SAP物料主数据及编码管理

1、SAP物料主数据及编码管理工作调度工作调度采购采购仓库管理仓库管理存储存储会计会计 工厂工厂/存储位置库存存储位置库存.物料计划物料计划基础数据基础数据销售与配送销售与配送质量管理质量管理分类分类预测预测ABPct物料主数物料主数据：据：编码，编码，物料类型物料类型物料/零部件编码方式 有意义编码大分类编码原材料001半成品002成品003贸易品004小分类编码元器件001连接件002芯片003004X-XXXXXX大分类大分类有意义的编码有意义的编码, 18 位位 将分类信息和属性信息在编码中体现将分类信息和属性信息在编码中体现-XXXXXX-XX小分类小分类类型类型零件编码零件编码大分类编

2、码电阻R001电容X001放大器Y001XXXX高位码高位码 低位码低位码 x x x x x x x x x x大类码大类码 中类码中类码 小类码小类码 特征特征1 1 特征特征2 2特征特征3 3 全意义编码问题：大量特征？重码？遵守规则？物料/零部件编码方式 随机编码XXXXXXXX序列编码序列编码无意义的序列编码无意义的序列编码, 18 位位 将分类信息和属性信息在物料主数据的字段中体现将分类信息和属性信息在物料主数据的字段中体现物料编码05201231Clear外部编码P58OKCloseEO No产品层次X - Under devL物料类型199612345物料组CKD分类S-Fa

3、stners供应商Haier供应商物料编码MS520123服务编码01234567色号01234567可替换的部件编码MS520343XXXXXXXXXX物料编码05201231Clear外部编码P58OKCloseEO No产品层次X - Under devL物料类型199612345物料组CKD分类S-Fastners供应商Haier供应商物料编码MS520123服务编码01234567色号01234567可替换的部件编码MS520343物料/零部件编码方式 混合编码XXXXXXXX大分类大分类有意义有意义+无意义的序列编码无意义的序列编码 将大分类信息通过不同的号码段体现将大分类信息通过

4、不同的号码段体现,其它属性和分类信息在主数据体现其它属性和分类信息在主数据体现XXXXXXX-XX序列编码序列编码物料类型编码范围贸易货物800000000 - 899999999成品600000000 - 699999999半成品400000000 - 499999999原材料100000000 - 199999999常见的SAP分类系统的物料编码方式 混合编码分类系统的效益:增强分析功能:每一个特征都可以作为分析系统中的一个维度；成倍减轻编码工作量；自动校验重复,强化遵守编码准则，减少重码和错误率；不同部门可以有不同的分类组合:如采购分类,技术分类,维护分类等分类系统编码 意义码意义码 流

5、水码流水码 x x x x x x x x 大类码大类码 物料F00000011特征1特征2特征3特征43020450004001可选清单450 XXX451 XXX452 XXX( (特征作为自定义特征作为自定义的分类属性的分类属性) )自动校验自动校验分类查询分类查询SAP中的物料主数据SAP提供多种分类途径旧物料编码旧物料编码物料编码物料编码物料组物料组外部物料组外部物料组产品层次产品层次制造商零部件制造商零部件编码编码分类系统体系分类类型分类类型 001 (“物料分类物料分类”)分类分类 605 (“泵泵”)泵泵-P001泵类型泵类型活塞式活塞式泵泵-P002泵类型泵类型离心式离心式泵

6、泵-P003泵类型泵类型旋转式旋转式分类类型分类类型分类分类对象对象特征特征特征值特征值任意层次任意层次的结构化的结构化泵类型泵类型 活塞式 离心式 旋转式连接类型连接类型 矩形法兰 圆形法兰（2 孔） 圆形法兰（4 孔） 其它旋转方向旋转方向 左 右 任何方向颜色颜色 蓝色 黑色 红色电源电源 手动 电动泵高泵高 2 - 20 米 介质介质 油 水循环周期循环周期 开式 闭式特征值可以按照需要任意设定工程师工程师参考案例:阀门的设置种类、分类和特征特征编号简述中文数值类型长度必输100001Manu制造商CHAR6x100002Modelnum制造商型号NUM2x100003FirstAdj

7、第一形容词CHAR20100004SeconAdj第二形容词CHAR20600001For使用于Num3600002With配套CHAR14x600003Size尺寸CHAR14x600004Raw材料NUM2x600005Stand材料标准CHAR10600006EndConnect连接方式CHAR2x600007PRESSOR压力等级NUM3600008V1阀径CHAR6600009V2阀杆CHAR6600010V3阀盖CHAR6600011V4阀座CHAR6种类描述001物料类002供应商类003设备分类描述种类101油类001605泵类001606阀门类001701设备003123某国

8、际公司示范某国际公司示范参考案例：创建物料时进行特征值分配，系统后台自动检查重复中文值物料物料:F00000011 制造商制造商Danfoss制造商型号制造商型号6-9100第一形容词第一形容词闸阀闸阀第二形容词第二形容词200使用于使用于管道管道配套配套2垫片垫片尺寸尺寸3 Inch材料材料铜铜材料标准材料标准API6A连接方式连接方式法兰法兰压力等级压力等级3000磅磅阀径阀径BB阀杆阀杆/阀盖阀盖/阀座阀座/某国际公司示范某国际公司示范除了编码之外,分类系统还有广泛的用途分类类型分类类型 001 (“物料分类物料分类”)分类分类 605 (“泵泵”)泵泵-P001泵类型泵类型活塞式活塞式

9、泵泵-P002泵类型泵类型离心式离心式泵泵-P003泵类型泵类型旋转式旋转式分类类型分类类型分类分类对象对象特征特征特征值特征值库存库存管理管理“Danfoss生产的采用法生产的采用法兰连接的铜质闸阀库存量兰连接的铜质闸阀库存量是多少？是多少？”“平朔煤矿上半年供煤的平朔煤矿上半年供煤的热值多少？热值多少？批次批次管理管理统计统计分析分析“6月月1日从某煤矿采购的日从某煤矿采购的燃煤热值多少？硫分多少燃煤热值多少？硫分多少？干燥基灰份多少？干燥基灰份多少？”质量质量管理管理详细记录每笔的检验纪录详细记录每笔的检验纪录其他其他。Note编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAPSAP物资管理系物资管理系统中功能强大的专业分类系统则是支持我们企业和管理专家统中功能强大的专业分类系统则是支持我们企业和管理专家实现专业化分类和编码的实现专业化分类和编码的“利器利器”分布式系统环境下的物料主数据管理SAP集中集中物料主数物料主数据库据库其它系统其它系统本地主数本地主数据库据库其它系统其它系统本地主数本地主数据库据库3.申请编码4.审核-ECN1.查询7.本地视图维护6.ALE 自动数据同步刷新5.基本数据维护2.唯一性确认申请岗位申请岗位总公司管总公司管理岗位理岗位分布式系统结构下的