大学毕业设计(论文)管理系统使用培训

1、常州大学毕业设计(论文)管理系统使用培训目 录一、系统概述二、系统执行流程图和系统功能结构图三、系统流程介绍四、系统初始化说明五、角色主要功能介绍六、其他各角色功能及截图 该系统覆盖毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书、工作进展情况记录和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。 系统概述第二步：专业毕设负责人审核课题 第一步：指导教师申报课题 第三步：教学

2、院长发布课题第四步：学生选题，指导老师选题审核并确认选题学生 第五步：教学院长发布双选结果 第六步：指导教师下发任务书 第七步：专业毕设负责人审核教师任务书第九步：指导教师审核开题报告等材料 第十步：指导教师填写中期报告 第十一步：教学院长审核中期报告 第十五步：指导教师审核评定论文定稿 第十六步：专业负责人分配评阅教师 第十七步：评阅教师评阅论文第十八步：专业负责人组织答辩组 第十九步：答辩秘书录入答辩成绩 第二十二步：教学秘书录入工作总结 第八步：学生提交开题报告等材料 第十二步：学生提交论文草稿 （可选）第十三步：指导教师审核论文草稿并评分 （可选）第十四步：学生提交论文定稿 申报课题流

3、程展示系统初始化说明1、系统管理员或者教学秘书需要激活参与毕设的教师 和学生的工号或者学号。2、系统管理员需要设置各学院教学秘书和教学院长角色。 教学秘书需要配置本学院各个专业毕设负责人的角色3、系统管理员设置教师所带学生数，设置各学院选题方式与评分权重系统管理员在初始管理教师所带学生数设置，设置本学院教师所带的学生数4、系统中所有涉及到主流程的操作部分，在界面右上角都自动有小窗口提示。系统访问地址： /bylw/指导教师：教师工号+密码，登陆系统立即修改密码学生：学号+密码，登陆系统修改密码各角色功能及截图1. 教学秘书教学院长专业毕设负责人指导老师5. 学生教学秘书教学秘书主要功能说明：推

4、荐优秀教师和优秀论文：毕设流程结束后，教学秘书根据教师和学生论文情况，推荐优秀指导教师和优秀论文截止日期设置：教学秘书设置本学院各个阶段相关材料提交的截止时间；成绩总评：毕设流程结束后，教学秘书需要发布本学院学生的成绩，系统自动根据比例计算出总评成绩；过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等；特殊情况处理：教学秘书处理论文各个阶段论文出现问题的材料信息；帐号管理：教学秘书可以维护本学院的教师、专业毕设负责人、学院专家、答辩录入员和学生信息；表格导出：教学秘书可以在表格导出中导出相应的毕设材料；交流互动：可通过发件箱

5、、收件箱与其他各角色在系统中进行交流；教学院长教学院长主要功能说明：等待发布的课题：教学院长发布教师申报的盲选课题，发布后学生才可选题；发布双选结果：学生选题教师确认后，教学院长审核发布双选结果（即审核发布选题）；审核中期检查：教学院长审核指导教师填写的中期检查信息；过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告、评阅答辩及成绩的统计等；帐号管理：教学院长可以维护个人信息及修改密码；交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流；专业毕设负责人专业毕设负责人主要功能说明：审核课题：专业毕设负责人审核教师申报的课题；审

6、核双选结果：专业毕设负责人对学生与老师选择的结果进行审核；审核任务书：专业毕设负责人审核教师填写的任务书；分配评阅教师：专业毕设负责人给学生课题分配评阅教师（有2种方式：按照教师分配、按照学生分配）管理答辩小组：专业毕设负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生并且设置答辩录入员的帐号特殊情况处理： a、为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题 b、课题调整：专业毕设负责人调整本专业课题信息，例如调整课题名称 c、审核教师修改课题：专业毕设负责人审核教师修改课题 d、任务书修改审批：专业毕设负责人审核教师修改的任务书过程信息统计：专业毕设负责人通过过程信息统计中的一些统计信

7、息，可以查看到本专业 毕设材料的统计信息，例如任务书，论文的统计等等帐号管理：添加答辩录入员及修改密码 指导老师指导老师主要功能说明：申报课题：教师申报课题信息（指定学生（推荐）、盲选2种模式，）确认选题：教师确认学生的选题（对于盲选课题而言）下达任务书：学生课题确定后（即教学院长发布选题后）教师就可以填写任务书下达外文翻译原文：教师上传外文翻译原文，学生根据教师下发的外文原文提交翻译后的外文翻译（可选流程）审核开题报告：教师审核学生所提交的开题报告审核外文翻译：教师审核学生提交的外文翻译（可选流程）审核周进展：教师查看审核学生填写的周进展（可选流程）填写中期检查：教师在中期检查阶段填写中期检

8、查（可选流程）审阅设计（论文）定稿：教师审核学生所提交的论文定稿特殊情况处理： 已审课题修改：专业负责人发布选题后，如果需要修改课题信息，则教师可以在此功能下修改课题，修改后需要专业毕设负责人审核 帐号管理：维护个人信息及修改密码交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 学生学生主要功能说明：学生申报课题：学生申报课题，选择对应的指导老师，申报后需要指导老师审核确认学生选题：学生在系统中选择课题，选题后等待对应指导教师选择确认查看任务书：学生可以在此功能下查看教师下达的任务书开题报告等材料信息：学生提交开题报告、外文翻译等信息，提交后教师审核论文定稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核过程管理记录：学生在毕设过程中，填写周进展进展情况记录查看答辩信息：学生可以在此功能下查看所在答辩组信息例如答辩时间、地点等开题报告修改申请：学生开题报告审核通过后，如果还需要修改开题报告，则可以在此菜单功能下修改，修改后指导教师审核论文定稿修改提交：学生答辩后，如果论文还需要修改重新提交，则可以在此功能菜单下提交， 提交后教师审核帐号管理：维护个人信息及修改密码交流互动：可通过发件箱