OrgPlus-组织结构图系统-培训资料

1、OrgPlus Organization Chart Solution Classroom TrainingMichael GanOrgPlus Consultant1Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.为什么使用组织结构图？ Why Use Organization Chart?OrgPlus组织结构图软件的特点Features of OrgPlusOrgPlus产品演示OrgPlus DemonstrationAgenda 议程2Copyright 2003, Platinum China Limited.A

2、ll rights reserved.为什么使用组织结构图人力资源或IT部门运用人力资源系统数据库中的数据自动生成组织结构图，并且将其发布至管理层。 目的和受益: 使管理层了解企业组织策略建立企业的组织结构以帮助企业达到企业的经营目标 定义可用的人力资源为企业组织结构规划提供数据和工具 将企业组织结构信息传达给管理层3Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.为什么使用组织结构图各部门经理可选择人力资源部门或IT部门发布的各自部门的组织结构信息，以此作为基础, 来制定其部门的人力资源计划、人员预算编制及假设分析。 目的

3、和受益: 为制定人员预算提供工具和数据 系统的假设分析功能可实现交互式的企业组织结构计划 能将各部门的意见反馈与高层决策者、财务部及人事部沟通 为部门经理提供一个组织结构规划和反馈系统4Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.为什么使用组织结构图好的组织结构管理软件不仅能将现行组织结构信息定期地传达给员工，而且当企业计划进行组织结构改变时，可发布企业未来的组织结构图。员工可以通过互联网浏览企业组织结构图。目的和受益: 员工关系管理 新雇员培训, 职业生涯规划和继任者计划管理明确授权 - 上下级关系和所有权知识管理 将

4、相关的信息及时地发布给员工提升企业效率和生产力 将组织结构信息传递给企业员工5Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.投资回报1. 效率和生产力。 员工能够更容易找到企业组织里的其它成员。 2.授权和知识。 员工能清楚地了解企业如何规划组织结构以实现企业的营利目标。 3. 加强并鼓励团队合作的精神。 员工能更方便地了解帮助实现企业目标的团队信息和可用资源。新员工能迅速地完成导向性训练现有员工能更好地进行自己的职业发展规划即将离任的员工能参与继任者计划 4. 提供准确的信息以支持决策制定。 提供给管理人员最实时的信息和

5、最有效的工具来支持决策制定。 5. 减少发布的成本。 如果你现有的组织结构图是通过手工方式生成和发布，设想如果这一流程是自动 化的，将替你省下多少人力和纸张成本以及其它相关费用。 6Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus 综述组织结构图的行业标准世界上已有超过 500,000 个用户财富500强中有400家使用OrgPlus微软Office中采用了OrgPlus的插件，因此大部分人都熟悉OrgPlus的格式和界面7Copyright 2003, Platinum China Limited.All r

6、ights reserved.OrgPlus的特点Windows XP风格界面专业的组织结构图创建工具29个预设的设计模版29种组织图风格可为背景和组织框添加照片曲线和纹理填充效果专业的外观8Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.用包括TXT, XLS以及XML在内的常用格式导入数据自动化模块具有ODBC和Oracle接口可转换Visio或PPT格式的图表自动检验数据导入数据时加载图片应用、保存参数设置导入过程中可选择模版导入中改变图表框，图表，文字设置将导入设置保存为快捷方式OrgPlus的特点方便的数据导入9C

7、opyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus的特点可运用Word和PowerPoint查看OrgPlus组织结构图可在OrgPlus中打开Word或PowerPoint格式的组织结构图文件（这项功能不包括在Office XP中）可以发布到Word文档 可以完成目录索引的建立，能打印成演示图表可以发布到PowerPoint文档 可生成目录及索引，生成多页的演示文稿 与Microsoft Office兼容10Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights res

8、erved.OrgPlus的特点可将组织结构图划分成若干个超链接的子图发布到OrgViewer，具有以下功能：查询图表中的信息员工目录索引视图员工详细信息视图动态报告视图可导出到Excel文件可存储为HTML格式增加额外模块可发布到PDF将发布过程设置为快捷方式互联网/共享网络的数据发布11Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.建立和数据源的动态连接（Data Refresh）自动定时发布组织结构图（Scheduler）动态的拖拉功更加灵活（Hierarchy mapper） 运用组织结构图中数据进行预算分析计算薪

9、资汇总报表计算部门人头数员工离职分析直接导出到Excel文档组织框集成电子表格功能显示或隐藏敏感数据和邮件系统整合OrgPlus的特点数据管理12Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.建立组织结构图的步骤调整样式、风格发布组织结构图准备数据源数据导入13Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.数据导入的7步1-选择数据源2-预览数据3-建立结构关系4-参数设置6-外观设计7-预览保存5-选择模板14Copyright 2003, Plat

10、inum China Limited.All rights reserved.OrgPlus数据导入1. 选择数据源15Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus数据导入2. 预览数据16Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus数据导入OrgPlus 自动建立组织结构用户可以在此预览并修改汇报关系3. 自动建立结构关系17Copyright 2003, Platinum China Limited.All righ

11、ts reserved.OrgPlus数据导入OrgPlus根据姓名自动映射照片指定哪些层次的员工需要贴照片 计算每个部门的薪资、HeadCount4. 参数设置18Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus数据导入拥有26个预定义风格模板,引用预设的风格和样式。5. 选择模板19Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus数据导入6. 外观设计无需任何美术工作专业的效果20Copyright 2003, Platin

12、um China Limited.All rights reserved.无需任何绘图即可为您建立专业的组织结构图(.opx)，并且可以将设置保存成模板。OrgPlus数据导入7. 预览保存21Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus组织结构图发布Web网页Word 文档 PowerPointPDF文档多种发布方式22Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.发布组织结构图的6步1-参数选项2-划分子图3-视图设置5-页面设置6

13、-预览保存4-发布报告23Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus发布强大的功能参数设置发布的视图具有保存、打印功能1. 参数选项24Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus发布按照部门或者汇报关系自动将整张组织结构图切割成清晰的子图。2. 划分子图25Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus发布索引视图详细个人资料视图3

14、. 视图设置26Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus发布选择需要发布的报表功能强大的新资汇总报表计算员工人数报表4. 发布报告27Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus发布专业化的外观设置页眉页脚5. 页面设置28Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus发布发布只需要六个步骤6. 预览保存29Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus产品及模块OrgPlus Professional（专业版）用来对员工信息进行导入、编辑、发布等处理工作，一般为人事部门使用OrgPlus Standard（标准版）可以对组织结构进行编辑、计划，一般为部门经理使用OrgPlus OrgViewer（浏览器）可以对发布的组织结构图访问、查询，可以为全体员工使用OrgPlus Automation