便利店前台销售系统PPT课件

1、便利店连锁经营管理系统便利店连锁经营管理系统便利店前台销售系统便利店前台销售系统目录一一.进入前台收款系统进入前台收款系统二二.交易处理交易处理三三.业务处理业务处理四四.日结日结五五.报表查询报表查询一.进入前台收款系统登录系统后，按【通信】键，按0退出重新输入用户名和密码登录前台，可查看最新下发的公告信息。公告中包含的附件类型包括：htm、doc、xsl、pdf等。公告中包含挂载附件的通知，用户可将商品价格标签通过公告附件下发到前台，供前台下载后打印。n可查看最新下发的公告信息，公告中包含挂载附件的通可查看最新下发的公告信息，公告中包含挂载附件的通知，用户可将商品价格标签通过公告附件下发到

2、前台，知，用户可将商品价格标签通过公告附件下发到前台，供前台下载后打印。供前台下载后打印。1.11.1查看公告与下发商品价格标签查看公告与下发商品价格标签一.进入前台收款系统公告中包含即将到期的商品保质期预警信息，选中以后，按enter键，即可查看商品信息。保质期预警主要包含商品的编码，品名，保质期，生产日期，到期日期，批次等信息，方便查询及进行商品的保质期管理。1.21.2前台保质期预警功能前台保质期预警功能一.进入前台收款系统如果系统有待处理的要货单、验收单、退货单等单据时，会系统能自动提醒处理，避免出现单据处理滞后的现象。每天定时将保质期预警信息写入到公告信息表中，并在前台通讯后，将保质

3、期预警信息下发到前台，前台操作人员就可以在公告中看到即将过期的商品预警信息。1.31.3前台待处理单据自动提醒功能前台待处理单据自动提醒功能目录一一.进入前台收款系统进入前台收款系统二二.交易处理交易处理三三.业务处理业务处理四四.日结日结五五.报表查询报表查询二.交易处理以前台管理员身份登入前台管理系统界面，点击【系统设置】-【系统配置】找到系统选项是否启用商品数量大于库存数量给出提示当改为YES则启用，否则不启用。如上图。1.11.1零库存销售提醒功能零库存销售提醒功能二.交易处理销售时给出提醒：注：因为前台是不计算库存数量，所以当前提醒根据后台通讯下来某一时刻的库存进行计算和提醒；而不是

4、实时更新库存提醒。1.21.2零库存销售提醒功能零库存销售提醒功能目录一一.进入前台收款系统进入前台收款系统二二.交易处理交易处理三三.业务处理业务处理四四.日结日结五五.报表查询报表查询三.业务处理u从前台功能中点击【日常业务】-【要货】后自动进入增加单据状态，首先输入要求的送达日期，系统已经预设了送达日期，默认为当前日期2天后，一般不需更改，直接按回车键。 u输入要货数量以后，售价、售价金额以及所属品类自动带出。3.13.1要货单显示售价金额、商品品类功能要货单显示售价金额、商品品类功能三.业务处理u点击【智能推荐】按钮，如果有商品当前库存小于库存下限，则推荐数量为库存上限减去当前库存数量

5、，如果该数量不是最小配送量的整数倍，则增加要货数量到整数倍为止。点击【合计】键，将推荐的商品和数量添加到要货单明细中。u前台智能要货公式：当最小库存大于0并且最大库存大于等于最小库存并且当前库存小于最小库存，则当包装系数等于0或者包装系数等于1则公式=最大库存-当前库存；如果 包装系数不等于0或者不等于1，则公式=（取整数 （最大库存-最小库存）/包装系数）*包装系数；3.23.2智能要货界面增加日均销售、当前库存智能要货界面增加日均销售、当前库存三.业务处理当商品由供应商直接送到站级时，应使用直送验收模式，方法如下：按数字键“3”进入增加验收单界面，点击三个小点，可以根据采购单状态查询采购单

