Office2013经典教程

1、第第1章章 初识初识Office 2013课程内容安排课程内容安排1-2Office 2013中文版组件中文版组件安装安装Office 2013中文版中文版Office 2013的帮助的帮助小结小结Office 2013中文版组件中文版组件1-3Office 2013是是Microsoft公司推出的公司推出的Office系列集成办公软系列集成办公软 件的最新版本。与件的最新版本。与Office以前的版本相比以前的版本相比，Office 2013无论无论 是在用户界面是在用户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用）还是在功能上均有很大的改进，用 户的操作也更为方便、快捷。户的操作也更为

2、方便、快捷。作为一款集成软件作为一款集成软件，Office 2013由各种功能组件构成，包括由各种功能组件构成，包括 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013和和Publisher 2013等等 。Word 2013简介简介Word 是是 Office 组件中使用最为广泛的软件之一，主要用于创组件中使用最为广泛的软件之一，主要用于创 建和编辑各种类型的文档，是一款文字处理软件建和编辑各种类型的文档，是一款文字处理软件Word 2013 拥有强大的文字处理能力，使用它能够方便地创拥有强大的文字处理能力，使用它能够方便地创 建各种图文并茂的

3、办公文档，如企业宣传单、招投标书、建各种图文并茂的办公文档，如企业宣传单、招投标书、 各类合同以及行政公文等。同时，各类合同以及行政公文等。同时，Word 2013 可以对创建可以对创建 的各类办公文档进行排版、编辑和打印等。作为一款文字的各类办公文档进行排版、编辑和打印等。作为一款文字 处理软件，处理软件，Word 2013 能够随心所欲地对文字进行编辑，能够随心所欲地对文字进行编辑， 可制作出各种文字效果。可制作出各种文字效果。1-4Excel 2013简介简介Excel 2013是一个用于创建电子表格并设置表格格式的工具，是一个用于创建电子表格并设置表格格式的工具， 主要用于创建和编辑数

4、据表格，同时可通过公式和函数对主要用于创建和编辑数据表格，同时可通过公式和函数对 数据进行分析和管数据进行分析和管理理 。使用使用Excel创建工作表是十分方便的，由于创建工作表是十分方便的，由于Excel 2013存在默存在默 认的表格样式，因此启动认的表格样式，因此启动Excel 2013即可创建新的工作表即可创建新的工作表，用户只需要在表中填入需要的数据即可。，用户只需要在表中填入需要的数据即可。1-5PowerPoint 2013简介简介PowerPoint 2013是制作和演示幻灯片的软件，主要用于创建是制作和演示幻灯片的软件，主要用于创建 各种具有多种媒体要素的演示幻灯片。各种具有

5、多种媒体要素的演示幻灯片。在使用在使用PowerPoint创建幻灯片时，幻灯片可以包含文字、图创建幻灯片时，幻灯片可以包含文字、图 形和图像以及各类表格等，也可以在幻灯片中插入声音、形和图像以及各类表格等，也可以在幻灯片中插入声音、 视频和各种动画。使视频和各种动画。使用用PowerPoint创建的幻灯片，不仅能创建的幻灯片，不仅能 够在计算机屏幕和投影仪上放映，还可以用于网络会议或够在计算机屏幕和投影仪上放映，还可以用于网络会议或 在在Web上展示。因此，上展示。因此，PowerPoint被广泛应用到报告、演被广泛应用到报告、演 讲、各类会议和产品演示等多种领域。讲、各类会议和产品演示等多种

6、领域。1-6Access 2013简介简介Access 2013是一个数据库管理系统。利是一个数据库管理系统。利用用Access 2013，用，用 户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。查询并生成报告。作为作为Office 2013的一个组件，的一个组件，Access 2013可以方便地与可以方便地与 Word 2013和和Excel 2013等组件进行数据交换等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业 活动中的各类数据进行

7、存储和管理。其不仅可以创建数据活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。源来生成表单、报表和应用程序等。1-7Outlook 2013简介简介Outlook 2013是一款用于邮件传送和业务协作的客户端程序是一款用于邮件传送和业务协作的客户端程序，其集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，可以帮，其集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，可以帮 助用户对通信和信息进行访问、确定优先级以及处理。助用户对通信和信息进行访问、确定优先级以及处理。使用使用Ou

8、tlook 2013可以方便用户有效地安排时间，轻松管理可以方便用户有效地安排时间，轻松管理 和接收越来越多的电子邮件。和接收越来越多的电子邮件。1-8Publisher 2013简介简介Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物，可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷、电子邮件分发以、电子邮件分发以及及Web页查看页查看等等 。使用使用Publisher 2013，能够

9、帮助企业快速创建各种专业出版物，能够帮助企业快速创建各种专业出版物。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。1-9安装安装Office 2013中文版中文版1-10要使用要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解的安装比较简单，不需要对计算机知识了解 很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时，很多，根据安装向导的提示即可实

10、现正确安装。同时， 安装完成后的安装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增还可以根据需要对组件进行增 加和删减。加和删减。需要读者注意的是需要读者注意的是，Office 2013只能运行在只能运行在Windows 7 以上版本的操作系统中，这也就意味着广大以上版本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和和Windows Vista用户不能安装用户不能安装Office 2013。因此。因此，在安装，在安装Office 2013前，用户需要确保操作系统必须是前，用户需要确保操作系统必须是 Windows 7或或Windows 8系列。系列。添加和删除添加和删除Offi

