项目知识库建设需求及方案文献

1、卓望集团项目知识库建设需求书（征求意见稿）2012-3-5目录目录；第一条 . 项目知识库的定义为确保集团项目的经验和过程资产的持续积累，以此作为对后续项目的指导和借鉴，特建立知识库系统。本系统用于管理与项目各环节相关的一切文档，包含但不局限于立项 / 结项、代码、数据、软件包等文档。第二条 . 项目知识库内容具体包含以下内容：1、项目流程制度库，如项目管理办法、立项流程管理办法、采购技术规范书等项目管理制度。2、项目模版资料库，如立项、变更、交维、结项、验收、销项等阶段的模版资料。3、项目执行知识库，项目存续期间产出的信息和资料，如：A、项目管控期间产生的文档，如立项、设计、变更、交维、竣工

2、验收、销项等项目相 关审批流程的相关资料和记录；B、项目实施管理的产出资料，如项目计划、项目周报、项目会议记录和资料、风险和 问题跟踪、培训资料、项目交接或交付记录和资料、项目总结等；C、项目实施期间各关键环节产出信息和内容， 如代码、数据和数据文件、技术或业务、 运营文档、培训资料；以及用户手册、运营方案和运营数据、工程部署方案和数据 信息等；4、项目经验积累内容库，如技术或过程管理中总结出的公共代码及组件、工具、算法、流 程、模板、样例、交流资料等；5、其他需要积累的各项资料。项目知识库流程制度源代码互联网事业部自有源代码营销事业部外包源代码行业事业部支持系统事业 KT 立口M事业部创新事

3、业部其他事业部一样，例如新媒体事业部一样划分图一、项目知识库组织结构图注：一级目录和各级目录均可以动态配置第三条.权限管理1、为保证信息的安全和管理性，知识库实行分级管理2、项目管理部负责制定知识库的管理制度和规范，进行总体知识库的积累和管理，并对模版流程等通用信息进行管理；3、各事业部以项目为单位查看和管理相应信息，监督知识库的合理和安全使用；知识库文分类知识库具体文档使用者权限备注流程卓望集团项目管理办法、admin制度卓望集团立项管理办法（暂行）、RWD卓望集团采购技术规范书等ALL.: R项目立项类：admin模版资料立项汇报材料 项目名称 XXXX-XX-XX、技术方案评审会议纪要

4、项目名称RWDALL.: R_XXXX-XX-XX、专家评审意见应答表项目名称_XXXX-XX-XX、立项论证应答表项目名称_XXXX-XX-XX、技术方案说明书项目名称_XXXX-XX-XX、项目立项建议书项目名称_XXXX-XX-XX、项目任务书 项目名称 XXXX-XX-XX、项目外包内部确认会签表项目名称_XXXX-XX-XX、延续性外包服务项目续约申请单项目名称 _XXXX-XX-XX、其他立项相关资料和记录等商务比选类：项目外包服务商务比选文件项目名称_XXXX-XX-XX、项目外包服务需求说明书项目名称adminRWDALL.: R_XXXX-XX-XX、项目外包服务技术规范书项

5、目名称_XXXX-XX-XX、项目外包服务设备配置清单项目名称_XXXX-XX-XX、项目外包服务工作量及报价项目名称_XXXX-XX-XX、项目外包服务资源矩阵 项目名称_XXXX-XX-XX、项目外包服务工作量及报价项目名称_XXXX-XX-XX、项目外包服务比选评分表（软件类、运匹、咨Wife） _项目名称_xxxx-xx-xx验收类：项目结项汇报材料项目名称_XXXX-XX-XX、项目结项会议纪要 项目名称_XXXX-XX-XX、admin :RWDALL.: R项目结项报告 项目名称XXXX-XX-XX、项目结项数据 项目名称 XXXX-XX-XX、软件类项目外包初验报告项目名称_X

6、XXX-XX-XX、软件类项目外包终验报告项目名称_XXXX-XX-XX、运营类项目外包验收报告项目名称_XXXX-XX-XX、咨询类项目外包验收报告项目名称_XXXX-XX-XX项目立 立项汇报材料项目名称admin其他人的R权限执行知识库项_XXXX-XX-XX、阶技术方案评审会议纪要 项目名称 段_XXXX-XX-XX、专家评审意见应答表项目名称_XXXX-XX-XX、立项论证应答表项目名称_XXXX-XX-XX、RWDPM:RW需要PM或者admin赋予，默 认只有pm和 admin 可以访 问。技术方案说明书项目名称_XXXX-XX-XX、项目立项建议书项目名称_XXXX-XX-XX

