成本管理系统问题解答(二)20140803(1)(共7页)

1、项目(xingm)成本(chngbn)管理信息系统问题(wnt)汇总解答（二）（2014年8月3日）1、问：工号维护问题：工号维护权限开放用户过多，容易造成工号维护混乱，不便于明确责任。 答：由admin重新分配权限，统一只分配项目合同部负责人。 2、问：工号维护对数据造成的安全问题：“业主清单分解”在完成清单、工号、劳务项分解完成后，如果再次维护工号，维护者修改或者删除已被利用过的工号，会对以后的成本归集等数据造成不可恢复的功能缺陷。 答：对已保存的分解清单里已使用过的工号，在维护工号时不能人为修改或删除，确保系统数据安全。后续增加工号锁定功能。3、问：目前清单编码由人工整理，对于清单编码数

2、据庞大的情况，人工整理的编码不可避免会出现错误，采用人工复核手段，工作量大，且不易发现错误，清单编码的上下层级关系如出现错误，直接会造成数据错乱，能否增加清单编码验证功能? 答： 清单上传已增加编码验证,上下级合法性验证,重复项验证。4、问：如果我们分解后的混凝土主要(zhyo)材料为水泥、砂石料等，项目收尾时因拌和站拆除到其他项目，需外购混凝土，怎么调整或修改主要(zhyo)物资计划？答：可以(ky)在最初筹划编制物资计划的时候同时考虑外购砼数量和自购水泥、砂石料数量，或者编制物资补充计划来对总物资计划进行调整。物资字典中有混凝土等的选项。5、问：在建项目将已完劳务验工计价录入系统时，有部分

3、项目在劳务字典里选不到，如零星材料、给地方干的零星工程等，这样会造成已完劳务验工金额小于财务帐务系统支付金额，在系统里可能会显示超付。如何处理较好？答：零星工程通过其他合同，零星材料通过无合同购料进场验收、结算、支付。铁路项目在大临工程工号下增加一个“小临工程”进行录入。6、问：在建项目已完工程比例较大，录入已完劳务验工、材料工作量很大，编制工程总控数量能否用未完工数量？答：对于剩余工程量较小的即将完工或收尾项目，必须先盘点剩余工程量。总控数量必须全部录入，将全部已有的验工计价，按开累数量、价值作为第一次验工录入；若因为变更新增工程量比较大的（上亿工程）也可以单独建立一个帐套，作为一个独立的项

4、目运作录入系统。没有合同清单的自己先预算一个量编制合同清算录入。7、问：在支付申请时找不到(b do)前面已审批的合同答：债务支付申请(shnqng)是针对“对方(dufng)单位”，合同数是根据对方单位汇总结果，合同的单位选择要正确。8、问：机械总量输入时没有暂存功能，而工程总量、物资总量输入有暂存功能，能否开通此功能？答：机械暂时无此功能,打开页面不关闭数据就会一直在。9、问：债务确认以支付为卡口，有的项目可能会故意几个月才收方或者验工，如何及时反映成本？答：每月收方由局、公司统一规定执行，通过后台监督管理。10、问：债务类型维护里的科目设置局是否有统一要求？答：股份公司有统一做账规范,根

5、据个子分公司情况,至少保证三级公司层面统一。债务人代码局将统一规范。11、问：购买固定资产由项目代付款项在成本管理系统中走什么流程？答 ：走其他债务例外支付流程，也可能由股份公司统一再增加购置机械设备、小型料机具模块。12、问：物资总计划中录入的物资在施工中变更导致后期工作无法开展的问题，如先期项目采购水泥等原材料在拌和站进行混凝土加工，总计划按采购水泥等录入了总量，而工程后期拌和站撤点，变为采用购入商混的方式，将导致物资合同、物资验收等工作无法实施的问题。问此情况的解决方式？答：可用负数(fsh)冲红不再(b zi)使用(shyng)的水泥、外加剂、砂石料等原材料数量，经审批后相应录入需用混

6、凝土数量；或从开工时，做好统筹规划，在总量计划中分别录入需用的水泥、外加剂、砂石料等原材料和混凝土数量。借此问题提醒各单位注意：对于使用商混的项目，工程部门直接录入混凝土总量（可加列使用损耗）作为总控；对于使用原材料自行加工混凝土的项目，工程部门需依据试验部门的配合比换算成原材料需用量，同时收集工经部门提供的损耗系数，确定原材料的总控数量并录入。13、问：建筑公司装饰、装修、安装物资字典录入量大，电子表格导入权限归属？答：先按固定格式整理好电子表格，发思源曾老师由他从后台导入。14、问：因前期录入需要临时增加的字典，能否在不需要使用时上锁，避免项目继续使用？答：后期不能上锁，如项目上继续使用可

