《会计电算化》本科课件04第四章 UFO报表管理

1、UFO报表概述01 1 2 3功能概述UFO报表管理系统与其他系统的主要关系UFO报表介绍目 录一、功能概述用友ERP-U8管理软件中的UFO报表是报表事务处理的工具。它与用友账务管理软件等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表；该系统也可以独立运行，用于处理日常办公事务。一、功能概述文件管理功能格式设计功能数据处理功能二次开发功能UFO提供了各类文件管理功能，除能完成一半的文件管理外，UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式，例如，文本文件、MDB文件、XLS文件等。此外，通过UFO提供的【导入】和【导出】功能，可以实现和其他流行财务软件之间

2、的数据交换。UFO提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。UFO的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。UFO提供了批命令和自定义菜单，利用该功能可以开发出适合本企业的专用系统。一、功能概述除了以上四种功能，UFO报表管理中还具有公式设计功能、图表功能、打印功能。二、UFO报表介绍 （一） 利润表表样 （二） 报表中的计算公式样表二、UFO报表介绍三、UFO报表管理系统与其他系统的主要关系UFO报表管理系统主要是从系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收款、应付款、财务分

3、析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。三、UFO报表管理系统与其他系统的主要关系 （一） UFO报表管理系统的业务处理流程三、UFO报表管理系统与其他系统的主要关系 （二） UFO报表管理的基本概念0102030405格式状态和数据状态：UFO将报表制作分为两大部分来处理，即报表格式与公式设计工作与报表数据处理工作。报表三要素：一个报表的表页由表头、表体和表尾三种要素组成。单元：单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标志。单元类型有数值单元、字符单元、表样单元3种。区域和组合单元：表页上多个相邻单元组成的一个长方形称作一个区域，

4、组合单元由相邻的两个或更多的单元组成关键字：关键字是用于唯一标识一张表页的数据，它的作用在于从大量表页中快速地找出一张表页。UFO报表模板管理02 1 2 3报表定义及报表模板表页管理及报表输出报表数据处理目 录 3图表功能 3报表公式一、报表定义及报表模板报表格式定义包括设置表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表中项目、定义行高和列宽、设置单元风格、设置单元属性、确定关键字在表页上的位置报表公式定义定义公式功能主要用于确定报表的取数方式以及确定数据的勾稽关系。UFO系统提供了三类公式：计算公式(单元公式)、审核公式和舍位平衡公式，公式的定义在格式状态下进行。 （一） 报表定义一、报表定义及

5、报表模板 （二） 报表模板利用报表模板可以迅速建立一张符合需要的财务报表。对于一些企业常用报表模板中没有提供的报表，在自定义完这些报表的格式和公式后，可以将其定义为报表模板，可供以后直接调用。二、报表数据处理报表数据处理是针对某一特定表页进行的，因此在数据处理时还涉及对表页进行增加、删除、插入、追加表页等操作。报表数据主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行。报表的数据包括报表单元的数值和字符，以及游离于单元之外的关键字。数值单元只能生成数字，而字符单元既能生成数据又能生成字符。三、表页管理及报表输出报表的输出包括报表的屏幕输出和打印输出。输出时

6、可以在格式状态下输出报表格式，也可以在数据状态下输出报表的某一特定表页，输出表页时格式和报表数据一起输出。四、图表功能报表数据生成之后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比，趋势和结构分析，可以利用图形对数据进行直观显示。UFO图表格式提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类10种格式的图表。五、报表公式单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式，一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成。单元公式审核公式舍位平衡公式审核公式由验证关系公式和提示信息组成。定义报表审核公式，首先要分析报表中各单元之间的关系，来确定审核关系，然后根据确定的审核关系定义审核公式。舍位平衡公式用于对

7、报表数据进位及重新调整报表进位之后平衡关系的公式称。定义它需要指明要舍位的表名、舍位范围以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。报表的编制、分析和维护03 1 2 3报表编制报表维护报表分析目 录一、报表编制录入关键字增加表页生成报表二、报表分析报表分析就是使用各种方法对报表的数据进行分析。在报表软件中一般提供图表分析法。图表分析法就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。图形实际上是报表的延伸，它反映的仍然是所分析报表中的数据，只不过表现形式不同而已，一张分析表可以采用各种图形表示方法。三、报表维护报表维护是报表处理系统的一项基本功能，包括报表的备份、报表恢复、报表删除、结构复制等。报表处理系统的日常业务处理04 1 2自定义报表利用模板生成报表目 录一、自定义报表01020403设计报表格式生成报表定义公式及数据来源启动UFO报表管理系统 （一） 启动UFO报表管理系统一、自定义报表以001李主管的身份进入企业应用平台，执行【财务会计】【UFO报表】命令，进入报表管理系统。执行【文件】【新建】命令，建立一张空白报表，报表名默认为【report1】。 （二） 设计报表格式一、自定义报表321画表格线设置表尺寸定义组合单元单击添加主题描述文字单击添加主题描述单击添加主题描述文字单击添加主题描述单击添加主题描述文字单击添加主