京能后勤_MIS三期_生产管理_操作手册_04

1、京能电力后勤服务有限公司京能电力后勤服务有公司MIS三期生产管理系统模块操作手册 需求单位：京能电力后勤服务有限公司安全监察部制册人：北京数途科技有限公司目录第一章：原材料管理11.1 原材料采购单11.1.1 如何新建一个单子11.1.2如何填写采购单行信息11.1.3发送流程21.2 原材料接收单21.2.1 原材料接收单使用21.2.2 原材料接收单物料接收31.2.3 原材料接收单运输车辆信息31.2.4发送流程31.3 原料领用41.3.1 如何新建一个单子41.3.2 如何填写原料领用详细信息41.3.3发送流程51.3.4实际情况51.4 原材料采购发票入库51.4.1 如何新建

2、一个单子51.4.2 填写原材料采购发票入库详细信息61.4.3发送流程71.5 原材料运输发票入库71.5.1 如何新建一个单子71.5.2 填写原材料运输发票入库详细信息71.5.3发送流程81.6 原材料库存管理81.7 原材料库存盘点91.7.1 如何新建一个单子91.7.2 填写原材料库存盘点信息91.7.3发送流程101.8暂估回冲111.8.1暂估回冲的使用111.8.2暂估回冲11第二章：生产管理122.1 生产入库单122.1.1 如何新建一个单子122.1.2 如何填写生产入库单信息122.2 生产成本结转142.2.1 如何新建一个单子142.2.2 填写生产成本结转详细

3、信息142.2.3发送流程15第三章： 产品管理153.1 订单出库明细153.1.1如何查阅订单出库明细153.2产品退库163.2.1如何填写产品退库信息163.3 产品在库管理173.3.1如何查阅产品在库管理信息173.4 产品库存盘点183.4.1 如何填写产品库存盘点信息18第四章 销售管理204.1销售订单204.1.1 如何填写销售订单信息204.2销售出库214.2.1如何填写销售出库信息21第一章：原材料管理1.1 原材料采购单1.1.1 如何新建一个单子1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“原材料管理”4) 点击“原材料采购单”此时跳转到原

4、材料采购单界面 。 5) 点击新建“”按钮，将信息填写完整，然后保存。如图1.1.1图1.1.1注：红框为必填。1.1.2如何填写采购单行信息1) 在采购单状态为“等待批准”时，点击“采购单行”标签页，如图1.1.2-1图1.1.2-12) 点击新建采购单明细行，如图1.1.2-2图1.1.2-2注：标*为必填，根据业务需要填写相关内容。1.1.3发送流程1) 填写完成后，保存并点击按钮发送流程。如图1.1.3图1.1.31.2 原材料接收单1.2.1 原材料接收单使用1) 当原材料采购单流程走到状态为“等待保管员入库（PO_INTO）”，跳转到原材料接收单。如图1.2.1如图1.2.1 1.

5、2.2 原材料接收单物料接收1) 先选择已订购项目，然后再填写运输金额，否则会收到系统提示。如图1.2.1-1图1.2.2-12) 在标签页下，点击“选择已订购的项目”。如图1.2.1-2图1.2.1-21.2.3 原材料接收单运输车辆信息1) 在标签页下，点击“新建行”按钮。添加运输车辆信息。图1.2.3注：一定要填写车辆信息，否则部分报表可能无法使用1.2.4发送流程1) 填写完成后，点击“保存”键并点击按钮发送流程。如图1.2.4图1.2.41.3 原料领用1.3.1 如何新建一个单子1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“原材料管理”4) 点击“原料领用”

6、此时跳转到原料领用界面 。5) 点击新建“”按钮，将信息填写完整，如图1.3.1图1.3.11.3.2 如何填写原料领用详细信息1) 根据领用情况填写原料领用单的详细信息。图1.3.2-12) 点击“物料”明细下方的新建行按钮填写领料明细。如图1.3.2-2图1.3.2-21.3.3发送流程1) 填写完成后，点击“保存”键并点击按钮发送流程。如图1.3.3图1.3.31.3.4实际情况1) 当领料单流转到保管员那里的时候（发放物品），需要填写出库实际情况，填写完成并检查无误后，如图1.3.4。保存并发送流程到下一步。图1.3.41.4 原材料采购发票入库1.4.1 如何新建一个单子1) 点击“

