Excel快捷键大全教案资料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel快捷键大全Excel快捷键大全Excel快捷键大全(一)用于Office助手和帮助窗口的按键显示和使用Office助手注意若要执行以下操作，MicrosoftOffice助手必须打开且可见。若要打开或显示Office助手，请按Alt+H以打开帮助菜单，然后按O。Office助手可见后，请按F1以显示助手气球。F1显示助手气球（如果Office助手关闭，则F1将打开帮助窗口）在助手气球中Alt+数字从助手显示的列表中选择帮助主题。Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。Al

2、t+向下键显示助手列表中的其他帮助主题Alt+向上键显示助手列表中的上一个帮助主题Esc关闭助手消息或提示在向导或对话框中Tab移至向导中的帮助按钮选中帮助按钮后，按空格键在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有助手提供的帮助。注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。显示和使用帮助窗口若要使用帮助窗口，请关闭MicrosoftOffice助手。若要关闭助手，请按F1以显示助手。按Alt+O可以打开Office助手对话

3、框中的选项选项卡。按Alt+U可以清除使用Office助手复选框，然后按Enter。按F1可以显示帮助窗口。F1如果关闭了助手，则显示帮助窗口。如果打开了助手，则按F1可以显示助手气球。在帮助窗口中F6在帮助主题与目录、应答向导和索引窗格之间切换Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的浏览器查看按钮。Enter执行选定?quot;全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O显示选项菜单以访问任意帮助工具栏命令Alt+O，然后按T隐藏或显示目录、应答向导和索引选项卡

4、窗格Alt+O，然后按B显示上一个查看过的主题Alt+O，然后按F在以前显示的主题序列中，显示下一个主题Alt+O，然后按H返回指定的主页Alt+O，然后按S帮助窗口停止打开帮助主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）Alt+O，然后按I打开MicrosoftInternetExplorer的Internet选项对话框，可以在此更改访问功能设置Alt+O，然后按R刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）Alt+O，然后按P打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4关闭帮助窗口注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Of

5、fice助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。使用目录、索引和应答向导窗格按F6可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。Ctrl+Tab切换到下一个选项卡Alt+C切换到目录选项卡Alt+A切换到应答向导选项卡Alt+I切换到索引选项卡Enter打开选定的书或帮助主题向下键选择下一本书或下一个帮助主题向上键选择上一本书或上一个帮助主题Shift+F10显示快捷菜单注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。Excel键盘快捷键大全(二)使用帮

6、助主题窗格按F6可以从目录、应答向导、索引窗格切换到帮助主题。Alt+向右键转到下一个帮助主题Alt+向左键转到上一个帮助主题Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的浏览器查看按钮。Enter执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作向上键或向下键向帮助主题的开始或结束方向滚动PageUp或PageDown以较大的步长向帮助主题的开始或结束方向滚动Home或End前往帮助主题的开始或结束部分Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选

7、定项复制到剪贴板中Shift+F10显示快捷菜单用于Office界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。Ctrl+Esc显示Windows开始菜单。Ctrl+W或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。F6切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命

8、令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+PrintScreen将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Excel键盘快捷键大全(三)访问和使用智能标记Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键选取智能标记菜单中的下一项。向上键选取智能标记菜单中的上一项。Enter执行在智

9、能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。在访问万维网时，请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。在帮?quot;菜单上，单击网上Office并查找MicrosoftOfficeSounds。安装了声音文件后，需要在工具菜单上的选项对话框的常规选项卡中选中提供声音反馈复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office程序。注意本主题中的超链接将跳转到Web上

10、，但可以随时切换回本帮助。访问和使用任务窗格F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6多次。注意如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移至任务窗格。Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab多次。Tab或Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库

11、项的下拉菜单Home或End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令PageUp或PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home或Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10或Alt选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab或Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键显示Excel窗口的控件菜单。向下键或向上

12、键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向左键或向右键选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。Home或End选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。Ctrl+7显示或隐藏常用工具栏。注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按Alt可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。Excel键盘快捷键大全(四)调整工具栏和任务窗格的大小1.

13、按Alt来选定菜单栏。2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。3.请执行下列操作之一：调整工具栏的大小1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。2.选择大小命令，再按Enter。3.使用箭头键调整工具栏的大小。移动工具栏4.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。5.选择移动命令，再按Enter。6.使用箭头键可调整工具栏的位置。按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。调整任务窗格的大小7.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其

14、他命令的菜单。8.使用向下键选择大小命令，再按Enter。9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。移动任务窗格10.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。11.用向下键选择移动命令，再按Enter。12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。4.完成移动或调整大小后，请按Esc。使用对话框Tab移动到下一个选项或选项组。Shift+Tab移动到上一个选项或选项组。Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp切换到对话框中的上一个选项

15、卡。箭头键在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。空格键执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。下拉列表中选项的首字母如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt+选项中带下划线的字母选定选项，或者选中或清除复选框。Alt+向下键打开选定的下拉列表。Enter执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定按钮）的操作。Esc取消命令并关闭对话框。使用对话框中的编辑框编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。Home移动到内容的开始处End移动到内容的末尾向左键或向右键向左或向右移动一个字符Ctrl

