[推荐]Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法

1、Word1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。注意，此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行（只能改，不能删掉）；双击该编号，光标自动回到文本中引用处；3、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”-“引用”-“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括

2、号不是上标格式），选中需要的文献。（注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新）4、前面插入的文献编号是1、2、3、，而我们习惯采用中括号如1的格式。可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“佗”（若是脚注时为f）,在“替换为”文本框中输入“人&”（尾注、脚注都是它，当然也可），然

3、后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“AltF9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入dNOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“&”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在

4、弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；（用后需取消才能再次用）（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“AltF9”取消显示域代码.（6）因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，如果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行进一步修改。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献

5、说明文本），点“插入丨书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入丨交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式丨字体”，改为“隐藏文字”

6、，切换到普通视图，选择“视图丨脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线)，选择“视图丨页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具丨选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这

7、是尾注分隔符，去除办法如下：将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；菜单“视图”，“脚注”(或双击文中引用处数字)，效果如下；在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)；7、再回到“页面视图”；8、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用

8、”点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式）9、有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献1-5”，这样的格式该如何实现呢？用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如1234（加方括号