时间管理与工作效率提升（33页)ppt课件

1、时间管理与任务效率提升学习目的树立有效的时间管理观念区分重要和紧迫，学会优先管理建立有效的时间管理系统掌握时间管理技巧在任务、家庭生活及个人喜好方面获得更多的成果拥有一种协调的生活形状拥有更多的动力去实现本人的目的，获得更多的胜利更加有消费力集体的纪律性得以提高其他人的时间得以有效利用更能开展优秀的团队精神学会时间管理的益处模拟实验一个杯子大石块，小石子，细沙什么 是时间管理时间的利用时间管理的黄金法那么建立有效的时间管理系统什么是时间管理过去、如今和未来组成的一连串的事件按照时间的排序时间的特征时间管理与财务管理不同，不可库存每个人每天的时间都享有同样的24小时知识、阅历、人际均可添加，但时

2、间不可时间无法扩展时间无法控制光阴一去不回什么 是时间管理时间利用现状时间管理的黄金法那么建立有效的时间管理系统 据统计一个员工在办公室任务一天，平均每8分钟就会被暂时的事物打扰一次，而呵斥暂时事物出现的有能够是他的老板、同事、供应商、客户、家人、朋友。为不遭到无方案事情干扰，我们需在每天任务开场的时候，给本人一天的任务制定出一个完成的目的，以保证有效的完成每一项任务，协助本人提高任务效率。杜绝猴子景象在任务中出现！ 当有同事或下属来恳求他的协助，他们的问题就好象是一只无形而又调皮的猴子，跳到他的肩膀上。假设他将一切的猴子都留在了他的肩上，在他下班的时候，他能够会忽然发现，任务了一天只是在抓那

3、些猴子，将它们放进笼子里，而忘记了他今天应完成的重要任务。那结果会是怎样呢？今天可真忙呀，累 死了！谁说不是，可晚上还要加班，白天只顾着给*处理问题去了，这月的任务总结还没写，明天可是上交的最后一天了，哎！问题？他们去处理了，18：00了，我要下班了，拜拜！什么 是时间管理时间的利用时间管理的黄金法那么建立有效的时间管理系统时间管理的黄金法那么以终为始20/80定律优先管理以终为始 以最终的目的做为行动的开场20/80定律：要事第一80%的时间零碎的大多数80%的结果主要的精神做主要的事20%的结果20%的时间关键的极少数帕累托原那么的运用找出20%最重要的关键，将80%精神放上去找出本人不擅

4、长的事，优先处置把80%不重要的放到后面做，或授权他人I紧急情况迫切问题消防队，必需马上去做，经常从第二象限过来 优 先 矩 阵II预备任务预防措施、价值观的澄清方案人际关系的建立增进本人的知识和才干 IV不速之客干扰不重要的会议 III不重要的社交活动琐碎的日常任务上网玩游戏20%-30%50%-60%15%-20%2%-3%重要紧急我们的时间运用在哪一个象限？不重要不紧急果实结果树冠行为树干态度根看法、观念什么 是时间管理时间的利用时间管理的黄金法那么建立有效的时间管理系统如何做到时间的主人明确目的分清轻重缓急制定方案表开场行动设定目的目的的设定需具备以下五个特性详细明确的可量化的可付诸行

5、动的现实可行的具有时间限制性的如何判别“重要？ 重要性与目的息息相关。凡有利于实现目的的事务均属重要，越有利于实现核心目的就越重要。分清轻重缓急 每个人，都有本人的目的，有了目标，就会根据本人的目的，把本人一天中要做的事，按轻重缓急分出一个等级来，然后才干有条不紊地一件事一件事地做下去。方案 方案是事先对时间进展全面规划，以提高时间的利用效能，充任时间的主人。方案的目的是协助本人获得清楚的想法，以便获得明晰的行动。如何做方案做方案时不要将重要的事情安排的太多，以免产生主次不分，要给小事或暂时的事留点时间对事情做出分类，哪些是必需做的，哪些是应该做的，那些是可以做或可以不做的乐观估计事情完成的时

6、间方案中留些机动时间制定方案表 既然合理的利用时间，可以有效地增进任务效率，我们就应该在本人的日常生活中、任务中制定一个可行的，适宜本人的待办方案表。 一份方案时间表，首先应该简单明了，使他在百忙中随意瞄几眼，就可对所记内容一目了然，明白马上需求做什么事。任务日方案表任务周方案表2004年1月周日周一周二周三周四周五周六待处置事项1 . . .2 . . .3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 . . .5 . . .6 . . .7 . . .8 . . .9 . . .10 . . .11 . . .12 . .

7、.13 . . .14 . . .15 . . .16 . . .17 . . .18 . . .19 . . .20 . . .21 . . .22 . . .23 . . .24 . . .25 . . .26 . . .27 . . .28 . . .29 . . .30 . . .1 . . .任务月方案表巧用时间的窍门在纸上作周详的方案分清轻重缓急抑制拖延不被干扰时间，防止分散留意力把最重要的事情做完之后，再进入下一件同类事情尽能够集中一次做完留意能量曲线的变化运用零散时间整齐有序随时检查王经理的一天8：30 部门例会9：00 看资料、文件9：15 接听和打了几个9：30 下属来请示

8、任务9：45 与财务部经理讨论费用问题10：20 替上司销售总监开会10：55 给外地办事处打11：10 与行政部经理闲聊11：30 替下属修正销售报告12：00 吃饭13：00 接待一个客户13：30 预备向销售总监汇报的资料14：30 下属来谈其任务的困难、埋怨14：50 与人力资源部经理谈某下属奖金问题15：20 接到客房赞扬，很恼火15：30 打讯问赞扬之事，教训了一顿下属15：50 被老总找去16：20 下属又来请示任务16：30 撰写招聘方案17：00 发现招聘方案中的问题，与人力资源部经理商量17：30 与人力资源部经理协商王经理很好地利用了时间吗？时间跑到哪去了？有效时间管理提示建立人生目的建立详细行动目的花时间方案，包括日方案、月方案等按轻重缓急排序一次只做一件事敢于说“不永远改良习惯时 间 格 言将时间用于任务，那是胜利的代价。将时间用于