毕业论文_VB+ACCESS公司管理系统设计(共23页)

1、 PAGE PAGE 23X X 学院(xuyun) 毕 业 论 文论文题目公司管理系统院（系）名称专业名称班 级学生姓名学 号指导教师姓名2010年4月完成(wn chng) PAGE 0目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc259004445 内容摘要。 PAGEREF _Toc259004445 h 1 HYPERLINK l _Toc259004446 关键词 PAGEREF _Toc259004446 h 1 HYPERLINK l _Toc259004447 Abstract. PAGEREF _Toc259004447 h 1 HYPERLINK

2、 l _Toc259004448 Key words PAGEREF _Toc259004448 h 2 HYPERLINK l _Toc259004449 1 系统(xtng)概述 PAGEREF _Toc259004449 h 3 HYPERLINK l _Toc259004450 1.1 引言(ynyn) PAGEREF _Toc259004450 h 3 HYPERLINK l _Toc259004451 1.2 系统(xtng)功能简介 PAGEREF _Toc259004451 h 3 HYPERLINK l _Toc259004452 2 系统开发工具介绍 PAGEREF _To

3、c259004452 h 5 HYPERLINK l _Toc259004453 2.1 VFP7.0程序简介 PAGEREF _Toc259004453 h 5 HYPERLINK l _Toc259004454 2.2 系统开发环境简介 PAGEREF _Toc259004454 h 6 HYPERLINK l _Toc259004456 3 系统的分析与设计 PAGEREF _Toc259004456 h 7 HYPERLINK l _Toc259004457 3.1 公司管理系统的用户需求简介 PAGEREF _Toc259004457 h 7 HYPERLINK l _Toc2590

4、04459 3.2 对系统的综合要求 PAGEREF _Toc259004459 h 7 HYPERLINK l _Toc259004460 3.3 系统功能模块图 PAGEREF _Toc259004460 h 8 HYPERLINK l _Toc259004461 3.4 数据库结构设计 PAGEREF _Toc259004461 h 10 HYPERLINK l _Toc259004462 4 公司管理系统的功能实现 PAGEREF _Toc259004462 h 13 HYPERLINK l _Toc259004463 4.1 登陆界面编码设计 PAGEREF _Toc25900446

5、3 h 13 HYPERLINK l _Toc259004464 4.2 员工信息管理界面编码设计 PAGEREF _Toc259004464 h 14 HYPERLINK l _Toc259004465 4.3 财务信息管理界面编码设计 PAGEREF _Toc259004465 h 16 HYPERLINK l _Toc259004466 5 结论与体会 PAGEREF _Toc259004466 h 19 HYPERLINK l _Toc259004467 致谢 PAGEREF _Toc259004467 h 20 HYPERLINK l _Toc259004468 参考文献： PAGE

6、REF _Toc259004468 h 21内容摘要：随着计算机科学的发展，数据库技术在Internet和Intranet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用JSP技术来组建企业内部信息管理网站。实现了：员工信息的发布与共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事(rnsh)管理系统和企业内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配；企业内部财务信息的发布与共享，便于管理层决策；员工之间的信息交流，本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意

7、见发布并获得相应的反馈。本文是基于VFP7.0软件的数据库应用系统开发的公司信息管理系统，主要针对大型公司的人员，财务，销售等部门进行比较系统的管理，从而(cng r)使公司的运营处于一个系统连续清晰的状态下运营。主要研究了数据库在实际各个领域的实用以及不可估量的价值。更多有用的研究价值等待发掘。(源码网整理(zhngl)： HYPERLINK / )关键词：信息管理、VB +Access、数据库Abstract：This paper expatiate the Management Information System of Library using J2EE, its backgroun

8、d and the significance it has when application. Then, it presents the function of the Management Information System of Library and also discuss some technologies using when develop this system. Especially, it discuss the design technology of database, Stored Procedure, J2EE and control SQL Server 20

9、00 using SQL Server JSP Data Provider . In the end, it details the setup introduction and the users guide for the Management Information System of Library and also some classic code. The writer used a lot of time to design the program which is the keystone of all the works. The writer realized the i

10、mportance of Stored Procedure for better performance and improving the security and also the advantage of J2EE when programming. Moreover, the writer also investigates the applications of relational algebra in database science when programming.This article introduced through VFP7.0 under the VB envi

11、ronment to control to connect the Access database, founded a set of effective books management system management system plan. This chapter introduced the books management system management system system outline, system development kit introduction, system analysis and design, system contents and so

