绍兴检验检疫局进出境农产品企业

1、绍兴检验检疫局进出境农产品企业注册登记工作规范1、目的 为进一步加强和规范绍兴检验检疫局进出境农产品生产、加工、存放企业的注册登记管理工作，提高工作质量和效率,制定本工作规范。2、适用范围 本工作规范适用于受省局委托的绍兴辖区内进出境动植物及其产品生产、加工、存放单位注册登记管理工作。3、职责3.1动植检处负责进出境农产品企业注册登记备案、年审等监督管理工作的总体控制。3.2各办事处、现场办负责相关企业的年审、日常监管并配合动植检处做好相关企业的考核工作。3.3分管局长负责农产品企业注册登记的审批。4、控制程序4.1预访和前期辅导 动植检处在企业正式提出注册登记申请前，可视企业具体情况，对企业

2、进行预访，开展注册登记前期辅导。4.2受理 4.2.1动植检处收到农产品企业提交的出境农产品注册登记申请材料后应当于5日内进行形式审查并做出是否受理的决定。形式审查内容包括：申请事项是否属于出境农产品注册登记范围、企业提交的材料是否齐全、申请书内容填写是否完整。 4.2.2申请材料符合要求的，应当予以受理，并向申请人出具出境农产品企业注册登记申请受理决定书（格式见附件1），同时启动注册登记正式程序，填写出境农产品企业注册登记工作流程卡（以下简称“流程单”）（格式见附件2）。 4.2.3对申请事项不属于出境农产品企业注册登记范围的或不属于本局职权范围内的，受理人应告知不予受理的理由并当场向申请人

3、出具出境农产品企业注册登记未获受理通知书（格式见附件3）。 4.2.4申请材料不齐全或不符合法定形式的，受理人员应当场或在5个工作日内向申请人出具出境农产品企业注册登记未获受理通知书，一次性告知不予受理的理由以及需补正的全部内容，并通知申请人在30日内补正材料。申请人逾期未补正材料的，视为自动撤回申请。企业补正材料后，动植检处应当重新进行形式审查。4.2.5动植检处受理企业申请后，应当在“进出口农产品企业注册登记流程一览表” （格式见附件8）上进行登记，并建立企业档案，受理编号按省局的有关规定执行。4.3考核4.3.1动植检处负责组织对省局授权的出境农产品企业实施评审，评审采用评审组考核的形式

4、，评审组由评审组长、评审员和/或技术专家组成，评审员的资格评定、注册和管理按省局相关规定执行。4.3.2文件审核：评审组长收到申报材料后，应当于5个工作日内对相关材料进行全面审核，内容包括：企业提交材料的完整性、正确性，与相关出境农产品注册登记要求的符合性。文件评审不符合要求的，评审组长应当出具出境农产品企业注册登记文件评审不符合项通知单（格式见附件4）一次性告知申请人需要补正的内容，在30日内补正；逾期未补正的，视为自动撤回申请。4.3.3文件评审符合要求的，评审组应当于15个工作日内完成现场评审（不包括企业整改时间）。（一）现场评审应当召开见面会，由评审组组长告知企业评审目的、依据、方法、

5、程序、保密规定和廉政承诺等事项；（二）评审组应当根据不同产品类别严格依据国家局或省局的注册登记要求实施现场评审，填写评审记录，召开评审组内部会议讨论现场评审情况；（三）现场评审中发现不符合项的，评审组应当填写出境农产品企业注册登记现场评审不符合项及跟踪报告（格式见附件5）并提出整改期限；现场评审不合格的，评审组应当出具不合格报告，不符合项报告或评审不合格报告应当当场交企业负责人或其代表签字确认并留存。（四）评审组应当召开总结会，由评审组组长反馈现场评审情况，当场宣布本次评审结果。4.3.4评审组在收到企业提交的不符合项整改报告之日起5个工作日内，实施书面或现场跟踪验证，确认整改有效的，填写跟踪

6、验证报告。4.4审批发证4.4.1评审组长应当在评审工作结束后2个工作日内，将全部申报材料及评审材料送动植检处负责人审核，动植检处负责人审核结束后于3个工作日内交分管局长审批。4.4.2对于植物及其产品，动植检处应当根据分管局长的审批意见，于3个工作日内制作相关注册登记证书或出境农产品企业注册登记未获批准通知书（格式见附件6），注册登记证书的编号根据各类产品注册登记相关文件要求编制，同时将获证企业名单上报省局动植处；对于动物及其产品，动植检处应当根据分管局长的审批意见，将获批企业名单行文上报省局动植处，由省局动植处编制相关证书。4.4.3动植检处制作完或收到省局相关证书后，应当在10日内通知企

7、业领取。4.5换证复查4.5.1企业证书有效期满前3个月前，动植检处以电话通知的方式，督促企业及时递交复查换证申请并在在本局内网上发布证书失效预警通告。4.5.2在有效期满时，获证企业仍未提出申请的，则自动取消注册登记备案证书。4.5.3换证复查的申请、评审、发证过程按照4.1-4.3条款执行。4.6证书变更4.6.1获证企业在证书有效期内，企业生产场所、生产设备、生产工艺或质量管理体系发生重大变化，或企业增加、变更注册登记品种有必要实施现场评审的，应当参照本办法规定的工作程序和时限组织现场评审。4.6.2获证企业在证书有效期内，在不变动厂址、生产设备条件、生产工艺或质量管理体系未发生重大变化

