《计算机应用基础（Windows7+Office2010）》 本科课件第5章 Excel 2010 电子表格处理软件

1、计算机应用基础第5章 Excel2010电子表格处理软件Excel2010简介1.1Excel2010的编辑功能1.2Excel2010中图表的使用1.3Excel2010的数据管理与分析1.4第5章 Excel2010电子表格处理软件导入与Word一样，Excel也是人们耳熟能详的Office办公套装软件之一。Excel的功能不仅是制作表格，最重要的是它具有强大的数据分析处理及数据可视化功能，已广泛运用于财务、金融、生产管理、市场营销等众多领域，为决策提供数据辅助和支持。与旧版的Excel软件相比，Excel2010提供了更完善的数据分析和可视化工具，用户可以使用更多的方法来分析、处理数据。

2、此外，它还提供多人在线协作的功能，方便用户之间的协作办公。5.1 Excel2010简介5.1.1 Excel2010的工作界面Excel 2010与Word 2010的界面布局基本相同，都有标题栏、快速访问工具栏、功能区、状态栏等，但Excel 2010所特有的是“名称框”和“编辑栏”，如图5-1所示。5.1 Excel2010简介5.1.2 工作簿窗口在Excel 2010中，每打开或新建一个Excel文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工作簿窗口。它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。5.1.3 Excel2010的基本操作1.选定工作表数据 （1）选定一

3、个单元格（2）选定行和列（3）选定整张表（4）选定一个区域（5）选定多个簿连续区域（6）取消选定区域2.工作簿基本操作 （1）创建工作簿（2）打开现有工作簿 （3）显示和隐藏工作簿（4）保存工作簿 （5）插入、删除、隐藏、显示工作表 （6）拆分工作表窗口（7）冻结工作表窗口 （8）移动、复制工作表（9）隐藏和显示行列 （10）设置字体格式5.1 Excel2010简介（1）创建工作簿（2）打开现有工作簿 5.1 Excel2010简介（3）显示和隐藏工作簿5.1 Excel2010简介（4）保存工作簿 （5）插入、删除、隐藏、显示工作表5.1 Excel2010简介 （5）插入、删除、隐藏、显

4、示工作表5.1 Excel2010简介（6）拆分工作表窗口5.1 Excel2010简介（8）移动、复制工作表（9）隐藏和显示行列5.1 Excel2010简介（10）设置字体格式5.1 Excel2010简介1.相同数值、文本内容的连续填充2.相同日期、时间内容的连续填充3.数值升序填充4.日期或时间的升序填充5.对多个单元格同时输入数据5.1.4Excel的数据类型5.1 Excel2010简介不连续区域的选取5.1.5输入分数5.1.6自动保存功能5.1.7Excel的视图5.1.8并排查看5.1.9在多个窗口中查看工作表5.1.105.1 Excel2010简介5.1.7自动保存功能5

5、.1.10在多个窗口中查看工作表5.2 Excel2010的编辑功能5.2.1 单元格引用1.相对引用2.绝对引用3.混合引用5.2.2 输入公式1.运算符类型2.运算符优先级5.2 Excel2010的编辑功能5.2.3 函数1.手动输入2.使用函数导数输入5.2.4 行、列和单元格的操作1.插入行、列和单元格2.删除行、列和单元格3.单元格内容调整4.调整行高、列宽5.2 Excel2010的编辑功能1.插入行、列和单元格2.删除行、列和单元格5.2 Excel2010的编辑功能5.2.5 条件格式应用“条件格式”功能，可以让符合指定条件的单元格以特别的背景、字体、边框突出显示5.2 Ex

6、cel2010的编辑功能5.2.6 导入数据导入数据随着企业ERP、MIS及其他智能化管理系统的广泛使用，相当多的商务数据保存在数据库或其他电子文档中。将这些电子文档中的数据直接导入到Excel工作表中，可避免重复录入的麻烦。5.2.7 暂停Excel自动计算功能默认情况下，用户每修改一项数据，Excel将自动重新计算整个工作表所有单元格的公式。如果希望Excel暂停自动计算功能，执行如下操作即可。5.2 Excel2010的编辑功能5.2.8 打印输出1.页面设置 （1）页眉/页脚设置（2）手动分页（3）页边距设置2.打印输出 （1）设置打印区域（2）打印预览（3）居中打印（4）自动重复打印

7、标题5.3 Excel2010中图表的使用5.3.1 认识图表图表具有较好的视觉效果，能够更加直观地将工作表中的数据表现出来，可以方便地查看数据的差异和预测趋势，使枯燥的信息变得生动形象，让很多文字无法表达清楚的问题变得一目了然。另外，用户还可以对图表进行美化，使其更加赏心悦目。图表中包含许多元素，默认情况下会显示其中一部分元素，而其他元素可以根据需要添加。通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改格式，可以更改图表元素的显示。另外，还可以删除不想显示的图表元素。5.3 Excel2010中图表的使用5.3.2创建、设计图表2.选择图表类型1.选择数据3.调整图表位置和大小

8、4.更改图表类型6.行列切换5.套用图标样式5.3 Excel2010中图表的使用1.选择数据2.选择图表类型3.调整图表位置和大小5.3 Excel2010中图表的使用5.套用图表样式6.行列切换5.3 Excel2010中图表的使用5.3.3 修改图表布局1.套用图表布局方案2.添加图表标题3.设置坐标轴4.添加数据标签5.显示模拟运算表6.设置网格线样式7.背景填充5.3 Excel2010中图表的使用1.套用图表布局方案3.设置坐标轴5.3 Excel2010中图表的使用4.添加数据标签5.显示模拟运算表5.3 Excel2010中图表的使用6.设置网格线样式7.背景填充5.3 Exc

9、el2010中图表的使用7.背景填充5.3 Excel2010中图表的使用1.建立数据透视表2.确定数据透视表的位置3.调整数据透视表的行、列字段5.3.4 数据透视表5.3 Excel2010中图表的使用5.3.5 数据透视图5.4 Excel2010的数据管理与分析5.4.1 数据排序1.简单排序2.多重排序5.4 Excel2010的数据管理与分析1.普通筛选2.自定义筛选用户还可以设定某一个或两个条件来自定义筛选。3.高级筛选如果工作表中的字段比较多，筛选条件也比较多，就可以使用“高级筛选”功能来筛选数据。5.4.2 筛选5.4 Excel2010的数据管理与分析2.自定义筛选1.普通

10、筛选5.4 Excel2010的数据管理与分析3.高级筛选5.4 Excel2010的数据管理与分析1.分类汇总5.4.3 分类汇总5.4 Excel2010的数据管理与分析2.分类汇总的嵌套3.删除分类汇总5.4.3 分类汇总5.4 Excel2010的数据管理与分析5.4.4 合并计算受地域或办公地点所限，同一张表的数据可能由不同的用户提供，为了快速合并处理这些分散的数据，Excel提供了合并计算功能。5.4 Excel2010的数据管理与分析5.4.4 合并计算5.4 Excel2010的数据管理与分析5.4.5 分列整理分列整理功能可根据一定的规则，将某列内保存的内容分隔后保存于多列。5.4 Excel2010的数据管理与分析5.4.6 删除重复项目由于机器故障、误操作等原因，许多原始数据中可能会混有一些重复的记录。习题