11、ce 2013组件组件完成完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件 删除。删除。1-11卸载卸载Office 20131-12对于安装在计算机中对于安装在计算机中的的Office 2013可以完全卸载，卸可以完全卸载，卸 载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使 用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。

12、文件。单击单击Windows桌面左下角的桌面左下角的“开始开始”按钮，选择按钮，选择“控控 制面板制面板”命令，打开命令，打开“控制面板控制面板”窗口。在窗口中双击窗口。在窗口中双击 “程序和功能程序和功能”图图标标 ，启，启动动Office 2013安装向导，向安装向导，向 导将首先提示是否删除程导将首先提示是否删除程序序 。Office 2013的帮助的帮助1-13使用使用Office 2013时往往会遇到很多问题，如找不到命时往往会遇到很多问题，如找不到命 令按钮的位置，不确定某个效果需使用什么方法来实现令按钮的位置，不确定某个效果需使用什么方法来实现，有时可能不知道如何设置某个设置项。

13、此时，可以使，有时可能不知道如何设置某个设置项。此时，可以使 用用Office 2013的帮助服务查询遇到的问题。的帮助服务查询遇到的问题。 动动Office 2013后，按后，按F1键，或者单击程序窗口右上角键，或者单击程序窗口右上角 的的“Microsoft Office帮助帮助”按钮，即可打开相应组件按钮，即可打开相应组件 的帮助文档窗的帮助文档窗口口 。本章介绍本章介绍了了 Office 2013 及其新增组件的功能和特点，使用及其新增组件的功能和特点，使用 户户对对 Office 2013有个初步的认识有个初步的认识。 Office 2013是是 Microsoft公司推出公司推出的

14、的Office系列集成办公软件的最新版系列集成办公软件的最新版 本。与本。与Office以前的版本相比以前的版本相比，Office 2013无论是在用无论是在用 户界面（户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用户的）还是在功能上均有很大的改进，用户的 操作也更为方便、快捷。操作也更为方便、快捷。1-14小结小结第第2章章 Office 2013的程序界面的程序界面杨章伟杨章伟E-mail:课程内容安排课程内容安排1-2了解功能区了解功能区设置快速访问工具栏设置快速访问工具栏功能区的设置功能区的设置小结小结Office 2013的功能区的功能区 Office功能区实际上是一个常用操作命

15、令的集合体，用户能功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能 够在这里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻够在这里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻 松、快速和高效。松、快速和高效。在在Office 2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包 含了用户使用含了用户使用Office程序时需要的所有功能。程序时需要的所有功能。1-3“文件文件”选项卡选项卡快速访问工具栏快速访问工具栏 传统传统的标题栏和状态栏的标题栏和状态栏1-4设置快速访问工具栏设置快速访问工具栏1-5Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用

16、户的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用户 可以将命令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时可以将命令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时，快速访问工具栏中的按钮也可以随时删除，用户也可以，快速访问工具栏中的按钮也可以随时删除，用户也可以 根据需要改变其在主界面中的位置。根据需要改变其在主界面中的位置。快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器，可以承载快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器，可以承载Office 2013所有的操作命令和按钮，以方便用户的操作。所有的操作命令和按钮，以方便用户的操作。增删命令按钮增删命令按钮批量增删命令按钮批量增删命令按钮 改变快改变快速访问工具栏的位置速访问工

17、具栏的位置1-6功能区的设置功能区的设置1-7Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在为方便。在Office 2013中，用户能够自由地对功能区进中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。Office 2013中，功能区位于程序窗口的顶端，能够自动中，功能区

18、位于程序窗口的顶端，能够自动 适应窗口大小的改变，但其界面固定，不能任意定制。适应窗口大小的改变，但其界面固定，不能任意定制。隐藏或显示功能区隐藏或显示功能区1-8要隐藏要隐藏Office 2013的功能区，在功能区的任意一个按的功能区，在功能区的任意一个按 钮上右击鼠标，选择快捷菜单中的钮上右击鼠标，选择快捷菜单中的“折叠功能区折叠功能区”命令命令 即即可可 。隐藏功能区后，单击窗口中的标签后，功能区将重新展隐藏功能区后，单击窗口中的标签后，功能区将重新展 开，并显示该选项卡的内开，并显示该选项卡的内容容 。Office 2013为快速实现功能区的最小化提供了一个为快速实现功能区的最小化提供

19、了一个“ “ 功能区隐藏功能区隐藏”的按钮，单击该按钮能够将功能区快的按钮，单击该按钮能够将功能区快速最速最 小小化化 。向功能区添加命令按钮向功能区添加命令按钮Office 2013对功能区最大的改进，就是用户可以通过对功能区最大的改进，就是用户可以通过 “Word选项选项”对话框来向功能区中添加命令按钮。对话框来向功能区中添加命令按钮。1-9本章对本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，功能区的使用进行了介绍。事实上，从从Office 2007开始，开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式，就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为功能区的用户界面模式。这种改变使