16、+向左键左移一个单词Ctrl+向右键右移一个单词Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字Shift+Home选定从插入点到开始处的内容Shift+End选定从插入点到末尾的内容Excel键盘快捷键大全(五)使用打开、另存为、和插入图片对话框打开、另存为、和插入图片对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话框和使用对话框中的编辑框部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt+1

17、转至上一个文件夹（Alt+2上一级按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3搜索Web按钮：关闭对话框并打开Web搜索页Alt+4删除按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5新建文件夹按钮：新建文件夹Alt+6查看按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+7或Alt+L工具按钮：显示工具菜单Shift+F10显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Tab在对话框的选项或区域间切换F4或Alt+I打开查找范围列表F5刷新文件列表用于工作簿和工作表的按键预览和打印Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12显示打印对话框。在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V）：箭头键放大

18、显示时，在页面中移动。PageUp或PageDown缩小显示时，每次滚动一页。Ctrl+向上键或Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向下键或Ctrl+向右键缩小显示时，滚动到最后一页。处理工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+PageUp。Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作

19、表和上一张工作表。Alt+OHR对当前工作表重命名（格式菜单的工作表子菜单上的重命名命令）。Alt+EM移动或复制当前工作表?quot;编辑菜单上的移动或复制工作表命令）。Alt+EL删除当前工作表（编辑菜单上的删除工作表命令）。在工作表内移动和滚动箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。Home移动到行首。Ctrl+Home移动到工作表的开头。Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。PageDown向下移动一屏。PageUp向上移动一屏。Alt+PageDown向右移动一屏。Alt+PageUp向左移动一

20、屏。F6切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格。F5显示定位对话框。Shift+F5显示查找对话框。Shift+F4重复上一次查找操作（等同于查找下一个）。Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Excel键盘快捷键大全(六)在选定区域内移动Enter在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移

21、动。Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域。注意可在按Enter或Shift+Enter之后，更改移动方向：按Alt+T，再按O（工具菜单上的选项命令），接着按Ctrl+Tab直到选中编辑选项卡，然后更改按Enter键后移动设置。以结束模式移动或滚动选中结束模式后，状态栏中将出现结束。End打开或关闭结束模式。End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动。End+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+

22、Enter移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开Lotus1-2-3常用键（工具菜单上选项命令中的1-2-3的帮助选项卡），则此快捷键次序不起作用。在ScrollLock打开的状态下移动和滚动在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键（如PageUp和PageDown）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开ScrollLock。ScrollLock打开或关闭ScrollLock。Home移动到窗口左上角的单元格End移动到窗口右下角的单元格。向上键或向下键向上或向下滚动一行。向左键或向右键向左或向右滚动一列。用于选择数据和单元格的按键选定单元格、行和

23、列以及对象Ctrl+空格键选定整列。Shift+空格键选定整行。Ctrl+A选定整张工作表。Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。选定具有特定特征的单元格Ctrl+Shift+*（星号）选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。Ctrl+/选定包含活动单元格的数组。Ctrl+Shift+O（字母O）选定含有批注的所有单元格Ctrl+在选定的行中，选取与活动单元格中的值

24、不匹配的单元格。Ctrl+Shift+在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+（左方括号）选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。Ctrl+Shift+（左大括号）选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。Ctrl+（右方括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+（右大括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Alt+;（分号）选取当前选定区域中的可见单元格。Excel键盘快捷键大全(七)扩展选定区域F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现扩展，箭头键可扩展选定区域。Shift+F8将其他区域的单元格添加到选

25、定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按F8和箭头键以选定下一个区域。Shift+箭头键将选定区域扩展一个单元格。Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。Shift+Home将选定区域扩展到行首。Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处。Ctrl+Shift+End将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。Shift+PageDown将选定区域向下扩展一屏。Shift+PageUp将选定区域向上扩展一屏。End+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单

26、元格。End+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Enter将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开Lotus1-2-3常用键（工具菜单上选项命令中的1-2-3的帮助选项卡），则此快捷键次序将不起作用。ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。ScrollLock+Shift+End将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键输入数据Enter完成单元格输入并选取下一个单元格。Alt+Enter在单元格中换行。Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格

27、区域。Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC取消单元格输入。箭头键向上、下、左或右移动一个字符。Home移到行首。F4或Ctrl+Y重复上一次操作。Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+F3定义名称。Ctrl+K插入超链接。Enter（在具有超链接的单元格中）激活超链接。Ctrl+;（分号）输入日期。Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表。Ctrl+Z撤消上

28、一次操作。输入特殊字符按F2可编辑单元格，打开NumLock，再用数字小键盘按下列键：Alt+0162输入分币字符。Alt+0163输入英镑字符。Alt+0165输入日圆符号￥。Alt+0128输入欧元符号。Excel键盘快捷键大全(八)输入并计算公式=（等号）键入公式。F2关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。Backspace在编辑栏内，向左删除一个字符。Enter在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。Shift+F3在公式中，显示插入函数对话框。Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。F3将定义的名称粘贴到公式中。Alt+=（等号）用SUM函数插入自动求和公式。Ctrl+Shift+（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前