采购业务管理系统项目需求明细表

1、 采购业务管理系统项目需求明细表一、项目概况特色医学中心（原解放军306医院）是一所技术人才密集、临床学科齐全、仪器设备先进、整体医疗水平较高的现代化综合性三级甲等医院，展开床位1017张，编设42个科室；医院环境优美、病房整洁舒适，是北京市首批“基本医疗保险定点医院”、国家航天发射卫勤保障的定点医院，中心一直非常重视本单位的信息化建设，经过多年的发展，根据本中心的业务特点，采用国际上先进的计算机信息网络技术，建立起自己的计算机信息网络系统，中心的信息化建设也已经初见规模，为提高中心的运作效率和医疗服务质量提供了有力的技术保障。按照中心物资工程服务采购管理规定要求，目前中心集中采购项目日益增多

2、，目前采购业务操作处于原始手工状态，采购周期长，对整体中心采购项目执行造成“瓶颈”制约，统计汇总采购业务数据复杂重复，缺乏对供应商履约周期内的有效监管方法，易导致供应商恶意违约等风险。迫切需要一套有效的采购业务管理系统，对医院本级集中采购项目进行全流程管理，以有利于提高采购执行效率、汇总统计数据、防范履约风险。1.项目名称：采购业务管理系统 2.招标控制价：/3.采购方式（建议）：公开招标 4.现场勘察：疫情期间不组织现场踏勘。二、投标供应商资格资质要求（一）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的相关条件；1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具

3、有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（二）供应商为非外资独资或外资控股企业（成立时间是否有要求）。（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将被列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。（四）在中华人民共和国境内登记注册的合法经营者，营业执照经营范围内具备与本次采购项

4、目相适应的经营内容；（五）具有与政府、军队单位合作的相关案例，具有相关保密资质；（六）本项目是/否接受联合体投标。三、商务要求1.实施/交货/服务地点：中心采购办业务室；2.完工期/交货期/服务期相关要求：合同签订后90日内：3.交货/安装/服务/验收等相关要求：由甲方、乙方依据国家和军队相关规定要求与行业标准，对本项目实施验收，经甲方核查确认无异议后签署验收资料。如出现质量问题，甲方应及时通知乙方，乙方自收到甲方异议后应在1小时内负责回应，最迟3日内将异议内容及处理意见以书面形式通知甲方。否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。4.付款方式：项目合同签订后10个工作日内，甲方向乙方支付合同

5、总金额的30%；系统到货调试至正常状态交付甲方使用后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%；项目验收合格后10个工作日内甲方向乙方支付合同总金额的25%；系统验收合格且正常使用满一年后的10个工作日内，甲方向乙方一次性无息结清剩余款项。5.履约保证金退还时间：无；6.售后方面相关要求：（一）质保期限：含3年服务。（二）质保服务相关要求：2.1供应商对所供系统实行统一售后服务，所有系统质保期以上一条相关要求为准，自系统升级调试、验收合格完毕且由采购方正常使用时起算。质保期内，供应商提供免费上门维修或更换、升级服务；质保期过后，供应商提供终身有偿服务与技术支持，每年专业保养维护有偿服务金

6、额与采购方协商确定（不得超过本项目合同总金额的8%），并另行签订书面协议。2.2供应商应具有全国统一的免费服务电话，并保持畅通（有人接听）状态。2.3供应商须具有良好的售后服体系和服务观念，积极响应采购方的售后服务要求，保障系统交付后的客户化定制、维护与升级服务；服务响应时间为全年724小时随时响应；提供高效的本地化服务，当系统出现一般故障时，保证在收到采购方维修通知后，1小时内提供远程技术支持；对于必须派人现场解决的问题，保证在收到采购方维修通知后，4小时内派遣熟悉本项目的技术人员到达现场，12小时内排除故障。12小时内无法排除故障的，应及时与采购方协商，提供备用系统软件，不得对采购方的正常

7、使用造成延误。2.4供应商提供验收合格后且采购方正常使用时不低于3年的售后服务（包括远程维护、电话指导、现场维护等）。2.5供应商承诺在本采购项目完成时将项目的全部有关技术文件资料、记录、交接及验收报告等文档汇集成册交付采购方。2.6系统正确性维护：对系统运行过程中新发现的错误，供应商负责及时改进，提供操作维护说明，并纳入保修范围。2.7系统升级：供应商在保修期内负责维护系统的正确性，不涉及政策要求的小范围升级不再收取费用，较大范围的系统升级双方另行协商并签订书面协议。2.8系统集成：如需要与其他系统接口或集成，供应商有义务进行全力配合，完成本系统端的接口开发工作。2.9供应商在执行系统安装实