7、导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“原材料管理”4) 点击“原材料采购发票入库”此时跳转到原材料采购发票入库界面 。5) 点击新建“”按钮，如图1.4.1。图1.4.11.4.2 填写原材料采购发票入库详细信息1) 将采购发票入库信息填写完整并保存，如图1.4.2-1。图1.4.2-12) 点击加载发票信息按钮选择所需要加载的采购单。如图1.4.2-2图1.4.2-2注：发票数量为本次开发票的数量，应小于等于原料数量，若本次采购已经有过一次发票入库，那么发票数量应小于等于剩下未开发票的数量（原料数量-已开发票数量）。加载发票时，只能加载状态为“已接收”并且采购发票并未完全

8、入库的采购单。1.4.3发送流程1) 填写完成后，点击“保存”键并点击按钮发送流程。如图1.4.3图1.4.31.5 原材料运输发票入库1.5.1 如何新建一个单子1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“原材料管理”4) 点击“原材料运输发票入库”此时跳转到原材料 运输发票入库界面 。5) 点击新建“”按钮。如图1.5.1图1.5.11.5.2 填写原材料运输发票入库详细信息1) 根据实际情况填写运输发票入库的详细信息。如图1.5.2-1图1.5.2-12) 点击加载按钮选择所需要加载的采购单。如图1.5.2-2图1.5.2-2注：发票数量为本次开发票的数量，应小

9、于等于原料数量，若本次采购已经有过一次发票入库，那么发票数量应小于等于剩下未开发票的数量（原料数量-已开发票数量）。加载发票时，只能加载状态为“已接收”并且采购发票并未完全入库的采购单。1.5.3发送流程1) 填写完成后，点击“保存”键并点击按钮发送流程。如图1.5.3图1.5.31.6 原材料库存管理1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“原材料管理”4) 点击“原材料运输发票入库”此时跳转到原材料 库存管理界面，点击“详细”标签页。如图1.6.1。图1.6.1注：该应用只提供各项目物料在库数量和出入库记录的查看功能1.7 原材料库存盘点1.7.1 如何新建一个

10、单子1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“原材料管理”4) 点击“原材料运输发票入库”此时跳转到原材料库存盘点界面 。5) 点击新建“”按钮。如图1.7.1图1.7.11.7.2 填写原材料库存盘点信息1) 在“描述”栏中填写本次盘点的信息描述。2) 点击按钮。勾选需要盘点的材料后，点击确定。如图1.7.2-1图1.7.2-13) 点击“盘点信息”中的，打开单条盘点的材料，填写“盘点数量”，若出现盘盈或盘亏的情况请填写“盈亏原因”。如图1.7.2-2图1.7.2-21.7.3发送流程1) 填写完成后，点击“保存”键并点击按钮发送流程。如图1.7.3图1.7.31

11、.8暂估回冲1.8.1暂估回冲的使用1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“原材料管理”4) 点击“暂估回冲” 此时跳转到暂估回冲界面。如图1.8.1图1.8.11.8.2暂估回冲点击“选择退回项目”按钮，进行暂估回冲操作，点击保存按钮。如图1.8.2-1,1.8.2-2图1.8.2-1图1.8.2-2第二章：生产管理2.1 生产入库单2.1.1 如何新建一个单子1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“生产管理”4) 点击“生产入库单”此时跳转到生产日报界面 。5) 点击新建“”按钮，将信息填写完整，如图2.1.1-1图2.1.1-1

12、2.1.2 如何填写生产入库单信息1) 在状态为“新建”时,填写“描述”，点击选择“生产班次”，“车间班长”和“库房保管”信息，信息填写完成并检查无误后进行保存。如图2.1.2-1图2.1.2-12) 点击生产明细中的“新建行”按钮，填写生产明细信息。如图2.1.2-2图2.1.2-23) 点击消耗明细中的“新建行”按钮，填写消耗明细信息，如图2.1.2-3。消耗明细非必要填写的信息，可根据需要判断是否进行填写。图2.1.2-34) 填写完成后，点击“保存”键并点击按钮发送流程。如图2.1.2.4图2.1.2.45) 当流程流转到保管员（保管员审批状态）那里的时候，保管员根据实际情况填写“实际