20、而使用了一种称为功能区的用户界面模式。这种改变使 操作界面变得简洁且明快，使用户操作更加简单快捷。操作界面变得简洁且明快，使用户操作更加简单快捷。1-10小结小结第第3章章 文档的基本操作文档的基本操作杨章伟杨章伟E-mail:课程内容安排课程内容安排1-2启动和退出启动和退出Office 2013新建文档新建文档打开文档打开文档快速打开文档快速打开文档保存文档保存文档程序文档的相互转换程序文档的相互转换Word中的视图中的视图文档窗口的操作文档窗口的操作小结小结启动和退出启动和退出Office 20131-3 要使用要使用Office 2013的各个组件，首先需要掌握这些组件程序的各个组件，

21、首先需要掌握这些组件程序 的启动和退出方法。在完成的启动和退出方法。在完成Office 2013的安装后，各个组件的安装后，各个组件 的启动和退出方法都是相同的。的启动和退出方法都是相同的。利用利用“开始开始”菜单启动菜单启动利用快捷方式启动利用快捷方式启动退出退出Office应用程序应用程序新建文档新建文档1-4在在Office 2013的各个组件中，新的各个组件中，新建建Office文档的方式都是文档的方式都是 相同的。新建文档的常见方式有相同的。新建文档的常见方式有3种，分别是使用桌面右键种，分别是使用桌面右键 快捷菜单命令、在文件夹中创建文档和使用组件程序的菜快捷菜单命令、在文件夹中创

22、建文档和使用组件程序的菜 单命令。单命令。在桌面上创建文档在桌面上创建文档在文件夹中创建新文档在文件夹中创建新文档直接创建新文档直接创建新文档根据模板创建新文档根据模板创建新文档打开文档打开文档1-5 对于不同的对于不同的Office组件来说，可以使用相同的方法打开各组件来说，可以使用相同的方法打开各 自的文档，打自的文档，打开开Office文档主要使用文档主要使用“打打开开Office文档文档” ” 对话框来实现。对话框来实现。在在Office中打开文档中打开文档以副本的方式打开文档以副本的方式打开文档快速打开文档快速打开文档1-6使用使用Office 2013时，经常需要对未完成处理的文档

23、进时，经常需要对未完成处理的文档进 行重新处理。行重新处理。Office 2013应用程序会记录下常用的文应用程序会记录下常用的文 档，用户可以在直接选择这些文件并将它们打开，这样档，用户可以在直接选择这些文件并将它们打开，这样 避免了再次在磁盘上查找文档的繁琐。避免了再次在磁盘上查找文档的繁琐。快速打开常用文档快速打开常用文档：Office 2013的的“文件文件”选项卡中选项卡中 有一个有一个“最近最近”命令，使用该命令能够获得最近使用的命令，使用该命令能够获得最近使用的 Office文档列表，直接选择列表中的选项能快速打开需文档列表，直接选择列表中的选项能快速打开需 要打开的文档。同时，

24、对于列表中列出的最近使用文档要打开的文档。同时，对于列表中列出的最近使用文档 的数目，的数目，Office也可以通过也可以通过“选项选项”对话框进行设置。对话框进行设置。保存文档保存文档1-7 文档的保存是办公工作中非常重要的操作。在工作中，文档的保存是办公工作中非常重要的操作。在工作中， 养成随时进行保存操作的习惯，可以避免因为计算机死养成随时进行保存操作的习惯，可以避免因为计算机死 机、意外断电或误操作等意外情况造成损失。机、意外断电或误操作等意外情况造成损失。使用使用“另存为另存为”对话框对话框设置自动文档恢复功能设置自动文档恢复功能设置默认的保存格式和路径设置默认的保存格式和路径程序文

25、档的相互转换程序文档的相互转换1-8Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式应用程序文档可以被保存为多种文档格式，如，如Web页面格式。同时，页面格式。同时，Office 2013应用程序之间应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接文档直接 转换为转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实文档。另外，借助于加载项可以实 现将现将Office 2013文档转换为常用文档转换为常用的的PDF文档文档和和XPS文文 档。档。将文档转换为将文档转换为Web页面页面将文档转换为将文档转换为PDF和和XPS文档文档W

26、ord中的视图中的视图1-9 所谓视图，指的是文档窗口的显示方式。所谓视图，指的是文档窗口的显示方式。Word 2013的的 视图模式包括普通视图、页面视图、阅读版式视图、视图模式包括普通视图、页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图和大纲视图。在查看文档的格式、对文版式视图和大纲视图。在查看文档的格式、对文 档进行审阅和编辑或修改时，可以根据需要使用不同的档进行审阅和编辑或修改时，可以根据需要使用不同的 视图模式，以方便操作。视图模式，以方便操作。使用页面视图使用页面视图使用阅读版式视图使用阅读版式视图使用使用Web版式视图版式视图使用大纲视图使用大纲视图使用草稿视图使用草稿视图文档窗口的操

27、作文档窗口的操作1-10 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口 进行一些变换，如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改进行一些变换，如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改 变视图的显示比例等。变视图的显示比例等。缩放文档显示缩放文档显示显示文档结构图和缩略图显示文档结构图和缩略图拆分文档窗口拆分文档窗口并排查看文档并排查看文档文档窗口的切换和新建文档窗口的切换和新建小结小结本章重点介绍本章重点介绍了了Office 2013的文档操作方法和技巧。的文档操作方法和技巧。 Office 2013常用的应用程序包括常用的应用程序包括Word 2013、

