如何提高员工工作效率ppt课件

1、基层员工如何提高任务效率很高兴认识大家佛说:五百次的回眸换来今生的擦肩而过惜缘希望大家开心学习,开心任务,开心生活.今天在这里希望大家都有所收获.活动引见：总工会、慈悲会提供的公益活动动机察看1.需求察看吃饭2.提高任务效率对个人与企业对的影响提高任务效率可以让他提升提高任务效率让公司盈利总之：他想走向胜利就要提高任务效率任务效率的概念单位时间所完成的任务总量.任务效率=任务总量/任务时间可看出效率跟时间和总量有关系,通知我们提高任务效率就要往这两方面下功夫欲打败敌人,先知道敌人是谁影响任务效率的要素：(一同念)1.任务熟练程度不够 2.时间概念不强 3.任务统筹才干缺乏(重点)4. 义务分解

2、才干缺乏 (重点)5.任务目的不明确请记录 主要内容提要1.提高效率先认识管理2.影响任务效率要素一:任务目的不明确3.影响任务效率要素二:短少事情分析才干(重点)4.影响任务效率要素三:任务不熟练5.影响任务效率要素四:时间短少管理6.影响任务效率要素五:缺乏统筹和突出重点才干7.其他情况 提高效率先认识管理1 、管理跟提高效率的关系(管理的原理下进展统筹和分解任务)2 、企业天天讲管理，问:他对管理的了解? 管、理两字的分析管是竹和官字的结合理字的运用3 、管理的概念管理是指在特定的环境下,为有效到达目的,采用一定方式方法,对相关人财物信息和无形资产进展合理的方案组织指点控制的活动.管理的

3、职能:方案:他任务的想法、做法或他的梦想组织:做什么?怎样做?谁来做?指点:鼓励及处理冲突控制:监控活动确保按方案进展用一句话来讲管理概念:管理就是发明价值知道做事也是管理影响任务效率要素一任务目的不明确有一对恋人漫无目的的走在街上，他们走到了湖边。男孩说：“我们去划船。女孩说：“不行？我晕船。边说两人边往前走着。又走了十几分钟男孩说：“我们去吃肯德基。女孩说：“不想去我没胃口。他们继续前行，漫无目的的走着走着，走了快两个小时了才走了几里路。这时男孩眼前一亮说：“在前面不远处，有一家餐馆，那家餐馆的饭菜非常的可口，而且环境布置相当美丽，我们去看看。这时女孩赞同了，两人找了一条最近的路，用了很短

4、的时间到了那里。谈谈故事对他的启发？清楚的目的是根本目的是一盏明灯，照亮了属于他的生命.目的是一个路牌，在迷路时为他指明方向.目的是一方罗盘，给他导引人生的航向.企业里的目的大约有哪些呢?目的：社会、企业、员工三者的调和表现方式怎样？1.本人的任务(量、质等)2.本人和他人的关系(和气生财、团结友爱)方法：有效的沟通作用：增进了解、提高效益、获得支持和协助、加强团结凝集力沟通方式：月会、周会、出游、晚会等活动案例：研祥陈志列，反面：炸厂影响效率提高要素二义务分解才干缺乏 先了解人体任务背景:他接到复杂的任务能否会一头露水,无从下手?1.身体构成(手、脚、头部、心脏等构成)同样一件复杂的任务跟人

5、体一样,由多种成分组成.成分有哪些? 请 记 录 9模块1任务内容(重点)2任务目的(重点)3任务步骤4任务重点(重点)5任务风险(重点)6任务资源7任务工具8任务中心人物9任务问题的根源(重点)以搞晚会活动为例1.任务内容:租服装选节目排节目搭舞台按音响等2.任务目的:让教师同窗称心3.任务步骤:发动.选节目.租服装等等4.任务重点:节目和音响5.任务风险:下雨 音响6.任务资源:外面的嘉宾和学校7.任务中心人物8.任务工具任务性质 复杂的任务，任务多年的老手，会仔细的把这个复杂的任务进展拆解，并逐渐分类，以各个完成。然而很多人并不具备义务分解的才干，这导致了缺乏思绪无从下手，越想越繁杂，无

6、法很好的系统的完成该项作,导致效率低下. 遇到任务就按类别来分解，构本钱人的义务分解才干,这样一定能提高效率. 蜘蛛修网 一座破旧的庙里住着两只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龛上。一天，旧庙的屋顶塌掉了，侥幸的是，两只蜘蛛没有受伤，他们依然在本人的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网。没过几天，佛龛上的蜘蛛发现本人的网总是被搞破。一只小鸟飞过，一阵小风刮起，都会让它忙着修上半天。它去问屋檐下的蜘蛛：“我们的丝没有区别，任务的地方也没有改动。为什么我的网总是会破，而他的却没事呢？屋檐下的蜘蛛笑着说：“难道他没有发现我们头上的屋檐曾经没有了吗？ 请问:结合上面9个模块分解，佛龛上蜘蛛任务失败没有搞清楚那个事情影

7、响任务效率要素三:任务不熟练 缘由一:行业的变化,技艺的改动 新的任务环境,新的任务技艺,社会的竞争和对新事物的猎奇,让任务效率低下. 缘由二: 知识的不断更新，技术的不断提高,使员工本不熟习的技艺就淘汰而要重新学习新的技艺.这直接导致了职员在职场上的各种技艺的不熟练，自然导致任务速度不快，任务成果不大了。(手机) 处理方法1.选择本人人生开展的方向,将本人在该行业的才干迅速提高，以节约时间。2.公司要加强内部培训,并对表现有提高的员工给予奖励.手工要炼到非常熟练,帮扶小组等等提高明星评选,技艺竞赛等等活动影响任务效率要素四:时间短少管理时间名言盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人-

8、晋陶渊明生命是以时间为单位的，浪费他人的时间等于谋财害命；浪费本人的时间，等于慢性自杀鲁迅 逝者如斯夫，不舍昼夜孔子时间就是生命时间就是金钱时间就是效率1.时间不能借2.时间不能买3.时间稍纵即逝 4.时间是最珍贵的资源 时间浪费在个人和单位中情况个人情况:(1)首先要找出什么事情根本不用要做,无助成果的事情,如聊天,做一些跟任务无关事情.(2)哪些可以他人代为参与又不影响效果(3)管理者在浪费他人的时间公司浪费时间的情况1. 制度不完善浪费时间的情况2.人员过多.3.组织不健全,表如今会议太多4.信息功能不健全,沟通不畅.时间管理小技巧1.消除干扰2.有效方案3.养成记录时间习惯重点4.当日

9、事当日毕5.坚持办公室整洁6.抑制拖延习惯影响任务效率要素五:缺乏统筹和突出重点才干1.为什么要对任务进展统筹?2.不统筹的缺陷让事情效率低下(如烧水)3.高效率的员工总是擅长集中精神做一件事情,而且一次只做好一件事情. 任务事情性质分解图 重 急 缓 轻 提问:结合实践合理安排下面事情1.打球2.接待重要客户(马上来到)3.报销4.参与晚上会议(重要)/原那么威廉的故事原那么：的任务占整个任务的的价值集中的精神做的任务投入精神做另外的任务影响任务效率的8种通病及其对策 1、过时的技术设备 2、任务空间安排不合理 3、效率低下的文件管理制度 4、未加控制的信息流 5、组织拙劣的会议 6、低于规范的研讨资源 7、干