信息管理概论201303--电大4

1、信息管理概论第四章 信息组织第一节 信息组织的基本问题 信息组织的概念信息组织也称信息有序化或信息整序，是根据信息资源检索的需要，利用一定的科学方法和规则，通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理，使其有序化，从而保证用户对信息的有效获取和利用，实现信息的有效流通和组合。信息组织的目的信息组织的目的是保证用户对信息的有效获取和利用。信息组织的对象：信息的外在特征：就是指信息的物质载体所反映的特征，构成信息载体 的外在的、形式的特征。信息的内容特征：信息的内容特征就是信息所包含和承载的具体内容， 也即通过信息载体传递和交流的具体信息内容。信息组织的功能信息组织的原则第四章 信息组织第

2、一节 信息组织的基本问题 外在特征：信息的物理形态、题名、责任者、出版者等； 包括信息的名称、类型、表现形式、生产者、产地、日期、编号等。内容特征：信息所包含的具体内容。指该项信息所涉及的中心议题和学科属性等 例如：文献信息的特征信息的特征是信息组织的基本依据。第四章 信息组织第一节 信息组织的基本问题 文献信息的特征文献的内容特征分类（类名、分类号），叙词，关键词，其它（如分子式，结构式）文献外在特征：题名、作者、出版者、研究机构、专利号、报告号等第四章 信息组织第一节 信息组织的基本问题 常用文献信息的特征图书题名、作者（主编）、出版年、出版单位、 、页数期刊论文题名、作者、作者单位、出处

3、（刊名、年、卷、期、页码）、会议文献论文题名、作者、作者机构、所属会议论文集名、会议时间、会议地点、会议主办单位、分类号关键词（主题词）、摘要、分类号、摘要、关键词（主题词）第四章 信息组织第一节 信息组织的基本问题 信息内容特征的加工信息内容特征的加工是指在对信息内容进行分析的基础上，给出信息内容特征的表述的过程。这一过程通常称为标引。手工标引：又称人工标引。即文献主题分析和将分析结果转换成检索标识的工作全部由标引人员来完成的文献标引模式。 自动标引自动标引是计算机信息管理的基础性工作，即在信息存储进计算机以前对信息的序化。http:/第四章 信息组织第一节 信息组织的基本问题 自动标引自动

4、分类自动分类标引就是由计算机代替人工，对网络信息进行分类，赋予其分类标识，以描述信息主题内容的过程。自动抽词自动抽词标引指使用计算机自动抽取文本资源中表达文献主题的语词作为检索标识。自动赋词自动赋词标引是在自动抽词的基础上，根据自然语言词语与检索词对应表，将关键词转换成检索词（规范词），建立倒排索引文档或编制书本式检索工具的工作 自动摘要即利用计算机自动地从原始文献中提取文摘。第四章 信息组织第一节 信息组织的基本问题 1.信息的标识：一个信息区别于其他信息的基本特征，主要是它与其他 信息的外在特征和内容特征有所不同。小结2.把对信息外在特征或内容特征进行描述的各种结果统称为著录项目。第四章

5、信息组织第二节 信息组织的过程及其内容 信息组织的过程及其相互关系信息组织的过程：一是信息采集；二是信息描述；三是信息揭示；四是信息存 储； 五是信息分析；六是信息服务。信息采集是信息组织的前提；信息描述是对信息的初级组织；信息揭示是核心，是对信息的中级组织；信息分析是深化，是对信息的高级组织；信息存储是对信息及其他信息组织的成果的空间组织；而信息服务则是宗旨，是信息组织这个微观信息管理过程重要环节的目标。信息的采集信息资源的采集方法主要有：一是采购法；二是交换法；三是调查法；四是网 络法。信息描述信息描述是根据一定的描述规则和技术标准，是初级形式，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择

6、、记录的过程。程序：查重描述复核并输入系统信息揭示信息揭示是信息组织的中级形式，即对信息的内容特征进行深层提示并转换成主题标识，形成一个科学的逻辑的概念标识系统。第一，主题分析；第二，主题标引；第三，检验审核第四章 信息组织第二节 信息组织的过程及其内容 信息存储信息存储是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息组织活动。信息的组织分类组织、主题组织、字顺组织法、时空组织法等。信息分析信息分析是通过已知信息揭示客观事物的运动规律的过程。信息分析的方法主要有比较法、分析综合方法、推理法、专家调查法、计量法、层次分析法、回归分析法、时间序列分析法等。第四章 信息组

7、织第二节 信息组织的过程及其内容 主题法 “汉语主题词表” “中国分类主题词表” 那些经过选择，用来表达信息资源主题的语词，则称之为“主题词”。 “主题法”是指直接以表达主题内容的语词作检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。 信息组织的两类最主要方法 （主题法、分类法）第四章 信息组织第二节 信息组织的过程及其内容 著录项目：不同类型的数据库选用不同的著录项目，其中以文献数据库的著录项目最多、最全。文献数据库包括的著录项目有：文献标识项标识文献或记录特征的各种数字或符号；（如国际标准书号、国际标准连续出版物号等）代码项表示文献某方面属性的代码；（如化合物分子式代码）记录信息

8、项有关一条记录的来源、生成日期和相关信息；书目信息项有关出版、印刷、发行方面的信息；题名项对文献题名的各种标识和表示方法；角色说明项责任者的名称及其相关说明；主题描述项文献标引、文摘及内容注释等。著录项目是对信息内容性质和外表特征的描述，任何一个著录项目都可能成为未来数据库的检索入口，因此著录项目的选取恰当与否，不仅关系到能否准确地代表所描述的信息，而且影响到数据库的功能和检索效果。举例：心电图诊断技巧 标引为：606 0#$a心电图$x诊断 第四章 信息组织第二节 信息组织的过程及其内容 主题法举例： 石英电子钟表修理大全 标引为：606 0#$a石英钟$x电子钟$x维修$j手册 606 0