28、Excel 2013、PowerPoint 2013和和Access 2013等，它们不仅等，它们不仅 在操作界面上有许多相同之处，在诸如应用程序的启动在操作界面上有许多相同之处，在诸如应用程序的启动 与退出以及文档的打开和保存等方面的操作方式也是大与退出以及文档的打开和保存等方面的操作方式也是大 同小异。这些针对文档的操作是使用这些应用程序完成同小异。这些针对文档的操作是使用这些应用程序完成 某个工作任务的基础，也是实现更为复杂操作的第一步某个工作任务的基础，也是实现更为复杂操作的第一步。1-11第第4章章 文本的输入和编辑文本的输入和编辑杨章伟杨章伟E-mail:课程内容安排课程内容安排1

29、-2关于中文输入法关于中文输入法输入文本输入文本选择文本选择文本删除和替换文本删除和替换文本移动和复制文本移动和复制文本快速定位文档快速定位文档查找和替换查找和替换公式的输入公式的输入小结小结使用中文输入法输入文字使用中文输入法输入文字1-3 微软拼音输入法微软拼音输入法2010是一款功能强大的汉字输入工具，其不是一款功能强大的汉字输入工具，其不 仅能够便捷地实现汉字输入，同时还具有软键盘功能，使用仅能够便捷地实现汉字输入，同时还具有软键盘功能，使用 户能够方便地输入各类特殊符号。户能够方便地输入各类特殊符号。安装安装Office 2013时，安装程序会自动安装微软拼音输入法时，安装程序会自动

30、安装微软拼音输入法 2010。该输入法是一款中文输入工具，与以前的版本相比，。该输入法是一款中文输入工具，与以前的版本相比， 其词库得到了更新和丰富，汉字的输入智能化得到了大大加其词库得到了更新和丰富，汉字的输入智能化得到了大大加 强，同时它也是为数不多的支持整句输入的输入法之一。强，同时它也是为数不多的支持整句输入的输入法之一。利用快捷方式启利用快捷方式启动动 。输入文本输入文本1-4 文本的输入是文档操作的基文本的输入是文档操作的基础础 ，Word的基本功能就是创的基本功能就是创 建各种类型的文本文件，文件创建的过程，实际上就是在建各种类型的文本文件，文件创建的过程，实际上就是在 文档中输

31、入文字的过程。文档中输入文字的过程。 文本输入的位文本输入的位置置 ：输入文本就是在文本输入区的插入点光：输入文本就是在文本输入区的插入点光 标处输入文字内容。创建新的文档时，文档的工作区中会标处输入文字内容。创建新的文档时，文档的工作区中会 出现一个不停闪烁的出现一个不停闪烁的“|”，称为插入点光标。，称为插入点光标。自动更正：输入文本时，自动更正：输入文本时，Word会自动实现对单词、符号和会自动实现对单词、符号和 中文文本或图形进行指定的更正，即以设定的内容替换文中文文本或图形进行指定的更正，即以设定的内容替换文 档中输入的内容。要想实现对特定文本自动更正，需要对档中输入的内容。要想实现

32、对特定文本自动更正，需要对 自动更正的文本进行设置。自动更正的文本进行设置。选择文本选择文本1-5编辑文本前，首先需要确定编辑对象，即先要选择需要编编辑文本前，首先需要确定编辑对象，即先要选择需要编 辑的文本。辑的文本。在在Word 2013中，文档中文是以白底黑字显示中，文档中文是以白底黑字显示，被选择的文本则是高亮显示，即以浅蓝底黑字显示。选，被选择的文本则是高亮显示，即以浅蓝底黑字显示。选 择文本的方式一般有两种，即以鼠标选择和以键盘选择。择文本的方式一般有两种，即以鼠标选择和以键盘选择。 拖动鼠标选择文拖动鼠标选择文本本 ：拖动鼠标选择文本是文本选择最常用：拖动鼠标选择文本是文本选择最

33、常用 的方法，使用该方法能够快速灵活地选择小块连续文本。的方法，使用该方法能够快速灵活地选择小块连续文本。 选择特殊文本选择特殊文本块块 ：在文档的不同位置，通过鼠标单击、双：在文档的不同位置，通过鼠标单击、双 击或连续单击可以进行不同的选择操作，如选择一个词、击或连续单击可以进行不同的选择操作，如选择一个词、 一行文字、一个句子、一个段落、多个段落以及垂直文本一行文字、一个句子、一个段落、多个段落以及垂直文本 块和较大文本块等。块和较大文本块等。使用键盘选择文本使用键盘选择文本1-6 利利用用键键盘盘选选择择文文本本，可可以以在在输输入入文文本本的的同同时，手不离开时，手不离开 键盘键盘就就