6、，可以过滤到已过期的采购单。如上图所示3.33.3前台过期采购单过滤功能前台过期采购单过滤功能三.业务处理当商品由总部直接配货给站级时，应采用配送验收模式，方法如下：按数字键“2”进入验收单查询界面，输入要查询的验收单录入日期，点查询按钮或【查询】键列出所有配送验收单据。3.4.13.4.1配送验收配送验收三.业务处理选中到货的验收单据，可点“编辑”按钮或数字键“4”进入编辑页面，选则评价，如果实到数量与账面数量不一致，则可以修改实到数量，修改完毕保存，最后点“确认”按钮或数字键“7”确认收货并通讯即可3.4.23.4.2配送验收增加送货考核功能配送验收增加送货考核功能三.业务处理如果有差异，

7、则生成一张配送差异申请单，进入配送差异申请模块处理即可3.4.33.4.3配送验收差异配送验收差异三.业务处理在日常业务配送差异申请中，可以查看有配送差异的配送单。3.5.13.5.1配送差异调整配送差异调整三.业务处理如果配送到门店的商品有差异，则门店前台点击【配送差异申请】，查询出配送差异的商品，点击编辑，选择差异原因，然后保存、记账，并通讯。3.5.23.5.2配送差异调整配送差异调整三.业务处理当营业员在日常工作中发现有商品损耗时，可以及时提报给省市公司；省市公司进行及时处理， 保证库存的准确性。点击【日常业务】-【损耗商品申请】，输入需要提出申请的商品，点击【保存】，点击【记账】，点

8、击【通讯】键，通讯到后台。3.6.13.6.1损耗申请损耗申请三.业务处理后台处理后，如果不通过此损耗申请，则将不通过损耗申请的原因下发到前台。3.6.23.6.2损耗申请损耗申请目录一一.进入前台收款系统进入前台收款系统二二.交易处理交易处理三三.业务处理业务处理四四.日结日结六六.报表查询报表查询四.日结登陆系统时选择管理模块便利店配置，通过三个系统选项来设置日结提醒功能 ：1、是否启用自动日结功能：设置为yes；2、自动日结时间点：各企业需要设定的日结提醒时间；3、提示以后是否自动结账：NO。4.14.1日结提醒设置日结提醒设置四.日结日结提醒功能，如果门店到了设定时间后仍然没有进行日结

9、，则会自动弹出提示。如果第一次提示后门店仍然没有日结，则系统每小时自动提醒一次。4.24.2日结提醒日结提醒目录一一.进入前台收款系统进入前台收款系统二二.交易处理交易处理三三.业务处理业务处理四四.日结日结五五.报表查询报表查询五.报表查询使用【上页】，【下页】切换报表类型，使用【查询】查询数据，使用【打印开关】打印报表合计，使用【合计】显示明细，使用【总清】退出，使用方向键、回车和数字键可以更改报表参数以缩小查询范围。5.15.1基本查询方式基本查询方式五.报表查询报表根据商品汇总了要货数量以及售价金额。查询日期类型分为【按录入日期】和【按记账日期】两种：设置的查询日期类型不同，查询同一个时间段的数据也不同。报表本地报表单据查询类要货汇总查询报表，记录门店要货的商品汇总信息。5.25.2要货汇总查询要货汇总查询五.报表查询查询日期类型分为【根据更新日期】和【不根据更新日期】两种：【根据更新日期】时，需要开始结束日期，设置的查询日期类型不同，查询同一个时间段的数据也不同。报表本地报表商品信息类可销售商品查询报表，记录了门店可以销售的商品和门店可以要货（可配送）的商品信息。5.35.3可销售商品查询可销售商品查询五.报表查询报表本地报表盘点汇总，盘点汇总报表记录了门店盘点的商品信息，包括商品数量和盘点金额等。查询条件包括【开始日期】和【商品编码】，可通过查询条件过滤