12、on realization,Key words：message management、VB +Access、The database1 系统(xtng)概述1.1 引言(ynyn) 随着我国加入WTO,现代化建设也将以前所未有的步伐向前迈进。在这种形势下，大中小型企业蓬勃发展，不断进入世界舞台，显示自己的独有特色。随着业务人员的不断壮大，大量的信息数据就不仅仅限于人工的简单记忆，这是就需要有更合适的工具来进行系统管理，去处理公司每天大量的数据，人事，财务等等一些繁琐的事情。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要(

13、zhngyo)的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对资源信息进行查询管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高信息查询管理的效率,也是企业、学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。在有计算机的数据处理优势上，人们便充分应用计算机来满足工作生活中的各种需求。计算机以及(yj)相关开发的各种软件的出现，使开发一套管理软件成为有可能而实用的事情,在下面的各章中我们将以开发一套公司管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。1.2 系统功能(gngnng)简介 本系统是公司管理系统，该

14、系统主要可以实现以下的功能：用户登陆(dng l)管理，限制了非用户组的浏览和修改；添加员工信息，删除员工信息，添加财务数据，删除财务数据，修改财务数据等。公司管理系统是一个数据库应用程序，有用户管理，人事管理、财务信息管理、市场营销管理模块组成。（1）用户管理模块 该模块主要任务是对使用该管理系统的人员进行限制，要求具有相应权限的人才能使用本系统，根据用户名和密码进行登录。（2）人事管理模块本模块主要任务是对浏览，添加，删除，查询员工信息等功能。 （3）财务信息管理模块 本模块主要任务是对公司的财务信息根据选定的年份月份显示，添加，删除，查询等功能。(源码网整理： HYPERLINK / )

15、（4）市场营销管理(gunl)模块 该模块主要任务是对根据(gnj)所选年月份浏览销售信息，对各种销售商品的数据显示，了解其年份，月份的销售额等。2 系统(xtng)开发工具介绍2.1 VFP7.0程序(chngx)简介 Visual FoxPro 7.0是微软公司推出的数据库应用系统开发工具，它在原有版本的基础上做了较大的改进。它进一步增强了网络开发功能和对象的创建(chungjin)和设计功能。Visual FoxPro 7.0不但可以作为大型数据库的前端开发工具并且可以创建和管理小型桌面数据库应用系统，不但满足了大型数据库开发的需求同时也适应了个人用户的需要。VFP7.0 的特点(tdi

16、n)作为市场上最灵活和功能最强大的数据库管理系统，Visual FoxPro拥有悠久而辉煌的发展历史。它初创时是Fox Software公司的FoxBASE产品，“Fox”（这是国际编程界对她的称呼）一种可靠、便捷和高效的程序员用的数据库产品而名闻遐迩。世界上没有一种产品像 Visual FoxPro 那样运行，她是独一无二的！VFP7.0的特点如下：数据库系统特点数据结构化数据库以模型组织数据，关系型数据库就是其一，数据库从整体上又一定的结构形式，同时也是数据的各种处理提供了支持。数据共享数据共享是数据库的重要特点。一个数据库可以为多个用户使用，同时一个用户可以使用多个数据库，从而实现数据共

17、享，大大提高资源的利用率。数据独立性数据库系统中的数据以记录为单位进行存储的，记录与记录之间保持独立，某些数据的改变不会影响到其他数据的内容和结构。开发环境特点完全的面向对象开发环境，同时支持面向过程的程序设计模式完全的事件驱动模型，功能强大的程序调试器可以为调试程序设置断点并随时查看程序调试其中的变量和字段值使用Active文档，用户可以直接在网页浏览器上运行VF7创建表单增强的函数和命令提示功能，使用户能够对照输入，从而减少错误的产生增强的代码编辑提示(tsh)功能，用户既可以保持手工输入，也可以从中选择所有输入的内容，以减少输入错误的产生，加快编写代码的速度增强(zngqing)的菜单设

18、计器增强(zngqing)的网络功能支持OLE拖放自动程序的功能得到了改进2.2 系统开发环境简介2.2.1 支持软件语言: VB 数据库：VFP 运行环境：VFP7.0 操作系统：Microsoft Windows XP2.2.2 支持硬件主机类型：IBM兼容机。Pentium3 800MB以上CPU,512MB内存网络类型：TCP/IP网络存储器容量：2GB3 系统的分析与设计3.1 公司(n s)管理系统的用户需求简介根据现代社会发展情况，以及公司的实际发展情况和需求分析，不同的公司有各自的不同之处，但是就大众公司的实际参考情况，无论各公司之间存在(cnzi)多大的差异之处，其日常的经营