34、能能实实现现文文本本的的选选择择。熟熟练练使使用用键键盘盘进行选择，可进行选择，可 以有效地节省操作时间，提高办公效率。以有效地节省操作时间，提高办公效率。Word提供了一提供了一 整整套套利利用用键键盘盘进进行行文文本本选选择择的的方方法法，其其主主要利用功能键要利用功能键（即即Shift键键、Ctrl键和键和Alt键）与键盘上的方向键相结合键）与键盘上的方向键相结合来进行操作。来进行操作。进行文档编辑时，进行文档编辑时，按按Shift+或或Shift+快捷键，可选择从快捷键，可选择从 插入点光标开始向上或向下的一个整句插入点光标开始向上或向下的一个整句如果需要选择从当前插入点光标到本行行首

35、或行尾间的如果需要选择从当前插入点光标到本行行首或行尾间的 文字，可以按文字，可以按Shift+Home或或Shift+End快捷键快捷键删除和替换文本删除和替换文本1-7进行文档编辑时，往往需要将多余的文本删除掉，同时插进行文档编辑时，往往需要将多余的文本删除掉，同时插 入遗漏的文本，或者将错误的文本替换为正确的文本。入遗漏的文本，或者将错误的文本替换为正确的文本。删除文删除文本本 ：与以前版本不同的是，在：与以前版本不同的是，在Word 2013中去掉中去掉 了了“清除内容清除内容”命令，但删除文本的操作却并不复杂，一命令，但删除文本的操作却并不复杂，一 般是选择文本后直接删除即可。般是选

36、择文本后直接删除即可。插入和改写文插入和改写文字字 ：在：在Word 2013中，文本的输入有改写中，文本的输入有改写 和插入两种模式。进行文档编辑时，如果需要在文档的任和插入两种模式。进行文档编辑时，如果需要在文档的任 意位置插入新的内容，可以使用插入模式进行输入。如果意位置插入新的内容，可以使用插入模式进行输入。如果 对文档中某段文字不满意，则需要删除已有的错误内容，对文档中某段文字不满意，则需要删除已有的错误内容， 然后再在插入点位置重新输入新的文字，此时快捷的操作然后再在插入点位置重新输入新的文字，此时快捷的操作 方法是使用改写模式。方法是使用改写模式。移动和复制文本移动和复制文本1-

37、8 编辑文档时，有时需要将文字或文字块从一个位置放置编辑文档时，有时需要将文字或文字块从一个位置放置 到另一个位置，这就是所谓的文本的移动。另外，当需到另一个位置，这就是所谓的文本的移动。另外，当需 要在不同位置使用相同的文本时，可以采用文本复制的要在不同位置使用相同的文本时，可以采用文本复制的 方法来实现。方法来实现。移动文移动文本本 ：移动文本实际上是将文档中的某段文字从：移动文本实际上是将文档中的某段文字从 一个地方放置到另一个地方，原来位置的文字被删除。一个地方放置到另一个地方，原来位置的文字被删除。复制文复制文本本 ：文本的复制一般有两种方式，一种是将文：文本的复制一般有两种方式，一

38、种是将文 档中某部分内容复制到文档的另一部分，获得原文本的档中某部分内容复制到文档的另一部分，获得原文本的 一个副本，两段文字同时存在；另一种是将文档中的文一个副本，两段文字同时存在；另一种是将文档中的文 字通过剪切操作删除，然后再粘贴到目标位置，这相当字通过剪切操作删除，然后再粘贴到目标位置，这相当 于对文本进行了移动操作。于对文本进行了移动操作。使用剪贴板使用剪贴板 剪贴板是计算机中暂时存放内容的区域剪贴板是计算机中暂时存放内容的区域，Office 2013 为方便使用系统剪贴板，提供了剪贴板工具，在为方便使用系统剪贴板，提供了剪贴板工具，在Word 2013中显示为中显示为“剪贴板剪贴板

39、”窗格。通过窗格。通过“剪贴板剪贴板”窗口窗口，用户能够一次性对多个对象进行复制和粘贴操作，也，用户能够一次性对多个对象进行复制和粘贴操作，也 可以对同一个对象进行多次操作。可以对同一个对象进行多次操作。 使用剪贴板是对大量文本进行快速复制的好办法，但每使用剪贴板是对大量文本进行快速复制的好办法，但每 次在粘贴前打开次在粘贴前打开“剪贴板剪贴板”窗格又略显麻烦，如果一直窗格又略显麻烦，如果一直 在界面中保留在界面中保留“剪贴板剪贴板”窗格又会使程序界面显得不够窗格又会使程序界面显得不够 简捷，此时可以通过设置在进行复制和剪切操作时自动简捷，此时可以通过设置在进行复制和剪切操作时自动 打开打开“

40、剪切板剪切板”窗格。窗格。使用使用“粘贴选项粘贴选项”标记标记1-9快速定位文档快速定位文档1-10 对于较长的文档，其是不可能在文档窗口中全部显示出对于较长的文档，其是不可能在文档窗口中全部显示出 来的。当窗口中的内容很多以至于超过一屏时，可以使来的。当窗口中的内容很多以至于超过一屏时，可以使 用用Word的定位文档功能来查看文档。的定位文档功能来查看文档。定位文定位文档档 ：在：在Word 2013编辑区中定位文档的方式一编辑区中定位文档的方式一 般使用垂直滚动条，打开在编辑区中无法完全显示的文般使用垂直滚动条，打开在编辑区中无法完全显示的文 档时，在档时，在Word 2013编辑区右侧会

