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文档简介

1、供应链(购销存)操作步骤采购管理采购入库单不在此模块处理。详情参考库存管理模块。采购专用发票实际操作如下:单击采购管理模块一业务一发票一采购专用发票一填写表头内容一生单(库存管理录入的采购入库单)f核对无误,单击保存一单击结算(上传 应付系 统)注:取消结算,打开结算单列表,选中需要取消的单据,双击打开,单击删除。销售管理产成品入库单不在此模块处理。详情参考库存管理模块。发货单及销售专用发票实际操作如下:单击销售管理模块一业务一发货单一填制表头内容一发出的产品型号及数量f核对无误,单击保存1审核注:发货单必须审核,开具发票时才可使用。发货单自动生成销售出库单,上传库存管理。单击销售管理模块f业

2、务f开票f销售专用发票f填制表头内容一表体内容即产品数量及金额f核对无误,单击保存一复核注:1、产品数量由发货单生成,金额根据增值税发票手工填制。2、发票必须复核,上传应收系统。库存管理此模块包括采购入库单、产成品入库单、材料出库单、销售出库单、其它入库单、 其它出库单、组装拆卸单、盘点单等实际操作如下:业务1入库1米购入库单f填制表头内容1原材料数量及金额1保存1审核业务1入库1产成品入库单f填制表头内容1产成品数量1保存1审核业务一出库一材料出库单一填制表头内容一领用数量一保存一审核业务f出库f销售出库单f由发货单自动生成f审核其它入库单、其它出库单可由系统自动生成,也可手工录入,操作步骤

3、参考产 成品入库单的填制。业务f组装拆卸f组装单f填制表头内容1发货单产品调拨数量f保存1审核盘点单注:1、采购入库单须审核,增加原材料库存,供材料出库使用。2、产成品入库单需审核,增加产成品库存,供发货单使用。3、其他几种单据也须审核,记账应用。存货核算此模块主要包括以下部分:日常业务、业务核算、财务核算日常业务主要是对各种单据进行批量审核,检查核对。业务核算主要是对各种单据进行记账、产成品成本分配、暂估录入、期末处理等 具体操作如下:1、 原材料记账。业务核算f正常单据记账f选择“原材料库”f “米购入库单”f确认f全选 f记账(材料出库与入库的记账步骤相同)原材料出入库记账后,对其进行期

4、末 处理。期末处理f选中“原材料库” f确认f弹出对话框后,点击确定f完成, 确定期末处理完成后,生成凭证。财务核算f生成凭证f选择f材料出库(单据日期 等视情况填写)一确认一全选一合成一弹出凭证一核对无误,保存 2、产成品成本分配。取数。打开财务会计一总账一科日账一余额表一选择对应会计月日期一生产成本总额(生产成本、制造费用、低值易耗品)存货核算一产成品成本分配一查询,选择成品库一将生产成本总额填入存货合计对应金额,单击空白处一分配3、特殊单据记账存货核算一特殊单据记账一选择单据类型,日期一全选,记账4、产成品记账业务核算一正常单据记账一选择“成品库”一“产成品入库单”一确认一全选一记账(销

5、售出库与入库的记账步骤相同)产成品出入库记账后,对其进行期末处理。期末处理一选中“成品库” 一确认一弹出对话框后,点击确定一完成,确定期末处理完成后,生成凭证。财务核算一生成凭证一选择一产成品入库单(单据日期等视情况填写)一确认一全选一合成一弹出凭证一核对无误,保存(销售出库与入库的制单步骤相同)5、月末结账先将未处理的各个仓库期末处理一月末结账一完成一以顾客为中心组织依存于顾客。因此,企业应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求兵争取超越顾客期望。顾客 是每一个组织存在的基础,顾客的要求是第一位的,组织应调查和研究顾客的需求和期望,并把它转化为 质量要求,采取有效措施使其实现。这个知道思想不

6、仅领导要明确,还要在全体职工中贯彻。二领导作用领导必须将本企业的宗旨,方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。 领导的作用,即最高管理者具有决策和领导一个租住的关键作用。为了营造一个良好的环境,最高管理者 应建立质量方针和质量目标,确保关注顾客要求,确保建立和实施一个有效的质量管理体系,并随时将企 业运行的结果和目标比较,根据情况决定实现质量方针,目标才措施,决定持续改进措施。三全员参与各级人员之间是企业之本,只有他们的充分参与,残能使他们的充分参与,残能使他们的才干为企业带 来最大的效益。全体职工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖

7、于 全员的参与。所以要对职工进行质量意识,职业道德,以顾客为中心的意识和敬业精神的教育,还要激发 他们的积极性和责任感。四过程方法任何有输入和输出的活动或操作就被视为过程。制造产品或提供服务的各个活动和操作基本上都是过 程。企业为发挥其职能,就必须确定各种内部相关的过程并对其进行管理。通常,一个过程的输出就是下一个 过程的输出。对企业内部的各种过程的标示和管理,特别是对过程接口的标准和管理就构成“过程方法“的 管理。将相关的资源和活动作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。PCDA “的方法适用于所有过程:P-策划:根据顾客的要求和组织的方针,建立提供结果所必要的目标和过程。D-实施C-

8、检查:根据方针,目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果A-改进:采取措施,以持续改进过程业绩。五管理的系统方法针对设定的目标,识别,理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和 效率。这种建立和实施质量管理体系的方法,既可以新建体系,也可用于现有体系的改进。此方法的实施 可在三方面受益:一是提供对过程能力及产品可靠性的信任;二是为持续改进打好基础;三是使顾客满意, 最终使企业获得成功。六持续改进持续改进是组织的一个永恒目标,持续强调了以一系列彼此衔接的步骤进行改进的思想。在质量管理体 系中,改进指对产品质量,过程及体系有效性和效率的提高,持续改进包括:了解现状;建立目标;需找, 评价和实施解决方法;测量,验证和分析结果,把更改纳入文件等活动。七基于事实的决策方法对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。以事实为依据做决策,可防止决策失误在对信 息和资料做科学分析时,统计技术是最重要的工具之一。统计技术是可用来测量,分析和说明产品和过程 的变异性,统计技术可以为持续改进的决策提供依据。八与供方互利

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