19、管理无外乎以下几点共同之处：人事信息的管理，对于所有的大中小型公司，业务的正常进行都离不开各个员工的加入(jir)，而员工的流动性较大，所以需要对公司的员工情况了解，现有多少，谁离职，谁加入等等一些员工的基本信息。市场营销信息管理，公司之所以能够更好的发展，正是这些位于销售前线的人员为公司提供了生存的机会，功不可没，公司的各种销售产品每天都有大量的进出，了解本月或者年份的销售情况知其利润等一些比较客观的销售数据。进而进行销售数额的对比，做出正确的销售决策和调整。3. 财务信息管理，公司要发展自然离不开每年的销售情况分析做出会计处理，包括各个年份月份的销售收入，公司的各种费用支出，以及实现的利润

20、情况。为公司的管理决策领导部门提供参考数据和做出明智决定的书面依据。3.2 对系统的综合要求第一，系统应建立友好的界面，既要操作简单、直观、灵活，又要易于学习和掌握。开发公司管理系统的目的是为了方便管理员对公司人员，财务等信息进行添加、修改、查询和删除。 第二，系统在管理人员输入用户名、密码时，应具有自动识别的功能，若用户名或密码错误，应给出相应的提示，系统在确定用户名和密码后，应具有自动连接数据库的功能。 第三，进入系统后，可以添加、修改、查询、删除员工信息，财务数据，以及产品销售数额，及时掌握公司员工的变动，更改一些基本情况，财务数据的添加，删除，修改等。 3.3 系统(xtng)功能模块

21、图在这一阶段中,我们将根据系统调查与分析阶段的结果，进行系统的设计。系统设计包括两个(lin )方面的工作：首先是系统总体结构的设计，即把系统的功能分解成许多基本的功能模块，确定它们之间的联系，规定它们的功能和处理流程；其次是具体的物理设计，即对实现系统的各项功能，选择具体的技术手段和处理方式。因此，如果说系统研制人员在系统调查与分析阶段的任务是在逻辑上弄清楚系统“作什么(shn me)”的话，在系统设计阶段的任务则是在物理上确定系统“如何去做”。从公司管理系统的整体出发，根据系统的目标将其分解成一系列子系统，各个子系统既相互配合，又各自具有一定的独立功能，共同实现整个系统的目标。上层的子系统

22、其功能越笼统、越抽象，越下层的子系统其功能越简单、越优越，越具体。对于每一个子系统或系统模块，都应该尽量使其相对独立，要尽可能减少各个子系统之间的联系。系统划分的结果最终为一张分层的树型结构图公司管理系统的数据流程图如图3-1所示： 启动界面登陆登陆信息是否正确NO员工信息财务信息市场营销YES员工浏览员工查询员工添加员工修改员工删除财务数据浏览财务数据查询财务数据添加财务数据删除财务数据修改商品销售数据浏览图3-1 公司(n s)管理系统功能结构图3.4 数据库结构设计 数据库是公司管理系统的基础，起结构直接关系(gun x)到各种功能的实现和程序运行的效率。3.4.1 数据库需求(xqi)

23、分析数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库在一个公司管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来(jingli)可能增加的需求。3.4.2 数据库介绍Access 2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以

24、使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发,具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。表3-1为数据库表：表3-1 数据库表字 段 名数 据 类 型数 据 长 度Employee_id数字（INT）4Name文本型（char）10Address文本型（char）50telephone文本型（

25、char）16department文本型（char）10position文本型（char）10表3-2为系统管理员表：表3-2 系统管理员表字 段 名数 据 类 型数 据 长 度用户名文本型（char）50密码文本型（char）503.4.3 数据库数据结构(sh j ji u)的设计本系统是使用Visual Foxpro 7.0创作后台数据库的，下边我们就在Visual Foxpro 7.0里创建(chungjin)几个数据库文件。以下(yxi)主要以数据库的自由表，和表单显示为例子。数据库的自由表显示如图3-2：图3-2 公司管理系统自由表图数据库的表单显示(xinsh)如图3-3：图3-