41、显示垂直滚动条，拖编辑区右侧会显示垂直滚动条，拖 动这个垂直滚动条上的滑块可以实现文档的翻页操作，动这个垂直滚动条上的滑块可以实现文档的翻页操作， 同时同时Word会给出当前所在页和所在章节的信息会给出当前所在页和所在章节的信息使用使用“定位定位”命命令令 ：Word 2013提供了一个提供了一个“定位定位” ” 命令，该命令，该“定位定位”命令可以通过指定页码、节标题和行命令可以通过指定页码、节标题和行 号快速定位到文档的指定位置。号快速定位到文档的指定位置。查找和替换查找和替换1-11 进行大篇文档的编辑处理时，往往需要在文档中找到需进行大篇文档的编辑处理时，往往需要在文档中找到需 要的文

42、字。此时如果对着屏幕一行一行地查找将花费大要的文字。此时如果对着屏幕一行一行地查找将花费大 量的时间和精力，且工作效率极低。量的时间和精力，且工作效率极低。Word 2013提供了提供了 功能强大的查找和替换功能，能够对文档中的内容进行功能强大的查找和替换功能，能够对文档中的内容进行 快速查找，并对查找到的内容进行替换。快速查找，并对查找到的内容进行替换。查找：进行文档编辑时，可以使用查找：进行文档编辑时，可以使用Word 2013的查找功的查找功 能来实现对文本的快速查找。能来实现对文本的快速查找。替替换换 ：在找到需要的文字后，有时需要将其替换为其：在找到需要的文字后，有时需要将其替换为其

43、 他的文字，如果逐个查找后再进行替换，则操作效率较他的文字，如果逐个查找后再进行替换，则操作效率较 低。此时，可以使低。此时，可以使用用Word的替换功能，自动将找到的的替换功能，自动将找到的 内容替换为需要的内容。内容替换为需要的内容。公式的输入公式的输入1-12 编写数学、物理和化学等自然科学文档时，往往需要输编写数学、物理和化学等自然科学文档时，往往需要输 入大量公式，这些公式不仅结构复杂，而且要使用大量入大量公式，这些公式不仅结构复杂，而且要使用大量 的特殊符号，使用普通的方法很难顺利地实现输入和排的特殊符号，使用普通的方法很难顺利地实现输入和排 版。为了解决这一问题版。为了解决这一问

44、题，Office 2013提供了功能强大提供了功能强大 的公式输入工具，用户使用这个工具能够像输入普通文的公式输入工具，用户使用这个工具能够像输入普通文 字那样来实现繁琐公式的输入和编辑。字那样来实现繁琐公式的输入和编辑。快速插入公快速插入公式式 ：对于常用的标准公式，：对于常用的标准公式，Word提供了内提供了内 置的预设公式供用户直接使用。置的预设公式供用户直接使用。输入公输入公式式 ：如果：如果Word的内置公式无法满足需要，用户的内置公式无法满足需要，用户 可以利用公式编辑器来手动输入需要的公式。可以利用公式编辑器来手动输入需要的公式。本章介绍了使用本章介绍了使用Word 2013进行

45、文字编辑和文档格式化操作进行文字编辑和文档格式化操作 的知识和技巧。的知识和技巧。1-13Microsoft Word 2013是一款功能强大的通用字处理软件，是一款功能强大的通用字处理软件， 可用于创建各种类型的文档，如备忘录、信函、传真、可用于创建各种类型的文档，如备忘录、信函、传真、 报告、合同、简历、手册、论文和书籍等报告、合同、简历、手册、论文和书籍等。Word在创建在创建 各种专业文档方面具有非常出色的能力。各种专业文档方面具有非常出色的能力。小结小结第第5章章 文字和段落格式文字和段落格式杨章伟杨章伟E-mail:课程内容安排课程内容安排1-2设置文字格式设置文字格式设置段落格式

46、设置段落格式特殊的中文版式特殊的中文版式应用样式应用样式小结小结设置文字格式设置文字格式1-3 文字是文档的基本构成要素，一篇编排合理的文档中，不同文字是文档的基本构成要素，一篇编排合理的文档中，不同 的内容会使用不同的字体和字号，以使文档层次分明，内容的内容会使用不同的字体和字号，以使文档层次分明，内容 的主次分明，使人阅读时能够一目了然。在的主次分明，使人阅读时能够一目了然。在Word 2013中，中， 对文字格式的设置，主要可以通过对文字格式的设置，主要可以通过“开始开始”选项卡下选项卡下“字字体体 ” ”组中的命令按钮来实现。组中的命令按钮来实现。设置字体和字号设置字体和字号设置字形设

47、置字形使用使用“字体字体”对话框对话框设置字符间距设置字符间距设置段落格式设置段落格式 段落指的是一个或多个包含连续主题的句子。在输入文字段落指的是一个或多个包含连续主题的句子。在输入文字 时，按时，按Enter键，键，Word会自动插入一个段落标识，并开始会自动插入一个段落标识，并开始 一个新的段落。一定数量的字符和其后面的段落标识组成一个新的段落。一定数量的字符和其后面的段落标识组成 了一个完整的段落，即在两个段落标识之间的内容就是一了一个完整的段落，即在两个段落标识之间的内容就是一 个段落。段落格式包含的方面很多，主要包括文字对齐方个段落。段落格式包含的方面很多，主要包括文字对齐方 式、

