插入点插入点合并文档 合并文档就是几个文档连接成一个文档：合并文档就是

41、几个文档连接成一个文档： *移动插入点到指定位置移动插入点到指定位置 *单击【插入】单击【插入】【文件】命令，出现【文件】命令，出现“插入文件插入文件”对话框对话框 *在在“插入文件插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名*单击单击“确定确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并视图方式 “视图视图”是指显示文档的方式，对于不同的操作是指显示文档的方式，对于不同的操作需需 求采用不同的视图方式。求采用不同的视图方式。 *页面视图页面视图 *普通视图普通视图 *Web版式视图版式视图*大纲视

42、图大纲视图4.1.3编辑和排版案例案例:公文的制作公文的制作在页眉处插入文字、页脚处插入页码在页眉处插入文字、页脚处插入页码41打开文档打开文档“公文素材公文素材.doc”.doc”2设置字体格式和段落格式设置字体格式和段落格式3设置边框和底纹以及水印效果设置边框和底纹以及水印效果自绘图形自绘图形“印章印章”以及插入艺术字以及插入艺术字56打印前预览并做最后的细节调整打印前预览并做最后的细节调整【实例】公文制作 对公文、通知、通告、布告、合同对公文、通知、通告、布告、合同等等的处理，是我们在日常工作当中经等等的处理，是我们在日常工作当中经常会遇到的。本案例利用常会遇到的。本案例利用word20

43、03强强大的文字处理能力综合运用编辑排版的大的文字处理能力综合运用编辑排版的基本应用完成常见的公文制作。下面我基本应用完成常见的公文制作。下面我们来看制作公文的基本流程：们来看制作公文的基本流程：打开素材设置字体和段落格式设置字体和段落格式设置边框和底纹页眉和页脚编辑自绘图形细节调整4.1.4表格编辑计算 Word2003不是专门的电子表格处理软件，只是提供一些不是专门的电子表格处理软件，只是提供一些基本的表格建立、编辑和计算，处理表格的功能主要包括：基本的表格建立、编辑和计算，处理表格的功能主要包括：创建规则表格和不规则表格创建规则表格和不规则表格编辑表格编辑表格在表格中使用简单的公式进行计

44、算在表格中使用简单的公式进行计算表格的创建 规则表格中只有横线和竖线，不出现斜线。规则表格中只有横线和竖线，不出现斜线。自动创建规则表格的方法如下：自动创建规则表格的方法如下：用【表格】菜单中的【插入】命令创建表格用【表格】菜单中的【插入】命令创建表格单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“插入表格插入表格”按钮创建表按钮创建表格格不规则表格的创建 不规则表格中除了横线和竖线外还出现斜线不规则表格中除了横线和竖线外还出现斜线而且单元格规格不一，形式多样，不规则表格可而且单元格规格不一，形式多样，不规则表格可以由规则表格通过合并和拆分单元格来制作，也以由规则表格通过合并和拆分单元格来制作，也可以由

45、手动绘制，方法如下：可以由手动绘制，方法如下：确定插入表格的位置确定插入表格的位置单击工具栏中的单击工具栏中的“表格表格和边框和边框”按钮按钮出现表格边框工具栏出现表格边框工具栏鼠标形状变为鼠标形状变为“笔笔”状状在工作区中拖动鼠标在工作区中拖动鼠标画出所需的行数和列数画出所需的行数和列数的表格。的表格。 完成手动创建简单表格完成手动创建简单表格编辑表格用鼠标或键盘选单元格、行、列、表格用鼠标或键盘选单元格、行、列、表格在单元格中输入文本时会影响单元格大小在单元格中输入文本时会影响单元格大小使用使用“表格表格”菜单或快捷菜单来设置菜单或快捷菜单来设置分为水平方向对齐和垂直方向对齐分为水平方向对

46、齐和垂直方向对齐对已做好的表格可以做增删行列的修整对已做好的表格可以做增删行列的修整表格和单元格都可以合并和拆分表格和单元格都可以合并和拆分一张表格超过一页时需要设置标题重复一张表格超过一页时需要设置标题重复格式、边框、底纹设置以及表格和文字转换格式、边框、底纹设置以及表格和文字转换选定表格选定表格 表格文本表格文本 列宽行高列宽行高 对齐方式对齐方式 增删行列增删行列 合并拆分合并拆分 标题重复标题重复 表格编辑表格编辑排序计算排序计算 根据需要对表格的数据按关键字排序并计算根据需要对表格的数据按关键字排序并计算【实例】【实例】成绩表成绩表的制作的制作案例案例:公文的制作公文的制作4对表格中

47、文字进行格式、边框底纹设置对表格中文字进行格式、边框底纹设置1新建一个空白的新建一个空白的wordword文档文档2建立建立“成绩表成绩表”雏形雏形3在单元格中根据要求输入文字在单元格中根据要求输入文字根据要求按关键字排序根据要求按关键字排序56利用函数进行表格计算利用函数进行表格计算样例完成后的“成绩表”本章小结本章小结本章作业本章作业Word2003可以用于哪些方面可以用于哪些方面?1Word2003中格式设置有哪些中格式设置有哪些?2在在Word2003中，表格的操作有哪些？中，表格的操作有哪些？34.2 电子表格软件电子表格软件Excel 2003 排序、筛选、分类汇总排序、筛选、分类