8、施及服务过程中，确有需要对其工作人员进行更换的，须征得采购方同意并做好交接工作。2.10安装实施过程中，供应商应充分发挥企业专业技术特长及优势，对采购方在用相关科室系统积极提供建设性、适用性、先进性的建议意见供采购方参考。2.11供应商必须按合同要求负责系统安装升级实施及技术培训（特色医学中心），并提供相应专业技术支持。四、技术标准/服务要求一、系统目标基于医院管理要求，通过建立采购业务管理系统完成采购计划、采购立项管理、采购合同管理、系统内部支撑等功能，利用电子技术手段对采购过程严加管控，提高医院对采购的管理水平。二、系统实现内容(一)系统建设范围1业务范围采购业务管理系统实现的功能需要覆盖

9、工程、货物、服务采购等多个领域，并支持使用该系统对医院内部和外部供应商开展业务。2.系统开发范围系统开发范围应根据采购方需求，完成采购业务全流程的整体设计、功能开发。系统采用联合开发方式。3.系统实现功能编号模块功能模块/功能内容描述1系统门户企业内门户1.待办事项: 归集各类业务下的待办事项，如待审批、待确认的单据；2.重要信息: 用户可了解今日相关的业务流程；3.业务跟踪: 当前用户正在处理的各种单据数量提示与入口；4.用户常用功能：用户可以自定义常用功能；5.公司新闻、行业动态、求购动态、商友圈、行业资讯；企业外门户1.注册与登录2.服务中心：供应商查询操作手册、常见问题解决方案等内容；

10、3.忘记密码：通过手机短信、邮箱等方式找回忘记的密码；4.公告管理： 1）公司通知：公司文档、公司通知、规章制度； 2）新闻动态：企业新闻；2供应商全生命周期管理供应商主数据管理1.支持供应商数据导入、信息查询；供应商企业可在系统中自主更新平台基本资料（法人信息、营业执照、联系电话等企业基本资料）并提供采购企业审核。企业也可根据自身业务需要对供应商发起资质调查（产品、设备、联系人、资质文件、财务状况），定期审核供应商资质，企业工作流程中个关键节点人员对供应商资质进行审核，完成资质报告；2.支持供应商准入，供应商自主注册：通过多种方式发掘、引入供应商，供应商注册时需填写完整的企业信息，帮助企业逐

11、步在信息系统中形成完善的供应商信息资源库；3.形成供应商库，记录供应商与采购品类的对应关系，便于有针对性和目标性的寻源；供应商生命周期管理1.支持供应商不同生命周期管理，按照与供应商合作状态可以分为升级、降级、淘汰、加入黑名单等不同状态。2.支持对供应商分类管理，按物料类别、采购类别、合作情况、地区等不同维度对供应商进行分类管理；可将供应商分为潜在、一般（合格）、重要、战略供应商以及消极淘汰供应商，对于不同类别的分类，供应商的准入审批流程不同。3计划管理计划编制&提报1.支持需求部门对采购计划或需求进行编制和提报，提报的采购方案，可细化采购明细项目，比如所用的材料、物品规格等等，采购人员只需要

12、基于提报的采购方案明细转化成询价单询价即可；2.支持固化采购策略，支持以不同采购品类加上金额或者类别判断，在系统中提交采购申请后，自动分配采购策略，具体将以具体的业务需求在系统中配置相应的流程，同时在系统中，我们可以配置不同的寻源模板，支持多模板报价；3.支持采购申请提交、审批、拆分、汇总。计划审核1.支持采购计划的在线审批、退回、二次提报（按照医院不同物资需要签批的流程进行灵活定义和审批，确保采购计划的有效和规范）；2.支持采购审核结果与OA系统的无缝对接；计划分派1.采购计划审批通过后，由采购办分配采购任务至各采购人员或协作组织，支持采购计划拆分，落实到具体业务员，执行后续采购业务；支持采

13、购人员依据负责的品种、采购数量自动被平台分配。由业务员认领自己的采购计划；2.采购计划查询：支持多维度采购计划查询，如计划类型、时间、物料类型，可在系统中多维度对数据进行统计、分析。4采购立项采购立项1.支持采购项目创建、保存，支持上传附件，支持在采购项目中对物料的维护；2.支持根据需求情况判断执行不同的采购方案，支持明细采购方案作为附件上传，并且进入相关的审批流程；3.支持采购项目的审核，调整，退回；4.支持采购方案的维护; 按照物料类型、部门维度汇总查看整体采购计划，便于快速掌控企业整体采购情况，领导审批时可查看各个部门采购申请情况。5询价管理询价管理1.支持标准询价业务，通过系统直接将询