48、段落缩进、行间距和列间距等。式、段落缩进、行间距和列间距等。1-4设置段落对齐方式设置段落对齐方式设置段落缩进设置段落缩进 设置设置段间距和行间距段间距和行间距 使使用用“段落段落”对话框对话框 设置项目符号设置项目符号1-5特殊的中文版式特殊的中文版式1-6针对一些特殊场合的需要，针对一些特殊场合的需要，Word提供了许多具有中文特色的提供了许多具有中文特色的 特殊文字样式，如可以将文本以竖直方式进行排版、为中文添特殊文字样式，如可以将文本以竖直方式进行排版、为中文添 加拼音以及首字下沉等。加拼音以及首字下沉等。文字竖排文字竖排纵横混排纵横混排合并字符合并字符双行合一双行合一首字下沉首字下沉

49、中文注音中文注音制作文档目录制作文档目录使用制表符使用制表符制作文档目录制作文档目录1-7应用样式应用样式 样式是某个特定文本（一行文字、一段文字或整篇文档）样式是某个特定文本（一行文字、一段文字或整篇文档） 所有格式的集合。在文档中，如果存在多处文本需要使用所有格式的集合。在文档中，如果存在多处文本需要使用 相同的格式设置，可以将这些格式定义为一种样式，在使相同的格式设置，可以将这些格式定义为一种样式，在使 用时直接将这种定义好的样式应用到文本中即可完成多方用时直接将这种定义好的样式应用到文本中即可完成多方 面的格式设置。面的格式设置。1-8新建样式新建样式保存快速样式保存快速样式 修改样式

50、修改样式 管管理样式理样式 快速快速复制样式复制样式1-9复制样式复制样式1-10小结小结本章对文字和段落格式的设置进行介绍，以帮助读者创建更本章对文字和段落格式的设置进行介绍，以帮助读者创建更 美观和更具可读性的文档。美观和更具可读性的文档。在在Word文档中往往包含一个或多个段落，每个段落都由一文档中往往包含一个或多个段落，每个段落都由一 个或多个字符构成。这些段落或字符都需要设置固定的个或多个字符构成。这些段落或字符都需要设置固定的 外观效果，这就是所谓的格式。文字的格式包括文字的外观效果，这就是所谓的格式。文字的格式包括文字的 字体、字号、颜色、字形、字符边框或底纹等，而段落字体、字号

51、、颜色、字形、字符边框或底纹等，而段落 的格式包括段落的对齐方式、缩进方式以及段落或行的的格式包括段落的对齐方式、缩进方式以及段落或行的 边距等。边距等。1-11第第6章章 页面格式和版式设计页面格式和版式设计杨章伟杨章伟E-mail:课程内容安排课程内容安排1-2页面设置页面设置设计页眉和页脚设计页眉和页脚分栏分栏应用样式应用样式小结小结页面设置页面设置1-3页面设置指的是对文档页面布局的设置。页面设置包括设置页面设置指的是对文档页面布局的设置。页面设置包括设置 页边距、纸张大小、页面方向和版式等几个方面。页边距、纸张大小、页面方向和版式等几个方面。设置页面大小和方向设置页面大小和方向设置页

52、边距设置页边距设置文档网格设置文档网格页面设置页面设置1-4设计页眉和页脚设计页眉和页脚1-5 现实生活中，绝大多数书籍或杂志的每一页顶部或底部都现实生活中，绝大多数书籍或杂志的每一页顶部或底部都 会有一些因书而异但各页却都相同的内容，如书名、该页会有一些因书而异但各页却都相同的内容，如书名、该页 所在章节的名称或出版信息等。同时，在书籍每页两侧或所在章节的名称或出版信息等。同时，在书籍每页两侧或 底部会出现页码，这就是所谓的页眉和页脚。页眉出现在底部会出现页码，这就是所谓的页眉和页脚。页眉出现在 页面的顶部，页脚出现在页面的底部。页面的顶部，页脚出现在页面的底部。在使用在使用Word进行文档

53、编辑时，页眉和页脚并不需要每添加进行文档编辑时，页眉和页脚并不需要每添加 一页都创建一次，可以在进行版式设计时直接为全部的文一页都创建一次，可以在进行版式设计时直接为全部的文 档添加页眉和页脚。档添加页眉和页脚。添加页眉和页添加页眉和页脚脚 ：在：在Word 2013中，页眉出现在页面的顶部中，页眉出现在页面的顶部，页脚出现在页面的底部，在页眉和页脚区域插入对象的，页脚出现在页面的底部，在页眉和页脚区域插入对象的 操作与在文档中的操作是完全一样的。用户可以在页眉和操作与在文档中的操作是完全一样的。用户可以在页眉和 页脚中插入文本或图形，如添加时间、日期、公司徽标、页脚中插入文本或图形，如添加时