7、通过驳回流程处理。15、问：字典库只有模糊查找功能，能否有查看功能？答：字典查询功能暂无.16、问：导入业主合同清单时，如果两个编码尾端只要有六位或六位以上重复，系统不能识别，比如：01010101和04010101不能识别，0301010101和0401010101答： 程序已处理,只要编码正确17、问：劳务字典存在重复输入，不能直接粘贴(zhnti)复制到其他子目下。比如：隧道A和隧道B（分部分项一致），已经把隧道A的劳务字典输入完毕，那么接下来输入隧道B的劳务字典，就会存在重复输入劳务字典的问题，是否可以复制隧道A的劳务字典插入到隧道B相应位置？答：不能粘贴(zhnti)，因为字典是唯一

8、标识18、问：劳务字典筛选的时候，是否解决(jiju)了大于200行，不能显示的情况？答：精确关键字,超出200行的关键字查询出来的内容也无法查看。后续增加多关键字查询19、问： 关于流程表单改进的建议：建议在表单里增加表单导出功能。答：目前不支持导出.20、问：在“债务集中支付申请表”中存在的问题：在思源软件的科目余额表中，“2202-99应付账款-其他”科目有余额，但是在成本管理系统中的“债务集中支付申请表”里，没有显示这一项。答：没有维护科目，需要将科目进行维护。21、问：债务支付流程中集中支付审批表中，“公司资金中心存款”能否手工填写？答：审批表表头数据从账务系统相应科目取数，不能手工

9、输入。22、问：债务支付流程中集中(jzhng)支付审批表中“公司往来借方、贷方、余额”栏没有数据。答：需要公司系统管理员在公司层面对往来科目进行(jnxng)关联维护。23、问：债务(zhiw)支付流程付款数据录入、审批时，外部债务栏只能录入最末级单位数据，上级栏目不能录入数据，须用灰色标注提示，以方便数据录入。答：系统优化,8月15日前会进行解决24、问：电务城通公司存在公司本部人员监管两个公司审核审批职能情况，能否只用一个用户名登录办理？ 答：由公司系统管理员提供人员权限，交思源技术人员后台授权解决。25、问：劳务定额不可能做到100%项目齐全，在定额中没有的项目，我们能否套用有类似工序

10、的定额。如杂散电流我们能否套用钢筋网的加工定额。答：有定额增加提交局合同部进行统一增加26、问：公司物资分公司给我们供应主要材料，我们把物资分公司视为一个外部市场主体，按流程正常程序进行合同评审，物资现场验收，物资结算，在成本系统中按此程序走的话会在成本系统中形成前三类外部债务中的材料中的负债，而我们财务系统中物资分公司给我们供应的通过内部往来核算，这样会出现集采债务在成本系统和账务系统不匹配的现象，请问怎么在债务类型维护中实现两个系统债务的匹配？答：目前(mqin)无法(wf)实现同一债务(zhiw)无法入账到不同科目.27、问：其他结算表中增加小额签证验工的改进与规范问题。答：为简化现场小

11、额签证结算程序，经局领导研究，将系统其他结算编表的“调差（+）”改为“小额签证与调差（限5000元内）”，合计金额小于5000元的现场零星点工、零星台班的验工结算可以由工经部统一汇总填入本栏，并上传对应的现场签证单和汇总清单等附件。对于按本方式办理验工的现场签证结算，必须报经公司合同部、分管领导审核签字方可生效。对于合计金额大于5000元的现场签证与调差，必须按通过补充合同方可结算，应先走总控数量，再走补充合同，之后再办理验工结算。28、问：项目部单位名称太长，不便于查找，能否用机构简称？ 答： 请各公司完善浪潮财务系统中的“机构简称”，成本系统可自动调用和显示机构的简称。29、问：合同概况表可以查看其它公司的项目合同情况，结算金额只有合计金额，没有分合同内结算和其他结算，不便于公司审阅和分析。 答： 可跨公司查阅属于(shy)系统BUG，已修正(xizhng)。下一步将结算金额分为合同内结算和其他结算，便于公司审阅分析。内容总结（1）项目成本管理信息系