《建设志》编纂资料收集与整理

1、Page 1 建设志编纂资料整理与补充市住房城乡建设委史志办2011.12.29Page 2 二、资料的补充一、资料的整理三、资料的管理3一、资料的整理 4 资料整理的主要程序 资料整理的主要原则 资料长编的质量标准 （二）（三） 行文规范的注意事项（四）（一）5 1、资料筛选2、资料深加工3、资料鉴别资料整理的主要程序（一）6 1、资料筛选资料筛选是资料由粗到精的过程，编纂者要有理性的选取资料，而不是盲目的缩减。7 相关要求： 1、选取的资料要符合志书的时、空界限； 2、要围绕主题、主线选取资料； 3、事业发展的起始点、转折点、关键点、 下限点等材料要重点保留；8 相关要求： 4、一般性会议

2、、典礼、视察等材料不保留； 5、分析性、回溯性、展望性材料不保留。92、资料深加工 (1)抽取主体资料 一般指反映主题的资料，能系统、客观反映事业发展状况的资料。主要包括宏观资料、典型资料等。 典型资料包括典型事件，应特别关注首次、第一等史实，这种资料能起到画龙点睛和深化主题的作用； 宏观资料是反映事物发展面貌的资料。 (2)补充非主体资料 一般指背景资料、佐证资料等，非主体资是辅助主体资料内容记述，根据主体资料内容需要可以适当选用。 102、资料深加工 (3)删除虚空、议论式资料 (4)整理连续性的数据资料 与文字内容相呼应，深化主题，展现规律或特点； 一般以图、表的形式展现。11 3、资料

3、鉴别（1）书证：把有关同一事物的不同记载进行比较对照，以文献证文献，用甲书上的资料辩证乙书上的资料，求得准确或接近准确的结论。（2）物证：以实物资料来订正文献资料或口述资料，这种订正一般比较可靠。12 3、资料鉴别（3）人证：以口述资料来印证、纠正文献资料。 这种方法宜谨慎使用，不要轻率地用活资料否认死资料，因为人的记忆存在偏差和主观性。（4）理证：以个人学识和逻辑方法辨别资料的真伪，一般在缺乏佐证的情况下使用。13 3、资料鉴别（5）排比对证：即对有关同一问题的各种资料进行相互对照比较，发现矛盾，深入研究，本着实事求是的原则，多方求取确证，这是核实资料的重要方法之一。 14 3、资料鉴别 资

4、料发生矛盾时，一般处理原则：图书资料和档案资料有矛盾，一般以档案资料为准；内部资料和外部报道有矛盾，一般以内部资料为准；亲历者的资料和旁知者的资料有矛盾，一般以亲历者资料为准；距历史事件时间、地点近者资料与远者资料有矛盾，一般以近者为准。15 资料整理的主要原则（二）16 （1）顺时记述，突出主线 （2）横陈现状，展现全貌 （3）点面结合，深化记述 （4）详略得当，突出特点 （5）找准角度，避免重复 （6）注意体现事物发展的阶段性 （7）注意内容的连贯性，即纵不断线17（1）顺时记述，突出主线顺时记述就是按照时间顺序叙事，不倒叙，不插叙。顺时记述要区别流水账式记述1、体察不到其间的轻重、因果、

5、逻辑关系2、不易看清事物的主线，及其内在系统的结构变化特征，以及历史演变的特点3、难以反映事物历史变化的内在逻辑关系和整个历史演进的脉络过程流水账式记述18 在顺时记述的同时，要有重点地选择能反映事物发展整个过程的起点、转折点和终点，清晰地勾勒出事物发展的主线，展示事物发展的连贯性，反映事物的内在规律，注意体现事物发展的阶段性。 以上摘自北京市第二轮修志指导手册关于志书编纂的有关规定19如何把握起点、终点？起点和终点不仅是时间概念，而是事物在上下限时间内所处的状态。起点：应包括事物所记上限时间的背景、基础、前提、起因等过程。终点：应包括事物所记下限时的结果，包括效益、影响等。20如何把握转折点

6、？转折点是事物发展由量变到质变过程中，出现转折(起伏、曲折)、演化(蜕变、升华)的过程，对事物发展进程有重要的影响，是志书记述的重点。 转折点包括： 重要历史发展阶段和重大历史事件 重大改革措施出台 机构职能重要变化和重大调整 新生事物出现 技术革命、重大发明、重大发现 其他反映事物从量变到质变的过程转折点可以有大有小，可以有多个，不一定集中于一段表述。21案例：怎么记起点？ 起点案例.怎么记转折点？ 转折点案例. 怎么记终点？ 终点案例.22（2）横陈现状，展现全貌对事物在整体范围内发展的宏观情况进行全面反映；展示整个事物的大势大略；完整记述事物的各种要素、影响事物发展的内外因素。23（3）