26、3 公司(n s)管理系统表单图4 公司管理系统的功能(gngnng)实现4.1 登陆界面编码(bin m)设计在系统(xtng)加载时，先启动”登录”模块的登录窗体，只有当用户输入了正确的用户名和密码，并根据用户权限选择进入到系统主界面。“开始”窗体运行界面，如图4-1所示：图4-1 公司管理系统功能开始界面图“登陆”窗体运行界面，如图4-2所示： 图4-2 公司管理系统登陆界面图 用户登录界面的代码实现如下所示：uname=thisform.用户名.Valuepwd=thisform.密码.ValueCLOSE TABLES alluse C:Documents and SettingsA

27、dministrator桌面(zhumin)王娟工商管理系统datalogin.dbfSET EXACT ON DIMENSION s(10)FOR i=1 to 10 step 1s(i)=ENDFORSELECT * FROM login WHERE(login.username=uname AND login.password=pwd) INTOARRAY sqx=login.popedomIF s(1)=thenMESSAGEBOX(非法(fif)用户登录！,0,登陆错误)ELSECLOSE TABLES alldo form C:Documents and SettingsAdmin

28、istrator桌面(zhumin)王娟工商管理系统formsslecttable.scxwith qxthisform.Release endif以上为用户登录界面“确定“按钮代码的具体实现。4.2 员工信息管理界面编码设计 员工信息管理包括员工基本信息的管理，主要实现员工的添加，删除，修改，保存，以及按条件查找等功能。“employee”窗体运行界面，如图4-3所示：图4-3 公司(n s)管理系统employee界面图此窗体的主要设计代码(di m)如下：SET EXCLUSIVE ON PUBLIC tempquerybo1.additem(人事部)bo1.additem(财务部)bo

29、1.additem(市场营销部)bo1.refresh以上(yshng)为窗体的 Init事件代码。LOCAL tempSELECT *from C:Documents and SettingsAdministrator桌面王娟工商管理系统dataemployee.dbf into cursor tempthisform.grid1 .recordsourcetype=1thisform.grid1 .recordsource=tempthisform.grid1 .refresh窗体中“全部“按钮的代码。窗体中“按部门(bmn)“按钮的代码(di m)：LOCAL temptempstr=b

30、o1.Value SELECT * from C:Documents and SettingsAdministrator桌面(zhumin)王娟工商管理系统dataemployee.dbf WHERE employee.department=tempstr into cursor tempthisform.grid1 .recordsourcetype=1thisform.grid1.RecordSource =tempthisform.grid1.refresh窗体中“显示经理“按钮的代码：LOCAL temptempstr=经理SELECT * from C:Documents and S

31、ettingsAdministrator桌面王娟工商管理系统dataemployee.dbf where employee.position=tempstr into cursor tempthisform.grid1.RecordSourcetype= 1thisform.grid1.RecordSource=tempthisform.grid1.refresh4.3 财务信息管理界面编码设计 财务信息管理主要管理公司每年每月的收入，支出，利润等一些会计数据，该模块主要实现财务数据的添加，修改，删除，保存等一些必要简捷的操作过程。窗体运行的界面如图4-4所示：图4-4 公司(n s)管理系统

32、功finance界面图该窗体的部分主要(zhyo)实现代码如下：“显示(xinsh)数据“按钮的代码如下：LOCAL mycursors1=ALLTRIM(bo年份 .text)s2=ALLTRIM(bo月份 .text)SELECT * from finance where (finance.yearl=s1) and (finance.monthl=s2) into cursor mycursorthisform.txt年份 .value=mycursor.yearlthisform.txt月份 .value=mycursor.monthlthisform.txt利息 .value=myc

33、ursor.accrualthisform.txt收入 .value=mycursor.incomthisform.txt支出.value=mycursor.expensethisform.refresh“添加(tin ji)“按钮的代码(di m)如下：DIMENSION aaa(5)aaa(1)=thisform.txt年份(ninfn) .valueaaa(2)=thisform.txt月份 .valueaaa(3)=thisform.txt利息 .valueaaa(4)=thisform.txt收入 .valueaaa(5)=thisform.txt支出 .valueINSERT into C:Documents and SettingsAdministrator桌面王娟工商管理系统datafinance.dbf from array aaa“删除“按钮的实现代码如下：s1=LTRIM(bo年份 .text)s2=LTRIM(bo月份 .text)SET DELETED ON DELETE FROM C:Documents and SettingsAdministrator