8、的情况下，需变更企业名称、法人代表的，应当于30日内向动植检处提出变更申请，填写出境农产品注册登记企业变更申请表（格式见附件7）并附相关资料，由动植检处负责人审核并报分管局长审批后换证。4.7后续监管4.7.1日常监管4.7.1.1各办事处、现场办、动植检处应结合下厂检验检疫工作对获证企业进行日常监督检查，填写日常监督管理记录，对提出的不符合项，检查部门应督促企业进行有效整改。4.7.1.2发生下列情况时，各办事处、现场办应及时向动植检处通报：a.发生重大质量事故，导致国外索赔或投诉的；b.企业发生地址、厂名、法人代表等变更的；c.企业的管理体系发生重大变化的；d.产品和生产工艺发生变化的。4

9、.7.2年审4.7.2.1动植检处每年初根据获证企业情况和省局下达的年审计划，制订我局进出口农产品的“年度审核计划”下达到有关部门，各部门根据计划安排完成注册登记的年审工作。4.7.2.2对在年审过程中发现不符合项，责任部门应及时督促企业进行有效整改并进行跟踪验证。4.7.2.3各部门应在规定时间内将年审结果报动植检处，同时做好年审相关资料的存档工作。4.8档案管理 企业注册登记完成后，动植检处应当建立获证企业注册登记档案，档案可采用电子方式。获证企业注册登记档案材料至少应当包括：企业的全部申请材料（包括体系文件）、评审材料（评审记录、不符合项报告、整改材料）、证书复印件、流程单等。档案材料中

10、除证书复印件应当长期保存外，其他材料保存期限同证书有效期。4.9证书的暂停、注销、吊销及撤销 按国家局有关规定执行。4.10本规范未尽事宜按照国家质检总及省局现行有效规定执行。5相关文件中华人民共和国行政许可法中华人民共和国进出境动植物检疫法实施条例出境水生动物检验检疫监督管理办法进出口饲料和饲料添加剂检验检疫监督管理办法供港澳活猪检验检疫管理办法出口食用动物饲用饲料检验检疫管理办法出境水果检验检疫监督管理办法进出口肉类产品检验检疫监督管理办法进出口水产品检验检疫监督管理办法关于加强出口植物产品企业注册登记管理的通知（国质检动函2008106号）关于加强进出境种苗花卉检验检疫工作的通知（国质检

11、动函2007831号）关于进一步加强出境竹木草制品检验检疫监管工作的通知（国质检动函200869号）关于加强出口动物和非食用动物产品企业注册管理的通知（国质检动2007529号） 附件1 出境农产品企业注册登记申请受理决定书 ：你（单位）提出 （产品）的申请和所提供（出示）的材料，符合该项目申请条件，决定予以受理。 出入境检验检疫局（章） 年 月 日 附件2：出境农产品企业注册登记工作流程卡受理编号： 受理企业名称备注联系人/电话产品名称申请形式初次申请 换证申请重新申请 增产品申请资料受理人签字日期评审评审组长接受任务签字日期评审实施日期被评审产品名称发证产品名称评审组长确认（与企业营业执照

12、正本核对）发证产品是否符合企业营业执照上的经营范围？是否评审地址是否与企业营业执照上的地址一致？是 否企业营业执照是否在有效期限？是 否确认签字： 日期：审核评审资料审核人签字日期审批报批资料审批人签字日期发证合格证书编号不合格通知书编号发证日期年 月 日通知日期制证人签字日期经办人校证人签字日期领证人签字日期归档归档材料接收人签字日期附件3：出境农产品企业注册登记申请未获受理通知书 ： 你公司 的申请未获受理，理由如下：1. 出口产品不属于注册登记范围；2. 下列资料缺失： 出入境检验检疫局（章） 年 月 日 附件4：出境农产品企业注册登记申请文件评审不符合项通知单 ： 你公司提交的申请材料

13、，经评审组审核，以下材料不符合要求，请于30日内补正（如未补正或补正无效，将视为自动撤回申请）。1、2、3、 评审组长（签名）： 年 月 日 附件5：出境农产品企业注册登记现场审核不符合项及跟踪报告企业名称 企业地址 不符合项编 号不符合项描述整改跟踪情况记录跟踪结论（企业整改报告另附） 整改合格。建议：注册登记 换证 整改不合格。建议： 不予注册登记 取消注册登记 企业负责人（签名）： 评审组组长（签名）： 年 月 日 年 月 日跟踪检查人（签名）：年 月 日备注：1、本报告可加页。2、本报告复印件交企业留存。附件6：出境农产品企业注册登记未获批准通知书 ：你单位关于出境 （产品）企业检验检疫注册登记的申请及随附资料收悉。经文件及现场评审，你单位现有条件不符合 （注册依据）规定的注册登记条件，未获批准。主要原因如下： 出入境检验检疫局（章） 年 月 日附件7：出境农产品注册登记企业变更申请表申请企业名称法人代表企业地址电 话注册/登记产品注册登记号申请变更原因及情况申请变更原因：原情况：变更情况：（以上由申请人填写。对变更直接关系他人重大利益的，申请人应注明并提供有关资料。可另加附页。）负责人