7、详略得当，突出特点详内略外：以行政区划为界；详本略末：详记本质方面，略记枝节内容；详独略同：详记典型方面，略记相同内容； 详大略小：重要的事件详记，小事略记。 24（4）点面结合，深化记述记述该事业的基本情况，反映事物发展的全貌；在记述中根据区域内事业的实际情况，从中选出有代表性的人、事、物详加记述，使之具有一定的深度，突出展现一地、一事、一物的特色，增强使用价值。 案例 钓鱼台宾馆. 诗刊.25 （5）找准角度，避免重复避免所记内容与大事记、概述等出现过多的雷同；紧紧立足本业，避免与其他志书相关内容大量重复。26 （6）注意体现事物发展的阶段性任何事物都有自身发展的脉络与演变过程，从而呈现出

8、一定的阶段性变化；这种阶段性变化是事物矛盾运动的结果，反应的是量变与质变的转换过程。这种变化是志书应把握的关键点27 （7）注意内容的连贯性，即纵不断线首先要做到在时间上不间断，而后在时序中抓住关键环节，包括基础、延续、转折、演化、结果。但由于志书资料所限，出现志文断线难以避免，但要力争做到关键内容不缺，主要阶段不断。具体做法：按照时间顺序记述关键环节，而不是按照时间顺序登记事物的日常表象。28 资料长编的质量标准（三）29 工程项目内容要求 管理正文 概述概括形式要求30内容要求31工程项目基本要素：名称、位置、功用、基本描述、结构、 造价，建设、设计、监理、施工单位补充要素：施工技术创新、

9、施工管理特色，获奖 情况、产生实际影响等32工程项目两个需要注意的问题：（1）内容整体性 纵向上 横向上（2）工程图片 竣工全景照 改造前后对比照33管理正文时间顺序明晰（顺时记述，避免重复或倒记）发展主线连贯（主体资料）必要辅助资料具体事项完整资料来源可靠（经过筛选、表明出处）34概述概况涵盖主要内容记述发展脉络展现必要背景体现发展特色35概述概况两个需要注意的问题： （1）概述、概况要各有侧重 （2）概述、概况、正文三者之间不能有重复36形式要求37 工程项目概述、概括、正文图、表38 行文规范的注意事项（四）39 志书行文规范 主要依据：2008年6月中国地方志指导小组印发的地方志书质量

10、规定中关于“行文”的规定。 主要包括：语言规范、称谓名称、时间表述、数字与计量、行文注释、图标照片、标点符号。 40 注意事项： （1）行文文体和称谓 志书采用规范的语体文记述，即现代汉语文，使用规范的简化汉字；除特殊情况外，以第三人称记述，不用“我办”、“我局”、“本办”、“本行业”等第一人称。 41 （2）语言准确、简洁、流畅 遣词造句要准确，不用模糊、空泛词句，不违背语言逻辑； 不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法； 不滥用时态助词，慎用评价词语。 （3）使用必要的行文注释 页下注 随文注42二、资料的补充 43 资料收集的内容范围 补充的基本要求 补充的主要渠道 （一）

11、（二）（三） 现有资料的问题 （一）44 1、资料形式单一 部分单位主要以文件、总结、调研报告为主，多为第二手资料。 2、资料时段空缺 3、主要事业缺失 4、资料要素不全 对事项的记述不全面，或过于平面化。 现有资料的问题（一）45 补充的基本要求（二） 到手的资料要达到“八有” 既有本部门的资料，又有部门外、行业内的资料； 既有点和线的微观资料，又有面的宏观资料； 既有一般性的表层资料，又有体现规律性的深层资料； 既有齐全的各门类的资料，又有各具特色的资料。 46 （1）资料类型要全面 包括文件（正式文件、领导批件、决议文件等）、总结（年度总结、专项工作总结、阶段性工作汇报等）、规划及实施情

12、况、调查报告、会议纪录、汇编资料、报刊资料、统计资料、个人著述、口述资料、实物资料等。 （2）资料要有连贯性 补充的基本要求（二）47 还要着重补充： 典型事件资料 重要阶段资料 关键节点资料 补充的基本要求（二）48 （1）查阅档案 这是收集资料的主要途径，先看单位内的档案，再到上级档案馆查找。 （2）查阅图书、报刊 到国家和本市图书馆查阅有关著作和报道文章。 补充的主要渠道（三）49 （3）网上信息 网上有关信息，取其可靠资料，同时标明出处。 （4）采访知情人 请进来，举行小型座谈会；走出去，登门访问；约请有关当事人纂写回忆材料。 这一工作要做好充分准备，向当事人说明意图，做好思想工作；采访及记录的资料经过整理后，要经被采访人审读并签字认可后才可使用。 （5）实地调查 拓展收集的渠道（三）50三、资料的管理 51 在志书编纂过程中，要做好资料的分类、登记、保存工作。目的：在修志过程中，经过科学管理的资料，便于查阅、利用、核实、校对；在修志结束后，作为重要依据留存，便于今后再研究、开发、使用。52 保存对象 保存方法 管理模式 （二）（三） （一）53 （1）原始资料 （2）阶段性成果 编纂过程中形成的资料卡片、资料长编、志书初稿、送审稿、终审