48、汇总 图表处理与数据透视表图表处理与数据透视表4 公式与函数的使用公式与函数的使用2 数据的输入与格式的设置数据的输入与格式的设置135 小结、作业布置与测试幻灯小结、作业布置与测试幻灯片片 教学内容与教学环节教学内容与教学环节 4.2 EXCEL4.2 EXCEL的使用的使用 排序、筛选的运用排序、筛选的运用图表的建立与应用、数据透视表的运用图表的建立与应用、数据透视表的运用4各种函数的调用格式各种函数的调用格式2填充柄的使用，单元格式的设置。填充柄的使用，单元格式的设置。1教学重点与难点教学重点与难点34.2 EXCEL4.2 EXCEL的使用的使用 学习目的学习目的 1.设计步骤设计步骤

49、 (1)新建工作簿新建工作簿:如图如图4.2.1所示所示 (2)数据输入数据输入 “学号学号“的输入可采用自动填充功能进行输入的输入可采用自动填充功能进行输入 “姓名姓名”、“性别性别”两列数据可直接输入。两列数据可直接输入。 “出生日期出生日期”列的数据要先设置格式再输入列的数据要先设置格式再输入,如图如图4.2.2所示所示图图4.2.1图图4.2.2 设置第设置第E、F、G列列 为为“数值格式数值格式”，保留，保留零零 位小位小 数。如图数。如图4.2.3所示。所示。 (3)设置字体格式设置字体格式 (4)设置行高、列宽设置行高、列宽:设置设置 行高设置参数如图行高设置参数如图4.2.4所

50、示。所示。设置列宽参数如图设置列宽参数如图4.2.5所示。所示。 图图4.2.3 单元格格式对话框单元格格式对话框(二二) 图图4.2.4 行高对话框行高对话框图图4.2.5 列宽对话框列宽对话框（5）设置对齐方式）设置对齐方式:如图如图4.2.6所示。所示。图图4.2.6 单元格格式对话框单元格格式对话框(三三)图图4.2.8 单元格格式对话框单元格格式对话框(四四)（6）设置边框与底纹）设置边框与底纹:如图如图4.2.8所示与如图所示与如图4.2.9所示。所示。图图4.2.9 单元格格式对话框单元格格式对话框(六六)（7）插入批注如图）插入批注如图4.2.10所示所示（8）保存工作簿）保存

51、工作簿 （9）工作表操作）工作表操作 工作表重命名：工作表重命名： 插入工作表插入工作表图图4.2.10 插入批注后的效果插入批注后的效果 1. 操作步骤操作步骤打开工作簿打开工作簿. 合并及居中：如图合并及居中：如图4.2.12所示。所示。图图4.2.12图图4.2.13自动换行：如图自动换行：如图4.2.13所示。所示。 (4)使用公式：如图使用公式：如图4.2.14所示。所示。 图图4.2.14图图4.2.16 粘贴函数对话框粘贴函数对话框(5)使用函数使用函数. 求和：如图求和：如图4.2.16。求平均数：如图求平均数：如图4.2.18所示所示。 图图4.2.18 AVERAGE函数区

52、域设置函数区域设置求最大值：如图求最大值：如图4.2.19所示所示。图图4.2.19 MAX函数区域设置函数区域设置求最小值：如图求最小值：如图4.2.20所示。所示。图图4.2.20 MIN函数区域设置函数区域设置统计人数统计人数:如图如图4.2.21所所示示保存工作簿。保存工作簿。图图4.2.21 CONTIF函数区域设置函数区域设置1.操作步骤操作步骤(1)排序：如图排序：如图4.2.22所示。所示。图图4.2.22 排序对话框排序对话框 (2)筛选：如图筛选：如图4.2.23所示所示。图图4.2.23 自动筛选器界面自动筛选器界面(3)分类汇总（注：分类汇总之前要先对分类分类汇总（注：

53、分类汇总之前要先对分类字段进行排序）：设置参数如图字段进行排序）：设置参数如图4.2.24所示所示(4) 保存工作簿保存工作簿图图4.2.24 分类汇总对话框分类汇总对话框 操作步骤操作步骤 打开文档打开文档 创建创建“簇状柱形图表簇状柱形图表” 如图如图4.4.1、图、图4.4.2、图、图4.4.3、 图图4.4.4与图与图4.4.5所示。所示。图图4.4.1图图4.4.2图图4.4.3 图表向导步骤三图表向导步骤三图图4.4.4 图表向导步骤四图表向导步骤四图图4.4.5 簇状柱形图表效果簇状柱形图表效果 创建创建“三维簇状柱形图表三维簇状柱形图表” 设置数据类型。设置数据类型。 设置数据

