市人民政府办公厅在全省政府系统办公室（研究室、政务局）工作会议上的交流材料：把握“三重”高效办会

1、市人民政府办公厅在全省政府系统办公室（研究室、政务局）工作会议上的交流材料：把握“三重”，高效办会加强会议组织协调，是办公厅服务决策、服务发展的重要职责，也是办公厅服务水平、服务能力的直接体现。近年来，在长沙市委、市政府的正确领导下，在省政府办公厅的精心指导下，长沙市政府办公厅着重围绕高效办会，着力提升服务水平。一、会前紧盯重质量一是加强议题统筹。坚持未雨绸缪、主动谋划，定期向各市直部门、区县（市）征询议题，根据工作重点统筹安排会议议题。对市政府常务会议和市长办公会议议题，实行清单管理。对相近议题进行科学整合后安排上会研究，同一位副市长分管的工作原则上每月提请市长集中研究一次，同一条线上或同类

2、型的议题尽可能安排一起研究。X年，全年以市政府名义召开的大会同比减少X%。二是加强会前协调。对提请市政府研究的议题，原则上形成一致意见再上会。拟研究议题先书面征求各相关单位意见，反馈意见需单位主要负责人签字确认。意见存在分歧的，由分管副秘书长协调；协调后仍不能达成基本一致的，由分管副市长协调。上市政府常务会的议题，完成会前协调后，由相关副秘书长、副市长签署意见后，再由市长审定。三是加强法制审查。为确保会议决策合法合规，对市政府常务会议和市长办公会议材料都由市司法局进行合法性前置审查。请司法局负责同志固定列席（参加）市政府常务会议、市长办公会议，对议事决策进行法制把关。二、会中紧跟重高效一是注重

3、效率。着力提高会议效率，注重数会并开，对确需召开的会议积极采取合并开会和套开会议等方式进行，比如市政府常务会议原则上每个月的第X周星期四开一次；原则上每个月的第一个工作日召开一次市长办公会，总结上个月工作，研究铺排本月工作；积极推行各类领导小组会议与市政府常务会议、市长办公会议套开。改进会议形式，对全市性会议视情况采用电视电话会议形式召开。精心制定会议流程，强化会场管理，参会人员提前X分钟候会。议题汇报单位须由主要负责人汇报，汇报时间控制在X分钟以内，讲短话、开短会。目前，市政府常务会议半天会期研究审议XX个议题，市长办公会半天会期研究审议XX个议题。二是注重细节。减少陪会、压减参会，市政府常

4、务会议原则上要求各单位主要负责人参加，市长办公会议、市政府专题会议及各类领导小组会原则上只通知分管领导和直接相关单位参加，有些单位视情况采取书面征求意见的方式，不直接参会。维持好会场内外秩序，无关人员不得随意进入会议室呈送公文资料，如确属急件或会议需要，由工作人员代为呈送。三是注重保密。只允许汇报单位提前报备安排X名工作人员列会记录，其他参会单位不安排工作人员进入会场。严格规范会议宣传，所有会议由办公厅统一安排拍照、摄像、录音，不允许其他单位参会人员使用手机等设备进行拍照、摄像、录音。对涉密议题，严格按照保密纪律要求做好工作。三、会后紧抓重落实一是跟进拟办。切实提高发文效率，对市政府常务会议、

5、市长办公会议、市政府专题会议等原则审议通过的文稿，一般要求会后X个工作日内进入发文程序，在X个工作日内审核签发；有特殊情况的，可相应延后X个工作日完成审核签发。会议纪要在X个工作日内完成起草，需征求相关单位意见的，要求在X个工作日内反馈意见，修改完善后呈送领导签发。二是跟进督办。明确市政府常务会议、市长办公会议、市长专题会议召开之后X个工作日内，列出会议议定事项清单，一事一项提出督办意见，采取电话或书面形式通知具体承办单位，列入督办台账，逐项销号办理。注重“四不两直”督查，强化过程督查、结果督查。去年X次对市政府常务会议、市长办公会议等议定事项进行跟踪问效，并适时开展“回头看”。组织开展各类督查核查X次。三是跟进实办。建立会议议定事项定期反馈报告制度，对有明确要求的，及时反馈相关