54、间、日期、公司徽标、 文档的标题、文件名或作者姓名等信息。文档的标题、文件名或作者姓名等信息。1-6添加页添加页码码 ：对于多页文档来说，通常需要为文档添加页码。：对于多页文档来说，通常需要为文档添加页码。 如果只是单纯地进行页码编排，可以直接使用如果只是单纯地进行页码编排，可以直接使用“页码页码”对对 话框来添加页码以提高工作效率。话框来添加页码以提高工作效率。分栏分栏1-7 当文档中一行文字比较长不便于阅读时，可以使用分栏排版的当文档中一行文字比较长不便于阅读时，可以使用分栏排版的 方式将版面分成多栏。同时，对于杂志、报纸和宣传手册等出方式将版面分成多栏。同时，对于杂志、报纸和宣传手册等出

55、 版物，常常需要将同一页面上的内容分成多栏，使整个页面更版物，常常需要将同一页面上的内容分成多栏，使整个页面更 具特色和观赏性。具特色和观赏性。在在Word 2013中，可以很容易地对文档进行分栏排版，并可使中，可以很容易地对文档进行分栏排版，并可使 不同的章节具有不同的栏数和格式。不同的章节具有不同的栏数和格式。创建分栏创建分栏设置栏宽和分隔线设置栏宽和分隔线使用分栏符使用分栏符使分栏的行数均等使分栏的行数均等分页和分节分页和分节1-8 Word文档中，在上一页结束和下一页开始的位置之间，文档中，在上一页结束和下一页开始的位置之间，Word 会自动插入一个分页符，这称为软分页。如果用户插入了

56、手动会自动插入一个分页符，这称为软分页。如果用户插入了手动 分页符到指定位置可以强制分页，这就是所谓的硬分页符。分页符到指定位置可以强制分页，这就是所谓的硬分页符。 在文档中，用于标识节的末尾的标记就是分节符，分节符包含在文档中，用于标识节的末尾的标记就是分节符，分节符包含 了节的格式设置元素。了节的格式设置元素。添加分页符添加分页符添加分节符添加分节符边框和底纹边框和底纹1-9Word允许给文档添加边框和底纹，从而增加文档页面的允许给文档添加边框和底纹，从而增加文档页面的 美观性，使其更便于阅读。美观性，使其更便于阅读。添加边框添加边框为文字添加边框为文字添加边框为文字添加底纹为文字添加底纹

57、设置文档背景设置文档背景1-10Word 2013能够给文档添加背景以增强文档页面的美观性能够给文档添加背景以增强文档页面的美观性，使文档易于阅读。设置文档的背景，除了可以给背景填，使文档易于阅读。设置文档的背景，除了可以给背景填 充颜色外，还包括填充过渡色、纹理、图案以及文字或图充颜色外，还包括填充过渡色、纹理、图案以及文字或图 片水印等。片水印等。使用纯色背景使用纯色背景使用渐变色填充背景使用渐变色填充背景添加水印添加水印特殊版式文档的创建特殊版式文档的创建1-11 使用使用Word 2013能够方便地创建各种具有特殊需要的文档能够方便地创建各种具有特殊需要的文档 格式，如字帖、稿纸格式的

58、文档、信封以及公文和宣传册格式，如字帖、稿纸格式的文档、信封以及公文和宣传册 等专业文档。等专业文档。使用模板使用模板创建书法字帖创建书法字帖创建稿纸格式文档创建稿纸格式文档创建封面创建封面批量制作信封批量制作信封设计名片设计名片小结小结本章重点介绍本章重点介绍了了Word 2013中的页面设置以及中文版式的设中的页面设置以及中文版式的设 置，帮助读者掌握置，帮助读者掌握Word 2013的高级排版功能，的高级排版功能，使使读者读者 能够设计出称心如意的文档版式。能够设计出称心如意的文档版式。1-12对于一篇设计精美的文档，除需要对字符和段落的格式进行对于一篇设计精美的文档，除需要对字符和段落

59、的格式进行 设设置置之之外外，还还需需要要有有美美观观的的视视觉觉外外观观，这这就需要对文档就需要对文档 的整的整个个页页面面进进行行设设计计，如如页页面面大大小小、页页边边距、页面版式距、页面版式 布局以及页眉页脚等。布局以及页眉页脚等。第第7章章 图文制作与表格图文制作与表格杨章伟杨章伟E-mail:课程内容安排课程内容安排1-2使用图片使用图片自选图形的绘制和设置自选图形的绘制和设置在文档中使用文本框在文档中使用文本框插入和编辑表格插入和编辑表格小结小结使用图片使用图片1-3Word对图像文件的支持十分优秀，其可以支持当前流行的所对图像文件的支持十分优秀，其可以支持当前流行的所 有格式的

60、图像文件，有格式的图像文件，如如BMP文件文件、JPG文件和文件和GIF文件等。文件等。 同时，用户还可以使同时，用户还可以使用用Microsoft剪辑管理器来插入格式为剪辑管理器来插入格式为 WMF的剪贴画。在文档中插入的图片，使的剪贴画。在文档中插入的图片，使用用Word 2013能方能方 便地对其进行简单的编辑、样式的设置和版式的设置。便地对其进行简单的编辑、样式的设置和版式的设置。在文档中插入图片在文档中插入图片插入剪贴插入剪贴画画 ：剪贴画是：剪贴画是Office 2013提供的图片，这些图片一提供的图片，这些图片一 般是般是WMF、EPS或或GIF格式。格式。Office将剪贴画放