54、源。设置数据源。 设置【数据表】选项卡，如图设置【数据表】选项卡，如图4.4.6所示。所示。图图4.4.6 图表选项对话框图表选项对话框图图4.4.7 三维簇状柱形图表效果三维簇状柱形图表效果 作为新工作表插入，并为工作表命名为作为新工作表插入，并为工作表命名为“三维三维簇状柱形图簇状柱形图”。完成后效果。如图。完成后效果。如图4.4.7所示。所示。 在现有工作表中创建在现有工作表中创建“分离型三维饼图分离型三维饼图” 设置数据类型为设置数据类型为“分离型三维饼图分离型三维饼图”。 设置数据源。设置数据源。 a.选择【图例】选项卡，勾选选择【图例】选项卡，勾选“显示图例显示图例”选项选项，设置

55、位置为，设置位置为“底部底部”，如图，如图4.4.8所示。所示。图图4.4.8 图表选项对话框之一图表选项对话框之一b.选择选择“数据标志数据标志”，选择，选择“显示百分显示百分比比”，如图，如图4.4.9所示。所示。 作为其中的对象插入作为其中的对象插入图图4.4.9 图表选项对话框之二图表选项对话框之二 先打开先打开“销售情况统计表销售情况统计表”工作簿。工作簿。 执行菜单栏中的【数据】【数据透视表和图表报告执行菜单栏中的【数据】【数据透视表和图表报告】 命令。命令。 单击【单击【Microsoft Excel数据清单或数据库】单选按钮数据清单或数据库】单选按钮。 单击选择【数据透视表】按

56、钮，如图单击选择【数据透视表】按钮，如图4.5.1所示。所示。图图4.5.1 “数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤之步骤之1”对话框对话框4.5.2 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之2”对话框对话框 单击【下一步】按钮，打开对话框。单击【下一步】按钮，打开对话框。 选定如图选定如图4.5.2所示的选定区域。所示的选定区域。图图4.5.3 “数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图向导图向导3步骤之步骤之3”对话框对话框 单击【下一步】按钮，打开对话框。单击【下一步】按钮，打开对话框。 单击【新建工作表】单选按钮，如图单击【新建工作表

57、】单选按钮，如图4.5.3所示。所示。 作为其中的对象插入作为其中的对象插入a. 单击【版式】按钮，打开【数据透视表和数据单击【版式】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导透视图向导版式】对话框，如图版式】对话框，如图4.5.4所示。所示。图图4.5.4 “数据透视表和数据透数据透视表和数据透视图向导视图向导版式版式”对话框对话框图图4.5.5 设置版式对话框设置版式对话框b设置数据透视表的版式，如图设置数据透视表的版式，如图4.5.5所示。所示。图图4.5.6 数据透视表数据透视表 单击【确定】按钮，返回【数据透视表和数据单击【确定】按钮，返回【数据透视表和数据透视图向导透视图向导3步骤之步

58、骤之3】对话框，最后单击】对话框，最后单击【完成】按钮。如图【完成】按钮。如图4.5.6所示。所示。按要求完成如下操作按要求完成如下操作(1)新建工作簿文件新建工作簿文件table13.xls，将下列已知数据建，将下列已知数据建立统计表立统计表 (存放在存放在A1：D5的区域内的区域内)，将当前工作表，将当前工作表Sheet1更名为更名为“救灾统计表救灾统计表”。 单位单位 捐款捐款(万元万元) 实物实物(件件) 折合人民币折合人民币(万元万元) 第一部门第一部门 1.95 89 2.45 第二部门第二部门 1.2 87 1.67 第三部门第三部门 0.95 52 1.30 总计总计 (2)计

59、算各项捐献的总计计算各项捐献的总计,分别填入分别填入“总计总计”行的行的各相应列中。各相应列中。(结果的数字格结果的数字格 式为常规样式式为常规样式) (3)选选“单位单位”和和“折合人民币折合人民币”两列数据两列数据(不包不包含总计含总计)，绘制部门捐款的三维饼图，要求有图例，绘制部门捐款的三维饼图，要求有图例并显示各部门捐款总数的百分比并显示各部门捐款总数的百分比 ， 图表标题为图表标题为“各部门捐款总数百分比图各部门捐款总数百分比图”。嵌入在数据表格。嵌入在数据表格下方下方(存放在存放在 A8：E18 的区域内的区域内)。 表表1-2建立如表建立如表1-2所示的工作表，按下列要求所示的工

60、作表，按下列要求进行操作，然后将操作后的工作簿保存。进行操作，然后将操作后的工作簿保存。 (1)以以“科室科室”为关键字升序排序，按为关键字升序排序，按“科室科室”为分为分类字段进行分类汇总，再分别将每个科室类字段进行分类汇总，再分别将每个科室“应发工应发工资资”的汇总求和，汇总数据显示在数据下方。的汇总求和，汇总数据显示在数据下方。 (2)屏蔽明细数据而剩下合计数。屏蔽明细数据而剩下合计数。本章小结本章小结本章作业本章作业Excel 2003可以用于哪些方面可以用于哪些方面?1Excel 2003中函数的功能有哪些中函数的功能有哪些?2在在Excel 2003中，有关数据的操作？中，有关数据