7、、项目任务书 项目名称_XXXX-XX-XX、项目外包内部确认会签表 项目名称 _XXXX-XX-XX、延续性外包服务项目续约申请单项目名称_XXXX-XX-XX、其他立项相关资料和记录等设设计申请书 项目名称admin其他人的R权限计_XXXX-XX-XX、RWDPM:需要PM或者阶RWadmin赋予，默项目成本计划书项目名称段认只有pm和_XXXX-XX-XX、admin 可以访项目进度书 项目名称问。_XXXX-XX-XX、项目交维方案项目名称_XXXX-XX-XX、项目审计会议纪要 项目名称_XXXX-XX-XX、其他设计相关资料和记录等。项目变更项目变更申请书项目名称_XXXX-XX

8、-XX、项目变更技术方案 项目名称_XXXX-XX-XX、项目变更会议纪要项目名称_XXXX-XX-XX、其他变更相关资料和记录等adminRWDPM:RW其他人的R权限 需要PM或者 admin赋予，默 认只有pm和 admin 可以访 问。项目交维交维申请书 项目名称_XXXX-XX-XX、交维会议纪要项目名称_XXXX-XX-XX、交维技术文档项目名称_XXXX-XX-XX、adminRWDPM:RW其他人的R权限 需要PM或者 admin赋予，默 认只有pm和 admin 可以访 问。其他交维相关内容等竣项目结项汇报材料项目名称admin其他人的R权限工_XXXX-XX-XX、RWDP

9、M:需要PM或者验RWadmin赋予，默项目结项会议纪要项目名称收认只有pm和_XXXX-XX-XX、admin 可以访项目结项报告项目名称问。_XXXX-XX-XX、项目结项数据项目名称_XXXX-XX-XX、软件类项目外包终验报告 项目名称 _XXXX-XX-XX、运营类项目外包验收报告 项目名称 _XXXX-XX-XX、咨询类项目外包验收报告 项目名称 _XXXX-XX-XX、其他竣工验收相关的资料等。项项目计划 项目名称admin其他人的R权限目RWDPM:需要PM或者管_XXXX-XX-XX、RWadmin赋予，默理认只有pm和项目周报 项目名称资admin 可以访_XXXX-XX-

10、XX、料问。项目关键会议纪要项目名称_XXXX-XX-XX、项目风险 项目名称_XXXX-XX-XX、项目总结 项目名称XXXX-XX-XX等相应项目过程资产。关源代码 项目名称 XXXX-XX-XX、admin其他人的R权限键RWDPM:需要PM或者数据 项目名称 XXXX-XX-XX、环RWadmin赋予，默节技术文档 项目名称认只有pm和文_XXXX-XX-XX、admin 可以访档问。培训材料 项目名称_XXXX-XX-XX、用户手册 项目名称_XXXX-XX-XX、部署方案_项目名称_XXXX-XX-XX等关键环节文档。项目算法 项目名称 XXXX-XX-XX、admin经验积累流程

11、 项目名称 XXXX-XX-XX、r、 、 d、 JPLt AvV -rm - r、 、入 /. r_. f r r / r j / 卜 -rRWDPM:RW内容寺技术或;d程官理中思结出小J公共代码及组件、工具、模板、样例、交流资料等。ALL: R4、文档命名规则：材料名称+-项目名称+XXXX-XX-XX例如：立项汇报材料一无线门户四川风采二期扩容项目_2011-10-10.ppt 5、权限分配和明细：ALL.:表示所有人Admin： Administrator 管理员PM-HLD表示项目管理部PM项目经理R:表小读权限W表小写权限RW表示读写权限A: add增加权限D： delete 删

12、除权限U： updata 更新权限6、 文档分类归档规则。A、根目录共包含8类，7个事业部+公共文档。公共文档、新媒体事业部、互联网事业 部、营销事业部、创新事业部、支撑事业部、行业事业部和MM事业部。注：可以根据需要进行名字调整以及增加或者删除更目录类别操作。B、公共文档包含流程制度类、项目模版类和项目文档积累类。C、项目知识库文档组织结构：根目录 ，事业部（公共文档），业务单元，项目资料。例如： 新媒体事业部- 无线门户- 四川风采项目。D知识库复制和继承ppm权限。业务单元、项目经理以及权限等根据项目在ppm创建项目时自动在知识库创建，且均继承自ppm的权限。第四条 . 搭建方案1、搭建方式：采用微Sharepoint 技术方案，可实现对文档的增删改等管理、权限分配和管理等。2、搭建方法：方案 ：北京集中部署，可采用服务器多点虚拟技术，虚拟多点站点，通过站点扩容磁盘等技术实现文档存储。存储容量：100G （考虑项目源代码）操作权限：请参见权限管理表格。A、 admin 具有整个系统的管理权限，包括增删改等。B、项目经理具有