9、#$a石英手表$x电子手表$x维修$j手册 全国高等学校图书馆工作会议文集 标引为：606 0#$a院校图书馆$x图书馆工作$y中国$j文集 中国概况 标引为： 607#$a中国$x概况 年鉴编制方法 标引为： 606 0#$a年鉴$x编制第四章 信息组织第二节 信息组织的过程及其内容 分类法1等级列举式分类法等级列举式分类法将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。信息分类，是根据信息内容的学科属性与其他相关的其它特征，对各种类型的信息予以系统的地揭示和区分，并进行组织的一种方法。由于这种分类法通常是依据传统的知识分类体系编制的，人们习惯上也将其称为体系分类法。又由

10、于从理论上说，这种分类体系可以不断递分下去至于无穷，人们也称其为穷举式分类法或枚举式分类法。例如：等级列举式分类法是目前使用最普遍的分类法形式，比较著名的等级列举式分类法有：国外的杜威十进分类法（Dewey Decimal Classification ， 简称杜威法或DDC）、美国国会图书馆图书分类法（Library of Congress Classification ，简称国会法或LCC），我国的中国图书馆分类法（简称中图法）等。 第四章 信息组织 马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 A马克思主义 列宁主义 毛泽东思想哲学B哲学、宗教社会科学C社会科学总论 D政治、法律 E军事 F经济 G

11、文化、科学、教育、体育 H语言、文字 I文学 J艺术K历史、地理自然科学N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通技术V航空、航天X环境科学、安全科学综合性图书Z综合性图书“中 图 表” 五 个 基 本 部 类22分类第二节 信息组织的过程及其内容 第四章 信息组织第二节 信息组织的过程及其内容 F25 物资经济 F250 物资经济理论 F251 物资管理 F2511物资管理体制 F2512物资计划 F2513 物资统计 F252 物资流通 F2521物资流通体制 F2522物资市场 F25221物资供应与需求 F25222生产资料贸易组织

12、第四章 信息组织第二节 信息组织的过程及其内容 分类法举例：教育心理学1.先查看“中图表”的类目表，它属于G文化、科学、教育、体育2用百度去搜 中图表简表 G 也可直接登录 上海交通大学图书馆 http:/=516 再去查找分类 标引为G44 国外社会科学信息网络建设(科技报告) 标引为：C1第四章 信息组织第二节 信息组织的过程及其内容 主题法直观，满足特性检索，提供了一种直接面向对 象、事实或概念的信息组织方法。“汉表”-“中词法” 不必考虑资源的学科属性，可以直接按其内容对象 进行标引 分类法系统性强，满足族性检索，符合人们的思维与 检索习惯。“中图法”。 使用的等级列举式类表，通过分类

13、体系层层查找 。主题法与分类法的比较分析第四章 信息组织第三节 元数据方案元数据的含义元数据是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据，通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索，能够提高信息的利用价值，其典型的操作环境是网络环境。元数据的功能元数据的主要目的就是通过准确地描述、评估信息资源来促进和提高信息检索。其具体功能可概括为以下内容：第一，描述；第二，定位；第三，搜索；第四，管理；第五，评估；第六，选择。此外，从系统的角度审视元数据，元数据的功能还包括提供浏览及检索的功能、管理功能以及组合各个对象以及藏品的再呈现功能等。元数据结构元数据结构从功能上来说可分为内容结

14、构、句法结构和语义结构。元数据在不同领域中的应用教育资料网关欧洲数学图书馆和电子资源北欧万维网索引数字图书馆DESIRE项目第四章 信息组织第三节 元数据方案 MARC21格式的结构 头标+目次区+可变长数据字段表1头标数据列表：头标位于每个记录的开头，固定长度为24个字符位置(00-23)，提供对记录进行处理的参数。 数据元素名称字符数字符位置注释逻辑记录长度500-04由计算机自动生成记录状态105含5种代码:a, c, n, p, d记录类型106含14种代码：a, c, d, e, f, g, I, j, k, m, o, p, r, t书目级别107含6种代码:m, s, a, b,

15、 c, d控制类型108含2种代码:#, a, 缺省为#字符编码系统109含2种代码:#, a, 缺省为#指示符长度110由计算机自动生成: 2子字段代码长度111由计算机自动生成:2数据基地址512-16由计算机自动生成:5位数字编目等级117含9种代码：#, 1, 2, 3, 4, 5,7, 8, u, z著录标准118含4种代码：a, #, I, u连接记录要求119含2种代码:#, r款目布局420-23由计算机自动生成:4500第四章 信息组织第三节 元数据方案 MARC21格式的结构 头标+目次区+可变长数据字段表2目次区数据列表：每个款目长度为12字段标识符字段长度字段起始符.F

16、/T款目1款目1款目N终止符表3-可变长数据字段 包含可变控制字段和可变数据字段两部分1. 可变控制字段可变控制字段的字段标识符：00X，其特点有：（1）均无字段指示符和子字段代码；（2）由单个或多个数据元素组成；（3）通过字符位置识别相关数据元素；（4）大多数字段的长度为固定长度（003除外）数据字段终止符 2. 可变数据字段 可变数据字段的字段标识符为：01X-9XX，其特点有：（1）均有字段指示符和子字段代码；（2）由单 个或多个子字段组成；（3）通过子字段标识相关数据元素；（4）均为可变长度。第1指示符第2指示符$a数据字段终止符第四章 信息组织第三节 元数据方案什么是元数据？通俗来说，元数据就是描述数据的数据，例如：今天的天气，就是个元数据，因为他包括：温度、湿度、日照量.（对数据结构的解释）。MARC的不足