13、入库数量”。如图图2.1.52.2 生产成本结转2.2.1 如何新建一个单子1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“生产管理”4) 点击“生产成本结转”此时跳转到生产成本结转界面 。5) 点击新建“”按钮，出现一个待填写的成本结转单，如图2.2.1-1图2.2.1-12.2.2 填写生产成本结转详细信息1) 点击按钮选择“核算员”2) 点击选择“月份”，保存。3) 点击 按钮，选择需要的实业业务方向，保存。4) 点击“成本明细”中的按钮，明细加载上来后点击工具栏上的核算按钮，然后保存，检查成本明细是否正确。若不正确即点击按钮，清除本次加载，查找原因并重新加载。5)

14、 点击“产品明细”按钮，选择需要结转的月份并点击确定按钮。6) 点击确定后加载产成品信息并计算成本。如图2.2.2-1图2.2.2-17) 查看最终的计算结果。如图2.2.1-2图2.2.2-22.2.3发送流程1) 填写完成后，点击“保存”键并点击按钮发送流程。第三章： 产品管理3.1 订单出库明细3.1.1如何查阅订单出库明细1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“产品管理”4) 点击“出库订单明细”此时跳转到出库订单明细界面 。5) 点击选择框按钮，选择所有记录，查看当前所有的订单信息。如图3.1.1-1图3.1.1-16) 单击要查看的数据，点击“详细”可

15、以查看当前订单的所有出库信息及对应的退库信息。如图3.1.1-2图3.1.1-23.2 产品退库3.2.1如何填写产品退库信息1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“产品管理”4) 点击“产品退库”此时跳转到产品退库界面 。5) 点击新建“”按钮，出现一个待填写的产品退库单，如图3.2.1-1图3.2.1-16) 根据退库性质确定是否勾选“订单退库？”，若是订单退库，则销售出库单只读，如图3.2.1-2。若不是订单退库，则先选择销售订单，然后选择销售出库单，填写完成后保存信息。图3.2.1-27) 点击“退库明细”中的“新建行”按钮，加载销售明细或出库明细信息，填

16、写退库数量，如图3.2.1-3。“退库数量”应小于“出库可退数量/订单可退数量”。图3.2.1-38) 填写完成后，点击“保存”键并点击按钮发送流程。3.3 产品在库管理3.3.1如何查阅产品在库管理信息1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“产品管理”4) 点击“产品在库管理”此时跳转到产品在库管理界面。5) 点击选择框按钮，选择所有记录，查看当前所有的在库记录。如图3.3.1-1图3.3.1-16) 单击要查看的数据，点击“详细”可查看当前产品的在库信息以及出入库明细。如图3.3.1-2图3.3.1-23.4 产品库存盘点3.4.1 如何填写产品库存盘点信息1

17、) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“产品管理”4) 点击“产品库存盘点”此时跳转到产品库存盘点界面界面 。5) 点击新建“”按钮，出现一个待填写的产品库存盘点单，如图3.4.1-1图3.4.1-16) 在“描述”栏中填写本次盘点的描述。如图3.4.1-2图3.4.1-27) 点击“盘点明细”列表中的“新建行”按钮。加载产成品信息，勾选需要盘点的产品。如图3.4.1-3图3.4.1-38) 点击三角按钮，填写盘点数量。如图3.4.1-4图3.4.1-49) 当盘点数量大于或小于库存数量时，盈亏原因必须填写。如图3.4.1-5图3.4.1-510) 填写完成后，保存

18、并发送流程。第四章 销售管理4.1销售订单4.1.1 如何填写销售订单信息1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“销售管理”4) 点击“销售订单”此时跳转到销售订单界面界面 。5) 点击新建“”按钮，出现一个待填写的销售订单，如图4.1.1-1图4.1.1-16) 根据订单实际情况填写销售订单，根据“客户类型”不同，填写“个人购买”或“单位卖方”如图4.1.1-2图4.1.1-27) 点击中的，加载产成品信息。如图4.1.1-3图4.1.1-38) 勾选订单产品，点击“确认”，并将订单明细信息补充完整。如图4.1.1-4图4.1.1-49) 填写完成后，点击“保存”键并点击按钮发送流程。4.2销售出库4.2.1如何填写销售出库信息1) 点击“导航栏”中的“转到”2) 点击“生产管理系统”3) 点击“销售管理”4) 点击“销售出库”此时跳转到销售出库界面界面 。5) 点击新建“”按钮，出现一个待填写的销售出库单，如图4.2.1-1图4.2.1-16) 根据出库的实际情况填写销售出库单，填写完成后进行保存。如图4.2.1-2图4.2.1-27) 点