山西省工业设备安装公司陕西分公司工程安全生产月例会会议制度

1、山西省工业设备安装公司陕西分公司工程安全生产月例会会议制度、根据公司工程管理部制度汇编中项目月报表制度规定和精细化管理要求，为进一步规范工程安全生产月例会会议内容和程序，及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司各项目部生产组织过程中存在的安全生产问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。第二条、会议要求： 一、会议在在建项目部轮流召开（如有特殊情况可在公司召开），会议主要是着眼于巡检各项目部质量、安全、生产工作、协调公司各部门内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；

2、各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办项目部应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，无特殊情况不得请假，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条、本制度适用于工程管理部安全生产月例会。第四条、会议及其安排如下： 一、工程安全生产月例会每月召开一次，于每月的第一个周六下午14点整召开，如有特殊情况由工程部另行通知。二、工程安全生产

3、月例会由各项目部负责人、各职能部门代表、工程管部各科室代表参加。会议采取各项目部负责人轮值主持方式。召开地点由主持人员申报工程部后提前一周确定。三、工程安全生产月例会召开前，首先各项目部负责人、各职能部门代表、工程管理部各科室代表到巡检项目上进行安全生产检查，即会前利用一个小时时间进行现场检查，检查过程采取现场拍照，用数据和图片说话，并且现场查问题、解决问题、提高质量。 四、工程安全生产月例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各项目部负责人报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；

4、会议主持人安排和部署下月整体工作并宣布议定事项。 五、工程安全生产月例会由工程管理部负责组织和记录，议定事项形成工程安全生产月例会会议纪要，由工程部起草，经副总经理核后，由工程部完成会议纪要，会后整理抄送下发各项目部。第五条、会议准备一、会议通知遵照以下规定：1、工程安全生产月例会会议，如月中无调整的，不再另行通知，由工程部直接通知参会人员；2、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明。 二、会议的其它准备工作遵照以下规定： 会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料

5、、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；第六条、会议组织一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的 HYPERLINK / o 问题相关 t _blank 问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会

6、议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；6、做好本人的会议纪录。四、会议记录。

7、工程安全生产月例会设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、工程安全生产月例会会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由工程部存档备查；2、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第七条、

8、会议跟进一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由各项目部经理和各部门主管跟进落实，会议主持人另有指定的，服从主持人指定； 二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准； 三、工程部负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告公司副总经理，并将作为考核当事人工作的依据；第八条、公司级会议的保密 一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。 二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。 三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处

9、罚。第九条、管理权责和处罚 一、工程部负责工程安全生产月例会会议的统筹协调及本制度的执行监督。 二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。三、迟到、早退、缺席1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。四、处罚参加会议的记录均统一记录备案作为考核依据之一。第十条、附则一、本制度由工程管理部负责解释。 二、本制度自颁布之日起执行。附件一山西省工业设备安装公司陕西分公司 会议签到

10、表会议名称地 点时 间 年 月 日主 持 人序号姓名部门职务时间备注12345678910111213141516171819201、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。2、本考勤表会议结束后交工程部留存，并作为绩效考核和处罚的依据。3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。附件二山西省工业设备安装公司陕西分公司 例会记录会议名称会议时间 年 月 日 时 至 时会议地点主 持 人记 录 人出席人员列席人员缺席人员主要议题备注注：此记录为文头，记录纸可续页。附件三山西省工业设备安装公司陕西分公司月安全生产例会轮值编排表序号项目部主持人1咸阳长武陕煤化项目部梁飞2渭南华县陕化项目部祝河国3渭南华县陕化空分项目部祝河国4铜川耀县陕焦化项目部殷涛5石 家 庄金石空分项目部许光明6山西太原星河湾项目部柳成梁备注：每月安全生产例会提前由召开主持人同工程部协商确定召开时间与地点。每次会议主要内容和发布的公司主要文件精神应在会前与各项目、各执能部门、工程