人力资源管理信息化的必要性及优化策略

1、人力资源管理信息化的必要性及优化策略摘要：要实现事业单位人力资源管理信息化管理，必须要对其中的相应影响因 素进行总结和研究，结合实际情况，提出人力资源管理信息系统优化途径和方式， 确保发挥出信息化的重要作用。关键词：人力资源管理;信息化;必要性;优化;对策 一、人力资源管理信息化建设的必要性1.信息化推动了人力资源管理转型信息化人力资源管理实现了开放式管理，实现部分功能的外包以及虚拟组织 的设立，最终目的是达到革新企业的管理理念，优化人力资源管理。当人力资源 管理从单一的、自上而下的管理，向互动、多方位、全面、专业化的方向发展的 过程中，人力资源的管理理念逐步提升，人力资源部门逐渐成为组织的核

2、心部门。 信息化人力资源管理的实施不但使人力资源向人力资本转变成为可能，使人力资 源部门创造的价格得到认可，更促进了全员参与管理，使每一位员工都可以参与 到人力资源部门的工作中来，改变了传统的员工在管理过程中处于被动地位的状 况，形成了新的互动管理的局面。信息化人力资源管理使人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息转变为 提供人力资源管理知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向人力资 源管理专家提供分析工具和建议，建立支持人力资源管理部门积累知识和管理经 验的体系。信息化人力资源管理的实施转变了传统的人力资源部门为成本部门的 印象，通过成本分析，人力资源部门创造的价值可以以定量的形式表

3、示出来。通 过授权员工进行自助服务、外协及服务共享，使人力资源部门日益从琐碎的行政 事务中解脱出来，扮演起组织的战略性合作伙伴的角色。2.信息化有利于整合管理资源，提高管理效率，降低管理成本信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统，其一大功能优 势就是缩短了各级员工的反馈时间，开辟了更加丰富的沟通渠道，员工可以不拘 泥于公司传统的层级管制，可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。这种技术特 点，最终转变了组织的管理模式和组织结构，促进了组织机构的扁平化，组织的 反应也更加灵敏。网络技术的应用，还可以为人力资源管理部门之外的其他管理人员及员工提 供各种形式服务，例如，组织的高层管理人员可

4、以在网上查看人力资源的配置、 重要员工的状况、人力资源成本的分析、员工绩效等等；对部门经理而言，可以 在网上管理自己部门的员工等等。此类服务的提供，使得人力资源管理从以前的 相对封闭变得开放，滞后管理变成超前管理，这些好处无疑可以改善人力资源管 理部门对最高决策者以及全体员工的服务质量，并使得全体人员都能参与到人力 资源的管理活动中来，从而优化了管理结构，整合了管理资源，畅通了信息沟通 渠道。信息系统的投入，减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作， 缩短了各职能工作的时间，特别是信息系统数据库使数据资料的保存变为轻松。 随着Internet、大型关系数据库、视频系统、电子邮件、OA

5、系统等软件及硬件设 备和相关基础设施的出现，信息化人力资源管理系统也真正投入现实。它克服了 人类自身的局限性，充分利用信息技术快速、准确、互动、海量存储的特点，对 人力资源管理专业理论在企业管理实践中的应用起到关键性的推动作用。传统的手工管理时期，人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员， 还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容 易出错。信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少 通讯费用等，从而降低组织的管理成本。二、人力资源管理信息系统优化途径2.1创建数据信息系统为了做好人力资源管理信息系统的优化，首先需要创建数据信息系统。数据

6、信息系统的重要作用，就是将数据和信息进行全面的收集和整合，做出人性化的 管理。通过使用相应的软件，实现多种信息和数据的融合，实现多组数据的综合 管理。另外还可以结合事业单位的实际情况，采用针对性管理平台，做好相应数 据的分析和研究。通过选择相应的数据处理软件，发挥出以人为本的控制思想， 逐渐提升工作人员的工作积极性，发挥出人力资源信息系统管理的重要作用。2.2整合人力资源信息传统的人力资源信息管理方式过于老旧，已经无法满足我国事业单位信息化 管理的要求。因此需要根据现代事业单位信息化作用，现管理环境的重塑。通 过创新和研究，提升人力资源管理结构的改变，从多个方面进行人力资源信息的 收集，确保多

7、组数据的全面整合，更好地提升人力资源管理的水平。对于不同的 事业单位来说，可以通过建立相应的信息化管理平台，实现数据的快速配置和控 制，充分了解人才的具体信息，提升人才的管理水平，发挥出人力资源管理的实 效性。2.3丰富人力资源信息库在进行事业单位人力资源管理的时候，信息库的建立和应用是十分重要的。 传统的事业单位人力资源管理信息库中也有很多基础性的人力资源信息。但是信 息时代的到来，使得传统的人力资源信息库中的信息比较匮乏，根本无法满足现 代多数据的要求。因此为了提升人力资源的信息基础，必须根据设计情况，丰富 人力资源信息库。对于以往的人力资源信息，要先行进行整理和总结，并且全面 地录入信息

8、化平台中。在事业单位进行人才招聘的时候，可以首先要求所招聘的 人才上报自己的信息，在确定录用后，需要填写详细的自我信息，并且将这些信 息录入人力资源信息库中。2.4完善档案管理机制在进行人力资源管理的时候，档案具有十分重要的作用。所以在进行事业单 位人力资源信息化管理的时候，作为领导者，必需要提升对档案的管理力度。通 过在日常的工作，提升档案的管理水平，确保每个档案管理人员，都有正确的档 案管理态度。作为事业单位，必须要通过对档案的综合管理，充分发挥出档案管 理的重要作用，逐渐将档案与信息化人力资源管理相互融合，提升综合管控水平， 实现干部档案信息及一般人员信息的全面管控，确保按照相应的标准，

9、做好档案 的综合管理和应用。2.5优化管理程序及模式人力资源管理信息化的改革，使得以往的管理程序不再适合事业单位的发展， 所以必须要逐渐优化管理程序，提升管理程序的针对性。事业单位的人力资源管 理数据比较多，而且其中还有很多其他信息。所以必须要采用科学的方法进行全 面的调节和管理，发挥出程序的优化作用，提升模式的转变水平，逐步完善相应 的资料和信息，更好地发挥出事业单位人力资源信息化管理的重要作用，为我国 未来事业单位的发展打下良好的人力资源管理程序基础。结束语：通过分析发现，我国目前的事业单位内部人力资源管理信息化体系并不 完善，存在一定的管理机制问题，管理目标不够明确，因此必须要逐渐提升事业 单位的人力资源管理水平，发挥出信息技术的重要作用。通过创建人力资源管理 信息系统，转变传统人力资源的管理方式，更好地为事业单位的发展和建设.奠定 人力资源基础。为了实现我国人力资源管理信息系统的全面优化，必须要创建相 应的数据信息系统，通过不断整合人力资源信息，提升人力