14、价信息发布到门户上，可以有更多的供应商参与报价，门户上询价信息是公开的，凡是符合条件的合格供应商都可以参与报价；2.支持邀请询价（只有受邀供应商才可以进行询价）；报价结束后，报价结果可经多方审批，才可确定为最终价格，作为需求和采购订单的价格，规范化定价体系；3.支持供应商的在线报价并多供应商比价；供应商报价之后，采购人员可在进行中的询价单栏目进行还价，供需双方每次只能还价一次，且等对方还价之后方可进行下一次还价；多轮报价后选择合适的供应商，保证询价过程的阳光，透明；4.支持对需求询价结果的在线维护、保存，线下询价选定供应商后，可以在线维护询价结果，用于记录询价的结果，将采购过程进行归档；5.支

15、持对询价结果定义审批规则、在线审批；能够灵活支持医院不同物料采购要求审批权限的规则，支持多层级的审批要求，支持审批规则自定义；6.支持询价结果的查询；保留所有采购询价的全过程记录，满足内部管控要求，做到全业务节点的留痕。6采购合同管理采购合同1.标准化合同结构管理，在系统内建立基于不同合同类型的标准化合同架构和合同条款库（合同标准化组成文件和招标文件最大化共享）；2.创建合同模板时可以自主上传文档、图片等多张形式；3.可以由内部发起合同，由供应商确认，上传相关附件，由内部最终审核；4.合同审批管理，按照授权在系统内建立审批工作流和多种审批链，支持会签，层级审批等不同审批方式；5.管理合同文本信

16、息，包括供应商、项目信息、付款条款、合同条款、采购明细信息、价格信息等信息；6.可以根据合同文本信息及所定义的合同模板生成合同打印样式，可以导出打印正式合同；7.可以对已生效的合同进行变更、关闭等操作，对已完成的合同进行归档处理。7系统管理系统管理1.系统集成日志；2.组织结构管理，支持按照组织要求进行组织架构建立，支持组织层级的灵活调整，支持组织架构新增；3.用户管理，系统中可以定义需要的角色，并将这些角色按权限分配至人员；4.权限管理，基于VPD技术实现多级权限管理，多维度数据隔离，并可支持字段级权限定义；5.工作流（可配置、可集成），工作流作为系统基础服务引入，并且抽象为事件+事件通知人

17、+通知方式，您只需要在需要触发工作流的模块配置即可完成工作流审核；6.单据提醒设置等内容（资质预警，流程提醒等节点配置）；7.主要单据的自定义配置功能，单据需要字段调整和新增，能够支持灵活调整。4.系统接口为了实现平台与其他系统的互联互通、数据共享，需通过接口与其他系统实现无缝链接，主要为：功能编号模块接口名称功能简述1红帆OA与OA进行审批结果对接传到SRM系统中2其他系统5.系统架构设计要求支持多组织、多机构并行应用，并能按照实际业务自行切换和添加对应组织。并支持互联网的低带宽应用。投标软件产品所构建的软件系统需要提供基于Internet的访问与操作方式。使用企业级数据库系统（如Oracl

18、e、SQLserver）等企业级数据库系统，支持主流J2EE中间件。服务器端支持主流操作系统（Unix、Linux、Windows 2008 /Windows 2012 ）提供必要工具，对系统数据进行日常维护，异地保存及故障恢复等。具有工作流引擎，支持业务审批流程。系统为B/S架构，可支持跨操作系统、跨网络平台的应用。支持 EXCEL 接口、XML 接口、Web service 、中间库等信息交换模式；内部管理中的严格的角色与层级权限；灵活的总量控制与系统预警体系；业务的灵活性与可扩展性；提供PC端、移动端(Android、IOS)系统不受用户和和客户端限制6.成熟的系统技术产品开发底层技术的成熟、稳定、先进、适用；产品平台上能落实部署不同的管控模式与先进的管理思路；产品功能要易用、灵活、可扩展、前瞻性，并有广泛客户实践；系统要能经历大并发的专业验证和广泛大型用户实践检验。在系统所设计的峰值压力下，能够达到以下性能指标：系统常规查询界面（可以在100万条记录之内获取结果的查询）及静态页面的平均响应时间不超