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文档简介
1、SAP秀才-FI速成手册-7.简单的资产循环业务背景: 1101公司2009.2.26日为HQ行政管理部购入一台中华轿车。2009.3.30日提取折旧费,2009.4.1日将该轿车划归HR人力资源使用。2009.4.5日购置轿车内饰5000元(增值),2009.4.30日提取折旧,2009.4.30日发生交通事故,轿车完全报废。 1101公司对应车辆使用直线折旧法,折旧年限为3年。1.创建资产主数据(Tcode:AS01)Path: Accounting-Financial Accounting-Fixed Assets-Asset-Create-Asset在Time-dependent页面中
2、指定成本中心,后面的折旧费用将归集到该成本中心(Depreciation Run的时候自动提取该值)这就是在设置阶段提到的5个评估组。在这里使用账面折旧这个折旧范围,使用直线法提取折旧,折旧年限为3年,从3月份开始提取折旧。2.资产入账处理(Tcode:ABSO或者其他)Path: Accounting-Financial Accounting-Fixed Assets-Posting-MiscellaneousPost之后,FB03查看产生的会计凭证,生产的会计分录为:Dr:15010102固定资产-车辆 120000Cr:10020101银行存款-交行-95588033* 120000AS
3、02查看Asset Value,看看有什么变化。提取折旧(Tcode:AFAB)Path: Accounting-Financial Accounting-Fixed Assets-Depreciation Run-Execute同一会计年度,只有前一期间执行了Depreciation Run,下一个会计期间才能接着运行,否则系统报错。因此,在运行3月份折旧之前,一定要先运行完1月、2月两个期间的折旧。在正式Depreciation Run之前可以Test Run,看看折旧是否正常,在这里略过这一步骤。Test Run = NoF9或者Program-Execute in Background
4、,Enter,点击Immediate,然后Save,System-Own Jobs查看作业执行情况,Finished之后,AS02查看Asset Value,看看又有什么变化,双击Posted条目,点击Ref. Document编号,查看Accounting document,查看Controlling document,资产变动(Tcode:AS02)将中华轿车从HQ划归到HR部门,将HQ修改为HR,保存,资产增值(Tcode:ABSO)FB03查看产生的Document,AS02查看Asset Value,看看又有什么变化,提取折旧操作同第3步。AS02查看产生的会计凭证,此时费用的成本中心已经从HQ变换成了HR。增值前的折旧费和增值后的折旧费不一样了。没有增值前每月提取3333元,增值后通过AS02可以看出每月提取3472元,那为什么4月份提取了3611元呢?这主要是由于资产主数据定义的折旧开始日为2009.3.30,虽然4月份做的资产增值,但是系统会补提3月份的折旧(增值部分的),所以4月份提取的折旧额为:3333+(3472-3333)*2=3611元。报废处理(Tcode: ABAVN)Path: Accounting-Financial Accounting-Fixed Assets-Posting-Retirement-Asset
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