高效会议管理有效地大脑作业

1、会 议 管 理-有效的大脑作业讲 师 罗宏伟前言：越来越多的组织意识到团队导向的方法更容易成功或获取更多的利益，但是实现这种转变却非常的不容易，甚至很痛苦。由个人构成的工作小组，而不是共同有效工作的团队，由对于认可和接受员工的个人小组，转变为统一有效团队的经理人，执行官和企业经营者，有效会议将提供有益的帮助。大多数职业经理人由于不敢也不知该如何面对这些错综复杂的内在问题，于是我们不由自主地将其投射于外，继而演变成对他人的愤怒、敌对与不满，整个组织的问题就这么像滚雪球一般变得越来越严重，越来越离谱，从而严重影响了企业的绩效提升。会议管理是主要的内部沟通渠道，是团队凝聚共识的最佳途径，却由于种种原

2、因而不能达到预期效果，甚至完全相反的结果。本课程将采用行动学习的工具和方法，通过培训和会议的形式，让学员掌握有效会议管理的技能，能通过会议传播组织正能量并针对具体工作的开展和问题的解决达成共识。课程收尾时输出大家达成共识的针对本公司的实际情况的会议管理落地执行方案。课程目标：人们常抱怨会议太多且未能达到成果，那为什么我们还要继续举行会议？顺利和有效的会议，可让与会者交换讯息，发掘意念，及确保彼此对问题有了共同的了解，并共同商讨解决之道，以期有效解决组织面临的实际问题，达成组织赋予职业经理人提升组织绩效的天职。课程对象：企业中、高层管理者课程人数：32人以内课程形式：讲授、实操演练、情景模拟、互

3、动学习、评估课程时间：612小时课程内容：第一部分：会议准备工作一、选题及确认会议目标l 会议讨论l 现场调研l 经营现状分析二、会议人员选择及分组l 人员评估l 走访候选人l 确认候选名单三、准备会议材料l 准备理论、方法、工具l 编写案例l 编制成果报告l 同专家进行沟通四、制定会议议程l 会议的目标l 会议的日程l 会议的逻辑五、研讨会情景分析及预案l 情景分析l 预案准备六、会议通知及资料发放l 发送会议议程l 发送需要小组成员提前阅读的资料第二部分：会议进行一、 会议的导入l 提出研讨的任务及欲达成的目标，l 阐明会议的逻辑l 对会议过程或会议成员的具体要求。二、 会议的主持l 会议

4、主持人引导会议小组成员l 群体智慧呈现1. 群体记忆法2. 智慧墙3. 会议记录法l 澄清问题，1. 水果沙拉2. 团队列名l 分析原因，l 提出可能的解决方案1. 团队共创法三、 会议的回顾l 对研讨过程和内容的总结，l 小组成员对研讨逻辑和研讨成果的认识，l 引发小组成员初步的反思，l 将会议成果形成结构化的知识。四、 会议的关闭l 会议主持人同小组成员制定下一步的行动计划，l 对下一步行动提出具体要求。第三部分：会议的跟进行动一、落实行动计划l 5W2H1Rl WBS和甘特图二、 明确工作监督机制l 小组长，召集人l 会议发起人l 会议主持人三、 保持顺畅的沟通l 通过网络手段小组内部沟

5、通l 同问题的所有人的沟通四、运用短期激励l 改善研讨环境l 提供更多资源的方式l 对执行力不强的成员进行批评讲师介绍：罗宏伟老师一、擅长领域致力于行动学习在企业中的应用，帮助企业解决实际问题，擅长课程内化（定制化课程开发与内部讲师培养）和传统培训课程落地。二、讲师资历PTT/TTT国际职业培训师中国行动学习应用专家、项目设计师、行动学习资深催化师中国南方行动学习联盟理事中国科学技术大学硕士在大型成熟企业（三一重工）、创业期企业（玉柴联合动力）和快速发展期企业（海大集团）等积累了丰富的工作经验、管理经验。并应用先进的管理理论，导入行动学习的体系和方法，开发出了多门行动学习式课程。三、主讲课程行动学习系列课程及其项目创造性问题分析与解决（王牌课程） 7小时*2天版课程 如何让传统培训课程落地（王牌课程）7小时*1天版课程行动学习催化师训练 7小时*3天版课程会议管理-有效的大脑作业6小时*2天版课程六顶思考帽 6小时*2天版课程培训师培训系列及课程内化项目内部讲师授课技巧训练 6小时*2天版课程课程设计与开发训练（王牌课程） 7小时*2天版课程PPT设计与制作 6小时*2天版课程四、授课风格实战经验丰富，能给企业带来有效的解决方案；实践案例深刻，能帮助学员在案例中掌握知识；学习氛围轻松，让学员在快乐状态下提升技能；敢用效果说话，让学员在培训结束后获得提升。五、服务客户中国